Data Collection Action

Plan and Mechanism

for QS Graduate
Employability
Rankings 2022
February 2021
 QS Rankings
1. QS World University Rankings
2. QS WUR by Subject
3. QS Graduate Employability Rankings
4. QS Asia University Rankings
 QS Graduate Employability Rankings
Graduate Employer Rate
Employer Reputation

Employer-Student
Connections
10%
30%
10%

25%
25%
Partnerships
with Employers

Alumni Outcomes

*Employer Reputation we get from QS WUR 2022 That already submitted

 QS Graduate Employability Rankings
Indicators Definition PIC(s) Link Pengumpulan Data

1. Employers’ The number of distinct companies present at events on ● DPKHA http://bit.ly/EmployersConnections

● Fakultas/Sekolah/ WithGraduates
Connections campus or that used university-related (Connections in
with Graduates campus and Connections online) Vokasi
● Dir. Kemahasiswaan
(DPKHA)

2.Graduate The proportion of graduates (excluding those opting to ● DPKHA koordinasi http://bit.ly/GraduateEmployment
Rate
Employment Rate pursue further study or unavailable to work) in full or part- dengan
(DPKHA) time employment within 12 months of graduation. Fakultas/Sekolah/
Graduate employment data for a different period post- Vokasi
graduation is acceptable as long as it’s a shorter one (e.g. 3
months or 6 months).

3.Partnerships with Number of distinct NON-GOVERNMENTAL ● DKS http://bit.ly/PartnershipsWithEmpl

● DPKHA oyers
Employers companies/organisations that currently have active
partnership agreements with, to provide internships or work ● Fakultas/Sekolah/
(TREM) Vokasi
placement opportunities. State-owned enterprise are
●Humas
acceptable. (Repeated company would not be counted)

Note: The data of 2019 will be needed to fulfill these indicators.

 QS Graduate Employability Rankings
Indicators Definition PIC(s) Link Pengumpulan
Data

4.Alumni Outcomes To show how universities are proving themselves to be sources of ● DPKHA http://bit.ly/AlumniOutcomes
(TREM) successful employees and employers, and who can claim to have ●HUMAS UI
positively influenced the development of their alumni. This ● DSTI
criterion is based on the fact that a university with a strong track ●Fakultas/
record in this field will have a high quality alumni network that Sekolah/
Vokasi
provides students with connections, career advice and ● Dir.
internship/ placement opportunities, all of which enhance Kemahasis
employability. waan
The project started by mapping the educational backgrounds of
the senior leadership teams at the top 500 privately owned
companies in the world according to annual revenue. Later on, the
process evolved to incorporate several global lists of influence
from the past 3 years compiled by some of the most respected
global media outlets and business expert companies, such as
Forbes, Fortune, LinkedIn and TIME. The research continued to
gather information from regional and national lists of respected
awards and rankings of all parts of the world until it covered over
25,000 tertiary degrees offered in over 1,200 universities around
the world.
 Guideline Pengumpulan Data

1. Employers Connection (1)

Merupakan jumlah perusahaan yang hadir di acara di kampus atau yang menggunakan situs
web terkait universitas dalam periode 12 bulan terakhir untuk mempromosikan diri mereka
sendiri.

Company Name a. Perusahaan yang sama hanya akan dihitung sekali, terkecuali kategori event yang
dilaksanakan berbeda (Online dan On-Campus);
b. Jumlah maksimum perusahaan yang sama adalah dua, jika kategori event yang
dilaksanakan berbeda (Online dan On-Campus).

Type of Event a. Merupakan event yang berkaitan dengan promosi Universitas, dapat berupa
recruitment fairs, career talks, webinar, dll;
b. Event yang disponsori sepenuhnya oleh pihak ketiga dan bukan UI tidak
diperkenankan;
c. Event tersebut dilaksanakan dalam jangka periode 12 bulan terakhir;
d. Jangka waktu 12 bulan dapat berupa tahun akademik terakhir atau tahun kalender
terakhir.
 Employers Connection (2)

Type (Online or On- a. Terbagi menjadi 2 kategori yaitu : Online dan On-Campus;
Campus) b. Online Event dapat berupa online talks/events/webinars;
c. On-Campus adalah event yang dilaksanakan di kampus (offline).

