By GROUPE 2 03/29/2023

1 ‫جواد‬

PROJECT CONTROL
 ‫‪By GROUPE 2‬‬ ‫‪03/29/2023‬‬

‫‪Defination:‬‬
‫‪2‬‬
‫تعریف‪:‬‬
‫د پروژې کنټرول داسي پروسه ده چي په واسطه یې د پروژې لپاره معلومات را ټول‪ ،‬تحلیل او تجزیه کیږي ترڅو‬
‫مصارف او لګښتونه پر دقیق او صحیح الره مصرف سی‪.‬‬

‫د پروژې کنټرول د معلوماتو راټولول ‪ :‬د پروژی د اطالعاتو تحلیل‪ ،‬ددې لپاره چي پروژه د وخت‪ ،‬لګښت‪،‬‬
‫برنام ه ریزی او کیفی ت ل ه اړخ ه پ ه موثره ډول تطبی ق س ی‪ .‬د پروژ ی کنټرول د احتمال ی س تونزی د ح ل لپاره‬
‫مخک ی ل ه دی چ ه منځت ه راس ی هغ ه تشخیص وی‪ .‬دپروژ ی کنټرول اطالعات او معلومات ی و داس ی فارمټون و او‬
‫شکلونو ته ترتیبوی چی د پروژی په اجرا کی د تصصمیم نیونی سره موثره مرسته وکړی‪.‬‬
 ‫‪By GROUPE 2‬‬ ‫‪03/29/2023‬‬

‫‪Con:‬‬
‫‪3‬‬

‫د پروژ ی کنټرول د پروژ ې مدیری ت یوه اړین ه برخ ه ده‪ .‬د پروژ ې د کنټرول هدف د کارون و تنظی م او نظارت ده‬
‫ترڅو په وخت‪ ،‬بودیجه او د کیفیت معیارونه په اساس پروژه اجرا سي‬
‫د پروژ ې کنټرول د پروژ ې د مدیریت تر چتر الندی راځی‪ .‬د یوې پروژ ې له شروع څخه تر تکملیدو پوری دهغه‬
‫مصارف او پروګرامونه باید کنټرول س ي‪ .‬دپروژی کنټرول د یو څرخ په څیر درې برخ ي لري‪ -۱:‬برنامه ریزي کول‬
‫‪-۲‬اجرا کول ‪ -۳‬کنټرول‪.‬‬
 ‫‪By GROUPE 2‬‬ ‫‪03/29/2023‬‬

‫شیر علي‬
‫‪4‬‬ ‫د پروژې کنټرول چرخه یا دوران‬
 By GROUPE 2 03/29/2023

5 PROJECT CONTROL FOCUSES ON THE

FOLLOWING
• Project Budget
• Project Schedule
• Project Quality
 By GROUPE 2 03/29/2023

6 FEATURES OF PROJECT CONTROL

• It is Forward-Looking
• It Exists at All Levels
• It is a Continuous Process
• It is a Preventive Mechanism
• It Provides Feedback
 ‫‪By GROUPE 2‬‬ ‫‪03/29/2023‬‬

‫محمد اقبال‬
‫‪7‬‬ ‫‪BENEFITS OF PROJECT‬‬
‫‪CONTROLLING‬‬ ‫‪Effective Resource Utilization‬‬

‫د منابعو موثره تخصیص او کارونه‪:‬‬

‫د پروژې کنټرول له ارګانونو سره د منابعو او سرچینو په ښه تخصیص او استعمال کي مرسته‬
‫کوي او ددې تظمین کوي چ ي پروژه د بودج ې او وخت مطابق د منابعو په ښه تخصیص‬
‫سره اجرا سي‪.‬‬
 ‫‪By GROUPE 2‬‬ ‫‪03/29/2023‬‬

‫‪8‬‬ ‫‪BENEFITS OF PROJECT‬‬

‫‪CONTROLLING‬‬ ‫‪Timely Decision‬‬

‫د پروژ ې کنټرول د مدیرانو سره مرسته کوي چ ي پر خپل وخت صحیح او دقیق پریکړه او‬
‫تصمیم ونیسي‪.‬‬
‫همدارنګه د مدیرانو سره مرسته کوي چی ایا پروژې ته دوام ورکړي او که نه‪ .‬د پروژی کنټرول‬
‫دمنابعو غوره ګټه اخیستنه تضمینوی او پر وخت د لګښتونو د کنټرول باعث ګرځي‪.‬‬
 ‫‪By GROUPE 2‬‬ ‫‪03/29/2023‬‬

