Kỹ năng soạn thảo Văn bản pháp lý

GV-Ths: Vũ Thị Hương

 Click icon to add picture

Mục đích yêu cầu

Kỹ năng viết nhằm cung cấp cho học viên các

kiến thức về việc viết, kỹ thuật cơ bản về việc
viết, hình thức viết trong lĩnh vực hành nghề luật
sư, xây dựng và hình thành kỹ năng viết…vận
dụng trong hoạt động nghề nghiệp của luật sư”.
Trích Bản tuyên ngôn độc lập tuyên bố thành lập nước
Việt Nam Dân chủ Cộng hòa tại quảng trường Ba Đình

• Nước Việt Nam có quyền hưởng

tự do và độc lập, và sự thật đã
thành một nước tự do độc lập.
Toàn thể dân tộc Việt Nam quyết
đem tất cả tinh thần và lực
lượng, tính mạng và của cải để
giữ vững quyền tự do, độc lập
ấy!
 Click icon to add picture

KỸ NĂNG VIẾT VÀ KỸ NĂNG NÓI LÀ NGƯỜI BẠN SONG HÀNH

Phỏng
Lập
Nghe Nói vấn
luận
(Hỏi)

KỸ NĂNG GIAO TIẾP ỨNG XỬ

“Kỹ năng viết của luật sư là việc sử dụng ngôn ngữ chữ viết trong quá
trình hành nghề của luật sư. Nói cách khác, là khả năng trình bày
bằng hình thức văn bản thể hiện nội dung pháp lý nhất định nhằm bảo
vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng khi Luật sư cung cấp các
dịch vụ pháp lý”
Viết khi nào/ Viết những gì?
 Nghề luật sư không tách rời kỹ năng viết
- Là phương tiện trực tiếp gắn kết và chuyển tải (trình
độ, suy nghĩ, nhận thức, nhân cách, quan điểm…) đến
đối tác
- Là công cụ, phương tiện hữu hiệu để cung cấp dịch
vụ pháp lý;
Mối quan hệ giữa kỹ
năng viết và nghề
LS
 Viết là tạo ra chữ hoặc ký hiệu, con số…bằng
một phương tiện nào đó.
Viết chữ ghi ra nội dung muốn trình bầy đã được
sắp xếp

Khái niệm
viết:
Phạm vi, vị trí kỹ năng viết trong nghề luật sư

1 2
3
Viết thư chào dịch vụ Viết (soạn thảo) Hợp Viết văn bản tư vấn
pháp lý, quảng bả đồng dịch vụ pháp cho khách hàng
hình ảnh và dịch vụ lý khi nhận vụ việc
của mình của khách hàng
4 6
Viết Luận cứ bào chữa
Viết công văn, thư trao 5 Viết văn bản đại diện
đổi, giấy tờ khác; Viết trong tố tụng, ngoài tố
đơn khởi kiện, đơn Viết văn bản đề nghị,
tụng; Viết văn bản
khiếu nại, các đơn từ kiến nghị, văn bản
khác trong quản lý nội
khác cho khách hàng đề xuất
bộ
 Yêu cầu của kỹ năng viết trong nghề luật sư

Yêu cầu về nội dung

1 bài viết 2
Am hiểu kiến thức Đảm bảo tính khách
pháp luật, kiến quan và có căn cứ
thức xã hội pháp luật khi viết.
4 5
3
Giản dị, dễ hiểu, có sức Đảm bảo tính trang trọng,
Đầy đủ và toàn diện nhưng
thuyết phục cẩn trọng, lịch sự, xác định hình
phải ngắn gọn, súc tích,
kiên trì để đảm bảo được thức trình bày phù hợp
đảm bảo tính chặt chẽ,
chất lượng bài viết. với từng loại hình văn
logic, rõ ràng, mạch lạc.
bản
 Click icon to add picture

Là khả năng sử dụng ngôn ngữ

chữ nghĩa, trình bầy bằng hình
thức văn bản thể hiện nội dung
pháp lý nhất định, nhằm bảo vệ
quyền, lợi ích hợp pháp của
khách hàng khi luật sư cung cấp Kỹ năng viết
các dịch vụ pháp lý.
của LS
 Click icon to add picture

