Chapter 2:

Organization Strategy and Project

Selection

მარიამ აბულაძე
თებერვალი, 2023
 პროექტების როლი ორგანიზაციის სტრატეგიაში

ინტეგრაციისთვის →
სტრატეგიული მიზნების პროექტის შერჩევის ღია
მისაღწევად საჭირო და გამჭირვალე
ქმედებები ხორციელდება პროცესი
პროექტების მეშვეობით

პროექტების
პროექტები პრიორიტეტიზაცია
ინტეგრირებული უნდა სტრატეგიულ გეგმაში
იყოს სტრატეგიულ მათი კონტრიბუციის
გეგმასთან მიხედვით
სტრატეგიული მენეჯმენტის პროცესი
მისია სად ვართ
1
ვართ ახლა?
გარე გარემო შიდა გარემო

მიზნების და სტრატეგიის
2 ფორმულირება
სად გვინდა რომ
სტრატეგიული
ალტერნატივების
აღმოვნჩდეთ?
პორტფელი

3
სტრატეგიის
შესრულება
როგორ
პროექტის
შერჩევა ვაპირებთ იქ
მისვლას?
4
პროექტი
სტრატეგიული მენეჯმენტის პროცესი

მისიის 1 3 სტრატეგიის
განსაზღვრა შესასრულებლად
3 მიზნების დასახვა
4
1

ანალიზი და 2 2 4 სტრატეგიის
სტრატეგიის განხორციელება
ფორმულირება პროექტების
მეშვეობით
რატომ არის მნიშვნელოვანი პროექტის მენეჯერისთვის სტრატეგიის
ცოდნა?

 პროექტების მართვა
ახლა → სტრატეგიასთან
მუდმივი კავშირი Old-School
ძველი მიდგომა
Thinking
 პროექტის მენეჯერის
საოპერაციო როლი
 სტრატეგია ტოპ
შეიცვალა სტრატეგიული
პერსპექტივით, ბიზნეს მენეჯმენტის
 პროექტების
კომპეტენციისმართვა
ქვეშ
შედეგების მიღწევით
გულისხმობდა
საოპერაციო
New-School ახალი მიდგომა
საქმიანობას: მხოლოდ
დაგეგმვას და
Thinking დაკისრებული
მოვალეობის
შესრულებას
რატომ არის მნიშვნელოვანი პროექტის მენეჯერისთვის სტრატეგიის
ცოდნა?
პროექტის მენეჯერისთვის მნიშვნელოვანია ორგანიზაციის სტრატეგიის ცოდნა და გააზრება
ორი მიზეზის გამო:

1
სტრატეგიასთან
პროექტის
შესაბამისი
ინტერესების
გადაწყვეტილებები
დაცვა
ს მიღება
2
 პროექტის მენეჯერის გადაწყვეტილება  მენეჯმენტთან → მათგან
რაიმე ცვლილებაზე ან შესწორებაზე, მხარდაჭერისთვის
გამომდინარეობს ორგანიზაციის  სტეიკჰოლდერებთან → მათი
სტრატეგიიდან ჩართულობისთვის
 გუნდთან → მათი მოტივაციისთვის
 როგორ უპასუხებს
პროექტის მენეჯერი რა
წინადადებას, რომ მოხდეს გადაწვყეტილებას
პროდუქტის დიზაინის მიიღებს მიმდინარე
ცვლილება პერფორმანსის პროექტის შესაძლო
გაუმჯობესების მიზნით? დაგვიანებისას?

თუ ორგანიზაციის თუ ორგანიზაციის სტრატეგიული

სტრატეგიული მიზანია მიზანია ბაზარე გასვლის
სისწრაფე, არ დათანხმდება
პროდუქტის ლიდერობა
პროექტის დაგვიანებას და
ბაზარზე ინოვაციების გზით
ზეგანაკვეთურ მუშაობას დაუშვებს

თუ ორგანიზაციის
სტრატეგიული მიზანია თუ ორგანიზაციის სტრატეგიისთვის
საოპერაციო ეფექტიანობა კრიტიკული არაა ბაზარე გასვლის
დაბალი ხარჯებით სისწრაფე, დაუშვებს პროექტის
დაგვიანებას
სტრატეგიული მენეჯმენტის პროცესი: ფორმულირება და შესრულება

