Pengurusan Stor

Stor & Stok

STOR STOK

Definisi  Tempat  Barang BELUM GUNA

melaksanakan :- dan perlu disimpan untuk
- Penerimaan; tujuan operasi atau
- Perekodan; penyelenggaraan termasuk
- Penyimpanan; :-
- Penyelenggaraan; - Bekalan pejabat
- Pengendalian; dan - Ubat-ubatan
- Pengeluaran STOK. - Alat ganti
- Keselamatan
- Makmal
- Bengkel
- Dapur
- Sukan
- Pertanian
- Latihan
- Penyiaran
- Domestik
2
 Asas Utama
Pengurusan
Stor
Stor :
Penjagaan dan penyelenggaraan stor
supaya stok yang disimpan dalam keadaan
yang baik dan boleh diguna

Stok :
Sentiasa ada dan menepati kehendak
pelanggan

3
 Jenis-jenis stor
Stor Pusat Stor Utama Stor Unit

Menyedia, mengurus dan Mendapatkan bekalan Mendapatkan bekalan

membekal stok secara daripada Stor Pusat daripada Stor Utama dan
berpusat kepada semua bekal terus kepada
stor utama dan stor unit ATAU pelanggan.

Contoh : CPFL Negeri Menguruskan pembelian Tidak membuat

Sabah / Sarawak sendiri dan membekalkan perolehan barang-barang
kepada stor unit.
Contoh : Stor Farmasi
Menguruskan pembelian Pengeluaran, Stor Unit
sendiri dan membekalkan Day Care, Stor Unit
terus kepada pelanggan. Kecemasan

Contoh : Stor Farmasi

Logistik, Stor Alat Tulis
HSJ

4
 Fungsi Stor

Terima ▪ Barang dipesan

▪ Sah dan perakukan barang diterima

Simpan Stok
▪ Guna kaedah dan di lokasi ditetapkan
▪ Mengoptimumkan ruang stor

Penjagaan ▪ Jaga & selenggara stok dengan baik

▪ Pastikan berfungsi untuk digunakan

Pengeluaran ▪ Pergerakan stok ikut keperluan pelanggan

▪ Selenggara rekod setiap transaksi

Perancangan ▪ Rancang & urus penokokan stok

▪ Pastikan kedapatan stok ikut paras ditetapkan

5
 Fungsi Stor
Pembungkusan ▪ Bungkus dan hantar stok kepada pelanggan

Pemeriksaan ▪ Barang dipesan

▪ Sah dan perakukan barang diterima

3K ▪ Pastikan Keselamatan, Kebersihan & Keceriaan

▪ Tindakan pelupusan dilaksanakan

Pelupusan ▪ Stok usang/obselete , rosak , expired, melebihi keperluan & elak
pembaziran

Hapuskira ▪ Dilaksanakan mengikut peraturan

▪ Untuk stok yang hilang

6
 Aspek penting Pengurusan Stor
Ruang
Mencukupi. Bahagi ikut
jenis stok.
Berasingan untuk item
basah, mudah terbakar
Ada kemudahan fasilti dan
aset yang diperlukan untuk
penyimpanan stok.
Suhu bilik 15-25C up to
30C
Pharma fridge, top loading,
bilik sejuk -2 to -8C
Peti sejuk beku -20C
ULTF - 60 – - 90C
Humidity 75% (+- 5)
7
Kebersihan
Sentiasa kemas dan
bersih
Kawalan makhluk
perosak
Elak risiko kecederaan
kepada staf
Menjamin kebersihan
Susun atur
dan
• Penggunaan ruang
optimum.
• Mudah keluar dan masuk
barang
• keselamatan 50 cm drpd
siling). Ada kod lokasi.
• Ikut arahan penyimpanan
produk
• Penggunaan optimum
• Kemas dan sistematik
untuk mudah carian
• Ikut FEFO atau FIFO
Keselamatan
 berasingan, berpagar
 dilengkapi CCTV
 lampu limpah
 papan tanda
 kawalan keselamatan 24
jam
 locker staf mesti di luar
kawasan stor
 Daftar Keluar Masuk
 Pass pelawat
 Kad Akses
 Buku Daftar Urusan
Wakil Syarikat
 Pemeriksaan mengejut
terhadap locker staf
 Pengurusan Kunci
 Keselamatan ICT
Pengurusan aset Pengurusan krisis
KEBAKARAN
Preventive maintainance
 PELAN TINDAKAN
KEBAKARAN
Corrective Maintainance
 Latihan kebakaran kpd staf.
 Alatan -smoke detector, fire
alarm, water sprinkler,
pemadam api, hose reel,
papan tanda “dilarang
merokok” “KELUAR”
‘Mudah Terbakar”
PELAN TINDAKAN
Pengurusan bencana PENCEROBOHAN
PELAN KONTIGENSI PETI
PELAN OPERASI
SEJUK
BANJIR
Papan Tanda
Pengenalan dan amaran
Senarai barang-barang dalam pegangan Stor
Pusat dan Stor Utama mengandungi
maklumat mengenai no. kod, perihal barang,
unit ukuran dan harga. Rujuk kepada laman
sesawang
http:knowledgebase.treasury.gov.my untuk
mendapatkan maklmat bagi penyediaan
katalog barang-barang,.
KATALOG
Katalog disediakan oleh semua stor :
i. Diedarkan kepada pemesan bagi tujuan
pemesanan stok
ii. Menyeragamkan barang-barang yang
disimpan supaya penjenisan barang-barang
yang serupa dapat dikurangkan.
Jika barang-barang dibeli/disimpan tiada dalam
knowledgebase maka Kem/Jab
mengemukakan permohonan kepada
Perbendaharaan menggunakan Lampiran D
melalui emel sppa@treasury.gov.my
Barang-barang baharu yang hendak
dimasukkan ke dalam katalog hanya boleh
dilakukan setelah mendapat kelulusan Pegawai
Katalog/Stor dan kelulusan daripada Pegawai
Pelulus.
 Pengurusan Kawalan Stok
Paras Stok