Link to Event a. Wajib memberikan bukti (seperti link yang menyajikan bukti acara / webinar
tersebut);
b. Link tersebut harus mencakup judul acara dan file/tautan dari event tersebut;
c. Dalam tautan tersebut wajib menyampaikan bahwa kegiatan promosi tersebut
dilakukan melalui website resmi lembaga atau melalui internet khusus mahasiswa
/ lulusan universitas;
d. Link harus spesifik (tidak diperkenankan link homepage).
2. Graduate Employment Rate

Employment Rate a. Proporsi lulusan (tidak termasuk mereka yang memilih melanjutkan
studi lebih lanjut atau tidak tersedia untuk bekerja) yang bekerja
penuh atau paruh waktu dalam waktu 12 bulan setelah kelulusan;

b. Data graduate employment untuk periode yang berbeda setelah

kelulusan dapat diterima (misalnya 3 bulan atau 6 bulan).

Link of Evidence a. Wajib mencantumkan link dari laporan yang membuktikan angka-
angka dari data diatas.
3. Partnerships with Employers
Kriteria Data

Company Name a. Magang (Internship) yang diterima hanya : Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM/ NGO),
Perusahaan (boleh swasta), Badan Usaha Milik Negara, dan Parlemen (DPR)
b. Kemitraan dapat berupa tawaran magang, lamaran kerja jalur cepat, tawaran magang
musim panas, peluang penempatan kerja, lowongan skema lulusan.
c. Tidak diperkenankan kemitraan berupa penelitian dan promosi (hanya untuk iklan
spanduk, materi promosi di kampus, dll);
d. Internship dengan syarat minimal 8 jam per minggu, untuk jangka waktu minimal 3 bulan.
Penempatan kerja (Work placements) memiliki persyaratan minimum yang sama, namun
umumnya tidak dibayar.
e. Perusahaan yang sama hanya akan dihitung sekali.

Number of internships offered Jumlah mahasiswa yang menjadi peserta magang di perusahaan tersebut
to your students in the last
reporting year

Number of work placements Jumlah mahasiswa yang ditawarkan penempatan kerja di perusahaan tersebut
offered to your students in the
last reporting year
Partnerships with Employers (con’t)

Kriteria Data

Link to partnership webpage
a. Wajib cantumkan tautan (Link) ke halaman web kemitraan fakultas dan universitas atau
laporan tahunan (Annual Report) relevan yang menyajikan bukti keberadaan kemitraan
tersebut.
b. TIDAK diperkenankan mencantumkan link company’s homepage. Hal yang diperlukan
adalah tautan (link) ke artikel, dokumen resmi, atau halaman web tertentu yang
menguraikan detail kemitraan.
4. Alumni Outcomes
Kriteria Data

Nama Tokoh a. Merupakan Alumni UI baik dari jenjang D3, S1,S2, S3, maupun program spesialis
b. Para tokoh yang memimpin Perusahaan (swasta, multinasional, maupun internasional), NGO (Non-
Governmental Organization) baik nasional maupun internasional, Instansi Pemerintah (Kementerian,
Lembaga), BUMN, Entrepreneur (e-commerce ataupun memiliki bisnis sendiri), Lembaga Think Tank baik
nasional maupun internasional, Organisasi Internasional (seperti ASEAN,dll) dan Lembaga Internasional
(seperti tergabung dalam UN, lembaga donor, dan lain-lain)
c. Menjadi pemimpin dalam jangka waktu 3 tahun terakhir
d. Menjadi pemimpin baik untuk skala institusi/organisasi/perusahaan baik regional, national maupun international

Bidang a. Berupa pemerintahan, industri, teknologi, dan lain-lain.

Deskripsi a. Menjelaskan deskripsi singkat ataupun perihal jabatan yang diemban dari tokoh tersebut ke dalam artikel
Tokoh pada website Fakultas dan Universitas