სტრატეგიის ფორმულირება
საშუალოდ საჭიროებს მენეჯმენტის
ძალისხმევის 20%-ს, ხოლო თუ
ბევრი ორგანიზაცია როგორ უნდა მოხდეს მისი
წარმატებით ახორციელებს იმპლემენტაცია - 80%-ს
სტრატეგიის
ფორმულირებას, თუმცა
პრობლემებს აწყდებიან
სტრატეგიის შესრულების
გამოკითხული 500 ტოპ
დროს ორგანიზაციის აღმასრულებელთა
მხოლოდ 25% ფიქრობს, რომ
არსებობს ძლიერი კავშირი მათი
სტრატეგიის ფორმულირებას და
შესრულებას შორის
პროექტების პრიორიტეტული შერჩევის სისტემა
როდესაც პროექტები ხორციელდება ისე, რომ პროექტების პრიორიტეტული შერჩევის სისტემა
არ არის დაკავშირებული სტრატეგიასთან - ამ დროს თავს იჩენს ხოლმე სამი ძირითადი
პრობლემა:

ორგანიზაციულ რესურსებზე
განხორციელებ კონფლიქტი
ი
ის ხარვეზი პოლიტიკის და
გავლენები მულტიტასკინგი

 ტოპ მენეჯმენტის მიერ სტრატეგიის  ბევრი პროექტის ერთდროული

ფორმულირება, ხოლო დანერგვა მხოლოდ  პროექტის შერჩევა ხდება მიმდინარეობის გამო პროექტების ერთმანეთზე
შუა რგოლის მენეჯერების მიერ ორგანიზაციულ პოლიტიკის დამოკიდებულება
გავლენით - პროექტების  დავა რესურსებზე პროექტის მენეჯერებს შორის
 სიმპტომები: კონფლიქტები ფუნქციურ  მულტიტასკინგი - რამდენიმე დავალებაზე
მხარდამჭერი მაღალი რანგის
მენეჯერებს შორის; თანამშრომლების პირების ძალაუფლების გამო ერთდროული მუშაობა და ეფექტიანობის
გადართვა პროექტიდან პროექტზე; შემცირება; პროექტის დაგვიანება და ხარჯების
გაურკვევლობა; ნდობის ნაკლებობა ზრდა
პროექტების პრიორიტეტული შერჩევის სისტემა - Project Portfolio Management

პროექტის პრიორიტეტული შერჩევის სისტემის არსებობისას პროექტის პორტფელის მართვას აქვს

შემდეგი ბენეფიტები:

შერჩევის პროცესის პროექტებს შორის

მოწესრიგება და რისკის ბალანსი
გამჭვირვალობა
რესურსების
პროექტის შერჩევა გადანაწილება
სტრატეგიული მიზნების სტრატეგიული
მიხედვით, შეუსაბამო პრიორიტეტულობის
პროექტების დახურვა მიხედვით

შერჩევა თანაბარი
კომუნიკაციის
კრიტერიუმებით და
გაუმჯობესება
არა შიდა პოლიტიკის
გავლენების გამო
პროექტების კლასიფიკაცია: სამი ტიპის პროექტი პროექტების
პორტფელში
2. საოპერაციო
ამ ტიპის პროექტების მიზანია
მიმდინარე ბიზნეს
ოპერაციების მხარდაჭერა და
2 პერფორმანსის გაუმჯობესება;
მიმდინარე
1. შესაბამისობის პროდუქტების/სერვისების
(გადაუდებელი - must do) ეფექტიანობის ზრდა, ხარჯების
შემცირება;
• პროექტები, რომლებიც საჭიროა
მარეგულირებლის მოთხოვნების
დასაკმაყოფილებლად კონკრეტულ

•
რეგიონში ოპერირებისთვის 3
გადაუდებელი პროექტები,
რომელთა არ დანერგვა იწვევს
ხოლმე ჯარიმებს 1 3. სტრატეგიული
ამ პროექტების მიზანია
გრძელვადიანი მისიის
მხარდაჭერა, ბაზრის წილის
და შემოსავლების ზრდა; მაგ:
სრულიად ახალი, პროდუქტი,
ტექნოლოგია
სავარჯიშო: პროექტების
კლასიფიკაცია
მართავთ საკურორტო სასტუმროს ჰავაის
კუნძულებზე. გსურთ, რომ სასტუმრო-
კურორტის მთავარი ფოკუსი ტრადიციული
გასართობი მიმართულებიდან შეცვალოთ
ეკო-ტურიზმისკენ; (ეკო ტურიზმი
გარემოსადმი პასუხისმგებლობის
გაცნობიერებას გულისხმობს).
როგორ მოახდენდით ჩამოთვლილი
პროექტების კლასიფიკაციას ?
 შესაბამისობის ე.წ.გადაუდებელი (Must do)
 საოპერაციო,
 სტრატეგიული
აუზის გათბობის სისტემის ცვლილება ელექტრო
საოპერაციო
ენერგიიდან მზის ენერგიაზე

