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Gerencia de Recursos Humanos Unidad I
Gerencia de Recursos Humanos Unidad I
Gerencia de Recursos Humanos Unidad I
RECURSOS
HUMANOS
Adecuarse a los
retos existentes
Reúne recursos
Las tecnologías Adaptarse e que suponen la
para lograr las Crear valor para
Produce bienes y Facilita la modernas de influir en un diversidad, la
metas y dueños, clientes
servicios innovación información y de entorno ética y la
resultados y empleados
manufactura dinámico motivación y
deseados
coordinación de
los empleados
Organización informal
Perspectivas sobre las
organizaciones
Sistemas Organizacionales
Configuración organizacional
Fundamentos de la
estructura organizacional
Daft (2011)
PERSPECTIVA DEL MANEJO DE LA INFORMACIÓN
EN LA ESTRUCTURA
PERSPECTIVA DEL MANEJO DE LA INFORMACIÓN
EN LA ESTRUCTURA
Información vertical
Información horizontal
Contacto directo.
Equipos
QUIEN SE CONTROLA A SI MISMO, NO TENDRÁ
DIFICULTAD PARA GOBERNAR CON EFICACIA. AL
QUE NO SABE GOBERNARSE A SI MISMO, LE
RESULTARÁ IMPOSIBLE ORDENAR LA CONDUCTA
DE LOS DEMÁS.
CONFUCIO
“EL INGREDIENTE MÁS IMPORTANTE EN LA
FORMULA DEL ÉXITO ES SABER COMO
ENTENDERSE CON LA GENTE”
THEODOORE
ROOSSEVELT
LAS PERSONAS EN LAS ORGANIZACIONES
DESTACAR LA IMPORTANCIA DE
LAS PERSONAS EN LAS
ORGANIZACIONES
OBJETIVOS
EXPLICAR LA RELACION ENTRE
EL INDIVIDUO Y LOS PROCESOS
DE GRUPO: LIDERAZGO,
MOTIVACION, CULTURA
ORGANIZACIONAL Y EQUIPOS DE
TRABAJO
LAS PERSONAS Y LAS ORGANIZACIONES
R S3 S2 Alta
e Alta tarea y
relación y Participar Vender alta
l
baja tarea Compartir ideas, Explicar decisiones, relación
a y facilitar toma aclara y convence a
c de decisiones los subalternos
i Tarea alta
Baja S4 S1
o relación y Delegar Ordenar
Relación
n baja tarea Decisión tomada Ofrece instrucciones baja
e por los seguidores. específicas, supervisa
s El lider brinda estrechamente el
poca dirección y desempeño
apoyo
Baja Comportamiento relativo a las tarea Alta
Disposición de los seguidores
Mucha Moderada Poca
S4 S3 S2 S1
+ + + +
GESTION DEL
CONOCIMIENTO
• La gente constituye el factor clave y diferenciador
para poder competir en la nueva economía.
GESTION DEL
CONOCIMIENTO
• EXPLICAR LA IMPORTANCIA DE LA GESTION DEL
CONOCIMIENTO EN LAS ORGANIZACIONES
• CONOCER COMO SE GESTIONA EL CAPITAL
INTELECTUAL EN EL SECTOR PUBLICO
La sociedad del conocimiento
Sociedad del conocimiento
Gestión del conocimiento
Sabin Azúa
Lo que supone:
CAPACIDAD DE
APRENDER/DESAPRENDER
VENTAJAS
COMPETITIVAS
Gestión de Recursos Humanos
por competencias -etapas:
Investigar el mercado de RH
PROVISION Reclutar personas
Seleccionar
n s
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M zgo ci o t
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Inventario C mp
E b.
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Evaluación da RH
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de Puestos Ad N
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S E ul
Encuesta RE C
T O
Salarial C
FA
Evaluación
Desempeño
Procesos
CONOCI-
CONOCI-
MIENTO
GERENCIAR EL CAPITAL HUMANO
Relaciones Tecnología
VALOR
ESTRATEGICO
Alto Bajo
C
Trabajadores con Asesores, O
competencias Consultores, M
R Compromiso centrales Investigadores, Unicas P
E Especialistas E
L
T
A
E
C
N
I
Trabajadores C
O Servicios
Transacción tradicionales I
N generales y Genéricas
basados en auxiliares
A
puestos S
Propio Externo
PERTENENCIA
UNA PERSPECTIVA DIFERENTE
Trabajadores con
…debemos utilizar diferentes modos de
Asesores,
competencias
Consultores,
centrales
Investigadores, empleo?.
Especialistas
…mantener diferentes tipos de relaciones
Trabajadores de trabajo?
Servicios generales
tradicionales
y auxiliares
basados en
puestos
…diseñar diferentes prácticas de RRHH?
DEFINICIONES:
A) Es el procedimiento para determinar los deberes y
naturaleza de las posiciones y los tipos de personas
que deben ocuparlas. (Gary Dessler)
B) Es el proceso que consiste en obtener información
acerca de los puestos determinando cuáles son los
deberes, tareas, actividades de los mismos (Arthur
Sherman Jr.)