Link Bukti a. Wajib cantumkan tautan (Link) ke halaman web fakultas dan universitas yang menyajikan bukti alumni
Update outcomes tersebut.
Berita
 Graduate Employability Mechanism of Gathering Data (1)
Employers Connections with Graduates (10%) (PIC DPKHA)
1. DPKHA memperbaharui website CDC dengan
menyediakan pilihan bahasa Inggris.
2. DPKHA mengumpulkan link data kegiatan on campus
(talk or recruitment fair) dan online (online
talks/events/webinars) yang diselenggarakan oleh UI.
3. DPKHA mengumpulkan link bukti dari kegiatan tsb yang
dapat diakses (open source/accessible) ke google
spreadsheet yang telah disediakan.
4. Fakultas/Sekolah/Vokasi mengumpulkan link data
kegiatan on campus (talk or recruitment fair) dan online
(online talks/events/webinars) yang diselenggarakan
oleh UI pada Google Spreadsheet yang tersedia.
5. Fakultas/Sekolah/Vokasi perlu membuat kegiatan-
kegiatan tersebut dalam versi bahasa inggris dan dapat
diakses (open source/accessible)
6. Data yang dikumpulkan minimal 30 kegiatan untuk
masing-masing Fakultas/Sekolah/Vokasi.
Link Pengumpulan Employers Connection with Graduates:
http://bit.ly/EmployersConnectionsWithGraduates
Partnership with Employers (25%) (PIC TREM)
1. PIC Fakultas/Sekolah/Vokasi dan DKS, Dir. Kemahasiswaan, dan DPKHA
memperbaharui website dengan menyediakan pilihan bahasa Inggris;
2. PIC memposting satu artikel yang mencakup seluruh informasi internship dan
work placement ke website Fakultas/Sekolah/Vokasi dan DPKHA;
3. PIC memastikan link bukti partnership dapat diakses (open source/accessible);
4. PIC mengumpulkan data berikut pada Google Spreadsheet:
- Jumlah mahasiswa yang telah melakukan internship di suatu company
(minimal 3 bulan);
- Semakin banyak jumlah mahasiswa yang internship, maka akan semakin baik
- Jumlah work placement yang ditawarkan oleh perusahaan
- Link artikel (bukti internship dan work placement) sebagai bukti partnership;
5. Data yang dikumpulkan minimal 40 perusahaan untuk masing-masing
Fakultas/Sekolah/Vokasi/Unit Kerja.
5. Humas UI memposting artikel terkait partnership dengan perusahaan dalam
bentuk internship dan work placement (data keseluruhan fakultas) ke website
UI.
6. Postingan tersebut dapat berupa artikel, laporan tahunan (Annual Report), atau
dokumen resmi lainnya (dalam bahasa Inggris)
Link Pengumpulan Partnership with Employers:
http://bit.ly/PartnershipsWithEmployers
 Graduate Employability Mechanism of Gathering Data (2)
Graduate Employment Rate (10%)
(PIC DPKHA)
1. DPKHA mengumpulkan data terkait total Graduates Students
within 12 months of graduation. Dengan indikator:
- Total Graduated Students
- Total Respondents
- Employed FT (Full Time) and/or PT (Part Time)
- Unemployed but seeking employment
- in FT further study
- Unavailable for work (e.g military service)
2. DPKHA mengupload bukti dari data graduate student tsb ke website
alumni.ui.ac.id yang dapat diakses (open source/accessible) dan
pastikan gambar/data tersebut dapat dibaca.
Link Pengumpulan Graduate Employment Rate:
http://bit.ly/GraduateEmploymentRate
Alumni Outcome (25%)
(PIC TREM)
1. Humas UI dan Humas Fakultas/Sekolah/Vokasi
memperbaharui website dengan menyediakan pilihan
bahasa Inggris.
2. Membuat artikel/poster dengan caption dalam bahasa
inggris mengenai alumni UI yang masuk ke dalam
kategori Top senior leadership from regional, national
and international di website.
3. Humas UI dan Humas Fakultas/Sekolah/Vokasi
memposting pada Website dan LinkedIn (optional)
mengenai alumni UI yang masuk ke dalam kategori
Top senior leadership from regional, national and
international.
4. Data alumni outcome yang dikumpulkan minimal 15
artikel per fakultas/sekolah/vokasi
Link Pengumpulan Alumni Outcomes:
http://bit.ly/AlumniOutcomes
 Target Data untuk Setiap Indikator pada QS Graduate
Employability Rankings 2022

1 2 3
Employers Connections with
Partnerships with Employers
Graduates Alumni Outcomes

Minimal Minimal Minimal

30 data
per Fakultas/Sekolah/Vokasi
40 Perusahaan
per Fakultas/Sekolah/Vokasi
15 data
per Fakultas/Sekolah/Vokasi

