Professional Documents
Culture Documents
Slide Bengkel Hrmis
Slide Bengkel Hrmis
Slide Bengkel Hrmis
HRMIS
PEMANTAPAN DAN PELAKSANAAN HRMIS
PENGISYTIHA
REKOD RAN PENGURUSA
PERIBADI HARTA N CUTI
No Kad Pengenalan
Kod Kaptcha
REKOD
PERIBADI
PENGENALAN REKOD PERIBADI
Pengemaskinian Rekod Peribadi adalah wajib kepada guru-guru dan kakitangan YIK
yang bertaraf TETAP untuk mengemaskini butiran peribadi di dalam Sistem HRMIS.
REKOD PERIBADI
Sebarang pengemaskinian butiran peribadi staf dan keluarga perlu dikemaskini melalui
portal HRMIS bagi melayakkan kemudahan perubatan kepada semua staf YIK
yang bertaraf TETAP melalui Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai Secara
Online (eGL) di semua Hospital Kementerian Kesihatan Malaysia.
1) Pasangan
2) Ahli Keluarga (Ibu, bapa,
1) Gambar Profil anak)
REKOD PERIBADI
Maklumat yang terkandung dalam aplikasi ini diambil dari Sistem HRMIS.
MyHRMIS eGL
Penyediaan Surat
Pengurusan Pengesahan Diri Dan Pemilik Kompetensi
Perubatan Pengakuan Pegawai
Maklumat Pegawai
REKOD PERIBADI
Direktori Hospital/Klinik:
Memaparkan nama, nombor
telefon dan alamat hospital/klinik
Kerajaan.
PENGISYTIHARAN
HARTA
Mengapakah Dilantik dalam Perkhidmatan Awam
pegawai perlu Memperoleh harta tambahan
isytihar harta? Melupuskan harta
Apakah harta Harta tidak alih (Contoh – Tanah, bangunan, rumah kediaman)
yang perlu Harta alih (contoh – Berbentuk wang tunai simpanan/
diisytiharkan? saham/lessen/permit)
Menyeragamkan proses pengurusan cuti di sektor awam
PENGURUSAN CUTI
Bagi Cuti Ganti/ Cuti Tanpa Rekod / Cuti Sakit (Swasta &
Kerajaan)/ lain-lain cuti, permohonan perlulah disertakan
dengan dokumen sokongan dan dimaklumkan kepada
Bahagian Cuti Sumber Manusia untuk pengisian dalam
Buku Rekod Perkhidmatan.
SOKONGAN DAN KELULUSAN
CUTI
Permohonan cuti perlu dibuat selewat-lewatnya 3 hari sebelum
bercuti kecuali cuti kecemasan
adalah betul.
Kelayakan
x Cuti
Setahun
Contoh Pengiraan:
Lantik Guru Elaun pada 16.05.2023
= 6 Hari
PERMOHONAN GCR DAN CUTI
DIBAWA KE HADAPAN
1 2 3
PENGURUSAN CUTI
4
5
PENGURUSAN CUTI
Organisasi Kementerian/Agensi
Perancangan Tahunan Perancangan tahunan diperingkat
Organisasi
Perancangan Kerja Tahunan Rancangan tindakan kerja tahunan
yang perlu dilaksanakan
Aktiviti/Projek Aktiviti utama yang hendak
dilaksanakan
Petunjuk/Prestasi Kuantiti, kualiti, masa dan kos
atau kombinasi
PROSES PENYEDIAAN SKT
PERINGKAT 1: PERINGKAT 2:
PERANCANGAN TAHUNAN JABATAN RANCANGAN KERJA ORGANISASI
SASARAN KERJA TAHUNAN
PERINGKAT 3:
SKT & PETUNJUK PRESTASI
1. Penentuan Aktiviti/Projek
SASARAN KERJA TAHUNAN
PERINGKAT 3:
SKT & PETUNJUK PRESTASI
3. Asas Penetapan SKT
SASARAN KERJA TAHUNAN
PERINGKAT 4: PERINGKAT 5:
KAJIAN SEMULA PERTENGAHAN PENILAIAN PENCAPAIAN KERJA
TAHUN
SASARAN KERJA TAHUNAN
• SKT akan dikaji semula pada pertengahan • PYD perlu menyediakan laporan/ulasan
tahun untuk melihat potensi kemajuan mengenai pencapaian kerja dibandingkan
pelaksanaannya dengan SKT yang ditetapkan
• SKT yang tidak dapat dilaksanakan atau • PPP seterusnya akan
tidak realistik (atas sebab-sebab tertentu) menyediakan laporan mengenai
boleh diubah suai selepas berbincang
antara PYD dan PPP pencapaian PYD
• Aktiviti yang ditambah/digugurkan perlu
dikenalpasti dan dicatit dalam SKT
PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)
