Kelompok 1

Hermawan Pujo (21190000128)

Ummi Husna (21190000140)
Iva Alviana (21190000147)
Fachrial Firmansyah Pakaya (21190000173)
Studi kasus pelaksanaan
sosialisasi dan orientasi
pt. astra internasional tbk
 Penjelasan orientasi
PT. Astra International Tbk menyajikan materi dalam proses orientasi karyawan sesuai dengan inti
dan tugas yang dilakukan. Apabila penyajian materi sesuai dengan fungsi karyawan maka,
perusahaan akan meperoleh profit yang maksimal serta meningkatkan keinginan pelanggan untuk
membeli produk dan layanan yang telah disediakan. Saat menjelaskan program pelatihan kepada
karyawan dapat menggunakan beberapa tahapan. Dalam proses orientasi tersebut karyawan PT
Astra akan mengikuti orientasi dimana karyawan akan diperkenalkan mengenai sejarah
perusahaan, visi misi perusahaan, serta tugas dan tanggung jawab masing - masing divisi. Pada
proses ini, karyawan - karyawan baru akan didampingi oleh para pengawas senior perusahaan
sampai masa orientasi dan pelatihan selesai.
Penjelasan sosialisasi sdm pt. astra
internasional tbk

Strategi sosialisasi budaya organisasi PT. Astra International sales office region yang dilakukan
kepada karyawan sebagai perusahaan yang bergerak di industri besar otomotif, PT. Astra
International memiliki budaya organisasi yang disebut dengan Astra BEST Core Values, yang
terdiri dari; Bussiness Awareness, Excellent Service, Synergetic Teamwork, dan Trustworthiness.
Dalam mensosialisasikan nilai-nilai BEST yang membudaya di perusahaan tersebut, perusahaan
memiliki strategi yang digunakan dalam mensosialisasikan BEST yang dinamakan dengan strategi
innovation & improvement. Strategi tersebut dilakukan kepada karyawan yang menjadi target
sasaran sosialisasi.dengan tujuan nilai-nilai BEST yang menjadi budaya di perusahaan dapat
dicerminkan melalui perilaku kerja para karyawannya, mulai dari karyawan pada level manajerial
hingga pada level operasional.
Kelebihan dalam orientasi sdm
Kelebihan dari orientasi yang dilakukan oleh pt. Astra, yaitu tahapan perancangan instruksi yang
diterapkan perusahaan dapat meningkatkan produktivitas karyawan karena adanya perancangan
instruksi untuk seluruh karyawan. Tahapan validasi yang diberikan berupa penyampaian materi-
materi training kepada karyawan berdasarkan masing-masing divisi, sehingga karyawan dapat lebih
maksimal dan fokus pada pekerjaannya. Tahapan penerapan program yang dilakukan dengan
metode on the job training, akan membuat karyawan lebih memahami permasalahan yang ada di
perusahaan sesuai bidangnya masing-masing. Tahapan evaluasi kinerja karyawan sangat dibutuhkan
perusahaan untuk terus dapatbersaing dengan kompetitor pada industri yang sama.
Kelebihan dalam sosialisasi
sdm
Kelebihan dari strategi sosialisasi pt. Astra mengkomunikasikan nilai-nilai inti budaya organisasi yang
diarahkan ke internal karyawan sehingga memlalui proses sosialisasi akan membawa perubahan lebih
baik ke pada kesetiap individu karyawan Selain itu melihat bahwa dalam konsep strategi yang di
rancang oleh HSO yaitu strategi innovation & improvement ini, menekankan pada penggunaan dua
strategi sosialisasi yang paling dominan, yaitu srategi media dan strategi metode. Secara teoritik media
dalam sosialisasi merupakan alat atau sarana yang digunakan untuk menyampaikan pesan dari
komunikator kepada khalayak. Penggunaan media sosialisasi di HSO sebagai strategi, mulai dari media
massa internal (papper base media) sampai dengan menggunakan media elektronik. Sedangkan metode
dalam strategi yang ada di HSO Yogyakarta merupakan sebuah cara bagi organisasi dalam
memperkenalkan kultur atau budaya perusahaan kepada karyawan secara komprehensif.
Kekurangan dalam orientasi
sdm
Kekurangan yang muncul dari adanya program orientasi pada perusahaan astra
berada pada pengawas. Walaupun departemen SDM sudah secara efektif
menciptakan program orientasi dan melatih para atasan untuk melakukan
orientasi kepada diri mereka sendiri di bidang mereka, tapi hal itu seringkali masih
gagal. Untuk menghindari kesalahan yang biasanya dilakukan oleh para atasan,
maka departemen SDM harus memberikan panduan yang jelas tentang apa yang
harus dilakukan oleh manajer dalam program orientasi.
Kekurangan dalam sosialisasi
SDM
Kekurangan yang ada kegiatan sosialisasi perusahaan astra adalah masih
diperlukannya peningkatan keefektifan dalam program komunikasi sosialisasi itu
sendiri terkait budaya yang ada dalam PT Astra Inernational Tbk. hal ini
dikarenakan karyawan-karyawan baru yang telah menjalani sosialisasi masih belum
sepenuhnya paham mengenai sosialisasi tersebut terkait tetangan kebudayaan
perusahaan dan juga bagaimana berperilak di perusahaan. Kekurangan dalam
sosialisasi kebudayaan ini dijalankan secara sustainability atau bekesenambunga.
Sehingga waktu yang diperlukan dalam sosialisasi PT Astra ini memerlukan waktu
yang relative lama atau harus dilakukan secara terus menerus.
SOLUSI untuk kekurangan
orientasi
Solusi untuk permasalahan yang terjadi pada orientasi mungkin departemen perlu
melakukan pelatihan intensif untuk memahami apa yang perlu atasan lakukan
pada saat acara orientasi, perlu adanya evaluasi untuk membahas kegagalan
dalam acara orientasi tsb lalu kegagalan tersebut di jadikan motivasi agar acara
orientasi selanjutnya tidak mengalami hal yang sama, dan adanya tentang
penambahan skill yang perlu bagi karyawan yaitu dengan melatih skill marketing
dalam mencari calon cutomer dan juga perlu diberikanya penambahan tenaga
ahli yang dapat mempengaruhi pelayanan agar lebih cepat dan efesien sehingga
customer menjadi puas.
Solusi untuk kekurangan
sosialisasi
Agar lebih baik proses sosialisasi pada PT. Astra International, Tbk
melakukan strategi HSO dimana strategi ini merupakan strategi innovation &
improvement kepada karyawan baru. Sehingga karyawan baru dapat
beradaptasi dengan budaya dan lingkungan perusahaan. Hal ini dapat
memperbaiki kefektifan komuniasi sosialisasi perusahaan. di perlukannya
orientasi dimana ada pihak perusahaan yang menjelaskan dan
memperkenalkan semua tentang perusahaan tersebut, memberikan space
waktu untuk karwayan baru mempelajari semua budaya dan hal yang ada di
perusahaan tersebut.
THA
NK
YOU