BAB 4

KAEDAH MENYEDIAKAN
LAPORAN PERNIAGAAN
DAN CADANGAN
 LAPORAN PERNIAGAAN

• Dokumen yang menyusun maklumat untuk

topik tertentu bagi kegunaan perniagaan
• Bertujuan untuk memberitahu atau memujuk
• Alat perniagaan untuk meyakinkan pembaca
bahawa organisasi boleh menyelesaikan
sesuatu masalah tertentu atau mencapai
keperluan spesifik
 CIRI-CIRI LAPORAN

• Kepanjangan
• Tahap kerasmian
• Agihan
• Kekerapan
• Format
• Alat pandang dengar
• Tugasan
 JENIS-JENIS LAPORAN
• Informasi
• Kajian
• Pakar
• Situasi
• Cadangan
 JENIS-JENIS LAPORAN
PENDEK
• Progress report
• Trip report
• Investigation report
• Trouble report
 KERTAS CADANGAN RASMI
• Dokumen yang menyatakan idea-idea dan rancangan yang
hendak dilaksanakan untuk pertimbangan pembaca supaya
dapat menerima dan bersetuju untuk membiayai dan
membangunkan rancangan tersebut
 CIRI-CIRI KERTAS
• CADANGAN
Spesifik dan konkrit
• Fakta disusun dalam bentuk yang boleh difahami dan memberi
keyakinan serta menyokong kesimpulan penulis
• Membuat rayuan untuk keperluan emosi dan kepentingan diri
• Menjual kredibiliti untuk mewujudkan imej organisasi yang
positif
 JENIS-JENIS KERTAS
CADANGAN
• Dalaman

• Jualan

• Tindakan / Maklumbalas
 Kertas Cadangan Dalaman

• Ditulis untuk mencadangkan perubahan di dalam organisasi

yang sama
• Ditulis kepada individu taraf tinggi dalam sesebuah organisasi
• Penekanan terhadap cara di mana perubahan yang
dicadangkan dapat memperbaiki keadaan
 Kertas cadangan luaran

• Ditulis untuk pelanggan prospektif dalam perniagaan dan

kerajaan
• Proposal jualan yang efektif memfokus kepada
penyelesaian kerana ia menunjukkan keupayaan penulis
terhadap masalah pelanggan prospektif serta keupayaan
penulis untuk menanganinya