GARIS PANDUAN MENGENAI PENGURUSAN

PEROLEHAN INFORMATION
TELECOMMUNICATION TECHNOLOGY (ICT)
KERAJAAN
PERATURAN
SEMASA
PEROLEHAN ICT
 Perolehan ICT boleh dibahagikan kepada lima (5) proses
utama seperti berikut:

Pelaksanaan Proses Penilaian

Perolehan Perolehan
Perancangan
Perolehan

Pemantauan dan Pelaksanaan Pengurusan dan Pentadbiran

Projek Kontrak
PERATURAN SEMASA PEROLEHAN ICT

01 KELULUSAN TEKNIKAL
• Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) Agensi, JPICT Kementerian dan
Jawatankuasa Teknikal ICT (JTICT) Unit Pemodenan Tadbiran dan
Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana
Menteri (JPM)

02 KEUTAMAAN PERKHIDMATAN PAKAR

DALAMAN
• Mengutamakan penggunaan kepakaran dalaman sektor awam
untuk pembangunan ICT bagi mengurangkan kebergantungan
Agensi kepada kepakaran luar..

03 KEUTAMAAN BAHAN/ BARANGAN/

PERKHIDMATAN TEMPATAN
• Mengutamakan produk keluaran syarikat berstatus Multimedia
Super Corridor (MSC) Malaysia.

04 PENGLIBATAN PERUNDING ASING SEBAGAI

PERUNDING ICT –
• semua perolehan ICT yang memerlukan perkhidmatan perunding
asing secara outsourcing hendaklah mendapat kebenaran MAMPU,
Jabatan Perdana Menteri.
PERATURAN SEMASA PEROLEHAN ICT

05 PEMILIKAN KOD SUMBER (SOURCE CODE)

DAN/ATAU INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS (IPR)
• hendaklah menjadi Hak Milik Kerajaan Malaysia.

06 PEMINDAHAN TEKNOLOGI (TRANSFER OF

TECHNOLOGY)
• dilaksanakan dengan sempurna dalam tempoh kontrak bagi
memastikan Pegawai Teknikal Agensi berupaya menyelenggara
perkakasan/perisian/rangkaian/sistem aplikasi selepas tamat tempoh
jaminan.

07 AKTA RAHSIA RASMI ATAU TAPISAN KESELAMATAN

• memerlukan syarikat/perunding mendapat akses kepada data/

maklumat/premis Kerajaan atau kawasan-kawasan sensitif/terperingkat
• memastikan kakitangan syarikat yang terlibat di dalam projek Kerajaan
menandatangani Borang Perakuan Untuk Ditandatangani Oleh Penjawat
Awam/Syarikat Berkenaan Dengan Akta Rahsia Rasmi 1972 [Akta 88].
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PEROLEHAN ICT
KERAJAAN
 Agensi hendaklah merujuk Garis
Panduan Pengurusan Perolehan
ICT Kerajaan (Rujuk PK 2.1,
Lampiran 2.27)

 Dibaca bersekali dengan Surat

Pekeliling Am dan Surat Arahan
Ketua Pengarah MAMPU, JPM
berkaitan ICT, Arahan
Perbendaharaan serta Pekeliling
lain berkaitan perolehan Kerajaan
yang berkuat kuasa.
KETIDAK PATUHAN
DALAM PEROLEHAN
KERAJAAN
JENIS-JENIS KESALAHAN YANG
DILAKUKAN OLEH SYARIKAT DAN
FIRMA PERUNDING

Membenarkan Sijil Akuan

Memalsu atau Memperdaya Pendaftaran digunakan oleh
meminda untuk taraf individu/syarikat/firma
maklumat/dokumen Bumiputera perunding lain

Gagal Gagal Tidak memberi

mematuhi mengemas kini kerjasama
syarat maklumat dalam hal-hal
pendaftaran syarikat/firma urusan
Perunding pendaftaran
JENIS-JENIS KESALAHAN YANG
DILAKUKAN OLEH SYARIKAT
DAN FIRMA PERUNDING

Menolak Pakatan harga

Menarik diri tawaran

Tidak membuat
pembaharuan
pendaftaran

Sub-kontrak Gagal Gagal

atau mengekalkan mematuhi
assignment taraf Obligasi
Tanggungan
Bumiputera Kontrak/ Kesalahan jenayah sivil
sepanjang Pesanan
tempoh Kerajaan
kontrak
berkuatkuasa
JENIS-JENIS KESALAHAN YANG
DILAKUKAN OLEH SYARIKAT DAN
FIRMA PERUNDING

Pemilikmodal/ahli Lembaga
Surat amaran Batal kod Pengarah bagi syarikat/firma
bidang perunding disenaraihitamkan

Gantung Batal Pembatalan

pendaftaran pendaftaran taraf
Bumiputera/
pembuat
 PERBELANJAAN DARURAT (AP55)
DAN PEROLEHAN DARURAT
(AP173.2)

01 PENGENALAN
• AP 55 merupakan satu kaedah untuk melaksanakan perbelanjaan dalam keadaan
darurat dan tiada peruntukan.
• Manakala AP173.2 merupakan satu kaedah perbelanjaan dalam sesuatu keadaan
darurat di mana terdapat peruntukan yang telah diluluskan tetapi peraturan
perolehan tidak dapat dipatuhi

02 TAKRIFAN
• Darurat boleh ditakrifkan sebagai kejadian yang bersifat kecemasan dan/atau luar
biasa yang memerlukan tindakan serta merta supaya tidak menjejaskan
kepentingan awam, penyampaian perkhidmatan Kerajaan, mengekang berlakunya
kerosakan berterusan dan menyekat penularan wabak dan seumpamanya