‫‪9‬‬ ‫‪BENEFITS OF PROJECT‬‬

‫‪CONTROLLING‬‬ ‫‪Establishing Accountability‬‬

‫د پروژې کنټرول مدیرانو سره مرسته کوي چې د هرې دندې لپاره د حساب ورکونې او مسولیتونو لپاره واضح‬
‫معیارونه برابرکړي او افراد وکوالی سی د خپل فعاليتونو اړوند مسوليتونه د معیارونو مطابق ترسره کړی‪.‬‬
‫• دسازمانو نو سره د اصولو او مقرراتو په تطبیق کی مرسته کوی‪.‬‬
 ‫‪By GROUPE 2‬‬ ‫‪03/29/2023‬‬

‫امید احمد‬
‫‪10‬‬ ‫‪BENEFITS OF PROJECT‬‬
‫‪CONTROLLING‬‬ ‫‪Facilitates Coordination‬‬

‫دا د پروژې مدیرانو او ټیمونو سره مرسته کوي چې کار په مؤثره توګه همغږي او هماهنګ کړي‪.‬‬
‫چی په اساس یی شفافیت منځته راځی ‪ ،‬د ټیم غړي ښه همکاري کوي او ستونزې ژر حل کوي‪.‬‬
‫او پروژې په سمه توګه پرمخ ځي‬
 ‫‪By GROUPE 2‬‬ ‫‪03/29/2023‬‬

‫‪11‬‬ ‫‪BENEFITS OF PROJECT‬‬

‫‪CONTROLLING‬‬ ‫‪Provides Timely Reports‬‬

‫د سمو پریکړو کولو لپاره پر وخت او دقیق راپورونه اړین دي‪ .‬په منظم ډول‪ ،‬کنټرول د پروژې مدیرانو سره‬
‫مرسته کوي چې د نوی پریکړو لپاره تازه معلومات ترالسه کړي‬
 ‫‪By GROUPE 2‬‬ ‫‪03/29/2023‬‬

‫‪12‬‬ ‫‪BENEFITS OF PROJECT‬‬

‫‪CONTROLLING‬‬ ‫‪Helps in Planning and Budgeting‬‬

‫د دقی ق راپورون و س ربیره‪ ،‬کنټرول مدیران و ت ه اجازه ورکوي پالنون ه جوړکړي‪ .‬دا د س رچینو ښ ه ګټ ه‬
‫اخیستنه تضمینوي‪ ،‬په پایله کې د لوړ تولید او سپما سبب کیږي‪.‬‬
 By GROUPE 2 03/29/2023

13 PROJECT CONTROLLING ‫فضل احمد‬

PROCESSES
• Establish Standards and Baselines
• Measurement
• Analysis
• Taking Corrective Measures
 ‫‪By GROUPE 2‬‬ ‫‪03/29/2023‬‬

‫‪14‬‬ ‫‪ESTABLISH STANDARDS AND‬‬

‫‪BASELINES‬‬
‫معیارونه کیدای شي په کیفي او کمي شکل وویشل شي‪ .‬دلته د پروژې مدیر د ټیم لپاره د کار او چلند اصول ټاکي‪.‬‬
‫دا د پالیسیو‪ ،‬طرزالعملونو‪ ،‬او ټیمپلیټونو په جوړولو سره ترسره کیږي‪.‬‬
‫یو کیفیتي معیار ډاډ ورکوي چې محصول د کیفیت یو ټاکلی کچه پوره کوي‪ .‬د مثال په توګه‪ ،‬که تاسو غواړئ چې‬
‫ستاسو کاروونکي د ښه کیفیت لرونکي ویب پاڼي څخه استفاده وکړي ‪ ،‬تاسو به د ډیزاین لپاره کیفیت معیار وټاکئ‪.‬‬
‫یو کمیتي معیار د ځینې شمیري ارزښتونو پوره کولو لپاره اړتیا ده‪ .‬د مثال په توګه‪ ،‬که ستاسو پروژه د نوي ګرځنده‬
‫اپلیکیشن رامینځته کول وي‪ ،‬تاسو ممکن تاسیس کړئ چې دا باید په بازار کې په لومړۍ میاشت کې لږترلږه ‪500‬‬
‫ډاونلوډونه ولري‪.‬‬
 ‫‪By GROUPE 2‬‬ ‫‪03/29/2023‬‬

‫‪15 MEASUREMENT‬‬

‫د معیارونو او اساساتو له ټاکلو وروسته‪ ،‬د پروژې مدیران د کارمندانو لپاره وظایف مشخوي‪.‬‬
‫د دې پروسې کلیدي وسیلې چک لیستونه‪ ،‬ډشبورډونه‪ ،‬او د پرمختګ راپورونه دي‪ .‬دوی‬
‫د وضعیت او پرمختګ په اړه معلومات وړاندې کوي‬
 ‫‪By GROUPE 2‬‬ ‫‪03/29/2023‬‬

