SESI HANDS ON SISTEM MYCOST

SEKSYEN PERAKAUNAN PENGURUSAN (SPP)

BAHAGIAN AKAUN
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
1
PAPARAN DAN MODUL DI DALAM
SISTEM MYCOST

2
 Tekan Enter

ID iGFMAS

Kata Laluan
iGFMAS

3
CAPAIAN SISTEM MYCOST

4
BUKAN PENGGUNA MYCOST

5
SEMAK CAPAIAN

6
 MOHON CAPAIAN
UNTUK PTJ NEGERI, HANTAR PERMOHONAN KEPADA JANM NEGERI
MASING-MASING.

Penyedia tidak boleh

mohon Display

7
PASTIKAN CAPAIAN PENYEDIA TEPAT

Peranan yang betul

untuk Penyedia

Contoh Tidak Tepat:

8
SEMAK PERBELANJAAN BULANAN YANG DI
MUAT NAIK KE DALAM SISTEM MYCOST
1. ROLL UP DATA
2. DATA FI

9
1. ROLL UP DATA

10
2. DATA FI

11
RINGKASAN PROSES UTAMA PBC
1. DATA INDUK PBC
2. PROSES BULANAN PBC
3. LAPORAN PBC

12
1. DATA INDUK PBC

Peyedia di PTJ kunci masuk seperti senarai di dalam kamus MyCost.

Pelulus di Bahagian Akaun (BA) luluskan. Sekali sehaja selagi tiada
perubahan atau pembetulan

Peyedia di PTJ pilih dan simpan. Tidak perlu kelulusan BA

Peyedia di PTJ kunci masuk seperti senarai di

dalam kamus MyCost. Tidak perlu kelulusan BA

Agihan kos kitaran 1 dan 2 perlu dibuat bulanan

sekiranya ada. Agihan kos kitaran 3 sekali sahaja
jika tiada perubahan.
13
2. PROSES BULANAN PBC

Perlu simulasi dan simpan setiap

bulan walaupun tiada agihan

Isi pencapaian bulanan, simulasi

dan simpan setiap bulan

Boleh proses semula

(pembetulan/perubahan)

14
3. LAPORAN PBC

Dijana setiap bulan selepas proses bulanan

untuk disemak dan dianalisis

Dijana setiap bulan selepas proses bulanan

untuk disemak dan dianalisis

15
PROSES TERPERINCI DATA INDUK PBC
1. SENARAI KOD KOMPONEN
2. SENARAI OUTPUT
3. PENETAPAN KOD KOMPONEN
4. AGIHAN KOS ANTARA PTJ – KITARAN 1
5. AGIHAN KOS (JUMLAH TETAP) KEPADA OUTPUT – KITARAN 2
6. AGIHAN KOS KEPADA OUTPUT – KITARAN 3

16
 1. SENARAI KOD KOMPONEN

Masukkan kod PTJ – Nama PTJ.

Untuk memudahkan PTJ BA telah
sediakan Kod Komponen yang OS11,12,13,14
boleh digunasama seperti ‘JPPM
General’

OS21,22,27,28,
29,31,61
Hantar untuk kelulusan BA
Simpan sebelum hantar OS15,17,23,24,
25,26,

17
 2. SENARAI OUTPUT

Masukkan output satu persatu

Bilangan
Boleh dikemaskini,
simpan & hantar
semula kepada BA

Senarai output mestilah seragam bagi semua

Simpan sebelum hantar
JPPM Negeri
Hantar untuk kelulusan BA

18
3. PENETAPAN KOD KOMPONEN

Pilih JPPM General dan simpan.

Tidak perlu kelulusan BA

19
4. AGIHAN KOS ANTARA PTJ - KITARAN 1

Hanya di
peringkat Ibu
Pejabat

20
5. AGIHAN KOS (JUMLAH TETAP) KEPADA
OUTPUT - KITARAN 2

21
6. AGIHAN KOS KEPADA OUTPUT -
KITARAN 3

Peratus@
Pecahan

22
PROSES TERPERINCI BAGI
PROSES BULANAN PBC
1. KITARAN 1
2. KITARAN 2 & 3

23
1. PROSES BULANAN - KITARAN 1

Hanya wujud sekiranya

Agihan 1 di Data induk
dikunci masuk.
Melibatkan Ibu Pejabat
sahaja

24
2. PROSES BULANAN - KITARAN 2 & 3

25
 LAPORAN UTAMA PBC
1. LAPORAN PERBANDINGAN PENGEKOSAN
OUTPUT
2. LAPORAN PERBANDINGAN JUMLAH KOS

26
1. LAPORAN PERBANDINGAN PENGEKOSAN OUTPUT

27
Contoh sahaja

28
2. LAPORAN PERBANDINGAN JUMLAH KOS

29
Contoh sahaja

30