1. Maksima - 3 bulan (qty stok paling tinggi disimpan pd satu2 masa)

2. Menokok - 2 bulan (qty stok yg menunjukkan sampai masa untuk pesan

stok baru)

3. Minima - 1 bulan (qty stok terendah yg disimpan pd satu2 masa)

Perlu kemaskini dlm Phis dan Bin Card

PASTIKAN FAHAM BAGAIMANA CARA UNTUK MENENTUKAN PARAS STOK.

9
 Perubahan Paras Stok
Tempoh Serahan • Pegawai Stor boleh menentukan formula
Melebihi 1 bulan yang sesuai untuk paras stok.

Stok bagi item • Seperti vaksin, ubat-ubatan atau seumpamanya

tidak perlu ditetapkan parasnya, tetapi dipastikan
kritikal stok sentiasa kedapatan.

• Paras stok yang boleh disimpan pada sesuatu

masa adalah mengikut budi bicara Ketua Jabatan
Barang-Barang setelah mengambil kira tempoh serahan, nilai dan
kepentingannya. Walau bagaimanapun stok
import maksimum tidak boleh melebihi 12 bulan
penggunaan kecuali dengan kelulusan Pegawai
Pengawal.
 Kajian Semula Paras Stok

Stok yang dikeluarkan kurang daripada 2 kadar pusingan

Berlaku kecemasan atau keadaan yang memerlukan stok

berlebihan seperti kejadian wabak, bencana alam dan
sebagainya. Sekiranya keadaan pulih semula, paras stok
hendaklah mengikut paras asal yang ditetapkan.
 Pemantauan
Perkhidmatan
 Pemantauan dan penilaian
perkhidmatan perlu dilaksanakan
bagi memastikan sistem pengurusan
berjalan dengan efisien dan efektif .

13 13
 Penilaian Prestasi Pembekal
Memantau ketidakpatuhan dalam perolehan.
Diberi dlm eP ketika proses penerimaan eGRN
Skor 1-5

Khidmat sokongan
Kualiti
Tempoh
• Maklumbalas Penghantaran/
• Spesifikasi
pelawaan perkhidmatan
• Kualiti
• Penjanaan DO
• Kuantiti
• Pemberian LOU
• Jangka hayat
produk

Baik - > 90%

Memuaskan 70-89%
Tidak memuaskan <70%

14
 Paras Perkhidmatan Stor
Kajian Piagam Pelanggan
Pantau tempoh bekalan item
standard dan bukan standard
kepada unit pemesan
 90% baik
 70-89% memuaskan
 <70% tidak memuaskan
Kajian dijalankan pd bulan Ogos
setiap tahun
15
Kajian Kepuasan Pelanggan
Pantau kualiti perkhidmatan
kepada pelanggan.
1 kali/ tahun
Guna borang soal selidik
 Penilaian kualiti perkhidmatan
farmasi
 Khidmat anggota
 Don’t learn through e.

16
Thanks!

Any questions?
You can find me at @username and user@mail.me

17