Estimasi minimal data terkumpul

Estimasi minimal data 2022 Estimasi minimal data terkumpul :
1.360 (intern dan tawaran
terkumpul : 510 data 255 data
kerja)

Data tahun 2021: 184 data (value) Data tahun 2021 : 267 data (value)
 QS Graduate Employability Rankings 2018-2020
(Universitas Indonesia)

2018 2019 2020

Indicator Score Rank Score Rank Score Rank

Graduate Employment Rate - 500+ - 500+ - 500+

Partnerships with employers - 500+ - 500+ - 500+

Employer Reputation 41.5 157 41.1 159 45.8 143

Employers-Student Connections - 500+ - 500+ - 500+

Alumni Outcomes 41.8 178 38.7 209 38 200

Overall Score 27.9-32.2 251-300 14.7-26.8 301-500 15.8-27.5 301-500

 QS Graduate Employability Rankings 2019

Partnerships Graduate
Employers-Student Employer with Employment
Overall Connections Alumni
University Rank Reputation Rate
Score Outcomes employers

Bandung Institute of
Technology (ITB)
306 14.7-26.8 - 38.7 37.4 - -

354 35.1
Gadjah Mada 14.7-26.8 56.4 - - -
University

Universitas 41.1
Indonesia
455 14.7-26.8 - 38.7 - -
 QS Graduate Employability Rankings 2020
Partnerships Graduate
Employers-Student Employment
Overall Alumni Employer with
University Rank Connections Rate
Score Outcomes Reputation employers

Bandung Institute of
306 15.8-27.5 - 38 41.3 - -
Technology (ITB)

329 15.8-27.5 77.8 - - - 97.2

Diponegoro University

Institut Teknologi
392 15.8-27.5 55.5 - - - -
Sepuluh Nopember
(ITS)

445
Gadjah Mada 15.8-27.5 - 34.6 29.9 - -
University

Universitas 470 15.8-27.5 - 38 45.8 - -

Indonesia
National University of Singapore ( https://www.nus.edu.sg ;
https://nus.edu.sg/cfg/employers/career-fairs-recruitment-talks (Employers-Student
Connections)

NUS memiliki website yang terintegrasi dengan website utama Universitas, adanya
fitur Career Events & Talk, Networking & Recruitment Sessions, Calendar Events,
dan layanan
Singapore Management University ( https://careers.smu.edu.sg/ ;
https://www.smu.edu/StudentAffairs/HegiFamilyCareerDevelopmentCenter) (Employers-
Student Connections)

SMU memiliki website yang terintegrasi dengan website utama Universitas, adanya
fitur Careers, Students & Employer Events yang memudahkan kolaborasi dalam
proses recruitment dengan company, dan adanya info terkait career talk serta
recruitment
Universitas Diponegoro (https://www.undip.ac.id/language/en/home ;
https://tracerstudy.undip.ac.id/) (Employement Rate)

Website UNDIP terintegrasi, terdapat data statistik hasil dari tracer study
terbaru, serta menampilkan data terkait indikator employability rankings.
National University of Singapore ( https://www.nus.edu.sg ;
https://www.nus.edu.sg/about#corporate-information ;
https://www.nus.edu.sg/docs/default-source/annual-report/nus-annualreport-2020.pdf?t=NUS_AR_20
1007
) (Patnerships with employers) (1)

NUS menjelaskan data partnership (Internship) melalui Annual Report

tahunan. Annual Report tsb di upload secara rutin setiap tahunnya di
website NUS.
National University of Singapore ( https://www.nus.edu.sg ;
https://enterprise.nus.edu.sg/partnering-corporates/corporate-partnerships/ )
(Patnerships with employers ) (2)

Website NUS terintegrasi, dan memiliki laman khusus Corporate Partnerships beserta detail
penjelasan terkait company yang tergabung
The University of Hong Kong ( https://www.hku.hk/publications/ )
(Patnerships with employers) (1)

HKU menjelaskan data partnership (Internship) melalui Annual Report

tahunan. Annual Report tsb di upload secara rutin setiap tahunnya di
website HKU.
The University of Hong Kong- Faculty of Engineering (
https://www.ugadmissions.engg.hku.hk/experiential-learning-internship))
(Patnerships with employers) (2)

