学生事务

HAL EHWAL MURID (HEM)

 2014 年第一次学生事务小组会议表
Jadual Mesyuarat JK Kecil HEM 1 / 2014
 Minit mesyuarat dikehendaki menyerah kepada PK HEM pada atau
sebelum 13.01.2014 (Isnin).
Bil Tarikh JK Masa Tempat Catatan (Tandatangan)
27/12/2013
1 Program Transisi Tahun 1 08:00 pagi Bilik Bacaan
(Jumaat) Pn. Cheong Wei Fun
2 3K - Keselamatan, Kebersihan & Keceriaan,
Kesihatan Sekolah Pn. Lim Pooi Hoon
3
Keselamatan Sekolah
Pn. Lim Pooi Hoon
4 Kebersihan & Keceriaan Sekolah
Pn. Ng Phooi Yee
5 Kesihatan Sekolah
10:30 pagi Pn. Haslinda Bt Nasardin 
30/12/2013 Bilik Gerakan
6 -
(Isnin) KWAPM Sekolah
12:30 tgh Pn. Chew Ching Ling
7 SPBT
Pn. Kok Sook Ying  
8 Sistem Maklumat Murid
Cik Liew Choy Yan
9 Anti Denggi Sekolah
Pn. Haslinda Bt Nasardin
10 RMT / PS1M / PV1M
Pn. Tham Kheng Yin
 2014 年第一次学生事务小组会议表
Jadual Mesyuarat JK Kecil HEM 1 / 2014
 Minit mesyuarat dikehendaki menyerah kepada PK HEM pada atau
sebelum 13.01.2014 (Isnin).

Bil Tarikh JK Masa Tempat Catatan (Tandatangan)

03/01/2014 Bilik Gerakan
11 Kantin Sekolah 12:30 tgh
(Jumaat) Sekolah  Pn. Lim Foong Mun

12 Bimbingan & Kaunseling

Pn. Loo Fooi Lean
07/01/2014 01:30 Bilik Gerakan
13 Pencegahan Dadah Sekolah
(Selasa) petang Sekolah Pn. Ng Jin Fun 

14 Program Sekolah Selamat

Cik Phang Sek Wah  
08/01/2014 01:30 Bilik Gerakan
15 Disiplin Sekolah
(Rabu) petang Sekolah  Pn. Lee Sok Har

