WEEKLY COORDINATION

Technology
Februari 2023
 1. Status MoM

No Subject Action Due Date Status

1 Susun meeting terpisah terkait issue Oracle Diskusi dengan tim oracle 20 Feb 2023 Done
Yohanes
Data Analyst
Technology
ALIGNMENT
28 Februari 2023
On going BRD :
Status Progress Req.
CATEGORY STATUS
NO BRD TOPIC DESCRIPTION DEPT.
REQUEST PROGRESS DA
13
% 4% BRD-10120582095 Dashboard Queuing time loading dan unloading
Membuat Dashboard baru untuk antrian
Loading dan Unloading
OPERATIONAL - EXT New Dashboard ON PROGRESS

3 1 CANCELED BRD-30120912065 Report Data Sales and Cost of Sales Warehouse Waiting data Source FINANCE New Worksheet ON HOLD
4% Membuat Worksheet Raw Data EPOD &
1 FINISH BRD-40120226909 Detail EPOD Kontrak sesuai dengan kolom yang sudah di FINANCE New Worksheet ON HOLD
tentukan
ON HOLD Membuat Worksheet Raw Data Einvoice &
BRD-40120259946 Detail E invoice Kontrak sesuai dengan kolom yang sudah di FINANCE New Worksheet ON HOLD
5 ON PROGRESS tentukan
QUALITY
21 14 READY
BRD-50120246747 EKV Pembuatan Report & Dashboard EKV
ASSURANCE
New Dashboard ON HOLD

% - waiting BRD
Pembuatan Raw GTV data khusus unit IHF,
OPERATIONAL - INT New Worksheet ON HOLD
waiting info nopol
58 TRANSPORT
% - waiting BRD Perubahan field trend transporter per 3 bulan
ACQUISITION
New Calculated Field READY

Category Request by User - waiting BRD Raw Data Intrans OPERATIONAL - INT New Worksheet READY
- waiting BRD Raw Data Unreturn for POD OPERATIONAL - EXT New Worksheet READY
13% 29
% Improvement Issue : Tableau Transaction tidak ter-update
3
7 New Dashboard
New Worksheet
?
11 3 New Calculated
Field
46 13
%Department %Major Minor Grand Total
OPERATIONAL - EXT 2 4 6
OPERATIONAL - INT 1 3 4
COMMERCIAL 4 4
FINANCE 4 4
PRICING ANALYST 2 2
TRANSPORT ACQUISITION 1 1
Problem Identification :
VENDOR MANAGEMENT 1 1 Corrective action :
• Jaringan
SHIPPER ACQUISITION 1 1 • dilakukan daily check QT dan extract refresh manual (on monitoring
QUALITY ASSURANCE 1 1 • Validasi atau kredentials
2 weeks with no error)
Grand Total 8 16 24 • Kemungkinan bermasalah di Tableau Bridge-nya
Audry Tifany
Product Management
ALIGNMENT
Technology 28 Februari 2023

Project Report (17 Jan – 28 Feb 2023) Priority Project Progress Dokumentasi Progress Design Product
Project Type Project User Video Technical
Total Project/28 Feb 2023 = 86 Project MultiPick - MultiDrop Major Project
Guide Tutorial Document Project Design
Skema Prioritas Pengiriman Laut & Reasoning Major Mhelp 100% 100% 100% Mobile Driver 100%
Sinkronisasi Pick List Orderan Laut EPM dengan sistem MGD Major Mostrans Hub (Konsolidasi) 100% 100% 70%
Mobile Shipper 100%
Proses Penagihan MNJ Major Mostrans Marketplace (Shipper) 80%
Mobile Kerani 0%
Split Invoice KSN Major Mostrans Marketplace (Transporter) 80%
Mostrans Marketplace (Admin) 80% Mobile QA 0%
Integrasi Sales vs Oracle Major
Mostrans Marketplace (Admin Finance) 80% Mostrans Marketplace (Shipper) 90%
Project To Be Discuss Mostrans Marketplace (Driver) 100% 100% Mostrans Marketplace (Transporter) 85%
Mostrans Marketplace (Kerani) Mostrans Marketplace (Admin) 70%
Mostrans Marketplace (Control Tower) Mostrans Legal 55%
Mostrans Marketplace (Contact Tower) Mostrans Career 20%
SaaS Signify 100% -
Mostrans Hub 98%
SaaS Garuda Food 100% -
Mostrans Control Tower 45%
Mostrans Career
PM3 Mostrans Finance 50%
Mostrans Warehouse Mostrans Care 0%
Mostrans Legal Mostrans Help 100%