ბუნებაში ოთხი მილის სიგრძის საფეხმავლო სტრატეგიულ

ბილიკის მშენებლობა ი

ცხენების თავლის რესტავრირება საოპერაციო

გოლფის მაღაზიის აღდგენა, რომელიც გადაუდებელ

შემთხვევით დაიწვა ელვის შედეგად ი

ახალი წამახალისებელი კამპანიის დაწყება სტრატეგიულ

Hawaii Airlines-თან ერთად ი
მიმდებარე 12 ჰექტარის გარდაქმნა ველური სტრატეგიულ
ბუნების ნაკრძალად ი

საცხოვრებელ სახლებში იმ სველი წერტილების გადაუდებელ

განახლება, რომლებიც 10 წელზე უფრო ძველია ი

სასტუმროს ბროშურების შეცვლა ეკო ტურიზმის სტრატეგიულ

იმიჯის ასახვისთვის ი

ახალი მოთხოვნების შესაბამისად შედგენილი გადაუდებელ

უბედურ შემთხვევებზე რეაგირების გეგმის ი
ტესტირება და გადამოწმება

უკაბელო ინტერნეტის სერვისის შეტანა კაფის და საოპერაციო

ლაუნჯის არეალში
 Phase Gate Model
Gate model - თითოეული Gate
დაკავშირებულია პროექტის
ფაზასთან და თითოეულ ეტაპზე
მიიღება გადაწყვეტილება:
გაგრძელება; გაუქმება;
განმეორებით დამუშავება.

მიდგომა ოპტიმალურია
მაღალრისკიანი,
მაღალხარჯიანი, იშვიათი
რესურსების საჭიროების მქონე
პროექტებისთვის

1. GO - გაგრძელება - პროექტი
მზად არის შემდეგ ფაზაზე
გადასასვლელად
2. KILL - გაუქმება - არ არსებობს
ინვესტირების მიზეზი
3. Recycle - განმეორებითი
დამუშვება, საჭიროებს
ცვლილებას
Project Proposal Form

პროექტის კლასიფიკაცია

რა ბიზნეს პრობლემას წყვეტს პროექტი?

როგორ არის პროექტი დაკავშირებული

სტრატეგიასთან?

რა არის პროექტის საბოლოო შედეგი?

რა არის პროექტის არ შესრულების

ეფექტი/გავლენა?

რა არის პროექტის სამი მთავარი რისკი?

როგორ გავზომავთ წარმატებას?

რესურსები, სავარაუდო ღირებულება,

ხანგრძლივობა
პროექტის შერჩევის მეთოდები

02
არაფინანსური
• ბაზრის გაზრდილი წილის მოპოვება
• კონკურენტებისთვის ბაზარზე
შემოსვლის გართულება
• კორპორატიული იმიჯის
გაუმჯობესება შეწონილი ქულების
• ბრენდის ცნობადობის ზრდა
მოდელი

03 • იყენებს შერჩევის რამდენიმე

შეწონილ კრიტერიუმს პროექტის
წინადადებების შესაფასებლად
• თითოეულ კრიტერიუმს
მინიჭებული აქვს წონა
• ქულები და წონები მრავლდება
და საერთო ჯამური ქულა
ფინანსური ენიჭება პროექტს
•
•
Payback
Net Present Value
01
შეწონილი ქულების მოდელი - Project Screening Matrix:
პროექტის პორტფელის მატრიცა - Project Portfolio Matrix

პროექტების კლასიფიკაციის სქემა ორი

კრიტერიუმის მიხედვით:

შესრულების სირთულე

კომერციული
პოტენციალი
პროექტის პორტფელის მატრიცა - Project Portfolio Matrix

Bread And Butter

შედარებით მარტივი შესასრულებელია (დაბალრისკიანი) და

01 დაბალი აქვს კომერციული ღირებულება. მაგ: არსებული

პროდუქტებისა და მომსახურების გაუმჯობესებებს; პროგრამული
უზრუნველყოფის განახლება.

Pearls
დაბალრისკიანი, ანუ მარტივად შესასრულებელი პროექტები,

02 რომლებსაც მაღალი კომერციული ღირებულება აქვს. მაგ:

რევოლუციური კომერციული მიღწევები, რადიკალური გარდაქმნის
გამომწვევი პროექტები

Oysters
რთულად შესასრულებელი (მაღალრისკიანი) და მაღალი

03 ღირებულების პროექტები. მოიცავს მაღალტექნოლოგიურ

პროექტებს უზარმაზარი კომერციული პოტენციალით

White elephants
04 პროექტი, რომელიც ერთ დროს შდეგიანი იყო, თუმცა ახლა
პოტენციალი აღარ აქვს, აღარაა ღირებული, მაგ: პროდუქტებს
გაჯერებული ბაზრისთვის და ენერგიის ძლიერ წყაროს ტოქსიკური
გვერდითი ეფექტებით.
Quiz
Chapter 2: Organization Strategy
and Project
მადლობა!
Selection, page 28
Project Management The
Managerial Process 8E,
Erik W. Larson
Clifford F. Gray