Professional Documents
Culture Documents
5S - Tieuhoc - Quan Ly
5S - Tieuhoc - Quan Ly
5S - Tieuhoc - Quan Ly
ĐÀO TẠO
NHẬN THỨC CHUNG VỀ 5S
DÀNH CHO NGƯỜI QUẢN LÝ
2
PHẦN 1 :
Chương trình 5S tập trung vào việc tổ chức, làm sạch, gọn
gàng và tiêu chuẩn hóa nơi làm việc
S1: SEIRI S2: SEITON S3: SẠCH SẼ S4: SĂN SÓC S5: SHITSUKE
> Một yếu tố quan trọng cho các hoạt động cải tiến
chất lượng (ISO 9001, Kaizen, Lean
Manufacturing,...)
Giaûm daàn caùc hoaït ñoäng seiri/ saøng loïc baèng caùch
kieåm soaùt löôïng toàn kho, tieán tôùi
Traùnh xuaát hieän nhöõng caùi khoâng caàn thieát
(seiri/ saøng loïc phoøng ngöøa)
•S1 : Seiri/
SÀNG LỌC
08/08/2023
•S1 : SEIRI/ SÀNG LỌC
08/08/2023
5S laø gì?
Boá trí, saép xeáp caùc caùi caàn thieát ñuùng vò trí,
sao cho deã thaáy, deã laáy vaø deã caát traû, tieán tôùi
Laøm veä sinh nôi laøm vieäc cuûa mình sao cho khoâng coøn
buïi treân saøn, traàn nhaø, baøn, tuû, keä, ... ,
Keát hôïp 2 coâng vieäc vöøa laøm saïch vöøa kieåm tra
cho maùy moùc, thieát bò, tieán tôùi
15
16
5S laø gì?
17
S4 : SEIKETSU/ SĂN SÓC
18
S4 : SEIKETSU/ SĂN SÓC
S4: SĂN SÓC
20
5S laø gì?
Giáo dục, đào tạo mọi người tuân thủ các quy tắc,
tiêu chuẩn và thói quen làm việc tốt và giám sát
nghiệm ngặt việc thực hiện các nội quy tại nơi làm
việc.
Tập cho các con có thói quen ngăn nắp, gọn gang,
sạch sẽ trong học tập.
21
23
Taïi sao 5S laïi trôû neân phoå
• Việcbieán?
tổ chức thực hiện dễ dàng và đơn giản, ít tốn kém
• Thấy rõ được kết quả
• Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn
• Tuổi thọ của máy móc, thiết bị sẽ kéo dài hơn
• Các hoạt động sẽ nhanh, chính xác, ít sai sót, an toàn hơn
• Tạo dựng được thói quen làm việc có kỷ luật, sáng tạo và
tinh thần tập thể
• Nền tảng vững chắc để thực hiện các hoạt động cải tiến
• Tạo dựng hình ảnh tốt đối với khách hàng
24
Taïi sao 5S laïi trôû neân phoå
bieán?
BIỂU HIỆN CỦA NHÀ TRƯỜNG ÁP DỤNG THÀNH CÔNG 5S
• Có năng suất cao.
• Khuôn viên nhà trường và lớp học ngăn
nắp, gọn gàng, đẹp mắt.
• Công cụ, dụng cụ phục vụ cho công tác
giảng dạy và học tập để đúng nơi, đúng
chổ, dễ thấy, dễ lấy.
• Môi trường học tập của trẻ sẳn sàng và
an toàn. 25
26
27
Boán nhaân toá chính cho söï thaønh
coâng
• Có sự cam kết và hỗ trợ thường xuyên của Lãnh đạo
cấp cao.
• Bắt đầu từ giáo dục, đào tạo và thường
xuyên tái đào tạo.