1. Klik IKON
SASARAN KERJA TAHUNAN
2. Klik pada menu Sasaran Kerja Tahunan
SASARAN KERJA TAHUNAN
5. Klik Teruskan
4. Pastikan nama PPP & PPK adalah betul.
SASARAN KERJA TAHUNAN
TIMBALAN PENGARAH
PENGETUA (SEKOLAH) YM PENGARAH
CHE KAMARUDIN KAMEL
PENOLONG PENGARAH
PENOLONG KANAN
PENGETUA (KHIDMAT GURU)
PENTADBIRAN
EN. ZANARUDIN BIN YAACOB
PENOLONG PENGARAH
PENGETUA
PENOLONG KANAN HEM (HEM)
EN. HARUN BIN ISMAIL
PENOLONG PENGARAH
PENOLONG KANAN KO PENGETUA (KOKURIKULUM)
EN. AZMAN BIN HUSSIN
PENOLONG PENGARAH
PENOLONG KANAN AL- PENGETUA (KURIKULUM)
QURAN
EN. MOHAMAD BIN MUDA
PENOLONG KANAN
PENGETUA
GURU/STAF PENTADBIRAN
PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)
1. Klik IKON
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
@
3. Pilih Fungsi, menu Penilaian Prestasi dan klik pada Pegawai Yang Dinilai.
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
4. PYD akan melihat skrin Penilaian Prestasi. Klik pada tahun 2023.
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
• Tambah, kemaskini dan hapus Kegiatan Luar dan Sumbangan di luar tugas
rasmi
• Tambah, kemaskini dan hapus Latihan yang dihadiri
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
• Jawatan / Pencapaian
9. Klik SIMPAN
• Setelah simpan skrin ini akan terpapar menunjukkan operasi Tambah telah
dilakukan.
• PYD masih boleh mengemaskini maklumat-maklumat jika perlu dan klik
SIMPAN
• PYD masih boleh menghapus rekod kegiatan dan sumbangan di luar tugas
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
rasmi jika tidak lagi berkenaan. Klik di petak yang hendak dihapuskan dan klik
Hapus.
LATIHAN
SENARAI PROGRAM LATIHAN
(SEMINAR, KURSUS, BENGKEL)
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
SIMPAN
• PYD masih boleh menghapus rekod kegiatan dan sumbangan di luar tugas
rasmi jika tidak lagi berkenaan. Klik di petak yang hendak dihapuskan dan klik
Hapus.
LATIHAN
SENARAI LATIHAN YANG
DIPERLUKAN
14. Pada Senarai latihan yang diperlukan, PYD perlu mengisi maklumat-maklumat
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
berikut:
• Bidang: Pilih dari senarai drop-down
• Nama Latihan
• Sebab Diperlukan
• PYD masih boleh menghapus rekod kegiatan dan sumbangan di luar tugas
rasmi jika tidak lagi berkenaan. Klik di petak yang hendak dihapuskan dan klik
Hapus.
PEMBERITAHUAN KEPADA PPP
16. PYD perlu menghantar mesej kepada pegawai untuk mengesahkan Kegiatan
dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi/ Latihan yang telah dibuat
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
(PPP)
PEGAWAI PENILAI PERTAMA
2. Pilih Fungsi, menu Penilaian Prestasi dan klik pada Pegawai
Penilai Pertama.
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
3. Skrin Senarai Pegawai Yang Dinilai akan terpapar. Klik Nama yang
dikehendaki.
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
• Papar Bahagian II
• Menilai Bahagian III
• Menilai Bahagian IV
• Menilai Bahagian V
• Menilai Bahagian VI
• Papar Bahagian VII
• Mengulas Bahagian VIII
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
BAHAGIAN III
PENGHASILAN KERJA
7. Dari skrin ini PPP boleh melakukan operasi berikut
• Papar Skala Penilaian Prestasi – Lampiran B
• Klik SKT untuk Paparan Format Keseluruhan
• Klik Dokumen Sokongan PYD untuk papar maklumat dokumen SKT yang
dimuat naik oleh PYD
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
8. Isikan maklumat Pemarkahan di ruangan Pegawai Penilai Pertama (PPP) bagi setiap
Kriteria (Dinilai Berasakan SKT) berikut:
• Kuantiti Hasil Kerja: Pilih dari senarai drop-down
• 2 Kualiti Hasil Kerja: Pilih dari senarai drop-down
• Ketepatan Masa : Pilih dari senarai drop-down
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
9. PPP boleh mengisi markah bagi setiap kriteria secara pukal. Klik pada kotak
markah secara pukal dan pilih markah daripada senarai drop-down.
