Professional Documents
Culture Documents
Slide End User @mamputraining
Slide End User @mamputraining
2012 2015
2014 2016
Agensi perintis: Penambahbaikan Dan
MAMPU dan Pengukuhan Sistem
PEMANDU
2
OBJEKTIF DAN FUNGSI
OBJEKTIF FUNGSI
Meningkatkan sistem
penyampaian kerajaan.
3
ISU PENGURUSAN REKOD
Penggunaan ruang
03
simpanan
02 04
Masa untuk Kehilangan
capaian rekod memori
yang lama institusi
05
01
Kelestarian
ISU Penggunaan
kertas yang
rekod tinggi
4
4
4
REKA BENTUK SISTEM
4 kategori Akta Arkib Pekeliling MS ISO 16175 Berpusat Capaian 24x7 Pelbagai Pelbagai Jenis
pengguna Negara Perkhidmatan (Cloud Platform Rekod
2003 Bilangan 5 Computing)
Tahun 2007
5
STRUKTUR KLASIFIKASI FAIL
6
STRUKTUR KLASIFIKASI FAIL
7
KONSEP PENGURUSAN REKOD DALAM DDMS 2.0
Wujud Pelupusan
• File Classification Plan
(Create) (Disposition)
• Search Menu
• My Documents
• Create New Record • My Activities
• Hold
• Record & Scan • Minit
• Disposition
• Add-Ins DDMS 2.0
8
LOG MASUK KALI PERTAMA
• NoKP@agensi
• Huruf Besar
• Huruf Kecil
• Nombor
• Simbol
• 8 – 12 aksara
9
LOG MASUK KALI PERTAMA
10
TOGETHER WE TRANSFORM
ddms2.0@mampu.gov.my