Kelompok 1

Hermawan Pujo (21190000128)

Ummi Husna (21190000140)
Iva Alviana (21190000147)
Fachrial Firmansyah Pakaya (21190000173)
Studi kasus pelaksanaan
sosialisasi dan orientasi
pt. astra
 Penjelasan orientasi SDM
PT ASTRA International tbk
PT. Astra International Tbk menyajikan materi dalam proses orientasi karyawan sesuai dengan inti
dan tugas yang dilakukan. Apabila penyajian materi sesuai dengan fungsi karyawan maka,
perusahaan akan meperoleh profit yang maksimal serta meningkatkan keinginan pelanggan untuk
membeli produk dan layanan yang telah disediakan. Saat menjelaskan program pelatihan kepada
karyawan dapat menggunakan beberapa tahapan. Dalam proses orientasi tersebut karyawan PT
Astra akan mengikuti orientasi dimana karyawan akan diperkenalkan mengenai sejarah
perusahaan, visi misi perusahaan, serta tugas dan tanggung jawab masing - masing divisi. Pada
proses ini, karyawan - karyawan baru akan didampingi oleh para pengawas senior perusahaan
sampai masa orientasi dan pelatihan selesai.
Penjelasan SOsialisasi SDM
PT ASTRA International tbk

Strategi sosialisasi budaya organisasi PT. Astra International sales office region yang
dilakukan kepada karyawan sebagai perusahaan yang bergerak di industri besar otomotif,
PT. Astra International memiliki budaya organisasi yang disebut dengan Astra BEST Core
Values, yang terdiri dari; Bussiness Awareness, Excellent Service, Synergetic Teamwork, dan
Trustworthiness. Dalam mensosialisasikan nilai-nilai BEST yang membudaya di perusahaan
tersebut, perusahaan memiliki strategi yang digunakan dalam mensosialisasikan BEST yang
dinamakan dengan strategi innovation & improvement. Strategi tersebut dilakukan kepada
karyawan yang menjadi target sasaran sosialisasi.dengan tujuan nilai-nilai BEST yang menjadi
budaya di perusahaan dapat dicerminkan melalui perilaku kerja para karyawannya, mulai
dari karyawan pada level manajerial hingga pada level operasional.
Kelebihan dalam orientasi sdm
Kelebihan dari orientasi yang dilakukan oleh PT. Astra, yaitu tahapan perancangan instruksi yang
diterapkan perusahaan dapat meningkatkan produktivitas karyawan karena adanya perancangan
instruksi untuk seluruh karyawan. Tahapan validasi yang diberikan berupa penyampaian materi-
materi training kepada karyawan berdasarkan masing-masing divisi, sehingga karyawan dapat lebih
maksimal dan fokus pada pekerjaannya. Tahapan penerapan program yang dilakukan dengan
metode on the job training, akan membuat karyawan lebih memahami permasalahan yang ada di
perusahaan sesuai bidangnya masing-masing. Tahapan evaluasi kinerja karyawan sangat dibutuhkan
perusahaan untuk terus dapatbersaing dengan kompetitor pada industri yang sama.
Kelebihan dalam sosialisasi
sdm
Kelebihan dari strategi sosialisasi pt. Astra mengkomunikasikan nilai-nilai inti budaya organisasi yang
diarahkan ke internal karyawan sehingga memlalui proses sosialisasi akan membawa perubahan lebih
baik ke pada kesetiap individu karyawan Selain itu melihat bahwa dalam konsep strategi yang di
rancang oleh HSO yaitu strategi innovation & improvement ini, menekankan pada penggunaan dua
strategi sosialisasi yang paling dominan, yaitu srategi media dan strategi metode. Secara teoritik media
dalam sosialisasi merupakan alat atau sarana yang digunakan untuk menyampaikan pesan dari
komunikator kepada khalayak. Penggunaan media sosialisasi di HSO sebagai strategi, mulai dari media
massa internal (papper base media) sampai dengan menggunakan media elektronik. Sedangkan metode
dalam strategi yang ada di HSO Yogyakarta merupakan sebuah cara bagi organisasi dalam
memperkenalkan kultur atau budaya perusahaan kepada karyawan secara komprehensif.
Kekurangan dalam orientasi
sdm
Kekurangan yang muncul dari adanya program orientasi pada perusahaan astra
berada pada pengawas. Walaupun departemen SDM sudah secara efektif
menciptakan program orientasi dan melatih para atasan untuk melakukan
orientasi kepada diri mereka sendiri di bidang mereka, tapi hal itu masih beberapa
kali mengalami kegagalan. Untuk menghindari kesalahan yang biasanya dilakukan
oleh para atasan, maka departemen SDM harus memberikan panduan yang jelas
tentang apa yang harus dilakukan oleh manajer dalam program orientasi.
Kekurangan dalam sosialisasi
SDM
Kekurangan yang ada kegiatan sosialisasi PT. Astra adalah masih diperlukannya
peningkatan keefektifan dalam program komunikasi sosialisasi itu sendiri terkait
budaya yang ada dalam PT Astra Inernational Tbk. hal ini dikarenakan karyawan-
karyawan baru yang telah menjalani sosialisasi masih belum sepenuhnya paham
mengenai sosialisasi tersebut terkait tetangan kebudayaan perusahaan dan juga
bagaimana berperilak di perusahaan. Kekurangan dalam sosialisasi kebudayaan ini
dijalankan secara sustainability atau bekesenambunga. Sehingga waktu yang
diperlukan dalam sosialisasi PT Astra ini memerlukan waktu yang relative lama atau
harus dilakukan secara terus menerus.
SOLUSI untuk kekurangan
orientasi
Solusi untuk permasalahan yang terjadi pada orientasi mungkin departemen perlu
melakukan pelatihan intensif untuk memahami apa yang perlu atasan lakukan
pada saat acara orientasi, perlu adanya evaluasi untuk membahas kegagalan
dalam acara orientasi tsb lalu kegagalan tersebut di jadikan motivasi agar acara
orientasi selanjutnya tidak mengalami hal yang sama, dan adanya tentang
penambahan skill yang perlu bagi karyawan yaitu dengan melatih skill marketing
dalam mencari calon cutomer dan juga perlu diberikanya penambahan tenaga
ahli yang dapat mempengaruhi pelayanan agar lebih cepat dan efesien sehingga
customer menjadi puas.
Solusi untuk kekurangan
sosialisasi
Agar lebih baik proses sosialisasi pada PT. Astra International, Tbk melakukan
strategi HSO dimana strategi ini merupakan strategi innovation & improvement
kepada karyawan baru. Sehingga karyawan baru dapat beradaptasi dengan budaya
dan lingkungan perusahaan. Hal ini dapat memperbaiki kefektifan komuniasi
sosialisasi perusahaan. di perlukannya orientasi dimana ada pihak perusahaan yang
menjelaskan dan memperkenalkan semua tentang perusahaan tersebut,
memberikan space waktu untuk karwayan baru mempelajari semua budaya dan hal
yang ada di perusahaan tersebut.
THA
NK
YOU