• Mọi người đều tham gia, không ai đứng ngoài quan sát
• Luôn lặp lại chu trình 5S để đạt được chuẩn
mực cao hơn
28
COÙ NEÂN THÖÏC HIEÄN 5S
TAÏI NÔI LAØM VIEÄC CUÛA BAÏN KHOÂNG?
Nôi laøm vieäc haïng 2: laø nôi maø moät soá ngöôøi khoâng
giöõ veä sinh hay ñeå vaät duïng böøa baõi maø ngöôøi khaùc
phaûi doïn deïp
Nôi laøm vieäc haïng 1: laø nôi maø khoâng coù ai laøm baån
hay ñeå vaät duïng böøa baõi nhöng moïi ngöôøi luoân laøm
veä sinh 29
COÙ NEÂN THÖÏC HIEÄN 5S
TAÏI NÔI LAØM VIEÄC
CUÛA BAÏN KHOÂNG?
30
Kế hoạch triển khai
Công bố
Đánh giá
Áp dụng
Chuẩn bị
KEÁ HOAÏCH TRIEÅN KHAI
BAØI TAÄP : Nhoùm haõy saép xeáp caùc
thoâng tin sau ñaây theo trình töï hôïp lyù vaø
giaûi thích
1. Ñaøo taïo 5S
2. Ñaùnh giaù toång keát, khen thöôûng
3. Laõnh ñaïo caáp cao chæ ñònh ngöôøi laõnh ñaïo Chöông
trình 5S
4. Laäp keá hoaïch thöïc hieän 5S
5.Thoâng baùo chính thöùc cuûa Laõnh ñaïo caáp cao veà
chöông trình 5S
6.Thöïc hieän 5S
7.Laäp Sô ñoà toå chöùc ban 5S
KEÁ HOAÏCH TRIEÅN KHAI
1. Laõnh ñaïo caáp cao chæ ñònh ngöôøi laõnh ñaïo Chöông
trình 5S
Laõnh ñaïo caáp cao phaûi hieåu yù nghóa vaø lôïi ích cuûa
5S
Laõnh ñaïo caáp cao phaûi ñaûm baûo söï cam keát ñoái vôùi
vieäc thöïc hieän 5S
Tröôûng ban
Tröôûng caùc nhoùm/ tieåu ban (nhoùm hoaïch ñònh, nhoùm
trieån khai, nhoùm ñaùnh giaù, nhoùm thoâng tin, ...) vaø
Caùc thaønh vieân
Thaønh vieân trong Ban 5S, bao goàm tröôûng/ phoù caùc
ñôn vò vaø caùc nhaân vieân noàng coát
34
KEÁ HOAÏCH TRIEÅN KHAI
3. Ñaøo taïo 5S
37
KEÁ HOAÏCH TRIEÅN KHAI
...
6. Thöïc hieän 5S
1. Toå chöùc ngaøy toång veä sinh toaøn coâng ty
2. Trieån khai thöïc hieän 5S:
Seiri/ Saøng loïc
Seiton/ Saép xeáp
Seiso/ Saïch seõ
Seiketsu/ Saên soùc
Taïi caùc ñôn vò, khu vöïc: Shitsuke/ Saün saøng
Vaên phoøng
Saân chôi
Kho taøng
Caùc khu 39 vöïc
phoøng
6. Thöïc hieän
5S
Toå chöùc ngaøy toång veä sinh toaøn tröôøng
Toång veä sinh bao goàm caû Seiri/ saøng loïc caùc raùc thaûi
vaø ñoà vaät khoâng caàn thieát
Maùy moùc, thieát bò, töôøng, traàn, cöûa soå, haønh lang phaûi
ñöôïc laøm veä sinh thaät saïch seõ, boùng loaùng
Khu vöïc beân ngoaøi, nhaø ñeå xe, phoøng baûo veä, loái ñi laïi,
coáng raõnh, ..., cuõng phaûi ñöôïc doïn deïp goïn gaøng
41
6. Thöïc hieän
5S
Ñoái töôïng 5S
Vaên
phoøng
Khu vöïc caù nhaân, baøn, gheá, tuû, ...