C) Es el proceso de determinación y comunicación de
información pertinente relativa a la naturaleza de
puestos de trabajo concretos (LLoyd. l. Byars)
DESCRIPCIÓN DEL
PUESTOS
Reclutamiento y selección : el
análisis de puesto proporciona
información sobre lo que
representa el puesto y los
requisitos humanos que se
requieren para desempeñar esas
actividades. esta información es
la base sobre la que se decide que
tipo de personas se reclutan y
contratan
CAPACITACIÓN
Se utilizará la información
para diseñar programas
de capacitación y
desarrollo. esto se debe a
que el análisis del puesto
muestran el tipo de
habilidades que se
requieren y por lo tanto
de capacitación
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Implica comparar el
desempeño real de cada
empleado con su
rendimiento deseado. con
frecuencia es a través del
análisis que los expertos
determinan los estándares
que se deben alcanzar y las
actividades específicas que
se tienen que realizar
RETRIBUCIÓN
AUTOCONTROL
Conocimientos y habilidades
relacionadas con el puesto de
trabajo. Más fácil
de desarrollar
Actitudes
Valores
Motivos
Más difícil
de desarrollar
os
tod
MUY ESPECÍFICAS, NO COMPETENCIAS Pa
ra
SON DE APLICACIÓN CLAVE
o
s tip
file TRANSVERSALES
per
s/
role es NECESARIAS PARA COMPETENCIAS
ra el
Pa n niv EL CONJUNTO DE GENÉRICAS
Co
PROFESIONALES
DEL AYUNTAMIENTO
TIPOS DE COMPETENCIAS
Enfoque Conductista:
PERSONALES:
Actitudes, Conducta, Valores
Preferencias. Afán de logro,
preocupación por la calidad,
orientación al cliente.
TECNICAS:
Uso de herramientas, lectura de
instrumentos, operación de
sistemas de fabricación y control.
TIPOS DE COMPETENCIAS
Enfoque Bunk:
1. Orientación al Logro
I. Logro y Acción 2. Preocupación por Orden, Calidad y Precisión
3. Iniciativa
4. Búsqueda de Información.
Obtención de competencias
Adaptados a cada organización.
ENTREVISTA DE INCIDENTES CRÍTICOS.
Qué piensa Qué hace?
CONOCER
PERSONAS
EMPRESA
Muestra desempeño normal y
superior.
Conoce que hace la persona
ante un evento crítico?
Análisis de conductas
Equiparadas a competencias.
Compañero o
colateral
JEFE
PUBLICO
USUARIO
COLABORADOR
Usted, Cuantas competencias
adquirió en los últimos 3 años?
DESCRIPCION DEL PUESTO
EMPRESA PUESTO
AREA/DIRECION
DEPATARMENTO PUESTO SUPERIOR
TITULAR DEL PUESTO
FECHA
ANALISTA
SUPERIOR
ORGANIGRAMA
DESCRIPCION DEL PUESTO
CONOCIMIENTOS
TEST PSICOLOGICOS.-
PRINCIPIOS Y METODOS DE
EVALUACION PSICOLOGICA Y
TEST DE MAYOR USO PARA
HACER DIAGNOSTICOS
CLINICOS
INTERPRETACION:
1-3 MEDIANO; 4-6 ALTO; 7-9 MUY ATO; 10 EXCEPCIONAL
COMPETENCIAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
HABILIDADES TECNICAS
INTERPRETACION DE
PRUEBAS Y ELABORACION
DE INFORMES
HABILIADES PERSONALES
LIDERAZGO.- HABILIDAD
PARA INFLUIR EN LOS
DEMAS PARA EL LOGRO
DE LOS OBJETIVOS
ORGANIZACIONALES
ESTRÉS
Tolerancia al
estrés
Comportamientos
a. Conservar la calma en situaciones de urgencia o presión.
i. Otros. ¿Cuáles?
EJEMPLO DE PERFIL
COMPETENCIAL
ADMINISTRATIVO/A DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
VOCACIÓN DE SERVICIO PÚBLICO
CLAVE
INICIATIVA
GENÉRICAS
ORIENTACIÓN AL CIUDADANO
TRABAJO EN EQUIPO
COMUNICACIÓN
TÉCNICAS
S
LIDERAZGO
GENÉRICAS
NEGOCIACIÓN
COMPRENSIÓN DEL CONTEXTO MUNICIPAL
PENSAMIENTO ESTRATÉGICO
TÉCNICAS
TÉCNICAS
Tercera
Fase Actualidad Futuro
Programación de Actualidad Futuro
los R.H.
Programación
Reclutamiento y
1. Análisis
selección
Inventario
Aprobación de la alta Colocación Control y
Empleo
gerencia Jubilación Visualización
Productividad
Retribución
Organización
Formación y
perfeccionamiento
Objetivos y políticas Evaluación e
2.Previsión de la demanda de R.H. identificación
de R.H. Información
3. Previsión de R.H. de la
unidad
4. Acuerdo Presupuestario
5. Gestión de las
estimaciones de oferta de
R.H.
SE BASA EN UN
PUESTOS DE
INVENTARIO
TRABAJO
HABILIDADES
2.- El análisis de recursos humanos
también se ocupa de estudiar la
composición probable de la fuerza
laboral de la sociedad en el futuro.
3.- Supone la determinación de la
productividad de la mano de obra
y su probable productividad en el
futuro. La rotación y absentismo
del empleado también influyen en
la productividad.
4.- Estudio y proyección de la
estructura organizativa
PREVISIÓN DE LA DEMANDA DE
RECURSOS HUMANOS
Frecuentemente se emplean dos
clases de técnicas:
a.- Previsión informada.- Tenemos:
- La estimaciones gerenciales:
El éxito depende de la calidad
de la información que aporten los
expertos
-La Técnica Delphi:
Un gran número de expertos presenta
por turno un informe de previsión y sus
supuestos. Un intermediario pasa la
previsión y los supuestos de cada
experto a los demás, que revisan sus
propias previsiones. Este proceso
continúa hasta que se alcanza un cierto
consenso respecto a la previsión.
-Técnica individual de grupo.-
El sistema de información y o de
gestión de recursos humanos facilita el
control y la evaluación del programa
La recogida de datos y su evaluación
deben realizarse a intervalos fijos a lo
largo del período de planificación , con
el fin de detectar las desviaciones
producidas.
EVALUACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN DE LOS
RECURSOS HUMANOS
• Se evalúa en función de la eficacia con que la
organización atrae empleados nuevos, hace frente a
las modificaciones en la estructura interna de sus
efectivos y se adapta a los cambios del entorno.
• En términos generales puede evaluarse en función si
la organización tiene o no la gente que necesita ¿Está
la gente adecuada en el lugar preciso, en el momento
oportuno, con el salario justo.
