Professional Documents
Culture Documents
Chuong 4 - Lap Ke Hoach Quan Li - 2018
Chuong 4 - Lap Ke Hoach Quan Li - 2018
Chương 4
LẬP KẾ HOẠCH
QLH_2018 1
MỤC TIÊU
Trình bày được khái niệm, mục tiêu và các cách tiếp
cận trong lập kế hoạch;
QLH_2018 2
KẾ HOẠCH
QLH_2018 3
KẾ HOẠCH
QLH_2018 4
KẾ HOẠCH (tiếp)
Biết được
Biết
các chỉ số
được
kiểm
thời gian
tra/giám
hoàn
sát và
thành
đánh giá
QLH_2018 5
KẾ HOẠCH (tiếp)
QLH_2018 7
KẾ HOẠCH (tiếp)
QLH_2018 8
KẾ HOẠCH (tiếp)
QLH_2018 9
KẾ HOẠCH (tiếp)
ANALYSIS?
QLH_2018 10
KẾ HOẠCH (tiếp)
QLH_2018 11
KẾ HOẠCH (tiếp)
QLH_2018 12
KẾ HOẠCH (tiếp)
QLH_2018 13
KẾ HOẠCH (tiếp)
Quy hoạch
Thể hiện tầm nhìn, sự bố trí chiến lược về thời gian, không
gian, lãnh thổ, xây dựng khung vĩ mô về tổ chức không gian
để chủ động hướng tới mục tiêu đạt được hiệu quả cao và
phát triển bền vững
QLH_2018 14
KẾ HOẠCH (tiếp)
Chính sách
•Các chính sách của tổ chức là tổng thể các biện pháp được sử dụng để
tác động đến các đối tượng có liên quan trong thời gian đủ dài nhằm thực
hiện các mục tiêu chiến lược của mình
•Chính sách hướng dẫn cách suy nghĩ và hành động trong doanh nghiệp
nhằm đạt các mục tiêu chiến lược đã đề ra.
•Là những đường lối chỉ đạo tổng quát để làm quyết định.
•Ví dụ: chính sách học bổng, chính sách thuế, chính sách tăng lương và
thưởng…
QLH_2018 15
KẾ HOẠCH (tiếp)
Thủ tục
•Bao gồm một chuỗi các hoạt động cần thiết được ấn định
theo trình tự thời gian để hoàn thành công việc
•Ví dụ: Thủ tục đặt hàng, thủ tục thanh toán, thủ tục tuyển
dụng
•Các thủ tục tồn tại ở tất cả các bộ phận của doanh nghiệp
mà nhờ đó những hoạt động hàng ngày ở các bộ phận và toàn
bộ doanh nghiệp diễn ra theo những cách thức có lợi nhất
nhằm đạt đến hiệu quả cao nhất.
QLH_2018 16
KẾ HOẠCH (tiếp)
QLH_2018 17
KẾ HOẠCH (tiếp)
QLH_2018 18
KẾ HOẠCH (tiếp)
QLH_2018 19
LẬP KẾ HOẠCH
Lập kế hoạch là quá trình xác định các mục tiêu và lựa chọn
phương thức để thực hiện mục tiêu đó
QLH_2018 20
LẬP KẾ HOẠCH (tiếp)
QLH_2018 21
LẬP KẾ HOẠCH (tiếp)
QLH_2018 22
LẬP KẾ HOẠCH (tiếp)
ANALYSIS?
QLH_2018 24
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH
• Phân tích các yếu tố thuộc môi trường bên trong và môi trường
bên ngoài tổ chức
• Môi trường bên ngoài: MT vĩ mô (PEST), MT vi mô (môi trường
ngành: khách hàng, nhà cung cấp,..)
• Môi trường bên trong: các nguồn lực tổ chức, …
• Phân tích môi trường là bước tạo ra cơ sở thông tin, cơ sở dữ liệu
để ra quyết định, lựa chọn mục tiêu hoặc đối tượng khách hang.
QLH_2018 25
Mục tiêu 5 năm sau (đến năm 2025)
•Không có mục tiêu định tính, mục tiêu định lượng sẽ không
được định hướng
QLH_2018 29
LẬP KẾ HOẠCH
QLH_2018 30
LẬP KẾ HOẠCH
QLH_2018 31
LẬP KẾ HOẠCH
QLH_2018 32
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH
Hệ thống mục tiêu của tổ chức phải được phân loại dựa trên
các căn cứ
•Vị trí thứ bậc của các mục tiêu
•Thời gian
•Các bộ phận và các nhóm khác nhau trong tổ chức
•Theo các loại chiến lược tương ứng
QLH_2018 33
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH
• Hai yếu tố cơ bản cần được xác định trong mỗi phương án:
• Các giải pháp của kế hoạch (làm gì để thực hiện mục tiêu)
• Các công cụ để thực hiện mục tiêu (dùng nguồn lực gì?)