Taøi lieäu
Hoà sô
Thieát bò vaên phoøng
Khu vöïc chung: phoøng khaùch, phoøng
hoïp, haønh lang, cöûa, nhaø veä sinh,
thuøng raùc, ... 42
6.Thöïc hieän 5S
Ñoái töôïng 5S
Khu vöïc coâng coäng
Nhaø xe
Nhaø aên
Haønh lang
Caàu thang
Vöôøn hoa, coâng vieân
Nhaø veä sinh
Lôùp hoïc 43
6. Thöïc hieän
5S
SEIRI – SAØNG LOÏC
Giaûm daàn caùc hoaït ñoäng seiri/ saøng loïc baèng caùch
kieåm soaùt löôïng toàn kho, tieán tôùi
Traùnh xuaát hieän nhöõng caùi khoâng caàn thieát
(seiri/ saøng loïc phoøng ngöøa)
44
6. Thöïc hieän
5S
SEIRI – SAØNG LOÏC
45
08/08/2023
6. Thöïc hieän
5S
SEITON – SAÉP XEÁP
Phaân chia caùc khu vöïc baèng maøu saéc
Sôn maøu neàn, saøn
Veõ caùc ñöôøng vaïch chia
Laäp caùc Baûng chæ daãn, bieån baùo an
toaøn
Neàn, Saøn
Sau khi tính toaùn kyõ löôõng caùc vò trí saép ñaët, haõy cho sôn maøu
neàn, saøn
Caùc khu vöïc laøm vieäc neân sôn queùt nhöõng maøu
khoâng taïo söï caêng thaúng.
Khu vöïc nghæ ngôi neân söû duïng maøu deã chòu nhaát.
47
6. Thöïc hieän
5S
SEITON – SAÉP XEÁP
48
6. Thöïc hieän
5S
SEITON – SAÉP XEÁP
49
6. Thöïc hieän
5S
SEITON – SAÉP XEÁP
Phaân chia caùc khu vöïc baèng maøu saéc
Sau khi sôn maøu neàn, saøn, veõ ñöôøng ranh giôùi
(vaïch chia) giöõa caùc khu vöïc hoaëc giöõa caùc boä
phaän coâng taùc.
51
6. Thöïc hieän
5S
SEISO – SAÏCH SEÕ
Qui ñònh laøm saïch haøng ngaøy
Veõ sô ñoà nôi laøm vieäc, phaân thaønh nhieàu khu vöïc nhoû.
Phaân coâng ngöôøi thöïc hieän vieäc laøm saïch theo khu vöïc
ñaõ phaân chia
Thoâng baùo sô ñoà phaân coâng nôi moïi ngöôøi deã nhìn thaáy
52
S¬ ®å ph©n C¤NG 5S trong bé phËn
Long
Tñ Hµ
mò Bµn
Hoa
vµ tñ kh¸ch
s¸ch Dòng
Kiªn
M¸y
tÝn Tñ hå s¬
h 53
6. Thöïc hieän
5S
SEISO – SAÏCH SEÕ
Laäp lòch/ thôøi gian bieåu laøm saïch vaø thoâng baùo
cho moïi ngöôøi
55
6. Thöïc hieän 5S
Laøm saïch ngay khi neàn nhaø hay maùy moùc bò baån nay ñaõ
trôû thaønh thoùi quen, nhöng khoâng coù lyù do gì ñeå baèng
loøng vôùi chuyeän ñoù.
Baïn coù bao giôø nghó TAÏI SAO neàn nhaø laïi baån nöõa?