• La exactitud con que realiza sus previsiones
EL SISTEMA DE INFORMACION DE RECURSOS
HUMANOS
JR
RECLUTAMIENTO
DE PERSONAL
INTRODUCCION
RECLUTAMIENTO
?
IDENTIFICAR
RECLUTAMIENTO PROCESO
INTERESAR
CAPACITADOS
IDONEOS VACANTE
MATERIA
PROCESO
OBJETIVO ABASTECER PRIMA CANDIDATOS
BASICA
RECLUTAMIENTO
DEPARTAMENTO
PERSONAL
INSTRUMENTO RECLUTAMIENTO
ESENCIAL
FUNCIONES
DESCRIPCION
RECLUTAMIENTO DE PUESTO
RESPONSABILIDADES
RECLUTAMIENTO
IDENTIFICACION REQUERIMIENTO
DE UNA DEL
VACANTE PUESTO
RECLUTADOR
SOLICITUDES COMENTARIO
ESPECIFICAS DEL
GERENTE
METODOS
RECLUTAMIENTO
RECLUTADOR
Planificación de las Políticas de Reclutamiento en
la ley de Marco del Empleo Público
El proceso de selección se inicia cuando una
entidad hace pública su intención de incorporar
nuevo personal. A esta fase se denomina
reclutamiento, definido como aquel proceso
mediante el cual una organización trata de
detectar empleados potenciales que cumplan los
requisitos adecuados para realizar un
determinado trabajo y atraerlos en el número
suficiente para que sea posible una posterior
selección de algunos de ellos, en función de las
exigencias del trabajo y de las características del
candidato
Planificación de las Políticas de
Reclutamiento en la ley Marco del Empleo
Público
EMPRESA
INTERNO
METODOS
RECLUTAMIENTO
EMPRESA
EXTERNO
EMPRESA
MIXTO
ESQUEMA GENERAL PROCESO
RECLUTAMIENTO
• + ECONOMICO
VENTAJAS • + RAPIDO
• MAYOR INDICE VALIDEZ/SEGURIDAD
• DESARROLLA SANO ESPIRITU COMPET.
EMPRESA
EXTERNO / INTERNO
EMPRESA
SOLUCION
EXTERNO - INTERNO
INTERMEDIA
RECLUTAMIENTO
MIXTO
INTERNO - EXTERNO
RECLUTAMIENTO EN EL PROCESO
DE INCORPORACION DE UN
EMPLEADO
Reclutamiento
Selección
Contratación
Incorporación y
Acogida
POSIBILIDADES DE LA "WEB" PARA UNA
GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
MODERNA
Cada día más la gestión de los recursos humanos puede
desplazarse hacia Internet, pero no solo en el área de "e-
recruitment" aunque sea un aspecto importante de las
oportunidades disponibles.
Análisis y
descripción del Características
cargo Del candidato
La Selección de Personal en la
Ley Marco del Empleo Público
Establece que el acceso al empleo público se realiza mediante
concurso público y abierto, por grupo ocupacional, en base a
los méritos y capacidad de las personas, en un régimen de
igualdad de oportunidades, en concordancia con el artículo IV:
Principio de Mérito y Capacidad, que señala que, “el ingreso, la
permanencia y las mejoras remunerativas de condiciones de
trabajo y ascensos en el empleo público se fundamentan en el
mérito y la capacidad de los postulantes y del personal de la
Administración Pública. Para los ascensos se considera además
el tiempo de servicio”.
Asimismo, el artículo 7º de la LMEP establece que son
requisitos para postular
al empleo público:
La Selección de Personal en la
Ley Marco del Empleo Público
a) Declaración de voluntad del postulante.
b) Tener hábiles sus derechos civiles y laborales.
c) No poseer antecedentes penales ni policiales,
incompatibles con la clase de cargo.
d) Reunir los requisitos y/o atributos propios de la
plaza vacante.
e) Los demás que se señale para cada concurso.
FASES DEL PROCESO DE
SELECCION
1.Individuo reclutado
2. Entrevista preliminar.
3. Revisión de solicitudes y currículo.
4. Prueba de selección
5. Entrevista de Selección
6. Verificación de referencias y antecedentes.
7. Decisión de Selección
8. Comprobación previa al empleo( Examen físico )
9. Individuo contratado.
LOS EXAMENES DE
SELECCION
INTELIGENCIA GENERAL
INTELIGENCIA
APTITUDES
PSICOLÓGICOS
PERSONALIDAD
INTERESES Y MOTIVACIONES
EXAMEN GENERAL
PRUEBA OBJETIVA
CONOCIMIENTO
PREGUNTAS ABIERTAS
TEMAS
CASOS PRÁCTICOS
FASE DE ANALISIS
Se determinan las necesidades de formación y
perfeccionamiento de la organización.
FASE DE IMPLANTACION
Se emplean determinados programas y métodos
de aprendizaje para transmitir nuevos
conocimientos, habilidades y actitudes.
FASE DE EVALUACION
Implica pruebas previas.
EVALUACIÓN DE NECESIDADES
• Método genérico
• Análisis de rendimiento
• Análisis de aptitudes
EVALUACION DE NECESIDADES
MÉTODO GENÉRICO
Con este método se determinan tres niveles de análisis
de necesidades:
MÉTODO GENÉRICO
• Análisis a nivel de organización.
Incluye:
Análisis de los recursos humanos.
Análisis de los índices de eficiencia.
Análisis del clima de organización.
EVALUACIÓN DE NECESIDADES
MÉTODO GENÉRICO
• Análisis a nivel de organización.
Análisis de los recursos humanos.
Aquí se traducen los objetivos de la organización en
demanda de recursos humanos, habilidades
requeridas y programas para dotar a la organización
de esas habilidades y recursos humanos.
EVALUACIÓN DE NECESIDADES
MÉTODO GENÉRICO
• Análisis a nivel de organización.
Análisis de los índices de eficiencia.
