Human Resources Information

System ( HRIS)
 Meaning of HRIS -
HRIS store process and managers employees data such as Names ,
Address, National IS or Securities number, Visa and information about
dependence computerised. HRIS is organized to monitor control and
influence moment of people from they join the organization till the
time they separate the organization.
मानव संसाधन सूचना प्रणाली का अर्थ-

HRIS स्टोर प्रक्रिया और प्रबंधक कर्मचारी डेटा जैसे नाम, पता, राष्ट्रीय आईएस या प्रतिभूति संख्या, वीज़ा और
निर्भरता कम्प्यूटरीकृ त के बारे में जानकारी। HRIS उन लोगों के नियंत्रण और प्रभाव की निगरानी के लिए आयोजित
किया जाता है, जब तक वे संगठन को अलग करते हैं, तब तक वे संगठन से जुड़ते हैं।
 Scope of HRIS-
1. Performance Evaluation 1. प्रदर्शन कामूल्यांकन
2. Recruitment 2. भर्ती
3. Personal self service 3. व्यक्तिगत स्वय सेवा
4. अनुपस्थिति
4. Leaves and Absence
5. पेरोल
5. Payroll 6. लोग प्रशासन
6. People Administration 7. लाभ का मुआवजा
7. Compensation of Benefits 8. प्रशिक्षण
8. Training and Development
Function Of HRIS -
1. Master Data Management -;
A) Organizational Management Such as position and Department
B) Employees and Manager self service
C) Absence and leaves Management
D) Benefits Administration
E) Work Flow
F) Performance Appraisal
G) Recruiting and Applicants Trading
2. Compensation Management
A) Training tracking and organization development.
B) Reporting and Basic Analysis
various components of the HRIS.
1. Database
HRIS core offering includes a database to store employee information. HR
professionals can input all personnel data into the system which can be
accessed from anywhere, round the clock. Types of data that HR
professionals collect in the database include compensation history,
emergency contact information, and performance review.

2. Time and Labour Management

Activities like time and labour management can highly time consuming. HRIS
package allows employees to input their own hours worked and allows
managers to immediately verify vacation requests, and the data is directly
fed to the payroll. Time and labour management also improves the HR
department’s ability to track punctuality and attendance.
3. Payroll Function
Payroll function is yet another major component of a HRIS model. HR can
easily download or unload employee hours, and issue cheques or payroll
deposits to employees. Salaried employees can also be paid with
substantially reduced risk of errors. The HRIS payroll software usually
improve tax compliance for locations with multiple tax levels.

4. Benefits
Some HRIS employers allow employers to establish and maintain medical
benefits and retirement investments through their software. Such
applications allow employers to have one-stop shopping experience for all
their human resources data management needs. Other HRIS packages
facilitate medical benefits and retirement investment deductions for
payroll but not the establishment of those benefits.
5. Employee Interface
Most HRIS packages allow for an employee to have limited user access.
Employee users access a part of the database where they can update their
personal information, review pay scales, change retirement benefit
programs, update direct deposit information or download benefit election
documents.

6. Recruitment and Retention

Finally, it can be said that recruitment and retention are the most
important components of HRIS. It goes without saying that it is the anchor
of all HR policies and systems. Finding new talent, acquiring them, keeping
them engaged and finally being able to retain them are the major task of a
HR person.
एचआरआईएस के विभिन्न घटक-
1. डेटाबेस
HRIS कोर पेशकश में कर्मचारी की जानकारी संग्रहीत करने के लिए एक डेटाबेस शामिल है। एचआर पेशेवर सिस्टम में सभी
कर्मियों के डेटा को इनपुट कर सकते हैं, जिसे चौबीसों घंटे कहीं से भी एक्सेस किया जा सकता है। डेटाबेस में एचआर पेशेवरों
द्वारा एकत्र किए जाने वाले डेटा के प्रकारों में मुआवजा इतिहास, आपातकालीन संपर्क जानकारी और प्रदर्शन समीक्षा शामिल हैं।

2. समय और श्रम प्रबंधन

समय और श्रम प्रबंधन जैसी गतिविधियां अत्यधिक समय लेने वाली हो सकती हैं। एचआरआईएस पैके ज कर्मचारियों को अपने
स्वयं के काम किए गए घंटों के इनपुट की अनुमति देता है और प्रबंधकों को छु ट्टी के अनुरोधों को तुरंत सत्यापित करने की अनुमति
देता है, और डेटा सीधे पेरोल को खिलाया जाता है। समय और श्रम प्रबंधन मानव संसाधन विभाग की समय की पाबंदी और
उपस्थिति को ट्रैक करने की क्षमता में सुधार करता है।
3. पेरोल समारोह
पेरोल फ़ं क्शन अभी तक एक HRIS मॉडल का एक अन्य प्रमुख घटक है। एचआर कर्मचारी घंटों को आसानी से
डाउनलोड या अनलोड कर सकता है, और कर्मचारियों को चेक या पेरोल जमा जारी कर सकता है। वेतनभोगी कर्मचारियों
को त्रुटियों के काफी कम जोखिम के साथ भुगतान किया जा सकता है। एचआरआईएस पेरोल सॉफ्टवेयर आमतौर पर कई
कर स्तरों वाले स्थानों के लिए कर अनुपालन में सुधार करता है।
4. लाभ
कु छ एचआरआईएस नियोक्ता अपने सॉफ़्टवेयर के माध्यम से चिकित्सा लाभ और सेवानिवृत्ति निवेश को स्थापित करने
और बनाए रखने की अनुमति देते हैं। ऐसे एप्लिके शन नियोक्ताओं को अपने सभी मानव संसाधन डेटा प्रबंधन की जरूरतों
के लिए एक-स्टॉप खरीदारी का अनुभव प्रदान करने की अनुमति देते हैं। अन्य एचआरआईएस पैके ज पेरोल के लिए
चिकित्सा लाभ और सेवानिवृत्ति निवेश कटौती की सुविधा प्रदान करते हैं लेकिन उन लाभों की स्थापना नहीं
5. कर्मचारी इंटरफ़े स
अधिकांश HRIS पैके जों में एक कर्मचारी की सीमित उपयोगकर्ता पहुँच होती है। कर्मचारी उपयोगकर्ता डेटाबेस का एक
हिस्सा एक्सेस करते हैं जहां वे अपनी व्यक्तिगत जानकारी अपडेट कर सकते हैं, वेतनमान की समीक्षा कर सकते हैं,
सेवानिवृत्ति लाभ कार्यक्रम बदल सकते हैं, प्रत्यक्ष जमा जानकारी अपडेट कर सकते हैं या लाभ चुनाव दस्तावेज़
डाउनलोड कर सकते हैं।

6. भर्ती और प्रतिधारण
अंत में, यह कहा जा सकता है कि भर्ती और प्रतिधारण HRIS के सबसे महत्वपूर्ण घटक हैं। यह बिना कहे चला जाता है
कि यह सभी मानव संसाधन नीतियों और प्रणालियों का लंगर है। नई प्रतिभाओं को ढूंढना, उन्हें हासिल करना, उन्हें
जोड़े रखना और आखिरकार उन्हें बनाए रखना एक एचआर व्यक्ति का प्रमुख काम है।