TRAINING

TÀI CHÍNH
NỘI DUNG CHÍNH

THIẾT LẬP
HỒ SƠ

KĨ NĂNG
VIẾT MAIL
3

1.
THIẾT LẬP HỒ SƠ

• LÊN KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

• LÊN KẾ HOẠCH TÀI TRỢ

4

• Thiết lập bảng dự trù trên Excel/Google

• Thiết lập danh sách những thứ cần dùng,

chia thành các mảng
KẾ HOẠCH
• Thiết lập bảng liệt kê chi tiết tên hàng, tiền, TÀI CHÍNH
số lượng thành tiền, tổng

• Tổng tiền dự trù ≥ Tổng tiền thực tế

(không được chênh quá 10%)
 THIẾT LẬP
5
BẢNG DỰ TRÙ
BÁO GIÁ
HẠNG MỤC Thành tiền
GIAI ĐOẠN CHI TIẾT Đơn giá GHI CHÚ
CHÍNH Đơn vị Số lượng (VNĐ)
(VNĐ)

In ấn

Chiến dịch PR Online

quảng bá

Tiền sự kiện

Tổng (I) (VNĐ)

Cơ sở vật chất

Ngày sự kiện

Dành cho BTC

Hoạt động khác

Tổng (II) (VNĐ)

Tổng (I) và (II) (VNĐ)
Chi phí phát sinh (10%) (VNĐ)
TỔNG CHI PHÍ TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH (VNĐ)
 THIẾT LẬP
6
DANH SÁCH, CHIA MẢNG
BÁO GIÁ
HẠNG MỤC Thành tiền
GIAI ĐOẠN CHI TIẾT Đơn giá GHI CHÚ
CHÍNH Đơn vị Số lượng (VNĐ)
(VNĐ)
Poster A3
In ấn Booklet A6
Flyer A5
Quảng cáo
Chiến dịch PR Online
Facebook
quảng bá
Địa điểm
Standee
Tiền sự kiện
Quà tặng diễn giả
Thẻ BTC
Tổng (I) (VNĐ)
Địa điểm
Backdrop
Dựng trại
Cơ sở vật chất
Trán trại
Bàn
Ngày sự kiện Ghế
Thẻ BTC
Dành cho BTC Áo BTC
Đồ ăn
Hoạt động khác

Tổng (II) (VNĐ)

Tổng (I) và (II) (VNĐ)
Chi phí phát sinh (10%) (VNĐ)
TỔNG CHI PHÍ TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH (VNĐ)
7 THIẾT LẬP
BẢNG, LIỆT KÊ CHI TIẾT
BÁO GIÁ
Thành tiền
GIAI ĐOẠN HẠNG MỤC CHÍNH CHI TIẾT Đơn giá GHI CHÚ
Đơn vị Số lượng (VNĐ)
(VNĐ)
Poster A3 8.000 Tờ 20 160,000
In ấn Booklet A6 2.800 Quyển 800 2,240,000
Flyer A5 1.000 Tờ 300 300,000

Chiến dịch quảng PR Online Quảng cáo Facebook Ngày 30 600,0000

20.000
bá
Địa điểm 5.000.000 1 5,000,000
Standee 72.000 Chiếc 1 72,000
Tiền sự kiện
Quà tặng diễn giả 200.000 Người 8 1,6000,000 Bằng hiện vật
Thẻ BTC 2.000 Chiếc 20 40,000
Tổng (I) (VNĐ) 10,412,000
Địa điểm 30.000.000 1 30,000,000 Newday Palace
Backdrop 1.500.000 Chiếc 1 1,500,000
Dựng trại 200.000 Trại 32 6,400,000
Cơ sở vật chất
Trán trại 50.000 Trại 32 1,600,000
Bàn 50.000 Chiếc 66 3,300,000 ~2 chiếc/trại
Ngày sự kiện Ghế 10.000 Chiếc 256 2,560,000 ~8 chiếc/trại
Thẻ BTC 2.000 Chiếc 80 160,000 Gồm thẻ và dây đeo
Dành cho BTC Áo BTC 90.000 Chiếc 100 9,000,000 Cho BTC + CTV
Đồ ăn 40.000 Suất 100 4,000,000
Nước uống 90.000 Thùng 10 900,000
Hoạt động khác
Vốn bán đồ uống 4,000,000
Tổng (II) (VNĐ) 83,130,000

Tổng (I) và (II) (VNĐ)