Aporta información actual sobre los grupos de
trabajo de la organización.
Los índices que pueden analizarse son: coste de
mano de obra, cantidad y calidad de resultados,
desechos, uso de equipos y reparaciones.
EVALUACION DE NECESIDADES
MÉTODO GENÉRICO
• Análisis a nivel de organización.
Análisis del clima de la organización.
Describe la calidad del ambiente y cómo se
sienten los empleados con relación a diversos aspectos del
trabajo.
Descubrir congruencias e incongruencias entre
las impresiones de los empleados sobre el entorno de
trabajo y sus propias necesidades y aspiraciones.
EVALUACION DE NECESIDADES
MÉTODO GENÉRICO
• Análisis a nivel de tarea.
Este análisis proporciona información sobre las
tareas que deben efectuarse en cada puesto de trabajo, las
habilidades necesarias y el nivel de rendimiento mínimo
aceptable.
Los esfuerzos de formación deberán dirigirse de
forma selectiva hacia las tareas más frecuentes,
importantes y difíciles de aprender.
EVALUACION DE NECESIDADES
MÉTODO GENÉRICO
Análisis a nivel de personas.
Puede efectuarse de dos modos:
Comparando el rendimiento real con los
niveles mínimos aceptables, determinando
cuáles son las necesidades de formación y
perfeccionamiento hoy.
Comparando la evaluación de la
competencia del empleado en cada
dimensión de habilidades exigidas con el
nivel de competencia requerido futuro.
EVALUACION DE NECESIDADES
ANALISIS DEL RENDIMIENTO
Gira en torno al concepto de deficiencia,
definida como la diferencia entre las habilidades dominadas
y requeridas.
Pueden encontrarse dos tipos de deficiencia en
las organizaciones:
La deficiencia de habilidades, que puede solucionarse
a través de formación.
La deficiencia de ejecución, que puede ser resultado
de una supervisión deficiente.
EVALUACION DE NECESIDADES
ANALISIS DE CAPACIDADES
Se centra en las oportunidades de mejora, es
decir, cómo deberían rendir los
trabajadores.
Las necesidades de formación pueden dividirse
en:
Reiteradas : Necesita de un programa
de introducción para cada nuevo empleado.
A corto plazo : Ej. Enseñar el uso de una
nueva máquina.
Alargo plazo : Ej. Fomento de la
capacidad analítica de los empleados.
IMPLANTACION DE LOS
PROGRAMAS DE FORMACION
Cuestiones a considerar :
Cuestiones a considerar :
¿Qué medios se utilizarán?
La decisión de qué medio elegir está estrechamente
relacionada con qué se va a enseñar.
Combinación de conferencias con debates.
Debate de casos y clases.
Instrucción autoprogramada.
IMPLANTACION DE LOS
PROGRAMAS DE FORMACION
Cuestiones a considerar :
¿Cuál debe ser el grado de aprendizaje?
Adquirir un conocimiento fundamental.
Desarrollo de habilidades.
Adquirir experiencia : Competencia de uso.
IMPLANTACION DE LOS PROGRAMAS
DE FORMACION
Cuestiones a considerar :
¿Cuál debe ser el grado de aprendizaje?
En base a los objetivos :
Destrezas básicas : Ej. De lectura.
Habilidades interpersonales : Ej. De
liderazgo.
Habilidades integradoras y conceptuales :
Ej. Creatividad
IMPLANTACION DE LOS PROGRAMAS
DE FORMACION
Cuestiones a considerar :
¿Dónde se llevará a cabo la formación?
En el lugar de trabajo :
-En el puesto.
-Fuera del puesto
Fuera del lugar de trabajo.
MEDIDAS A TOMAR
Antes de la formación :
Clasificarlas en grupos homogéneos.
Utilizar métodos y ritmos diferentes de
aprendizaje.
Interacción aptitud - tratamiento :
Identificar cualquier aptitud que frene el
aprendizaje.
Se debe tener en cuenta la susceptibilidad
de formación y si los empleados están
motivados.
Tipo de cambios que se harán.
MEDIDAS A TOMAR
Durante la formación :
Participación activa.
Dar a la persona la oportunidad de practicar.
Establecer objetivos concretos y difíciles en la medida
adecuada.
Deben recibir retroalimentación, es decir,
conocimiento de resultados.
Entregar material referido a hechos y que sea
significativo para los sujetos.
MEDIDAS A TOMAR
Después de la formación :
Participación activa.
Dar a la persona la oportunidad de practicar.
Establecer objetivos concretos y difíciles en la
medida adecuada.
Deben recibir retroalimentación, es decir,
conocimiento de resultados.
Entregar material referido a hechos y que sea
significativo para los sujetos.
SELECCIÓN DEL PROGRAMA
Habilidades necesarias.
Grado requerido.
Programa necesario.
SELECCIÓN DEL PROGRAMA
En el puesto :
Enseñanza directa.
Aprendiz.
Prácticas / Ayudantía.
Rotación de puestos.
Preparación / Tutoría
PROGRAMAS DE FORMACION
Criterios de evaluación :
Deben incluir al menos cuatro componentes:
• Respuesta a la formación
• Aprendizaje
• Comportamiento
• Resultados
EVALUCACION
DE DESEMPEÑO
OBJETIVOS
trabajador
Definición
Mejorar Aplicaciones de
el clima la evaluación
del rendimiento
seguimiento
Evaluación de Planes
selección y salariales
formación
Objetivos de la Evaluación del Desempeño
Cantidad de Cantidad de
producción producción
insuficiente excelente
1.2.- Escalas gráficas semicontinuas
• Iguales a las continuas pero tienen puntos intermedios entre el límite mínimo y el máximo, para facilitar la evaluación.