QLH_2018 34
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH
QLH_2018 35
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH
• Kế hoạch sau khi được quyết định cần phải được thể chế
hóa bằng văn bản
QLH_2018 36
XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC CHO TỔ CHỨC
Các loại hình kế hoạch chiến lược
QLH_2018 37
KẾ HOẠCH (tiếp)
QLH_2018 38
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC
ANALYSIS
?
QLH_2018 39
Cấu trúc bản kế hoạch chiến lược
QLH_2018 40
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH
Xây dựng chiến lược cấp tổ chức - Mô hình 5 lực lượng của M.Porter
• Bất kỳ tổ chức nào cũng chịu sức ép của 5 nhóm lực lượng, tuy nhiên sức ép sẽ khác nhau.
- Khách hàng,
QLH_2018 42
Xung quanh TĐN (1km) kinh doanh cái gì?
QLH_2018 43
Xung quanh TĐN (1km) kinh doanh cái gì?
• KH đông: 3 trg ĐH, dân cư đông, trẻ con
nhiều, bị ảnh hưởng bởi lịch Của trường
Đh
• Đối thủ trực tiếp chưa có
1. Khách hàng
QLH_2018 45
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH
Xây dựng chiến lược cấp tổ chức - Mô hình 5 lực lượng của M.Porter
QLH_2018 46
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH
Xây dựng chiến lược cấp tổ chức - Mô hình 5 lực lượng của M.Porter
QLH_2018 47
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH
Xây dựng chiến lược cấp tổ chức - Mô hình 5 lực lượng của M.Porter
QLH_2018 48
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH
Xây dựng chiến lược cấp tổ chức - Mô hình 5 lực lượng của M.Porter
QLH_2018 49
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH
Xây dựng chiến lược cấp tổ chức - Mô hình chuỗi giá trị của M. Porter
QLH_2018 50
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH
Xây dựng chiến lược cấp tổ chức - Mô hình BCG
BOSTON CONSULTING GROUP
QLH_2018 51
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH
Xây dựng chiến lược cấp Ngành
Là loại hình kế hoạch giúp tổ chức trả lời được câu hỏi tổ
chức sẽ cạnh tranh như thế nào với các tổ chức khác trong
cùng ngành.
Cạnh tranh với đổi thủ cung cấp sản phẩm thay thế
QLH_2018 52
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH
Các loại hình chiến lược cấp ngành
Chiến lược đi đầu về giá
Doanh nghiệp sẽ cạnh tranh bằng việc cung cấp sản phẩm có giá
thành thấp hơn đối thủ, chất lượng sản phẩm khách hàng có thể
chấp nhận.
QLH_2018 53
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH
Các loại hình chiến lược cấp ngành – Tiết kiệm chi phí
• Giảm chi phí hành chính: Chi phí quản lý văn phòng, nhà xưởng,
v.v…
• Giảm chi phí sản xuất:
• Sử dụng công nghệ hiện đại, giảm nhân viên
• Giảm lưu kho nguyên vật liệu, hàng hóa
• Giảm bớt các khâu trung gian nhập nguyên liệu
QLH_2018 54
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH
Các loại hình chiến lược cấp ngành – Đi đầu về chất
lượng
Cung cấp thêm tính năng phụ khác biệt thu hút khách hàng
- Liên tục sáng tạo tính năng mới
QLH_2018 56
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH
Các loại hình chiến lược cấp ngành – Mối quan hệ
khách hàng
- Người bán đứng trên quyền lợi của khách hàng để bán
hàng
QLH_2018 57
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH
QLH_2018 58
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH
Lựa chọn chiến lược
QLH_2018 59
LẬP KẾ HOẠCH
QLH_2018 60
Câu hỏi củng cố và thảo luận
QLH_2018 61
Câu hỏi củng cố và thảo luận
Thảo luận
1.Hãy lập một bản kế hoạch cho bản thân và xác định rõ
những giải pháp cơ bản để đạt được mục tiêu đó trong 5 năm
tới.
2.Hãy nêu một tổ chức mà bạn quan tâm :
• Xác định tên một bản kế hoạch của tổ chức
• Kế hoạch đó thuộc loại kế hoạch gì
• Phân tích nội dung chủ yếu của bản kế hoạch đó
• Sử dụng qui trình lập kế hoạch và mô hình phù hợp hãy phản ánh
những hoạt động cần tiến hành để có được bản kế hoạch đó.
QLH_2018 62
• Năm 1993, Công ty TNHH Orion - Hanel được thành lập, đây là liên doanh
giữa Công ty Điện tử Hà Nội (Hanel) và đối tác Orion (Hàn Quốc) với số vốn
đầu tư khoảng 178 triệu USD, chuyên sản xuất đèn hình và phụ kiện cho ti vi,
máy tính với thời hạn hoạt động 50 năm.