Catatan: 1. Senarai J/K dan Carta J/K 2 salinan bagi kali pertama.
2. Minit mesyuarat 1 salinan.
点名簿
Jadual Kedatangan Murid
 Maklumat murid, senarai nama dan mencatat kedatangan harus lengkap
selepas 1 minggu, kecuali Tahun 1 (selepas 3 minggu).
 Dalam 1 minggu itu, sila catat kedatangan murid pada senarai nama kelas.
(Tulisan harus kemas)
 Surat-surat cuti murid harus disimpan dalam sampul surat yang disediakan.
 Pengiraan (11 bulan) dan tandatangan (12 bulan) harus dibuat pada hujung
setiap bulan.
 Maklumat murid bertukar atau masuk harus dicatat dalam jadual kedatangan
murid (m/s kedua) dan buku kemasukan sekolah (buku besar dan berwarna
hijau).
 Segala maklumat murid (cth: nama, no. S/L, no. tel dll) harus tepat.
 Mesti tulis jenis cuti dengan garisan (cth: Cuti Pertengahan Penggal Pertama
dll).
 Jika terdapat kesilapan, hendaklah dibetulkan, tidak boleh guna ‘liquid paper’,
hanya boleh guna pen memotong dan turunkan tandatangan.
点名簿
Jadual Kedatangan Murid
 Jadual kedatangan murid harus dihantar balik ke bilik PK pada pukul
09:00 pagi setiap hari, jangan simpan dalam bilik darjah / bilik guru /
dibawa balik rumah.
 Jika guru kelas tidak hadir, guru ganti yang pertama harus tolong
mencatat kehadiran murid kelas berkenaan pada jadual kedatangan
murid, dan juga pada buku harian sekolah ( 学校日志 /签到簿 ).
 Guru-guru kelas harus mencatat kehadiran murid pada buku harian
sekolah ( 学校日志 /签到簿 ) setiap hari supaya memudahkan kerja
PK HEM. (Tulisan harus kemas)
 Sila rujuk kepada garis panduan yang disediakan (buku panduan
pengurusan m/s 18).
 Pesanan hendaklah dilaksanakan 100% 。
课室用具
Keperluan Dalam Bilik
Darjah
 Keperluan dalam bilik darjah boleh didapati melalui pejabat kerani 1
(Pn. Lee).
 Harus membuat catatan & tandatangan setelah mengambil
peralatan berkenaan.
食物辅助计划、 1M 牛奶计划 &
1M 维他命计划 RMT, PS1M & PV1M
 RMT akan diadakan pada hari pertama sesi persekolahan.
 Murid RMT juga dapat menikmati projek susu 1 Malaysia dan program vitamin
1 Malaysia.
 Guru kelas Thn 1-6 (terutama Tahun 1) harus mencadangkan murid RMT yang
berkelayakan pada hari pertama (secepat mungkin) :
- Semenanjung Pendapatan : RM430 Perkapita : RM100
- Warganegara Malaysia
 Bilangan tahun 2014 : 13 orang
 Nama murid RMT harus diberitahui kepada :
Pn. Tham Kheng Yin (Tahap 1) dan Pn. Khong Sau Fong (Tahap 2).
* Pn. Khong diminta memastikan bilangan murid RMT kerana pihak sek. harus
menghantar maklumat ini secara online sebelum / pada 03-01-2013 (Jumaat).
食物辅助计划、 1M 牛奶计划 &
1M 维他命计划 RMT, PS1M & PV1M
 RMT diberikan secara memohon pada setiap tahun.
 Murid OKU juga boleh memohon sebagai murid RMT mulai bulan
Jun tahun 2013.
 Makan pada waktu rehat.
 RMT akan dijalankan selama 190 hari (RM2.50 seorang) dalam
1 tahun.
 Cara edaran susu sekali gus kepada murid adalah ditegahkan.
 Bekalan susu hendaklah disimpan oleh pihak sekolah di tempat
yang sesuai dan selamat.
 Guru RMT harus mengagihkan 1 kotak susu kepada murid untuk
diminum pada waktu pagi sebanyak 3 kali dalam seminggu.
 Murid RMT akan dibekal 1 tablet vitamin selepas makan makanan
tambahan pada waktu rehat sebanyak 3 kali dalam 1 minggu (Isnin,
Rabu & Jumaat).
食堂