03 TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PELAKSANA

• Pegawai Pelaksana adalah pegawai yang bertanggungjawab
melaksanakan perbelanjaan/perolehan darurat
PERBELANJAAN / PEROLEHAN DARURAT (PB 3.3)

2
1 SKOP : setakat untuk menampung keperluan/keadaan
TAKRIFAN : kejadian yang bersifat kecemasan dan/atau darurat yang berkenaan sahaja (bukan untuk menampung
luar biasa yang memerlukan tindakan serta merta demi keperluan pembaikan/pembinaan yang kekal atau sempurna).
kepentingan awam, penyampaian perkhidmatan Kerajaan,
mengekang kerosakan berterusan, penularan wabak dan
seumpamanya.
3
Kontraktor dilantik secara
7 rundingan terus

PEMBAYARAN : Perbelanjaan Darurat

(AP55) atau Perolehan Darurat (AP 173.2)

6 Jabatan hendaklah serta merta mengeluarkan

Jawatankuasa Rundingan Harga hendaklah
ditubuhkan selepas Surat Arahan Memulakan Kerja
dikeluarkan yang terdiri daripada sekurang-kurangnya
tiga (3) orang pegawai yang berkelayakan atau
mempunyai pengalaman dan kemahiran teknikal
mengenai perolehan darurat yang berkenaan.
Surat Arahan Memulakan Kerja kepada
kontraktor untuk melaksanakan kerja dengan
segera.
5
Pegawai Pelaksana hendaklah membuat pemantauan rapi bagi
memastikan kerja darurat disempurnakan mengikut skop kerja
RUJUKAN
 GOTONG - ROYONG

boleh dilaksanakan sendiri

oleh Pihak Peneraju Projek
yang terdiri daripada
Jawatankuasa Kemajuan dan melibatkan tenaga
had maksimum
Keselamatan Kampung penduduk tempatan
kewangan sebanyak
(JKKK), Jawatankuasa dan bercorak
RM100,000 dan
Kemajuan Mukim kemasyarakatan
disediakan secara
Badan/Pertubuhan/ seperti kerja-kerja
pemberian terus
Persatuan lain yang pembinaan,
kepada pihak yang
melibatkan masyarakat pembersihan atau
menerajui projek
setempat, atau NGO lain-lain kerja
gotong royong.
bercorak fizikal

01 02 03 04 05 06 07

projek kecil yang tidak mestilah bebas tempoh pelaksanaan tidak

Konsep kerja beramai-ramai memerlukan kepakaran melebihi 14 hari kerja berturut-
daripada semua
secara bermuafakat untuk khusus seperti turut atau 14 hari dalam tempoh
halangan (free from
menyempurnakan sesuatu mekanikal dan elektrikal. maksimum 3 bulan. pelanjutan
encumbrances) seperti
kerja tanpa mengharapkan tempoh perlu mendapat
pemilikan tapak projek
keuntungan kewangan. kelulusan Pegawai
dan sebagainya.
Pengawal/Pegawai Pemegang
Waran/Pemegang Waran Kecil
 GOTONG - ROYONG

Pegawai Pemegang
Waran/Pemegang Waran
Kecil hendaklah melantik Sumbangan kewangan
Pegawai Penyelia yang daripada swasta dan
bertanggungjawab dermawan/orang
Pegawai Penyelia bolehlah
memastikan kewangan mendapat kerjasama perseorangan boleh
diuruskan dengan betul juga diterima. Resit
Jabatan Teknik seperti
dan telus, menyelia dikeluarkan dan
Jabatan Kerja Raya dan
pelaksanaan projek dan dimasukkan ke dalam
Jabatan Pengairan dan
mengesahkan projek akaun gotong royong
Saliran bagi pelaksanaan
berkenaan siap. berkenaan
projek tersebut.

08 09 10 11 12 13 14

Pihak Peneraju Projek Pihak Peneraju Projek Satu penyata kewangan

senarai projek yang akan bertanggungjawab berasingan hendaklah disediakan
hendaklah
dilaksanakan secara gotong memastikan dan disimpan oleh Pihak
membuka/mempunyai
royong hendaklah dikenal keselamatan bahan- Peneraju Projek bagi setiap
satu akaun di bank
pasti terlebih dahulu dan bahan dan peralatan projek dan boleh diperiksa oleh
tempatan.
dipersetujui oleh Pegawai projek sepanjang mana-mana pihak pada bila-bila
Pengawal. tempoh pelaksanaan masa.
GOTONG - ROYONG

 Bayaran sagu hati kepada peserta hendaklah mengikut kemahiran dan

 Elaun sagu hati dan makan minum peserta adalah dihadkan sehingga
tahap penglibatan peserta yang ditetapkan oleh Pihak Peneraju Projek.
20% daripada peruntukan pemberian Kerajaan.

 Semua Pegawai Pemegang Waran/Pemegang Waran Kecil dikehendaki

 Laporan juga hendaklah dikemukakan oleh setiap Kementerian yang
mengemukakan laporan pelaksanaan projek gotong royong secara
berkenaan kepada Kementerian Kewangan bagi setiap separuh tahun
berkala bagi setiap separuh tahun pertama dan kedua kepada Pegawai
pertama dan kedua (sebelum 31 Julai dan 31 Januari tahun berikutnya)
Pengawal masing-masing.
THANK YOU

NUR RAIDAH BINTI RAZALI

JURUUKUR BAHAN
JKR