PRZEWODNIK DLA KANDYDATÓW APLIKUJĄCYCH

NA WOLNE STANOWISKA NIEBĘDĄCE

WYŻSZYMI
W SŁUŻBIE CYWILNEJ W
MINISTERSTWIE SPRAWIEDLIWOŚCI
 

czyli jak uniknąć błędów formalnych

 INFORMACJE PODSTAWOWE
 termin składania dokumentów, wskazany w ogłoszeniu o naborze będzie
dotrzymany również w przypadku ofert nadanych za pośrednictwem
operatorów pocztowych/kurierów w ostatnim dniu terminu składania/
nadsyłania ofert (decyduje data stempla) – chyba że w ogłoszeniu
podano, że decyduje data wpływu oferty do urzędu;

 weryfikacja ofert pod względem spełniania wymagań formalnych rozpoczyna

się nie wcześniej niż po upływie pięciu dni od zakończenia publikacji ogłoszenia
(oczekujemy na wpłynięcie wszystkich złożonych przez Państwa ofert); jeśli
decyduje data wpływu oferty do urzędu, weryfikacja może rozpocząć się
niezwłocznie po zakończeniu publikacji ogłoszenia;

 zarówno na kopercie, jak i w liście motywacyjnym prosimy wskazać numer

ogłoszenia, którego dotyczy aplikacja;

 podczas procedury rekrutacyjnej zostaną sprawdzone wszystkie

kompetencje (zarówno niezbędne jak i dodatkowe), wskazane w ogłoszeniu o
naborze; Ministerstwo Sprawiedliwości wskazuje w ogłoszeniu wszystkie jego
etapy; każda z kompetencji może być badana na dowolnym etapie rekrutacji;
 INFORMACJE PODSTAWOWE

 do aplikacji prosimy nie dołączać żadnych oryginałów dokumentów –

ma tym etapie nie będą one potrzebne;
 
 po zakończeniu procesu rekrutacji kandydat ma prawo zażądać zwrotu
aplikacji; prośba taka powinna zostać umieszczona w aplikacji lub w
mailowym/telefonicznym zgłoszeniu, dokonanym w ciągu 14 dni po
opublikowaniu wyniku naboru;
 
 składając dokumenty (np. potwierdzające doświadczenie zawodowe,
wykształcenie czy kompetencje) w językach obcych prosimy mieć na
uwadze, że komisja sprawdzająca oferty pod względem formalnym nie
dysponuje znajomością wszystkich języków obcych i dołączanie
dokumentów pozbawionych polskiego tłumaczenia bardzo wydłuża proces
rekrutacji;
 WYMAGANIA FORMALNE - USTAWOWE

List motywacyjny i życiorys

 prosimy aby list motywacyjny zawsze był opatrzony własnoręcznym podpisem osoby
aplikującej;

 życiorys jest tożsamy z CV i/lub formularzem aplikacyjnym zamieszczonym na

stronie Ministerstwa Sprawiedliwości; wystarczy złożyć jeden z tych dokumentów.

Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie

danych osobowych do celów rekrutacji

 brak takiego oświadczenia, brak własnoręcznego podpisu pod tym oświadczeniem

czy też oświadczenie złożone wadliwie (np. omyłkowo wpisana nazwa innego
urzędu/instytucji) skutkują odrzuceniem oferty;
 WYMAGANIA FORMALNE - USTAWOWE

Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych

 pełnia
praw publicznych to nie to samo co pełna zdolność do czynności prawnych
lub korzystanie z pełni praw cywilnych i obywatelskich - tylko poprawnie złożone
oświadczenie wyczerpuje wymagania ogłoszenia w tym zakresie.

Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem

za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe 

 prosimy zwrócić uwagę na różnicę między znaczeniem słowa „nieskazany” a

„niekarany” -pojęcia „niekarany” i „nieskazany” nie są tożsame!

 ww. oświadczenie nie jest również tożsame z oświadczeniem dotyczącym

nieskazania za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego;

 abyuniknąć błędów prosimy o składanie oświadczeń zgodnie z wzorami

zamieszczonymi na stronie internetowej urzędu.
PRZYKŁAD:
PRAWIDŁOWO:

Oświadczam, iż nie jestem skazany/skazana prawomocnym wyrokiem za

umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

NIEPRAWIDŁOWO:

Oświadczam, iż nie jestem/byłem/-am karany/karana prawomocnym

wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Oświadczam, iż nie jestem/byłem/-am skazany/skazana prawomocnym

wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub
umyślne przestępstwo skarbowe.

Oświadczam, że nie toczy się przeciwko mnie postępowanie o umyślne

przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
 WYMAGANIA FORMALNE - USTAWOWE
Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

 kandydaci mogą składać kopię stosownego dokumentu lub poprawnie napisane/wypełnione i

podpisane oświadczenie o wymaganej treści;

 w przypadku posiadania tzw. wielokrotnego obywatelstwa zastosowanie ma zasada

wyłączności obywatelstwa polskiego - osoba taka na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
traktowana jest wyłącznie jako obywatel polski, niezależnie od liczby posiadanych
równorzędnie obywatelstw, i tylko na polskie obywatelstwo może się powoływać przed
władzami krajowymi.