Kantin Sekolah
 Guru-guru kantin bertanggungjawab memantau pengusaha-
pengusaha kantin dan membuat catatan (sistem demerit) pada
kesalahan mereka pada Laporan Harian Pemeriksaan Kendiri Kantin
Sekolah.
 Jika mendapati kesalahan yang dilakukan oleh pengusaha kantin,
guru-guru kantin harus memberitahui PK HEM supaya tindakan
susulan dapat dijalankan.
 Keputusan laporan itu akan dirumus dan dihantar kepada PPD
(secara online) dan Pejabat Kesihatan (salinan merah jambu).
 Peraturan-Peraturan Kebersihan Makanan 2009 akan
dikuatkuasa sepenuhnya mulai Januari 2014. Semua sekolah
perlu menjaga kebersihan premis kantin dan penyediaan
makanan bagi mengelakkan dikompaun oleh Jabatan Kesihatan
Negeri
贷书计划
SPBT
贷书计划 SPBT
1. Bekalan Buku Terbitan Baharu berakhir pada 30 November
2013
2. Surat penurunan kuasa penerimaan buku teks kepada guru
bertugas ATAU Pembantu Tadbir untuk menerima buku teks
semasa cuti sekolah
3. Key-in laporan penerimaan buku teks BCS & BTB ke dalam
Sistem eMATEKS
4. Buat agihan dalaman antara sekolah : jika terdapat buku
lebih atau kurang
5. Key-in buku lebih dan kurang ke dalam Sistem eBULK
SPBT
6. Murid yang pindah masuk selepas bulan Mac 2013, buku
teks murid berkenaan untuk tahun 2014 berada di sekolah
lama (peka)
7. Pentadbir dipohon menangani isu buku teks dengan
berhemah bila berdepan dengan ibu bapa – tidak
menimbulkan isu di media
学生纪律及学生事务
Disiplin Murid Dan Hal Ehwal Murid
 Semua guru adalah guru disiplin.
 Bezakan jenis kesalahan disiplin - bermotif & tidak bermotif jahat,
yang terancang atau nakal / berat, sederhana atau ringan.
 Pengurusan disiplin membayangkan kebijaksanaan dan keupayaan
guru dan ia tidak menjejaskan P&P.
 Tidak boleh mengenakan hukuman dera dan berat.
 Hukuman hendaklah berpatutan.
 Tiada penggunanan rotan - amalkan program penyayang.
 Notis salahlaku berat, sederhana dan ringan harus ditampal pada
papan kenyataan dalam setiap kelas – guru-guru kelas dan
Pendidikan Moral harus sentiasa mengingati murid-murid jangan
melakukan salahlaku berkenaan.
 Menekankan nilai-nilai sivik murid kepada semua warga pendidik
untuk dilaksanakan.
 Murid yang melanggar peraturan sekolah harus dicatat oleh guru
pada REKOD SALAH LAKU MURID – akan disediakan oleh pihak
sekolah.
学生纪律及学生事务
Disiplin Murid Dan Hal Ehwal Murid
 Waktu rehat & bersurai untuk Tahun 1 – keluar awal 2 -3 minit.
Waktu Rehat – untuk memastikan barisan murid teratur
 Untuk Tahun 1, guru-guru yang mengajar waktu ke 4 dikehendaki
membawa murid-murid berbaris ke kantin, manakala guru-guru yang
mengajar waktu ke 5 dikehendaki membawa murid-murid balik ke kelas
masing-masing dari kantin selama 1 bulan.
 Untuk Tahun 2-6, guru-guru yang mengajar waktu ke 4/5 dikehendaki
membawa murid-murid keluar dari kelas ke kantin selama 1 bulan,
manakala murid-murid akan dibawa balik ke kelas oleh pengawas.
Waktu Bersurai –murid-murid harus dibawa keluar oleh guru yang
mengajar waktu terakhir dengan barisan teratur sepanjang tahun.
 Berbaris keluar & masuk kelas harus mengikut 1 kelas dengan 1 kelas
tanpa memotong kelas, jadi kelas yang keluar terdahulu harus bertindak
cepat (2K1, 2U, 5H, 6J, 5J, 4H / 1M1, 3M1, 6K, 6Q, 4M1, 4U dll).
学生纪律及学生事务
Disiplin Murid Dan Hal Ehwal Murid
 Sistem Pelaporan Aduan (SisPA) bertujuan untuk merekod,
melapor aduan yang berlaku di peringkat sekolah secara on-line.
 Setelah sesuatu laporan telah disahkan oleh GB (peringkat
Sekolah), laporan tersebut akan dapat dilihat oleh peringkat atasan
(PPD,JPN,KPM).
 PK HEM & ketua guru disiplin dilantik sebagai pelapor, dan disahkan
oleh GB.
 MENGAPA ?
 Pihak sekolah tidak akur dengan arahan pekeliling dan siaran :
 Kerana kebanyakan maklumat dan laporan tidak dimaklumkan oleh
sekolah kepada PPD, JPN dan KPM sehingga isu disiarkan dalam
media.
成立巡察员委员会
Penubuhan J/K Pengawas
 Pemilihan pengawas terdiri daripada murid Tahun 3, 5 dan 6.
 Bilangan pengawas yang dipilih:
Tahap 1: Kelas M1 & M2 : > 8 orang
Kelas yang lain : > 2 – 3 orang
Tahap 2: Kelas M1 & M2 : > 15 orang
Kelas K, B & H : > 5 orang
Kelas U, J & Q : > 1 – 2 orang
 Setiap guru kelas harus menyerah senarai nama pengawas kepada
Pn. Lee Sok Har (Tahap 1) dan Pn. Chong Chiou Hwan (Tahap 2).
 Penubuhan pasukan pengawas : 09.01.2014 (Khamis)
 Mesyuarat pasukan pengawas akan diadakan sekali sebulan.
 Kem Motivasi Untuk Pengawas Sek / Ketua & Penolong Kelas :
21.01.2014 (Selasa).
老师监护值日职责
Pengawasan sebelum / selepas sekolah / waktu rehat
sekolah
 Jadual Harian Guru Bertugas
 Guru-guru bertugas diminta menurunkan tandatangan setelah
menjalankan tugas masing-masing pada setiap hari.
 Jika guru tidak meandatangani selepas bertugas, pihak sekolah akan
‘high-light’ pada nama guru berkenaan sebagai ingatan.
 Jika guru berkursus, taklimat, bengkel, mesyuarat, kem, peperiksaan
PJJ, cuti rehat, urusan sekolah dll (kecuali cuti sakit / cuti
kecemasan) harus membuat catatan dengan ringkas pada jadual
harian bertugas.
 Guru-guru bertugas harus bertugas di tempat yang ditetapkan dan
pada masa yang tepat.
老师监护值日职责
Pengawasan sebelum / selepas sekolah / waktu rehat
sekolah
 Guru disiplin (pengumuman) yang tidak hadir harus memberitahui
PK HEM supaya kerjanya akan diganti oleh guru bertugas yang lain
secara bergilir.
 Guru RMT yang tidak hadir harus memberitahui PK HEM supaya
dapat diganti oleh ketua & penolong RMT.
 Plan-plan perjalanan kecemasan / masuk kelas / keluar kelas / balik
rumah dari sekolah harus ditampal pada papan kenyataan.
 Guru-guru kelas harus menerangkan cara perjalanan plan-plan
tersebut kepada murid-muridnya supaya perjalanan-perjalanan yang
dtetapkan dapat dijalankan dengan lancar.
 Rujuk plan - cara berbaris / perjalanan & penggunaan tandas.
 Cara berbaris untuk pulang ke rumah : 1. pintu kecil 2. bas sekolah
3. kelas didikan ( 安亲班 ) 4. murid tunggu ibu bapa – mesti duduk di
depan dewan
一年级爱心计划