Ñoù laø caùi maø baïn phaûi xem xeùt kyõ löôõng
56
6. Thöïc hieän 5S
57
6. Thöïc hieän 5S
58
6. Thöïc hieän
5S
S3 : Seiketsu/ Saên soùc
Duy trì nôi laøm vieäc cuûa mình sao cho ngaên naép
vaø saïch seõ,
Ngaên ngöøa söï xuoáng caáp cuûa moâi tröôøng
baèng caùch laëp ñi, laëp laïi caùc hoaït ñoäng
Nôi laøm vieäc coù theå duy trì ñöôïc saïch seõ vaø ngaên naép
neáu moïi ngöôøi ñeàu coù moät chuùt noã löïc vaø quyeát
taâm.
Bí quyeát ñeå giöõ gìn nôi laøm vieäc saïch seõ vaø goïn gaøng
laø aùp duïng nguyeân taéc “3 KHOÂNG”
61
6. Thöïc hieän
5S
SEIKETSU – SAÊN SOÙC
62
6. Thöïc hieän
5S
SEIKETSU – SAÊN SOÙC
63
6. Thöïc hieän
5S
SHITSUKE – SAÜN SAØNG
64
6. Thöïc hieän
5S
SHITSUKE – SAÜN SAØNG
65
6. Thöïc hieän
5S SAØNG
SHITSUKE – SAÜN
Ñaùnh giaù 5S
Laäp checklist ñaùnh giaù 5S (tham khaûo phuï luïc)
Phaùt ñoäng phong traøo laäp khaåu hieäu, vieát baøi, chuïp hình, ...
Ñaùnh giaù 5S
68
SHITSUKE – SAÜN SAØNG
Ñaùnh giaù 5S
Thaønh laäp Ban xeùt choïn ñeå choïn ra khaåu hieäu phuø hôïp nhaát
69
SHITSUKE – SAÜN SAØNG
Ñaùnh giaù 5S
Xa Gaàn
Chaäm Nhanh
5S bieán thaønh
Khoù Deã
71
SHITSUKE – SAÜN SAØNG
Phaùt ñoäng phong traøo - Giôùi thieäu hình aûnh
veà 5S
72
SHITSUKE – SAÜN SAØNG
Phaùt ñoäng phong traøo - Giôùi thieäu hình aûnh
veà 5S
73
6. Thöïc hieän
5S
SHITSUKE – SAÜN SAØNG
Toå chöùc ñaùnh giaù, ghi nhaän, thoâng baùo keát quaû vaø
ngôïi khen
chính laø söï ñoäng vieân, khuyeán khích
ñeå ngaøy caøng caûi tieán.
74
6. Thöïc hieän
5S SAØNG
SHITSUKE – SAÜN
15
15
15
78
SHITSUKE – SAÜN SAØNG
Thoâng baùo keát quaû, ngôïi khen
79
7. Ñaùnh giaù toång keát, khen
thöôûng
Toát nhaát laø toå chöùc caùc cuoäc thi 5S nhieàu laàn trong naêm
Coù söï tham gia cuûa taát caû caùc thaønh vieân trong coâng ty
Giaûi thöôûng xöùng ñaùng/ huy hieäu/ côø 5S cho ñôn vò laøm
vieäc toát nhaát vaø caùc caù nhaân coù thaønh tích vöôït troäi
Chæ ñöa ra lôøi goùp yù khaùch quan, khoâng xöû phaït caùc ñôn
80
5S và visual management
Ý nghĩa visual
management
• Định nghĩa
• Thông báo những thông tin quan trọng
Daïng thöôøng gaëp nhưng không tác động (gián tiếp hay trực
Baûng thoâng baùo tiếp) đến những gì mà người vận hành
hay máy đang thực hiện
Baûng höôùng daãn
Hình aûnh
Boundary samples
Checklist
Material flow chart
Ví dụ về visual display
Ví dụ về visual display
Bảng đánh giá thực hiện 5S
Trong 5S, ñoái töôïng naøo maø thöïc hieän 5S laø quan
troïng nhaát vaø hieäu quaû nhaát?
Kế hoạch triển khai
Công bố
Đánh giá
Áp dụng
Chuẩn bị