SESI LIBAT URUS

KETUA JAWATAN KUASA PERTANDINGAN

BERCERITA TAHAP 2 ZON A

TARIKH : 5 JULAI 2023 (RABU)

MASA : 1 PETANG
TEMPAT : BILIK AULA PERDANA
 FOKUS KERJA SLU
1.Mendapatkan pelaporan bagi setiap JK
Status kerja - apa yg telah, sedang & akan dibuat sebelum hari
kejadian
2. Memastikan skop kerja yg difahami dengan jelas &
dilaksanakan
3. Mendapatkan pengesahan status surat yg dihantar & respon
daripada pihak berkaitan
4. Memastikan komunikasi yang jelas & berkesan bagi
melicinkan pengurusan pertandingan.
 FOKUS KERJA - SEBELUM HARI KEJADIAN

1. Surat menyurat
 Surat Siaran Pertandingan
 Surat Jemputan Hakim
 Surat Jemputan VIP
 Surat Jemputan GB sekolah yg myertai
 FOKUS KERJA - SEBELUM HARI KEJADIAN
2. Taklimat guru pengiring
Fokus taklimat
 Lokasi tpt pendaftaran
 Tempat menunggu
 Format soalan
 Borang penyertaan dibawa bersama / dimaklumkan awal
 Tandas
 Tempat berkumpul / kuarantin
 Tempat taklimat di dewan
 Tempat pertandingan
 FOKUS KERJA - SEBELUM HARI KEJADIAN

3. Cabutan No giliran
 bekas
 nombor giliran
 pelekat no.
 label kerusi
 FOKUS KERJA - SEBELUM HARI KEJADIAN

4. Susun atur Tempat Pertandingan

 Tarikh persiapan
 Bentuk susunan
 Banner
 PA system
 Sound check
 Susunan meja hakim
 FOKUS KERJA - SEBELUM HARI KEJADIAN

5. Banner Pertandingan
 Pagar luar sekolah
 Bilik Pertandingan
 Dewan utk majlis penutupan
6. Buku program
 Senarai nama peserta & sekolah
 Susun ikut giliran
 Buku program diperlukan semasa pendaftaran
 FOKUS KERJA - SEBELUM HARI KEJADIAN
7. Tempat pendaftaran
 di Astaka
 Keperluan semasa pendaftaran
8. Persiapan Dewan
 Untuk pertandingan & penutupan
9. Sijil / hadiah
 Untuk ditandatangan oleh GB
 Sijil Hakim + nama + no ic
 Sijil peserta - Pemenang
 Sijil Penyertaaan
 FOKUS KERJA - SEMASA HARI KEJADIAN

1. Persediaan Tempat
 Tempat Pendaftaran
 Tempat menunggu- pra
 Bilik Pertandingan / dewan
 Jamuan Hakim / GB yg hadir
2. Teknikal
 Borang pemarkahan / penghakiman
 Fail poket
 Alat tulis
 FOKUS KERJA - SEMASA HARI KEJADIAN

3. Petugas
 Juru kira
 Tukang kutip borang pemarkahan (murid)
 Penjaga masa

4. Penyelia Peserta
 Susunan murid
 Pergerakan murid
 Kedudukan murid selepas pertandingan
 FOKUS KERJA - SELEPAS HARI KEJADIAN

1. Acara penutupan
 Juru acara
 Pembaca Doa
 Senarai pemenang ( sediakan no. untuk semua)
 Hadiah / Sijil
 Jamuan vip

2. Pelaporan Ringkas pasca pertandingan

JAWATANKUASA PELAKSANA PERTANDINGAN
BERCERITA TAHAP 2 ZON A KUCHING 2023
 FOKUS TAKLIMAT GURU PENGIRING

• Tarikh : 6 Julai 2023

• Masa : 2.30 petang
• Bilik Aula perdana
• Kehadiran : Semua Pentadbir, JK Induk PBT2 & guru-guru
pengiring
• Keperluan taklimat yang perlu dibawa
• Pesanan mesra kepada guru pengiring untuk hadir - Group PK
KK dll
 JUMLAH PENYERTAAN TERKINI

• Berapa jumlah penyertaan?

• Jumlah lokasi pertandingan ?
• Berapa hari pertandingan
• Lokasi pertandingan diubah - Dewan Sri lara