Project Hold Performance Rework Marketplace

Project Name Hold (Reason) Type Project
Standarisasi Model Order Gabungan Menunggu Data MultiDrop (Sumatera) - Ops Major
Penjagaan Master Kota Belum Ada Maintenance Poin Driver Minor
Adanya Update Penomoran Invoice M-Fee Setelah
Penomoran Invoice M-Fee Dokumentasi Project Done, Sehingga Dibuatkan Meeting Minor
Type Project Tambahan Untuk Menentukan Penomoran Yang Sesuai -
Menunggu Confirm Team Ops-Tech Atas Case
Update Lead Time Transporter Pengiriman Laut Major
Multipick/Multidrop Leadtime Laut
Menunggu Hasil Rework Admin & Project Multipick-
Menambah Flag untuk Harga Gabungan Rp 0 Minor
28 Multidrop
Adanya Perubahan Informasi Untuk Integritas Oracle
Penambahan Pemotongan Asuransi Minor
Team FA (Pendapatan/Pengeluaran Biaya Perusahaan)
Adanya MissCom TA-Tech Dalam Penentuan Transporter
58 Template Nomor Faktur Pajak di e-POD Yang Bebas Pajak & Kena Pajak (Menunggu Update Minor
Project)
New Information : Akun bank harus ada corporate ID
Intergrasi API dengan Bank BCA Major
Baru - Team FA
Minor Major Split ID Order Invoice Kontrak Bulan Juni 2022 Masih Perlu Penyelesaian Secara Objective Minor
 Melda Nophia
Platform Developer
ALIGNMENT
Technology 28 Febuari 2023
Highlight Project Charter: PICAPA:
Project Charter On No Project Charter Description Progress Problem Identification Corrective Action Status
Progress 1 PCH-GNRL-230053 Rework Point On Development
Kurangnya security yang diterapkan Akan dibuat rework redeem point, dimana On-Progress
Shipper pada proses redeem point akan menerapkan konsep security yang (BD, PD &
1 Fleet Progress mengharuskan redeem point ke nomor IT)
2 PCH-FULL-230024 On Development
penagihan MNJ yang terdaftar serta menggunakan skema
Standarisasi OTP
1 3 Mostranshub 3 PCH-FULL-230020 Model Order OnDevelopment
Gabungan Proses permintaan data Data sales (e-invoice, e-invoice kontrak) Done (minor
PCH-FINANCE- Split invoice KSN
dan data COGS (EPOD Reguler, EPOD evaluation)
Rework Admin 4
230029 Dedicated
OnDevelopment Intrans kontrak) sudah melalui proses
validasi oleh Data Analyst, ada beberapa
2 Fitur Barcode catatan yang perlu dievaluasi, namun
1 Rework Reedem Point 5 BRD-1080207032 untuk scan surat Menunggu FGD 1 secara data sudah bisa digunakan
jalan
Batching upload harga terkendala Sedang dicoba untuk pendekatan baru On-Progress
Mostrans Legal karena harga yang diupload untuk proses upload excel yang akan live (IT,PA,
Point & Cloud Costing (Februari 2023): skalanya terlalu banyak bersamaan dengan rework admin di W1 &Ops)
Maret
List Development Developer: Jan-23
56.700.000 Proses perhitungan harga yang Perhitungan charter gabungan untuk On-Progress
1. Rework Redeem Poin terkadang masih salah dalam order laut sudah melihat dari lokasi (IT, PA, Ops,
• Development 10% 21.524.000 menentukan charter gabungan pelabuhan asal yang akan live bersamaan & Data
2. Fleet Management Feb-23 order dengan rework admin di W1 Maret Analyst)
• Fase 4 20% 48.736.000 Kesulitan dari tim delivery planning Akan dilakukan integrasi 24/7 dengan GPS On-Progress
3. Mostranshub 16.886.000 Intrans untuk menentukan untuk kemudian dibuatkan rekomendasi (PD, Ops, &
• Penyesuaian harga detail barang 70% kendaraan dan driver mana yang sistem ketika akan melakukan proses IT)
akan jalan assign driver dan kendaraan Intrans
4. Mostrans Legal
• Shipper Agreement 55% Sulitnya untuk bisa mengetahui Akan dibuatkan skema scan barcode pada On-Progress
kedatangan actual dari driver DC2-EPM untuk bisa menandakan driver (IT, Ops, &
• Transporter Agreement 55% Jan-23 sudah sampai ke lokasi muat. Alat scan PD)
• SOP 20% 33.704.568 barcode akan dibeli dengan menggunakan
• Master Data 20% 16.422.754 budget IT
5.Route Optimization
• Aplikasi demo ETA, ETL, pemilihan Feb-23
rute optimal 80% 27.858.168
21.242.190
T h a n k Yo u