Insuficiente Excelente
Cantidad
1 2 3 4 Cantidad
de
de
producción producción
1.3.- Escalas Gráficas Discontinuas
1 2 3 4 Cantidad
Calidad de
de
producción
INSUFI
REGULAR BUENA producción
CENTE EXCELENTE
Para facilitar la evaluación, las gráficas discontinuas
se representan con gráficas de dos entradas:
Entradas horizontales (filas) para los factores de
evaluación del desempeño y entradas verticales para
los 5 grados de los factores. Algunas
empresas asignan puntos para cuantificar resultados
y poder comparar a los empleados.
Paradoja: por un lado cuantifica los resultados y
facilita las comparaciones, y por otra minimiza la
compleja gama de desempeño de los empleados a
una simple expresión numérica.
Ventajas Desventajas
• Nos da un instrumento • No permite mucha flexibilidad al
de fácil comprensión y evaluador, éste debe ajustarse al
simple aplicación. instrumento y no éste a las
característica del evaluado.
• Posibilita una visión • Está sujeto a distorsiones e
integrada y resumida interferencias personales de los
de los factores de evaluadores. Efecto halo.
evaluación. • Tiende a generalizar los resultados
• Exige poco trabajo al evaluatorios.
evaluador en el registro • Requiere procedimientos mate-
de la evaluación. máticos y estadísticos para corregir
las distorsiones e influencia de los
evaluadores.
• Tiende a presentar resultados
tolerantes o exigentes para todos
los empleados.
Método del incidente crítico
METODOS
CUALITATIVOS CUANTITATIVOS
JERARQUIZACION
CUALITATIVOS
COMPARACION CATEGORIAS
POR PARES PREDETERMINADAS
COMPORACION
FACTORES
CUANTITATIVOS
PUNTOS
Método de evaluación por puntos
VENTAJAS DESVENTAJAS
Es el método más utilizado Complejidad en su
y perfeccionado aplicación
Es una técnica analítica: se Necesita mayor tiempo
basa en los componentes del Difícil de entender por los
puesto trabajadores
Es un método cuantitativo:
se asignan valores numéricos
Formulación
Del proyecto
manual
Selección y Calificación
Análisis de los De los
Puestos Puestos
muestra muestra
Evaluación de
puestos
Designación
Verificación
De
Estadística y
Categorías
Reajuste del
Y prueba
Proyecto
Final del
manual
manual
Asignación de
Puntos al
manual
FASE 1
La muestra
Comprende
Todos los
niveles
Los puestos
Deben
Ser de las
Diversas
areas
FASE 2
FORMULACION DEL
PROYECTO DEL
MANUAL
SELECCION DE LOS
FACTORES DETERMINACION
DE LOSGRADOS
•COMUNES
•DISTINTA INTENSIDAD
•INDEPENDIENTES
•IMPORTANTES
FACTORES DE EVALUACIÓN
Requisitos intelectuales
1. Instrucción básica
2. Experiencia previa
Iniciativa e ingenio
Requisitos físicos
3. Esfuerzo físico necesario
Concentración mental o visual
Responsabilidad por:
4. Supervisión de personal
5. Material o equipo
6. Métodos o procesos
Informaciones confidenciales
Condiciones de trabajo
7. Ambiente de trabajo
8. Riesgos
FASE 3
CALIFICACION
DE LOS
PUESTOS
MUESTRA
SE PROCEDE A LA
VALORACION LOS CARGOS
DEBEN SER
•ASIGNA GRADOS JERARQUIZADOS
A CADA FACTOR
FASE 4
VERIFICACION
ESTADISTICA Y
REAJUSTE DEL
PROYECTO
MANUAL
CAPACIDAD INDEPENDENCIA
DISCRIMINATORIA DE LOSRASGOS
DE LOS
FACTORES
•SER COMUNES
SE CONSTATA POR
•PRESENTARSE
MEDIO DE LA
CON DISTINTA
CORRELACION
INTENSIDAD
LINEAL
INDICADORES USO FAVORAABLE SI
ASIGNAR PUNTOS
DIRECTOS A CADA
FACTOR
ASIGNACION DE
PUNTOS AL
MANUAL
HALLAR PUNTOS
HALLAR CORRELACION
TOALES
ORDEN PUNTOS
(PONDERACION)
PUNTOS DIRECTOS:
SE DETERMINA MEDIANTE LA SIGUIENTE
RAZON:
R= UT-PT/NG-1
UT= ULTIMO TERMINO
PT= PRIMER TERMINO
NG= NUMERO DE GRADOS
PONDERACIÓN DE LOS FACTORES DE
EVALUACIÓN. ES LO QUE SE DA A CADA UNO
DE LOS FACTORES DE EVALUACIÓN O SU
PESO RELATIVO EN LAS COMPARACIONES
ENTRE LOS CARGOS. GENERALMENTE SE
UTILIZA EL PESO PORCENTUAL CON QUE
CADA FACTOR ENTRA EN LA EVALUACIÓN DE
CARGOS.
FASE 6
FEFINIR INTERVALOS
DE PUNTAJE
DESIGNACION DE
CATEGORIAS
COMPROBAR DECISION
CORRELACIONADO
CATEGORIAS Y SU
ORDEN
1. INSTRUCCION BÁSICA
Este factor considera el grado de instrucción general o técnico – especializada, e
inclusive el entrenamiento preliminar exigidos para el adecuado desempeño del
cargo. Debe considerar sólo aquella instrucción que es aplicable al cargo y no la
educación formal de la persona que actualmente lo ocupa.
Grado Descripción Puntos
A El cargo solo exige que el ocupante sepa leer y escribir o que 15
tenga solo un curso de alfabetización
B El cargo exige nivel de instrucción correspondiente a la 30
primaria o su equivalente
C El cargo exige nivel de instrucción correspondiente a la 45
Secundaria o un curso especializado equivalente.
D El cargo exige nivel de instrucción correspondiente a la 60
Secundaria o curso técnico, o especializado del mismo nivel.
E El cargo exige nivel de instrucción correspondiente al 75
Superior completo o educación técnica especializada del
mismo nivel.
F El cargo exige nivel de instrucción correspondiente al curso 90
superior completo, más curso técnico o educación técnica
especializada del mismo nivel.