- Xác định đúng đối tượng người

đọc;
- Đảm bảo nội dung pháp lý;
- Đảm bảo hình thức trình

Yêu cầu chung

kỹ năng viết
Kỹ năng viết – yêu cầu đối tượng :
- Xác định đúng đối tượng đọc:
- Luật sư viết cho ai đọc ?
- Nhu cầu và khả năng của người đọc?\
- Đích cần đạt đối với người đọc?
Kỹ năng viết – Yêu cầu nội dung
- Viết đúng: Đúng ngữ pháp, chính tả; sử dụng
đúng thuật ngữ pháp lý;
- Viết đúng pháp luật, đường lối chính sách của
Đảng, pháp luật của Nhà nước;
- Theo hướng có lợi cho khách hàng;
Kỹ năng viết – Yêu cầu hình thức trình bầy:
- Ngắn gọn, xúc tích; chặt chẽ, lôgic, rõ ràng,
mạch lạc, sáng sủa;
- Đủ chuyển tải nội dung cần trình bầy, Tránh:
viết dài dòng, viết thiếu nội dung;
- Nguyên tắc: “ Ngắn gọn tối thiểu, đầy đủ, chặt
chẽ, chính xác tối đa”.
Kỹ năng viết -Yêu cầu ngôn ngữ
- Tính giản dị, dễ hiểu, dễ nhớ, làm được; - Cụ thể, phù hợp
đối tượng;
- Tránh trừu tượng và sự mơ hồ;
- Viết câu ngắn và dấu câu để giảm tốc độ người đọc;
- Dùng các từ nối để kết nối lập luận;
- Tách ý để nhấn mạnh ý tưởng
- Nghĩ tới độc giả khi viết;
- Suy tư sâu sắc và làm nổi bật mục đích;
- Cẩn trọng, kiên trì và công phu;
- Đảm bảo tính khách quan;
- Đảm bảo tính trang trọng, lịch sự.

Kỹ năng
viết – các
lưu ý
- Rõ ý, rõ từ ngữ, không gây hiểu lầm;
- Ngắn gọn, đi ngay vào vấn đề, nên cô
đọng các điểm cần thiết;
- Chính xác, cụ thể, không được sai sót,
nhất là các con số, ngày tháng,...
Nguyên tắc
vận dụng khi
LS viết
- Đầy đủ, hoàn chỉnh, không bỏ sót.
- Sự phù hợp giữa các phần của bài viết.
- Lịch sự, nhã nhặn, thể hiện sự tôn trọng
người đọc;
- Sự cân nhắc cẩn trọng, thể hiện sự chuẩn
mực pháp lý. Nguyên tắc
vận dụng
khi LS viết
Chuẩn bị viết là giai đoạn luật sư tổng hợp
các điều kiện cần và đủ để hình thành nên
bài viết nhằm chuyển tải tối đa ý tưởng của
mình trên cơ sở các lập luận, căn cứ pháp
luật cũng như các tài liệu liên quan phục vụ
cho việc chuyển tải đó.
Chuẩn bị
viết KN
viết
Kỹ năng chuẩn bị bài viết

Xây dựng ý tưởng viết

Tìm kiếm luật áp dụng

Tài liệu tham khảo

Kỹ năng chuẩn bị bài viết

Xây dựng ý tưởng viết

Tìm kiếm luật áp dụng

Tài liệu tham khảo

- Xây dựng ý tưởng
- Đánh giá ý nghĩa và tầm quan trọng của bài viết;
- Xác định rõ chủ đề và yêu cầu của chủ đề;
- Thiết lập cấu trúc cơ bản của bài viết;
- Phân tích, lập luận, đặt câu hỏi, tự phản biện, và dự liệu các
tình huống;
- Lập thành Đề cương bài viết và Dàn ý.