Penjelasan partnership with employer (internship) beserta daftar company juga

dijelaskan melalui website setiap fakultas yang terintegrasi dengan website HKU.
National University of Singapore ( https://www.nus.edu.sg/ ;
https://www.nus.edu.sg/alumnet/community ;
https://www.nus.edu.sg/alumnet/community/nus-alumni-covid-19-heroes ) (Alumni Outcomes)
(1)

NUS memiliki website yang terintegrasi dengan website utama Universitas, adanya fitur
Alumni Community, Setting Up Alumni Groups yang dapat mempermudah alumni
berkumpul sesuai dengan fakultas nya.
National University of Singapore ( https://www.nus.edu.sg/alumnet/community ;
https://www.nus.edu.sg/alumnet/publications ;
https://www.nus.edu.sg/alumnet/about/alumniawards )
(Alumni Outcomes) (2)

NUS memiliki website yang terintegrasi dengan website utama Universitas, adanya
fitur NUS Alumni COVID-19 Heroes, Engaging Overseas Alumni, event NUS Alumni
Awards, serta alumni magazine yang terupdate
Institut Teknologi Bandung (https://www.itb.ac.id/alumni)
(Alumni Outcomes)

Dalam website ITB terdapat laman khusus Alumni, profil alumni yang
menjadi top leader, dan pengumuman terkait berita dan prestasi
alumni.
Terdapat pula berita prestasi alumni, data alumni yang tersebar
di dunia, serta jumlah alumni secara keseluruhan
Acara yang pernah dilakukan UI terkait dengan Alumni Outcomes : Iluni Makara Awards 2016
https://www.ui.ac.id/7-alumni-ui-raih-iluni-makara-awards-2016/#
Key Dates QS World University Rankings

• 26th March 2021

Submit statistics required for the QS Graduate
Employability Rankings
• 26th March 2021
Submit statistic required the QS Asia University Rankings
 Timeline for Collecting Data
Tanggal Agenda PIC Remarks
Rapat bersama PIC Fakultas dan unit kerja
15 Februari 2021 Pembahasan terkait Rencana Aksi Pengumpulan Data QS Fakultas/Sekolah/
Vokasi /Unit Kerja
Graduate Employability Rankings
Rapat bersama PIC Unit Kerja
16 Februari 2021 Pembahasan terkait Rencana Aksi Pengumpulan Data QS Asia Dirpen,IO,DSDM
Rankings

Pengumpulan Data terkait Pengumpulan Data QS Graduate

17 Februari- 12 Employability Rankings (Employers’ Connections Fakultas/Sekolah/Vokasi/Unit
Maret 2021 with Graduates, Graduate Employment Rate, Partnerships Kerja
with Employers and Alumni Outcomes)

17 Februari- 12 Pengumpulan Data terkait Pengumpulan Data QS ASIA

Maret 2021 Rankings Dirpen, IO, DSDM

23 Feb, 2 & 9 Mar

2021 Rapat dengan PIC terkait progress data

Rapat Konsinyering 1 Progress QS Graduate Employability

16 Maret 2021 Tim QS UI
Rankings and Asia Rankings
Rapat Konsinyering 2 Progress QS Graduate Employability
19 Maret 2021 Rankings and Asia Rankings Tim QS UI

Rapat Online terkait Final Recheck dan Penginputan Semua Tim QS UI

22 Maret 2021 Data pada Website
Website and Link Data
1. Website for submitting Data:
https://qs-hub.qs.com/#/

2. QS Supporting Data Definition:

http://www.iu.qs.com/wp-content/uploads/2019/11/QS-Data-Definitions.pdf
3. Google Spreadsheets Pengumpulan data Employer Connections
http://bit.ly/EmployersConnectionsWithGraduates
4. Google Spreadsheets Pengumpulan data Employment Rate
http://bit.ly/GraduateEmploymentRate
5. Google Spreadsheets Pengumpulan data Employer Partnership
http://bit.ly/PartnershipsWithEmployers
6. Google Spreadsheets Pengumpulan data Alumni Outcomes
http://bit.ly/AlumniOutcomes

7. Borang QS - Graduate Employabilty University Rankings 2021

https://docs.google.com/spreadsheets/d/17Kh_Yhwd8BO1jmOFznBOV9pCvnKgEtQ84Rwrjuu9qwY/edit#gid=0
Contact Person
Violita Sinda (Officer TREM UI)
• Email: violitasindaa@gmail.com
• Phone: 0812 68394003