Program Transisi Tahun 1

 Mesyuarat Program Transisi Tahun 1 telah diadakan pada
27.12.2013 (Jumaat).
 Program Transisi Tahun 1 akan dijalankan selama 3 minggu.
 Guru-guru Tahun 1 akan mendapat Aktiviti Minggu Orientasi Tahun
1 dari guru-guru kelas Tahun 1.
 Guru-guru Tahun 1 boleh menyalin aktiviti yang sesuai / ubahsuai
sendiri dalam buku rekod mengajar selama 3 minggu.
 Jika terdapat aktiviti yang tidak bersesuaian, sila memberitahui ketua
program Tahun 1 (Pn. Wong Yin Yin).
清寒学生援助计划
KWAPM
 Guru kelas (terutama Tahun 1) harus mencadangkan murid KWAPM
yang berkelayakan pada bulan Januari (setelah diumum) :
- Warganegara Malaysia
 - Semenanjung Pendapatan :
Pendapatan Bulanan IsiRumah /
Kategori Perkapita
( Lokasi / Murid )

Miskin Miskin Tegar

Semenanjung RM 720 bulanan / RM 430 bulanan /

 Maklumkan
Malaysia kepada pihakRM180 perkapita
sekolah jika murid RM100 perkapita
perlukan bantuan
kebajikan.
 Siasat sebaik-baiknya sebelum membuat cadangan.
3K 计划