METODO DE JERARQUIZACION
Jr
Necesidades humanas por satisfacer
-Necesidades de seguridad.
-Necesidades fisiológicas.
-Necesidades de protección.
Asisitenciales -Necesidad de participación.
-Necesidades fisiológicas.
-Necesidad de participación.
-Necesidad de reconocimiento.
Tipos de beneficios Recreativos -Necesidad de aceptación social.
-Necesidad de prestigio.
-Necesidades fisiológicas.
-Necesidad de reconocimiento.
Supletorios
-Necesidad de seguridad.
-Necesidad de aceptacion social.
-Necesidad de prestigio.
Ventajas de los Beneficios
Organización:
-Elevar la moral de los empleados
-Reducen la rotación y el ausentismo
-Elevar la lealtad del empleado hacia la empresa
-Aumentar el bienestar del empleado
-Facilitan el reclutamiento y la retención del personal
-Aumentan la productividad y disminuyen el costo unitario del trabajo
-Reducen las molestias y quejas
-Promueven las relaciones públicas con la comunidad
Empleado:
-Ofrecen ventajas no expresadas en dinero
-Ofrecen asistencia para la solución de problemas personales
-Aumentan la satisfacción en el trabajo
-Ofrecen medios para establecer mejores relaciones sociales
-Reducen el sentimiento de inseguridad
-Ofrecen remuneración extra
-Ofrecen oportunidades adicionales de lograr status social.
ALGUNOS BENEFICIOS SOCIALES
SERVICIOS FINANCIEROS
Las empresas establecen tasas de descuento para los empleados que desean adquirir
Los productos que fabrica o vende la compañía.
SERVICIOS SOCIALES
Reconocen los gastos de reubicación, cuando transfieren a personas a diferentes
Ciudades (hospedaje, traslado de muebles, etc.)
LA ADMINISTRACION DE PRESTACIONES Y SER
VICIOS
Se otorga por una variedad de razones: desde tendencias sociales de muy amplia
Difusión hasta los planes de la gerencia o negociaciones con el sindicato.
PROBLEMAS DE LA ADMINISTRACIÓN
Esta representado por la falta de participación del personal
SOLUCIONES TRADICIONALES
Procurar que los empleados conozcan mejor el paquete adoptado por la empresa.
Esto se puede poner en práctica mediante sesiones informativas, publicaiones internas,
Murales, etc.
ERGONOMIA E
HIGIENE
ERGONOMIA
El término ergonomía se deriva de las palabras griegas ergos,
trabajo; nomos leyes naturales o conocimiento o estudio.
Literalmente estudio del trabajo.
La ergonomía tiene dos grandes ramas: una se refiere a la
ergonomía industrial, biomecánica ocupacional, que se concentra
en los aspectos físicos del trabajo y capacidades humanas tales
como fuerza, postura y repeticiones.
Una segunda disciplina, algunas veces se refiere a los "Factores
Humanos", que está orientada a los aspectos psicológicos del
trabajo como la carga mental y la toma de decisiones.
La ergonomía está comprendida dentro de varias profesiones y
carreras académicas como la ingeniería, higiene industrial, terapia
física, terapeutas ocupacionales, enfermeras, quiroprácticos,
médicos del trabajo y en ocasiones con especialidades de
ergonomía.
Los siguientes puntos se encuentran entre los objetivos
generales de la ergonomía:
La Postura.
Es la posición que el cuerpo adopta al desempeñar
un trabajo. La postura agachado se asocia con un
aumento en el riesgo de lesiones.
Generalmente se considera que más de una
articulación que se desvía de la posición neutral
produce altos riesgos de lesiones.
Fuerza.
Las tareas que requieren fuerza pueden verse como el
efecto de una extensión sobre los tejidos internos del
cuerpo, por ejemplo, la compresión sobre un disco
espinal
por la carga, tensión alrededor de un músculo y tendón
por un agarre pequeño con los dedos, o as
características físicas asociadas con un objeto externo al
cuerpo como el peso de una caja, presión necesaria para
activar una herramienta o la que se aplica para unir dos
piezas. Generalmente a mayor fuerza, mayor grado de
riesgo. Se han asociado grandes fuerzas con riesgo de
lesiones en el hombro y cuello, la espalda baja y el
antebrazo, muñeca y mano.
Es importante notar que la relación entre la fuerza y el
grado de riesgo de lesión se modifica por otros
factores de riesgo, tales como postura, aceleración,
velocidad, repetición y duración.
Dos ejemplos de interrelación de la fuerza, postura,
velocidad, aceleración, repetición y duración son las
siguientes:
1.Una carga de 9 Kg. en un plano de manera lenta y
suave directamente al frente del cuerpo de un estante
de 71 cm a otro de 81 cm puede ser de menor riesgo
que un peso de 9 Kg. cargado rápidamente 60 veces
en 10 minutos del piso a un gabinete de 1.52 m
2.Una flexión del cuello a 45 grados por un minuto,
puede ser de menor riesgo que la flexión de 45 grados
durante 30 minutos.
• Trauma por contacto.
La higiene se refiere a las condiciones que permiten a los empleados de estar
libres de enfermedades físicas o emocionales.
JR
Higiene en el Trabajo
La higiene del trabajo denominada tradicionalmente Higiene Industrial. También se
le conoce como higiene laboral, pero debe quedar bien entendido que son 3 formas
de denominar un mismo concepto.
Los agentes también llamados contaminantes, del ambiente de trabajo son los
causantes de las enfermedades y tienen la posibilidad de incidir desfavorablemente
en la salud, de producir pérdidas.
Los efectos de estos agentes sobre el trabajador se dan a través de diferentes vías
de entrada en el organismo:
Lo que interesa es evaluar la gravedad de los peligros y por ello es analizar los
factores que intervienen en una situación dada y que pueden ser:
Toxicidad de la sustancia.
Vía de entrada en el organismo.