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność

 jest to warunek konieczny w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z

pierwszeństwa w zatrudnieniu w sytuacji, gdy informacja o takiej możliwości zostanie
zamieszczona w ogłoszeniu i gdy znajdą się oni w gronie najlepszych kandydatów;

 orzeczenia o niepełnosprawności to dokumenty, które w niektórych przypadkach posiadają

termin, na jaki orzeczenie zostało wydane – jeżeli orzeczenie utraciło ważność, kandydaci
nie będą mogli skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, nawet jeśli znajdą się wśród
wyłonionych najlepszych kandydatów.
 WAŻNE

Zachęcamy kandydatów aplikujących na wolne stanowiska w służbie

cywilnej w Ministerstwie Sprawiedliwości do korzystania
z formularza oświadczeń, zamieszczonego na stronie
internetowej urzędu w zakładce OFERTY PRACY – jest to gwarancja,
że wszystkie wymagane w ogłoszeniu oświadczenia zostały złożone
w sposób poprawny.
 WYMAGANIA FORMALNE - WYNIKAJĄCE Z OPISU
WAKUJĄCEGO STANOWISKA PRACY
Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
dokument potwierdzający uzyskanie absolutorium nie jest dokumentem potwierdzającym
posiadanie wykształcenia wyższego,

jeśli w ogłoszeniu wymagane jest wykształcenie kierunkowe (np. historia o specjalności

archiwistyka) zalecane jest dołączenie do aplikacji kopii suplementu do dyplomu, który
jednoznacznie potwierdzi, jaka specjalizacja realizowana była podczas studiów (o ile taka
informacja nie znajduje się na dyplomie).
 
Kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy/
doświadczenie zawodowe

staż pracy to okres zatrudnienia, czyli wykonywania pracy na podstawie stosunku pracy
(umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę),

doświadczenie zawodowe to doświadczenie uzyskane w trakcie wykonywania pracy (zadań)

na podstawie stosunku pracy, umowy cywilnoprawnej, prowadzenia działalności gospodarczej, a
także doświadczenie nabyte podczas staży, praktyk czy też wolontariatu,

w przypadku dokumentowania stażu pracy/doświadczenia zawodowego istotne jest załączenie

kopii takich dokumentów, które w jednoznaczny sposób potwierdzą zarówno okres, jak i
obszar wymaganego stażu pracy/doświadczenia zawodowego.
 WYMAGANIA FORMALNE - WYNIKAJĄCE Z OPISU
WAKUJĄCEGO STANOWISKA PRACY
PRZYKŁADY:

świadectwo pracy potwierdzające pracę np. w charakterze specjalisty w dziale HR

nie wyczerpie wymagań posiadania doświadczenia zawodowego w zakresie np.
prowadzenia polityki szkoleniowej firmy – aplikację prosimy wówczas uzupełnić o
dokumenty precyzujące zakres wykonywanych zadań, np. zakres czynności, opis
stanowiska pracy, powierzenie obowiązków, zaświadczenie czy inne dokumenty, z
których jasno wynika zakres wykonywanych zadań;

kopia umowy o pracę zawartej np. rok wcześniej, bez żadnego dokumentu (np.
zaświadczenia), potwierdzającego, że to zatrudnienie trwa nadal, nie
dokumentuje posiadania wymaganego stażu/doświadczenia;

dokumenty potwierdzające ww. wymaganie muszą być opatrzone zarówno

datami, jak i podpisami osób upoważnionych do ich wystawienia – są wówczas
jasnym potwierdzeniem zarówno okresu, jak i obszaru wymaganego
doświadczenia/stażu (wydruk komputerowy tego nie wyczerpuje);

w sytuacji, gdy wymagany staż pracy/ doświadczenie zawodowe wynosi 1 rok,

oferty kandydatów, którzy nie udokumentowali pełnych 12 miesięcy
stażu/doświadczenia, nie będą spełniały wymagań formalnych.
 WYMAGANIA FORMALNE - WYNIKAJĄCE Z OPISU
WAKUJĄCEGO STANOWISKA PRACY
Znajomość języków obcych

aby potwierdzić znajomość języka obcego na wskazanym w ogłoszeniu poziomie prosimy złożyć
kopię dokumentu określonego w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, z
dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w
służbie cywilnej (Dz. U. Nr 218, poz. 1695) – wyłącznie wymienione w ww. rozporządzeniu
dokumenty zwalniają kandydata z konieczności sprawdzenia znajomości języka;

w przypadku składania kopii dyplomu ukończenia Krajowej Szkoły Administracji Publicznej

prosimy złożyć dodatkowo zaświadczenie potwierdzające znajomość języka obcego wydane
przez KSAP, jeśli z treści dyplomu ukończenia KSAP nie wynika, że absolwent Szkoły posiada
znajomość tego języka;

osoby, które nie złożą dokumentu potwierdzającego znajomość języka obcego w jeden z wyżej
wymienionych sposobów, zostaną poddane procedurze sprawdzającej.

Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dodatkowych

 
mają charakter fakultatywny i ich brak nie dyskwalifikuje kandydata, jednak w toku
postępowania rekrutacyjnego wyłaniany jest kandydat, który spełnia wszystkie wymagania
niezbędne i w jak najwyższym stopniu spełnia wymagania dodatkowe, zatem dołączanie takich
dokumentów podwyższa szansę na wygranie konkursu.
Wyrażamy nadzieję, że przewodnik będzie dla Państwa przydatny
i pozwoli uniknąć większych uchybień formalnych, które mogłyby
skutkować odrzuceniem aplikacji.

Kontakt w sprawie naborów w Ministerstwie Sprawiedliwości:

rekrutacja@ms.gov.pl, tel. (22) 52 12 587, (22) 52 12 707, (22) 52 12 743

Opracowanie:
Joanna Pawłowska
Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Biuro Dyrektora Generalnego
Ministerstwo Sprawiedliwości