TAKLIMAT PENGURUSAN GAJI

SIRI 1/2020
Tarikh : 9 Mac 2020
Tempat : Bilik Mesyuarat PKG,
Simunjan
Jam : 8.30 pagi
Objektif:
Memberi pendedahan kepada pembantu tadbir
berkaitan dengan SG20 yang baru (SPANM Bil 1
Tahun 2020)
Menerangkan dengan lebih terperinci senarai
perubahan gaji yang perlu dibuat oleh pembantu tadbir
dan dokumen yang perlu dikepilkan
Pengenalan kepada SG20
PENGENALAN KEPADA SG20
Berkuatkuasa mulai April 2020
Merujuk kepada SPANM Bil 1 Tahun 2020
SG20 April 2020
Senarai Jenis Tindakan Perubahan
Gaji
 Senarai Jenis Tindakan Perubahan Gaji
Jenis Tindakan Tindakan
01 Kakitangan Baru
05 Pindah(dari Agensi K'jaan Lain)
10 Perubahan Data Gaji Biasa
12 Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 Pindah masuk/keluar dari PTJ
32 Cuti Tanpa Gaji
34 Keluar sistem S’mtara (Thn Gaji)
45 Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 Tamat Perkhidmatan
01 – Kakitangan Baru
Dokumen diperlukan:
SG20 *Hantar sebanyak 3
Kew 8 Lantikan baru salinan & dokumen
Surat Tawaran sokongan telah disahkan
Surat Setuju terima tawaran oleh Ketua Jabatan
Surat Lapor Diri
Surat penempatan
Salinan Kad Pengenalan
Salinan Penyata KWSP
Salinan Akaun Bank
Jadual Perkiraan (sekiranya ada)
Borang elaun Pedalaman (sekiranya berkaitan)
Borang JPA(EPW) – untuk pegawai yang bertukar wilayah
Lain-lain dokumen yang berkaitan (seperti sijil kahwin, borang PCB)
10 – Perubahan Gaji Biasa
Pergerakan Gaji Tahunan
Kew.8 dan SG20
Surat pergerakan gaji tahunan

Kenaikan Pangkat
Kew.8 dan SG20
Surat kenaikan pangkat
Pastikan Gred dan tarikh lantikan ditukar semasa
kunci masuk perubahan gaji

*Hantar sebanyak 3 salinan & dokumen sokongan telah

disahkan oleh Ketua Jabatan
 10 – Perubahan Gaji Biasa
Lain-lain Pelarasan Gaji – seperti Gaji atau elaun salah diberi
semasa PGT atau naik pangkat
Kew.8 dan SG20
Dokumen berkaitan

Potongan Pulang Balik ITP (diam kuarters)

Kew.8, SG20 & SG20A
Borang masuk atau keluar kuarters

Henti potongan KWSP

Kew.8 dan SG20
Surat pemberian taraf berpencen

*Hantar sebanyak 3 salinan & dokumen sokongan telah

disahkan oleh Ketua Jabatan
 10 – Perubahan Gaji Biasa
Elaun layak dan tidak layak diterima
Elaun warden
Elaun Pedalaman
Elaun perumahan wilayah/ Imbuhan tetap perumahan
Elaun tanggung kerja
Elaun guru besar
Elaun tanggungjawab pendidikan
Insentif mengajar kanak-kanak cacat
Insentif pembantu pengurusan murid (PPKI)

*Elaun hendaklah dihentikan sekiranya pegawai tidak hadir ke sekolah selama 28

hari berturut-turut seperti cuti sakit, cuti bersalin, kursus, cuti tanpa gaji dan lain-
lain berkaitan.
*Hantar sebanyak 3 salinan & dokumen sokongan telah
disahkan oleh Ketua Jabatan
 10 – Perubahan Gaji Biasa
Potongan-potongan gaji – SG20 sahaja
Tabung Haji – salinan akaun TH, borang potongan TH
ASB – salinan akaun ASB (online), borang potongan ASB
Baitulmal – borang potongan baitulmal
Pertukaran bank gaji – salinan akaun bank, surat permohonan
pertukaran bank daripada pegawai
CP38(LHDN) – salinan surat CP38 dari LHDN
PCB – borang PCB, sijil kahwin, sijil lahir atau mykid anak yg
ditanggung, surat tawaran belajar, surat OKU (sekiranya
berkaitan) *Suami/isteri tidak boleh menanggung anak yg sama
Pinjaman pelajaran KPM – salinan surat bayaran

*Hantar sebanyak 3 salinan & dokumen sokongan telah

disahkan oleh Ketua Jabatan
 10 – Perubahan Gaji Biasa
Lain-lain perubahan - SG20 sahaja
Maklumat peribadi – dokumen berkaitan
Nama – salinan ic
Status Perkahwinan – salinan sijil kahwin
Agama
No. KP, Jantina, Tarikh Lahir – salinan ic/ sijil lahir
Bangsa, Warganegara, No. Cukai Pendapatan, No.
KWSP.

*Hantar sebanyak 3 salinan & dokumen sokongan telah

disahkan oleh Ketua Jabatan
10 – Perubahan Gaji Biasa
Pindah Antara Sekolah (Dalam Daerah)
Sekolah lama: Membuat Kew.8 pindah keluar dan hantar
ke sekolah baru.
Sekolah baru: Membuat Kew.8 pindah masuk dan SG20
dan hantar ke PPD Simunjan.
 Dokumen yang dihantar :
 SG20 Kod aktiviti:
 Kew.8 Rendah – B63030219
(keluar & masuk)
Asrama – B63030313
 Surat pindah/penempatan
Prasekolah – B63030101
 Surat lapor diri
 Dokumen lain berkaitan (borang Pedalaman)

*Hantar sebanyak 3 salinan & dokumen sokongan telah

disahkan oleh Ketua Jabatan
20 – Pindah masuk PTJ
Dokumen diperlukan:
SG20
Kew8 (pindah masuk)
Surat pertukaran
Surat lapor diri
Borang elaun Pedalaman (sekiranya berkaitan)
Lain-lain dokumen yang berkaitan

*Hantar sebanyak 3 salinan & dokumen sokongan telah

disahkan oleh Ketua Jabatan
20 – Pindah keluar PTJ
Dokumen diperlukan:
SG20
Kew8 (pindah keluar )
Surat penempatan yang ada nama sekolah baru
Surat Pengesahan tarikh bertugas (sekiranya berkaitan)
Lain-lain dokumen yang berkaitan

*Hantar sebanyak 3 salinan & dokumen sokongan telah

disahkan oleh Ketua Jabatan
Isu dan masalah yang berulang
Kesalahan kod gaji ( Kod Gaji Tahun 2018.pdf )
Kod gaji disusun mengikut urutan nombor
Pembundaran BIW
Amaun dalam Kew8 dan SG20 tidak sama
Dokumen sokongan tidak lengkap
Dokumen sokongan tidak disahkan oleh Ketua
Jabatan/PK