‫‪16 ANALYSIS‬‬ ‫عتیق الله‬

‫دلته‪ ،‬د پروژې مدیر د ډاټا بیا کتنه کوي او تشریح کوي‪ .‬دوی دا د توپیرونو موندلو لپاره اساساتو سره‬
‫پرتله کوي‪.‬‬
 ‫‪By GROUPE 2‬‬ ‫‪03/29/2023‬‬

‫‪17 TAKING CORRECTIVE MEASURES‬‬

‫د کنټرول پروسې وروستی ګام د اصالحي اقداماتو اخیستل دي‪ .‬مدیریت ممکن د پالن تنظیم کولو ته اړتیا ولري‪ ،‬د ټیم غړو سره اړیکه‬
‫ونیسي‪ ،‬یا د پروژې بیرته راستنیدو لپاره اصالحي اقدام وکړي‪.‬‬
 By GROUPE 2 03/29/2023

18
• Types of Project Control

• Feedback Control
• Concurrent Control
• Predictive Control
 ‫‪By GROUPE 2‬‬ ‫‪03/29/2023‬‬

‫‪19 FEEDBACK CONTROL‬‬ ‫عبدالباسط‬

‫د فیډبیک کنټرول ډاډ ورکوي چې محصوالت اړتیاوې پوره کوي‪ .‬پدې کې تفتیش کول او ټیم ته فیډبیک ورکول شامل دي ترڅو د اړتیا‬
‫سره سم بدلونونه رامینځته کړي‬
 ‫‪By GROUPE 2‬‬ ‫‪03/29/2023‬‬

‫‪20 CONCURRENT CONTROL‬‬

‫د دې پروژې کنټرول ډاډ ورکوي چې هرڅه په مهالویش کې پاتې کیږي‪ .‬پدې کې د مرحلې رامینځته کول‬
‫او په دوامداره توګه د پرمختګ څارنه شامله ده نو تاسو کولی شئ اصالحي اقدام وکړئ ‪.‬‬
 ‫‪By GROUPE 2‬‬ ‫‪03/29/2023‬‬

‫‪21 PREDICTIVE CONTROL‬‬

‫دا ډاډ ورکوي چې پروژه په بودیجه کې پای ته رسیږي‪ .‬د وړاندوینې کنټرول کې د حقیقي لګښت اټکل کول او بیا د پالن شوي لګښت‬
‫اساسي کرښې په مقابل کې تعقیب کول شامل دي‪.‬‬
 ‫‪By GROUPE 2‬‬ ‫‪03/29/2023‬‬

‫‪22 CONTROL CHARTS‬‬ ‫نجیب الله‬

‫دا ښیې که چیرې پروسه له کنټرول څخه بهر وي‪ ،‬د اصالحي عمل پلي کول باید د پروژې پروسه د توپیر سره بیرته کنټرول ته راوړي‪.‬‬
 By GROUPE 2 03/29/2023

23
 ‫‪By GROUPE 2‬‬ ‫‪03/29/2023‬‬

‫‪24‬‬ ‫توضح‬

‫لکه څنګه چې پورته چارټ کې ښودل شوي‪ ،‬ځینې نقطې د کنټرول څخه بهر ښکاري‪ .‬په اصولو کې راغلي چې‬
‫که چیرې اوه یا ډیر پرله پسې ډیټا ټکي د منځني په یوه اړخ کې راښکته شي ‪ ،‬دوی باید وڅیړل شي او په سمه‬
‫توګه کنټرول شي‪.‬‬
 ‫‪By GROUPE 2‬‬ ‫‪03/29/2023‬‬

‫‪25‬‬ ‫‪OBJECTIVE OF PROJECT‬‬

‫‪CONTROLS‬‬
‫• د پروژې د کنټرول څانګې‪/‬مسلکي هدف باید په وخت‪ ،‬مناسب‪ ،‬او هدفي مدیریت معلومات چمتو کړي‪.‬‬
‫• د ټیم پوهه ته وده ورکړئ‪ ،‬او د لګښت او مهالویش اهدافو او پروګرام اساساتو ته ژمنتیا‪.‬‬
‫• د احتمالي ستونزو ساحو په اړه پوهاوی رامینځته کړئ او د حل الرې رامینځته کړئ‪.‬‬
‫• د ټیم مخابراتو اسانه کول‪.‬‬
‫• او باالخره ; د باخبره مدیریت پریکړې کولو پروسې مالتړ کوي‪.‬‬
 By GROUPE 2 03/29/2023

27
Refferences

HTTPS://WWW.GOOGLE.COM.AF/AMP/S/
WWW.PROJECTMANAGEMENTQUALIFICATION.COM/BLOG/2019/10/21/
PROJECT-MONITORING-CONTROL/AMP/

https://pmstudycircle.com/project-controlling/