Kỹ năng
viết
Xây dựng ý tưởng viết
Xác định yêu cầu Thiết lập cấu
đặt ra trúc cơ bản của Tư duy viết bài
(Mục tiêu) bài viết

Nghiên cứu toàn

Sử dụng công cụ lý
diện, tìm ra những Phân tích ưu nhược
trí và tìm ra các điểm
điều chưa chắc chắn điểm và định ra giải
mấu chốt và đặt câu
để có phương án giải pháp
hỏi
quyết

Mang tính phản biện

Đánh giá được sự
Tổng hơp các điều đa chiều (biết đặt
phản ứng của phía
kiện cần và đủ mình vào chủ thể
đối lập
của người đọc)
- Xác định yêu cầu của khách hàng, quan hệ pháp luật và quy
định pháp luật điều chỉnh;
- Phân tích ưu, nhược điểm và giải pháp;
- Đánh giá tác động, hậu quả của đối phương;
- Xác định những điều chưa chắc chắn để có phương án;
- Sử dụng các công cụ lập luận để phân tích và lý giải vấn đề?

Ý tưởng xây dựng

trên cơ sở nào
Xây dựng ý tưởng viết
Xác định yêu cầu Thiết lập cấu
đặt ra trúc cơ bản của Tư duy viết bài
(Mục tiêu) bài viết

Nghiên cứu toàn

Sử dụng công cụ lý
diện, tìm ra những Phân tích ưu nhược
trí và tìm ra các điểm
điều chưa chắc chắn điểm và định ra giải
mấu chốt và đặt câu
để có phương án giải pháp
hỏi
quyết

Mang tính phản biện

Đánh giá được sự
Tổng hơp các điều đa chiều (biết đặt
phản ứng của phía
kiện cần và đủ mình vào chủ thể
đối lập
của người đọc)
- Tìm luật áp dụng
- Đánh giá đúng vị trí của căn cứ pháp lý;
- Phân hóa quan hệ pháp luật;
- Định hướng, dẫn chiếu luật
- Đi từ thực tiễn đối chiếu luật thực định;
- Bám sát nguyên tắc áp dụng Luật chung và luật chuyên ngành;

Kỹ năng
viết
Tìm kiếm luật áp dụng
Th
• Căn cứ pháp lý rõ ràng, chính xác
ôn
• Xác định hệ thống luật nào sẽ được lựa g
chọn tư.
• Cách dẫn chiếu nào có lợi cho lập luận và ..
quan điểm của luật sư để giải quyết được Nghị định
vấn đề đặt ra.
• Liên tục cập nhật, nghiên cứu các quy
định của pháp luật, nhận biết kịp thời Luật (Trong nước, nước
những thay đổi của pháp luật. ngoài hay luật Quốc tế)
- Tư liệu - tài liệu
- Tìm kiếm, sắp xếp, phân loại;
- Đánh giá, chọn lọc, sử dụng;
- Tham khảo các tư liệu, tài liệu khác;
- Tôn trọng quy định hình thức mẫu;

Kỹ năng
viết
Tài liệu tham khảo
• Kế thừa và phát triển những nền • Bài viết, các công trình nghiên
tảng tư duy và tri thức được tích cứu đã được công khai, công bố
lũy • Tranh thủ được quan điểm của
• Đối với các văn bản được pháp các nhà nghiên cứu luật học
luật quy định theo mẫu nên tham • Lưu ý trong việc lựa chọn và sử
khảo và tôn trọng dụng các tài liệu tham khảo sao
cho phù hợp đối với từng phần,
từng giai đoạn và thời điểm
 Trong quá trình viết:
- Tập trung cao độ khi viết; Có thể viết nháp;
- Bám sát đối tượng người đọc và kỷ luật đề cương, dàn ý đã lập;
- Kiểm soát và tuân thủ kỷ luật về thời gian.
- Soát xét bài viết, đọc lại, chỉnh sửa. - Chọn lọc các tài liệu,
chứng cứ, hình ảnh đính kèm.

Kỹ năng
viết
Kỹ năng xây dựng bố cục và triển khai
phương pháp viết • chủ đề viết, mục đích viết, các ý
tưởng của bài viết, đối tượng
xác định nội dung viết đọc, tìm kiếm tài liệu, thông tin;
• phát triển các ý, chủ điểm xuyên
suốt bài, hình thành văn phong
viết nháp và viết chi tiết
• xem lại các chủ điểm, ý tưởng,
chỉnh sửa đọc kỹ nội dung phần viết nháp
và điều chỉnh cho hợp lý
đọc soát • tập trung vào những lỗi không
thuộc về nội dung như chính tả,
ngữ, ngắt đoạn.
Thanks!