Dosis de contaminante.
Propiedades físicas o químicas
.
Tiempo de exposición.
Estado psicológico.
Predisposición individual.
Plan de higiene
Incluye, presentación de los servicios médicos, de enfermería, de primeros
auxilios en tiempo total o parcial.
Servicios médicos adecuados:
incluyen facilidades:
Servicios adicionales
Programas informativos para mejorar hábitos de vida, de higiene y salud.
Programas de convenios y colaboración para la presentación de servicios de
radiografías, programas recreativos, conferencias, etc.
Previsiones de cobertura financiera para casos de servicios del trabajador, por
enfermedad o accidente, mediante planes de seguro de vida colectivo o planes de
seguro médico colectivo. Esto con el fin de que el empleado aunque este alejado del
servicio perciba su salario normal.
Planes de pensión y jubilación.
Equipos defectuosos.
Procedimiento peligroso, sobre o cerca de maquinas o equipos.
Almacenamiento inseguro, aglomeramiento, sobrecarga.
Equipo protegido inadecuadamente.
Iluminación inadecuada.
Ventilación inadecuada, cambio de aire insuficiente, fuente de aire
impura.
Aunque los accidentes pueden ocurrir en cualquier parte, existen
zonas de alto riesgo por ejemplo:
Prevención de accidentes
SEGÚN DESSLER
•Durante la selección trate de eliminar a los empleados que podrían ser
propensos a accidentes para el puesto.
•Establezca una política de seguridad.
•Establezca metas de control de perdidas especificas, analice la cantidad de
accidentes y incidentes de seguridad, posteriormente establezca las metas de
seguridad especificas por alcanzar.
•Aliente y capacite a sus empleados para tomar conciencia de la seguridad.
•Hagan que se cumplan las reglas de seguridad.
•Lleve a cabo con regularidad inspecciones de salud e higiene.
Prevención de robos
1. Peón
2. Secretaria
3, Inspector
4. Técnico en laboratorio clínico
5. Gerente de oficina
6. Supervisor
7. Gerente / administrador
8. Mesero (a)
9. Operador de máquinas
10 Propietario de máquinas
11. Minero
12. Pintor
Fuentes de Tensión :
• La familia
• Problemas financieros
• Condiciones de vida
• Cultura corporativo
• Ambigüedad de función
• Conflicto de papeles
• Sobrecarga de trabajo
Agotamiento
• Es la definición total de los recursos físicos y mentales
causados por el esfuerzo excesivo por alcanzar algunas
metas laborales no realistas.
~Alcoholismo
~Drogadicción
~Tabaquismo
~SIDA
GESTION DE
CONFLICTO Y
NEGOCIACIONES
CONFLICTO
CONFLICTOS ORGANIZACIONALES.
CONFLICTOS DE LA ESTRUCTURA.
Crecimiento organizacional. Falta de comunicación e información. Incrementos de los niveles
jerárquicos. Roles y funciones complejas. Desperfilamiento de valores, objetivos y metas.
CONFLICTOS FUNCIONALES.
Conflicto de funciones, objetivos y necesidades organizacionales. Dependencias intra – org.
OTROS CONFLICTOS.
Conflictos entre: Entre asesores y personal de línea.Distribución desigual del poder .
Apreciaciones personales sobre la equidad, la influencia, privilegio y recompensas.
EL CONFLICTO FUNCIONAL Y DISFUNCIONAL
• Conflicto funcional: El conflicto que sustenta las metas del grupo
y mejora su desempeño.
ESTRATEGIAS DE DIFUSIÓN
Busca ganar tiempo hasta que se calmen los ánimos y ceda la intensidad de los
Estrategias sentimientos.
Para manejar Se buscan acuerdos sobre aspectos mínimos para mantener alejado el problema
central hasta obtener más información y tranquilidad
conflictos Estas estrategias permiten ciertos consensos pero no se resuelven los aspectos
de fondo. En ocasiones la DEFUSIÓN puede ser una táctica de EVASIÓN.
ESTRATEGIAS DE CONFRONTACIÓN
Son estrategias que se basan en los resultados. Pertenecen básicamente las siguientes
categorías: GANAR – PERDER; GANAR – GANAR; PERDER – ABANDONAR;
CEDER – PERDER:
Hay estrategias de confrontación que tienen resultados más sanos para la organización.
Causas de los conflictos
CAUSAS PSICOLOGICAS
1. Clima psicológico desfavorable en las relaciones laborales.
2. Actitud despreciativa y prepotente de la gerencia.
3. Desconfianza y miedo de la gerencia al trabajador.
4. Falta de actitud de liderato gerencial en lo social.
CAUSAS ADMINISTRATIVAS
Ausencia de conciencia de finalidad, unidad y continuidad en la dirección gerencial. C
Falta de adecuadas definiciones de autoridad y responsabilidad.
Carncia de adecuada división del trabajo y sistemas de normas.
O
Carencia de sistemas de administración de personal: falta de fichas de personas adecuadas. N
Ausecia de programas educativos regulares y sistematizados a todos los niveles F
CAUSAS DE VIDA A CONDICIONES LABORALES Y TECNOLÓGICAS L
1. Condiciones de trabajo no saludables, alto riesgo de enfermedades y accidentes. I
2. Equipo y tecnología industrial anticuadas. C
3. Baja eficiencia de máquinas y hombres. T
Defectuosa disposición de la planta y descordinación del flujo de procesos.
4.
MEDIDAS PSICOLOGICAS
1. Clima psicológico positivo, respeto mutuo, comprención y coperación
1. Actitud de respeto al trabajador.
3. Sentido de iniciativa gerencial y de responsabilidad social de la empresa.
MEDIDAS ADMINISTRATIVAS
1. Conocimiento claro y reiterado de la finalidad que se persigue por parte de toda la gerencia y C
personal.
