Estructuras Enkontrol

¿Qué es Enkontrol?
Es un sistema ERP (Enteprise Resourse Planning) para la industria de
construcción. Lo utilizamos para llevar la contabilidad, elaborar
compras, elaborar pagos, recepción de facturas, el control de obra, etc.
Actividades a Realizar en Enkontrol
• Alta de Proveedores
• Alta de Centros de Costo (Adm y Obra)
• Alta de Almacenes
• Alta de Insumos
• Captura de Presupuesto Anual (Adm)
• Captura de Aditivas y Deductivas (Adm)
• Administrar y dar soporte a Portal Web
• Asignación de Permisos
• Soporte General a Usuarios
 EMPRESAS
• 40 – Construcciones Internacionales Racaba
• 41 – Pablo Rafael Carrillo Barrón (Arrendamiento)
• 42 – Pablo Rafael Carrillo Barrón (Actividad Empresarial)
• 43 – Aplicaciones Técnicas e Industriales
• 44 – Hacienda Agua Caliente
• 45 – Fraccionadora Residencial Agua Caliente
• 46 – Apartamentos de Tijuana
• 47 – Consultores, Ingenieros y Administradores de Tijuana
• 48 – Fundación Sara Barrón
• 49 – Prestadora de Servicios Administrativos, Consultoría y Medicina
• 50 – Clínica Santa Clarita
• 51 – Organismo y Distribución de Celulares Madre
• 52 – Explotadora de Minerales Irene
 Estructuras Centros de Costos
Los Centros de Costo cuentan con divisiones alfanuméricas dentro del sistema,
estos están definidos por la letra con la que inician:
• F, J, K = Centros de Costo de Gastos Administrativos (Revisar Documento de
Nueva Estructura CC Adm).
• C = Centros de Costos de Naves Industriales
• H = Centros de Costos Terrenos Habitacionales
• P = Centros de Costo Obras en General
• R = Racaba
• O = Zonkeys
• M = Maquinaria
 Estructura de Centros de Costo de Obra
• Cuando se da de alta una obra en Enkontrol se da de alta con un
grupo de nueve centros de costo. Ej.
Clave
Nombre de Obra/Nave Descripción del Centro de Costo
Alfanumérica
C9A PRISMA XII PROYECTOS Y TRAMITES
C9B PRISMA XII ADQUISICION DE TERRENOS
C9C PRISMA XII MOVIMIENTO DE TIERRAS
C9D PRISMA XII URBANIZACION
C9E PRISMA XII EDIFICACION
C9F PRISMA XII INDIRECTOS DE CAMPO
C9G PRISMA XII SEGUROS, PREDIALES Y COMISIONES
C9H PRISMA XII GARANTIAS
C9I PRISMA XII TI’S
 Tipos de Insumos
• Los Insumos están divididos por Tipos y dentro de esas divisiones
existe otra división por grupos. El Tipo de insumo esta definido por el
numero con el que inicia.
Tipo de
Descripción
Insumo
1 MATERIALES
2 MANO DE OBRA
3 HERRAMIENTA, EQUIPO Y MAQUINARIA
4 SUBCONTRATOS
5 INDIRECTOS
6 ADMINISTRATIVOS
7 ACTIVO FIJO
8 BASICOS
9 FACTURACION
 Grupos de Insumos
• Dentro de la división de Tipos de Insumos se encuentra la división de Grupos
de Insumo. En esta división es donde se define si un Insumo es Inventariable o
Auto Recepcionable y si el presupuesto es de Obra o Adm. En su mayoría los
insumos inventariables son los materiales para las obras, herramientas y
equipo.
Tipo Grupo Descripción de Grupo
Ej. 1 1 Cementante, Adhesivos y Morteros
1 2 Materiales Pétreos
1 3 Aceros
1 4 Concretos
1 5 Mampostería

Nota: Si una orden de compra con insumo inventariable no cuenta con entrada al almacén
no se podrá ingresar la factura a Enkontrol.
 Insumos Facturación
• Como se vio en una de las diapositivas anteriores los insumos de
Facturación son los insumos tipo 9. Estos insumos, como el nombre lo
dice, se utilizan exclusivamente para la realización de Facturas.
• Dentro del Catalogo de Insumos de Facturación existen 24 grupos de
insumos diferentes.

Tipo Grupo Descripción de Grupo

Ej. 9 1 Arrendamiento Locales Comerciales
Grupo
9 2 Cuota de Mantenimiento Comercial
9 3 Estacionamiento
Grupo 9 4 Varios
9 5 Arrendamiento de Naves Industriales
9 6 Cuota Mantenimiento Comercial
 Tipos de Movimiento
• Los TM o Tipos de Movimiento son la forma de clasificar la naturaleza
de una compra o un gasto. Están divididos de la siguiente manera.

1-25 Cargos (Facturas)

26-50 Cargo Rojo
51-75 Abonos(Pagos)
76-99 Abono Rojos(Cancelación de Pagos, rebote de Cheques)
 Tipos de Movimiento
• Los TM utilizados para la elaboración de los contrarrecibos son los siguientes:
TM Descripción
1 MATERIALES
2 MANO DE OBRA/ DESTAJOS
3 HERRAMIENTA Y EQUIPO
4 SUBCONTRATOS
5 INDIRECTOS DE OBRA
6 ADMINISTRATIVOS
11 ANTICIPO A PROVEEDORES
12 COMPRA DE ACTIVO FIJO

• Los TM definen como viajara una póliza al modulo de Contabilidad

dependiendo del TM utilizado. El Modulo de Cliente y de Bancos cuentan con
su propio catalogo de Tipos de Movimiento.
 Estructura de Catalogo de Proveedores
• El Catalogo de Proveedores se divide de la siguiente manera:
1- 99 Proveedores Filiales
100-999 Proveedores Empleados (Gastos por Comprobar)
1000 - 9999 Proveedores Pesos
10000 - Proveedores Dlls

• Para dar de Alta un Proveedor se solicita la constancia de situación

fiscal, caratula bancaria y un correo electrónico.
• La captura de un proveedor para mantener uniformidad en el
catalogo es con letras mayúsculas.
 ESTRUCTURA CC ADM
COSTOS Y PRESUPUESTOS CONSTRUCTORA
JK7 COSTOS Y PRESUPUESTOS PAPELERIA Y MOBILIARIO GF
JK8 COSTOS Y PRESUPUESTOS PAPELERIA Y MOBILIARIO GV
JK9 COSTOS Y PRESUPUESTOS HONORARIOS Y ASESORES GF
JL1 COSTOS Y PRESUPUESTOS HONORARIOS Y ASESORES GV
JL2 COSTOS Y PRESUPUESTOS GASOLINA GF
JL3 COSTOS Y PRESUPUESTOS CAJA CHICA GF
JL4 COSTOS Y PRESUPUESTOS LINEA DE CELULAR GF
JL5 COSTOS Y PRESUPUESTOS MTTO DE VEHICULOS GV
JL6 COSTOS Y PRESUPUESTOS ACTIVO FIJO GV
JL7 COSTOS Y PRESUPUESTOS LIBRE 1
JL8 COSTOS Y PRESUPUESTOS LIBRE 2
JL9 COSTOS Y PRESUPUESTOS LIBRE 3
JM1 COSTOS Y PRESUPUESTOS LIBRE 4