• Từ năm 1993 đến 2004, Công ty luôn là doanh nghiệp dẫn đầu trong trong số
các doanh nghiệp ở Hà Nội. Trong giai đoạn này, sản phẩm bóng đèn hình của
Oriel - Hanel sản xuất không đủ đáp ứng nhu cầu xuất khẩu và tiêu thụ nội địa.
• Đến năm 2004, Công ty đã khánh thành nhà máy sản xuất đèn hình màu thứ hai
tại Khu công nghiệp Sài Đồng B (Hà Nội). Tuy nhiên, cùng thời điểm này trên
thị trường đã xuất hiện dòng sản phẩm tivi công nghệ LCD và Plasma.
• Đến năm 2007, Công ty đã gặp nhiều khó khăn do không tiêu thụ được sản
phẩm và phải dừng sản xuất 3 tháng để giải quyết những khó khăn và tìm
hướng phát triển mới.
• Đến tháng 1/2008, Công ty đã hoạt động trở lại nhưng chỉ cầm cự được 3 tháng.
Đến tháng 4/2008 toàn bộ hoạt động sản xuất bị ngừng lại. Tổng nợ lũy kế
(8/2008) của công ty đã lên tới 47 triệu USD, trong đó nợ ngân hàng là 34 triệu
USD, nợ lương người lao động khoảng 1,9 triệu USD và nợ thuế khoảng
620.000 USD.
• Nguồn: tổng hợp từ http://vneconomy.vn; http://dddn.com.vn
QLH_2018 63
1. Hãy đưa ra những căn cứ để lý giải tại sao công ty Orion
–Hanel lại lập kế hoạch xây dựng thêm nhà máy tại Khu
công nghiệp Sài Đồng B (2004).
2. Quá trình xác định mục tiêu kế hoạch chiến lược của
Orion-Hanel dựa trên những yếu tố nào của môi trường
nào (trong, ngoài?
3. Bài học rút ra là gì từ sự phá sản của Orion – Hanel?
QLH_2018 64
Tình huống thảo luận 2
Chị Dung hiện đang sống trong một khu đô thị mới, khá hiện đại, cao cấp,
càng ngày càng có đông người đến ở. Mọi thứ với chị khá tốt trừ việc chị phải đi
chợ ở cách đó khá xa. Hiện tại trong KĐT cũng có 1 siêu thị bán nhiều loại thực
phẩm hàng hóa, nhưng giá khá cao. Ngoài ra chị cũng có một lựa chọn khác là đi
chợ tại vùng dân cư xung quanh, nhưng chị thấy đường xa mà thực phẩm không
ngon.
Con chị, Anh Hùng, hiện đang làm cho một tổ chức phi chính phủ có dự án
hỗ trợ nông dân trồng rau hữu cơ, theo tiêu chuẩn Global Gap. Nhưng giá cao
hơn so với rau siêu thị và chợ.
Chị Dung muốn kinh doanh thực phẩm trong khu đô thị của mình. Chị phân
vân mở cửa hàng bình thường giá rẻ (tạp hóa) hay mở cửa hàng thực phẩm sạch.
QLH_2018 65
1. Với mỗi chiến lược cấp ngành, hãy phân tích thuận lợi,
khó khăn mà chị Dung sẽ gặp.
2. Chị Dung nên lựa chọn CLKD nào?
3. Đưa ra 1 số gợi ý cho chị Dung thực hiện chiến lược của
mình.
QLH_2018 66
• 1. Tạp hóa
• Sp giá rẻ, nguồn cung rất đa dạng; Ngay lập tức có lợi nhuận,
• Chi phí đầu vào thấp
• Bất lợi: Số lượng đối thủ có thể gia nhập mới là rất lớn
QLH_2018 70
Bán kính 1km quanh NEU bạn sẽ kinh doanh gì?
XD chiến lược cấp tổ chức?
1. Khách hàng đông, trẻ
1. Kinh doanh trà sữa + 2. ĐT trực tiếp ít, la những
đồ ăn vặt (F&B) ĐT mạnh, truyền thống
2. Quán photo 3. Sản phẩm thay thế chi
phí cao hơn bất tiện,…
3. Shop quần áo 4. Nhiều nhà cung cấp ,
4. Bán sách 1. Khách hàng rất nhiều ,
5. ĐT ra nhập ngành
trẻ nhu cầu mặc cao,
5. Bán mỹ phẩm mặc đẹp,
2. DT cc Sản phẩm thay
thế không có
3. Nhiều nhà cung cấp , QLH_2018 71
4. Có nhiều đt cạnh
QLH_2018 72