3K (Keselamatan, Kebersihan
& Keceriaan, Kesihatan) Sekolah
 Berdasarkan harian.
 Format laporan harian guru bertugas disediakan.
 Diisi oleh guru disiplin (seorang seminggu).
 Sentiasa memberi penerangan tentang 3K dalam perhimpunan.
 Pertandingan kebersihan kelas diurus oleh panitia PM.
 Keputusan kebersihan kelas akan diumum sebulan sekali.
 Sepasukan murid kebersihan akan membantu mengawas
kebersihan di sekitar kawasan kantin pada setiap hari.
学校安全计划
Program Sekolah Selamat
 Penglibatan warga sekolah.
 Guru bertugas harus mengawasi kawasan bertugas yang ditetapkan.
 Guru perlu membantu pelajar semasa waktu persekolahan.
 Guru berbincang dalam kelas dan setiap program dalam menerap
kesedaran dan keselamatan di sekolah.
 Sentiasa memberi penerangan tentang keselamatan dalam
perhimpunan.
 6 manual telah disediakan :
- Keselamatan pergi dan balik dari sekolah
- Keselamatan kegiatan KK & sukan
- Keselamatan menghadapi krisis / bencana alam
- Program salahlaku sifar
- Keselamatan fizikal sekolah
- Gangguan seksual
反毒运动
Pendidikan
Pencegahan Dadah (PPDa)
 Matlamat PPDa :
- Memberi pengetahuan
- Kesedaran
- Keinsafan
- Sekolah Bebas Dadah 2014
 J/K PPDa akan menjalankan aktiviti-aktiviti anti dadah dari 1 Mac -
25 Jun setiap tahun :
- Pertandingan kuiz anti dadah : 17.02.2014 (Isnin – Thn 1-6,

waktu perhimpunan)
- Pameran dan tayangan anti dadah
- Pertandingan melukis poster anti dadah: 06.05.2014 (Selasa –
Thn 4-6)
- Aktiviti anti dadah dan anti rokok semasa P&P (PROSIDAR) dll
反黑斑蚊运动
Anti Denggi
 J/K Anti Denggi bertanggungjawab memastikan kawasan-kawasan
sekolah supaya tiada pembiakan nyamuk aedes :
- harus memberitahui PK HEM jika mendapati pembiakan nyamuk
aedes.
- membuang / menuang bekas-bekas yang bertakungan air (dengan

bantuan pekerja kebersihan).

- mengisi laporan (seorang setiap minggu).
学生资料系统
SMM / APDM / Student
Affair System
SMM / BMM
 Mengumpul semua maklumat diri & keluarga murid.
 Harus sentiasa kemaskini maklumat murid jika ada perubahan.
 Setiap darjah akan disediakan sebuah komputer masing-masing.
 Semua maklumat harus diisi oleh guru kelas masing-masing.
 Maklumat setiap darjah akan disemak dan disahkan tiada masalah
oleh *guru sendiri & guru penyelaras ICT yang ditentukan.
 Setelah disemak, guru-guru penyelaras ICT harus menyerahkan
disket yang telah dieksport kepada Cik Liew Choy Yan.
学生资料系统
SMM / APDM / Student
Affair System

Sistem APDM
 Borang APDM & Tanggungan (BMM) akan diagihkan kepada semua
murid untuk mendapat maklumat yang baru pada setiap tahun.
 Tanggungan : Bapa + Ibu + anak yang belum bekerja & berkahwin
 Maklumat Murid Tahun 1/2014 yang melapor diri bermula hari
pertama persekolahan sehingga hari ke-14 (15.01.2014) perlu
dikemaskini melalui sistem APDM. (Bantuan En. Tan Kien Mun)
 Tindakan susulan perlu dilaksanakan bagi mengesan murid
Tahun 1/2014 yang tidak melapor diri.

Student Affair System ( 四方帽 )

 harus dikemaskini (berkaitan Jadual Kedatangan Murid).
辅导组
Bimbingan &
Kaunseling
 Terdapat 3 orang guru Bimbingan & Kaunseling.

 Tugas bimbingan & kaunseling :

- Pn.Loo Fooi Lean : Tahun 4 & 1

- Pn. Ng Jin Fun          :  Tahun 3 & 6  

- Cik Phang Sek Wah :  Tahun 2 & 5    

其它
Lain-
lain
 28.01.2013 (Selasa) - Latihan Kecemasan Kebakaran (I)
(En. Chok Soon Yee)

 Guru kelas harus memastikan murid bukan warganegara membayar

Fee Sekolah sebanyak RM120 setahun.
 Mengutip salinan Student’s Pass, pasport & Resit Bayaran Fee bagi
setiap Murid Bukan Warganegara untuk difailkan pada hari pertama.
 Guru Besar berhak memberhentikan pelajar warga asing yang
gagal membayar fee tersebut.

 Tiada sebarang kutipan yuran / bayaran dibuat pada hari pertama &
minggu pertama persekolahan. Semua permohonan bagi bayaran
tambahan perlu diputuskan dalam Mesyuarat Agung PIBG dan
diluluskan oleh Pendaftar (Pengarah Pelajaran Negeri Perak)
sebelum 31 Mac 2014.
其它
Lain-
lain
Perhimpunan
 Perhimpunan rasmi hari pertama persekolahan (Isnin) dijalankan
dalam tempoh masa seperti yang dijadualkan.
 Dalam buku pengurusan, nama guru yang pertama adalah guru
yang membuat pengumumanmanakala nama guru yang kedua
adalah membuat rekod perhimpunan.
 Guru-guru yang tiada nama dalam buku pengurusan, mereka akan
bertanggungjawab membuka dan menutup bilik siaraya (kunci
bernombor 4), dan membuka dan menutup bilik penghawa dingin
(kunci bernombor 5).
 Tiada hukuman disiplin dikenakan dan murid terus ke kelas untuk
memulakan PdP selepas selesai perhimpunan.
 Semua Pengawas Sekolah perlu berada di dalam kelas mengikuti
PdP selepas perhimpunan / ‘contact hour’.
其它
Lain-
lain
 Kehadiran murid wajib dikunci masuk ke dalam sistem e-
Kehadiran setiap hari :
1 Sesi pagi: sebelum pukul 08.30 pagi (termasuk hari
peperiksaan)
2 Jika PT ambil cuti, semua guru kelas akan memberi bantuan
mengisi data e-kehadiran murid bagi kelas masing-masing di
bilik PK dan bilik kerani.
 Data berikut perlu dianalisis oleh pihak sekolah pada setiap
bulan:
1. Data kehadiran murid (e-Kehadiran)
2. Data salahlaku (SSDM)
 * Pelan tindakan perlu dirancang bagi mengatasi masalah
salahlaku murid
 Bantuan ini melibatkan murid Tahun 1 hingga Tingkatan 5.

 Bantuan ini untuk murid warganegara DAN bukan warganegara

Malaysia di sekolah kerajaan, bantuan kerajaan Sekolah Agama
Kerajaan Negeri dan Swasta

 Bagi murid bukan warganegara salah seorang samada

ibu/bapa/penjaga mestilah Warganegara Malaysia

 Bantuan perlu diberi terus kepada ibubapa/penjaga/murid secara

tunai tanpa sebarang potongan.
 Agihan bantuan akan disalurkan oleh KPM terus ke Akaun
Kumpulan Wang Kerajaan secara berperingkat mulai 15 Januari
2014.

 Garis panduan pemberian bantuan khas awal persekolahan 2014

akan dimuatnaik ke portal JPN setelah draf dimuktamadkan.

 SUB – KPM telah memaklumkan peruntukan kewangan telah

diluluskan dan akan di agihkan kepada JPN.

 Bayaran majlis penyampaian BKAP RM2 / kepala akan dibayar

kepada sekolah yang telah membuat tuntutan dalam masa
terdekat apabila JPN mendapat peruntukan daripada KPM.
其它
Lain-
lain
Kesihatan
 Penghantaran Borang KSK 101 Pindaan 2/2007 melalui EMAIL pada
atau sebelum 28.1.2013(cuti Thaipusam).

* T/tutup di sekolah : 23.01.2013 (Rabu)

 Guru kelas Tahun 1 & 6 perlu diisikan maklumat murid dalam borang
ini pada ruang yang bertanda ** sahaja.
 Format borang tersebut akan di‘save’ di komputer dalam bilik
gerakan.
 Guru-guru yang telah siap mengisi borang di komputer, sila
membuat tanda & tandatangan pada senarai nama guru yang
disediakan dalam bilik PK.
TERIMA KASIH