2. Definición de todas las funciones incluyendo autoridad y responsabilidad. O
3. Adecuada racionalización de todas las pocisiones, inteligentemente separadas. O
4. Adecuados sistemas de selección y administración de personal, fichas y registros individuales, P
racional y justa evaluación de puestos.
E
MEDIDAS CONCERNIENTES A CONDICICIONES LABORALES Y R
TECNOLOGICAS A
1. Condiciones de trabajo cómodas, saludables y seguras
2. Equipo y tecnología contemporánea.
C
3. Alta productividad de hombres, equipo y método de trabajo. I
4. Ordenada y racional distribución de la planta y flujo de procesos. O
5. Planeamiento anticipado de la producción a base de los pronósticos de ventas, etc. N
MEDIDAS ECONOMICAS, POLITICAS Y SOCIALES
CONTENIDO
PLIEGO DE
PETICIONES PLAZO
PRESENTACION
FORMAS
INICIO
DERECHO A
NEGOCIACION REUNIRSE
DIRECTA
OBLIGACION
DE NEGOCIAR
DE BUENA FE
SUSPENSION
ACUERDO
FIN DESACUERDO
JR
BASE DE DATOS Y
SISTEMAS DE
INFORMACION
¿QUE ES UN SISTEMA DE INFORMACION ?
Datos Conocimiento
e Información explícito Capital
Ideas y Intelectual
tácito
Iniciativas unidimensionales
Modas pasajeras
ICM
TQM KM Downsizing Iniciativas
que se
desvanecen
BPR
Benchmarking
MBO
Empowerment
MRP
Outsourcing
KAIZEN
MIS
ICM y KM son pilares fundamentales o piedras angulares en el
modelo de gestión eficaz o excelente del siglo XXI.
Thomas A. Stewart
El Capital Intelectual
Su importancia
Laurence Prusak
“Monitor de Activos Intangibles”
Activos Intangibles
Patrimonio
Navegador de Skandia
Ambiente Operativo
Capital Físico
y Financiero
Capital Humano
•Individual competencies
Capital Intelectual
Capital Humano
Conducta Adaptación
Capital Estructural
Proceso Innovación
Estructura Dirección
Software
organizativa
Estructura
Procedimientos de I+D
Telecomunicaciones
de trabajo
Patentes
Bases Copyright
Datos
Alianzas Protección
Clientes Proveedores
estratégicas Legal
Cartera Comerciales
Satisfacción Tecnológicas
Canales de
Gestión
distribución
Franquicias
Fidelización
Marcas
comerciales
Fuente: Roos Johan, Edvinsson Leif, “Intellectual Capital”, 1997
Ecuación de Dave Ulrich
Capital Intelectual de la persona:
Destrezas y
conocimiento tácito
Know-how
Competencias
Tecnología y conocimiento Valores colectivos y
explicito Activos cultura organizativa
Patentes Intangibles P.ej. Calidad, enfoque al
cliente, fiabilidad
Manuales
Procedimientos Procesos de dirección
Liderazgo y control
Buena comunicación
Información administrativa
Pasivos relacionales
Listas de clientes
Mala imagen
Redes de proveedores y alianzas
Entornos sociales hostiles
Mala relación con los accionistas
Posesión de estándares
Incapacidades individuales
Incompetencias individuales,
incapacidad de adaptación y
corrupción
Pasivos estructurales Pasivos humanos
colectivos y culturas
Carencia de estructura y de Pasivos destructivas
conocimientos explícitos
Intangibles
Procedimientos, tecnologías y P.ej. Huelgas, conflictos
procesos internos, presión psicológica, etc.
Producto A”
Servicio A’ Producto C’
Proceso B
o C
B
oces
so
Pr
ce
Pro
Proceso A so C
Proce
Proceso A Proceso C
Producto A
Servicio C”
TANGIBLES
ACTIVOS
ACTIVOS INTANGIBLES
COMPETENCIAS COMPETENCIAS
Capacidades ESENCIALES COMPETENCIAS Capacidades
ESENCIALES
ESENCIALES
Capacidades
Capacidades
Capacidades
Producto B
Producto B’
Servicio A” Producto B”
Proceso Nuevo
Servicio A’ Process B
Process A Proceso Nuevo Proceso Nuevo
Process B
Process A Process C
Process A Process C
TANGIBLES
Servicio A FUTURO
ACTIVOS
TANGIBLES
ACTIVOS
PRESENTE
Producto A”
Servicio A’ Producto C’
o C
ces
Proceso B
B
Pr o
so
ce
Pro
Proceso A so C
Proce
Proceso A Proceso C
Producto A
Servicio C”
TANGIBLES
ACTIVOS
Pasivos Intangibles
ACTIVOS INTANGIBLES
COMPETENCIAS COMPETENCIAS
Capacidades ESENCIALES COMPETENCIAS Capacidades
ESENCIALES
ESENCIALES
Capacidades
Incapacidad
Capacidades
Producto A”
Servicio A’ Producto C’
Producto A
Servicio C”
TANGIBLES
ACTIVOS
ACTIVOS INTANGIBLES
COMPETENCIAS COMPETENCIAS
Incapacidad ESENCIALES COMPETENCIAS Capacidades
ESENCIALES
ESENCIALES
Capacidades
Incapacidad
Incapacidad
Producto A”
Producto C’
TANGIBLES
ACTIVOS
ACTIVOS INTANGIBLES
INCOMPETENCIAS
ESENCIALES
COMPETENCIAS
Incapacidad INCOMPETENCIAS Capacidades
ESENCIALES
ESENCIALES
Capacidades
Incapacidad
Incapacidad
Producto C’
TANGIBLES
PASIVOS
PASIVOS INTANGIBLES
INCOMPETENCIAS
ESENCIALES INCOMPETENCIAS
ESENCIALES
INCOMPETENCIAS
ESENCIALES INCOMPETENCIAS INCOMPETENCIAS
ESENCIALES ESENCIALES
Competencias
Individuales
Los Círculos Viciosos
Incompetencias
Individuales
Intellectual Capital Management Systems