10. Klik SIMPAN.
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
BAHAGIAN IV
ILMU PENGETAHUAN DAN KEPAKARAN
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
11. Isikan maklumat Pemarkahan di ruangan Pegawai Penilai Pertama (PPP) bagi setiap
Kriteria berikut:
• Ilmu Pengetahuan Dan Kepakaran Dalam Bidang Kerja: Pilih dari senarai drop-down
• Pelaksanaan Dasar, Peraturan Dan Arahan Pentadbiran: Pilih dari senarai drop-down
• Keberkesanan Komunikasi: Pilih dari senarai drop-down
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
12. PPP boleh mengisi markah bagi setiap kriteria secara
pukal. Klik pada kotak Markah secara pukal dan pilih markah
daripada senarai drop-down.
13. Klik SIMPAN.
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
BAHAGIAN V
KUALITI PERIBADI
14. Isikan maklumat Pemarkahan di ruangan Pegawai Penilai Pertama (PPP) bagi
setiap Kriteria berikut:
• Ciri-ciri Pemimpin: Pilih dari senarai drop-down
• Kebolehan Mengelola: Pilih dari senarai drop-down
• Disiplin: Pilih dari senarai drop-down
• Proaktif Dan Inovatif: Pilih dari senarai drop-down
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
(PPK)
PEGAWAI PENILAI KEDUA
2. Pilih Fungsi, menu Penilaian Prestasi dan klik pada Pegawai Penilai Kedua.
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
3. Skrin Senarai Pegawai Yang Dinilai akan terpapar. Klik Nama yang
dikehendaki.
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
• Papar Bahagian II
• Menilai Bahagian III
• Menilai Bahagian IV
• Menilai Bahagian V
• Menilai Bahagian VI
• Papar Bahagian VII
• Papar Bahagian VIII
• Mengulas Bahagian IX
• Laporan
• Papar Peringatan
BAHAGIAN II
KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI
LUAR TUGAS RASMI/ LATIHAN
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
BAHAGIAN III
PENGHASILAN KERJA
8. Dari skrin ini PPK boleh melakukan operasi berikut
• Papar Skala Penilaian Prestasi – Lampiran B
• Klik SKT untuk Paparan Format Keseluruhan
• Klik Dokumen Sokongan PYD untuk papar maklumat dokumen SKT yang dimuat
naik oleh PYD
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
9. Isikan maklumat Pemarkahan di ruangan Pegawai Penilai Kedua (PPK) bagi
setiap Kriteria (Dinilai Berasakan SKT) berikut:
• Kuantiti Hasil Kerja: Pilih dari senarai drop-down
• 2 Kualiti Hasil Kerja: Pilih dari senarai drop-down
• Ketepatan Masa : Pilih dari senarai drop-down
• Keberkesanan Hasil Kerja : Pilih dari senarai drop-down
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
10. PPK boleh mengisi markah bagi setiap kriteria secara pukal. Klik
pada kotak markah secara pukal dan pilih markah daripada senarai
drop-down.
11. PPK boleh menyalin markah daripada PPP dengan klik pada pilihan
Salin Markah dari PPP.
12. Klik SIMPAN.
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
BAHAGIAN IV
ILMU PENGETAHUAN DAN
KEPAKARAN
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
13. Isikan maklumat Pemarkahan di ruangan Pegawai Penilai Kedua (PPK)
bagi setiap Kriteria berikut:
• Ilmu Pengetahuan Dan Kepakaran Dalam Bidang Kerja: Pilih dari
senarai drop-down
• Pelaksanaan Dasar, Peraturan Dan Arahan Pentadbiran: Pilih dari
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
senarai drop-down
• Keberkesanan Komunikasi: Pilih dari senarai drop-down
14. PPK boleh mengisi markah bagi setiap kriteria secara pukal. Klik pada kotak Markah
secara pukal dan pilih markah daripada senarai drop-down.
15. PPK boleh menyalin markah daripada PPP dengan klik pada pilihan Salin Markah dari
PPP.
16. Klik SIMPAN.
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
BAHAGIAN V
KUALITI PERIBADI
17. Isikan maklumat Pemarkahan di ruangan Pegawai Penilai Kedua (PPK) bagi setiap
Kriteria berikut:
• Ciri-ciri Pemimpin: Pilih dari senarai drop-down
• Kebolehan Mengelola: Pilih dari senarai drop-down
• Disiplin: Pilih dari senarai drop-down
• Proaktif Dan Inovatif: Pilih dari senarai drop-down
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN