ДСТУ 2732:2004 (Нормативні документи на

розробку технічної документації. Поняття та

визначення. Загальні положення).
Куденчук Яни
 ЗМІСТ

1 Документ

2 Документообіг

3 Оригінал документа

4 Копія документа

5 Електронний документ
 ЗМІСТ

6 Метадані

7 Реєстрація документа

8 Архівний документ
 ДОКУМЕНТ
• Документ: Запис на матеріальному носії, який містить інформацію
та призначений для зберігання, передачі та використання.
 Документообіг
• Документообіг: Сукупність дій і процесів, пов'язаних зі
створенням, обробкою, передачею, зберіганням та
використанням документів у встановленому порядку.
 Оригінал документа
• Оригінал документа: Перший або єдиний запис документа, що
має неповторний ідентифікатор та використовується як основний
джерело інформації.
 Копія документа
• Копія документа: Відтворений запис оригіналу документа, який
має такі ж властивості та інформаційний зміст.
 Електронний документ
• Електронний документ: Документ, представлений у формі
електронного запису, який може бути збережений, переданий,
оброблений та використаний за допомогою електронних
пристроїв та програмного забезпечення.
 Метадані:
• Метадані: Інформація, що описує характеристики документа, такі
як назва, автор, дата створення, формат файлу тощо.
 Реєстрація документа:
• Реєстрація документа: Дія, яка передбачає надання документу
унікального ідентифікатора та внесення його в реєстр для
подальшого контролю та обліку.
 Архівний документ
• Архівний документ: Документ, який був вилучений з активного
документообігу та зберігається для подальшого використання або
збереження історичної інформації.