Chi phí phát sinh (10%) (VNĐ) 9,254,000

TỔNG CHI PHÍ TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH (VNĐ) 107,796,000

8

KẾ HOẠCH TÀI TRỢ

XÁC ĐỊNH ĐỐI TƯỢNG

GÓI TÀI TRỢ
TÀI TRỢ

NGUYÊN TẮC TÀI TRỢ QUYỀN LỢI

9

XÁC ĐỊNH ĐỐI TƯỢNG TÀI TRỢ

XÁC ĐỊNH ĐỐI TƯỢNG TÀI TRỢ

XÁC ĐỊNH TÍNH CHẤT NỘI TẠI CỦA TỔ CHỨC

Ví dụ: Bão được tổ chức bởi 2 CLB của 2 trường
Ams và Chuyên Ngữ

XÁC ĐỊNH NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH ĐANG TỔ CHỨC

Ví dụ: Xác định đối tác như business, tổ chức phi
chính phủ (NGO), tổ chức phi lợi nhuận (NPO)
10

GÓI TÀI TRỢ

GÓI BẠCH KIM GÓI BẠC

GÓI GÓI ĐỒNG

VÀNG

Tương thích các phần nhỏ trong dự trù

kinh phí, chính xác về số tiền CÁC GÓI HỖ TRỢ
11

NGUYÊN TẮC TÀI TRỢ

Xác định số NTT ở mỗi lĩnh vực

Tài trợ hiện vật = 60% tiền mặt

12

QUYỀN LỢI

QUYỀN LỢI GIÁM SÁT QUYỀN LỢI QUẢNG BÁ

QUYỀN LỢI NGÀY SỰ KIỆN QUYỀN LỢI SAU SỰ KIỆN

13

TIPS
14

THỰC HÀNH
⊸ Lên dần hitlist nhà tài trợ liên
quan/có khả năng tài trợ cho dự án
của nhóm và nêu lí do.

⊸ Public speaking thuyết phục nhà tài

trợ cho dự án.
2.
KỸ NĂNG VIẾT MAIL
16

KỸ NĂNG VIẾT MAIL

TẦM QUAN
MỤC ĐÍCH CHỈ DẪN THỨ TỰ
TRỌNG
▪ Thông tin cơ bản, ▪ Gây ấn tượng đầu ▪ Bạn là ai? ▪ Câu chủ đề
tạo sự hiểu biết ▪ Kênh giao tiếp ▪ Bạn đến từ đâu? ▪ Mở
▪ Lên lịch hẹn ▪ Đề xuất hợp tác? ▪ Thân
▪ Điểm thu hút đầu tư? ▪ Kết
17

THỨ TỰ
- Tên tổ chức/CLB
- Ý định: hợp tác

- Tên người nhận (VD: kính gửi…)

- Giới thiệu nhanh

- Đưa ra lời mời bảo trợ tài chính hay pháp lí?
- Đưa ra quyền lợi hấp dẫn NTT

- (Nếu cần) Hỏi về contract hiệu quả hơn (mảng

mình cần)
- Xin xếp lịch hẹn, thời gian
18

TIPS
19

TÌM NGƯỜI CÓ THỂ CHÍNH XÁC, GÃY GỌN,

ĐƯA NHƯNG ĐẦY ĐỦ
RA QUYẾT ĐỊNH VỀ TÀI
TRỢ

HIGHLIGHT: In đậm/tô màu KHUNG CHỮ KÝ:

ý chính (không quá 2 màu/1 mail - Tên người gửi
- tính cả màu chữ) - Tên tổ chức
VD: Năm ngoái BÃO thu hút - Chức vụ
Được hơn 1000 người tham dự - Social Network (FB)
- SĐT/Địa chỉ
20

ỨNG BIẾN:
- NTT thích event hoành tráng
TRÁNH SÁNG THỨ 2 – => Đưa số liệu lần lên truyền hình,
CHIỀU THỨ 6 báo
- NTT thích HĐ xã hội
=> Đưa ra trích dẫn cụ thể về
thành tựu, mục đích cộng đồng

TẤT CẢ NHỮNG GÌ ĐÍNH KÈM

PHẢI TẢI VỀ RỒI MỚI ĐÍNH KIỂM TRA KĨ/CHỈNH SỬA
(HỒ SƠ) NẾU CẦN TRƯỚC KHI GỬI
21

THỰC HÀNH
⊸ Hoàn thiện:
✔ Bản dự trù kinh phí
✔ Thư ngỏ
✔ Quyền lợi NTT
✔ Draft Email cho NTT