QUẢN TRỊ

VĂN PHÒNG
Nhóm: Bananas
GVHD: Cô Nguyễn Trần Duyên Phú
 Giới thiệu về bộ phận hành
01
chính văn phòng
MỤC
LỤC

02 Nhận xét & Đánh giá

 PHẦN MỘT

GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN

HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
1
Phòng Nhân Sự
Điều hành và quản lý các
hoạt động hành chính và
nhân sự toàn công ty.
4
Phòng Dịch Vụ
Quản lý hồ sơ thông tin của
khách hàng từ đó triển khai các
hoạt động đem lại sự hài lòng
nhất cho khách hàng.
2
Phòng Kinh Doanh
Lập kế hoạch, triển khai, giám
sát các dự án chiến lược kinh
doanh và mở rộng nâng cao quy
mô của công ty.
5
Phòng Kho Phụ Tùng
Nơi lưu trữ các thông tin
nhập xuất của phụ tùng, vật
tư trong kho.
3
Phòng kế toán
Quản lí và điều hành toàn bộ
các hoạt động tài chính, kế
toán. Lập bảng báo cáo tài
chính theo chuẩn mực kế toán.
6
Phòng Chế Tài
Liên quan đến việc thực
hiện các biện pháp xử phạt
khi vi phạm.
SƠ Đ Ồ
CHỖ
NGỒI
Văn phòng được thiết kế theo
không gian mở, phân bổ tập trung
BẢN VẼ VĂN PHÒNG
Hình ảnh
tổng quan
Phòng
Chủ Tịch
Phòng
Giám Đốc
Phòng Phó
Giám Đốc
Phòng Họp
Văn Phòng
làm việc
chung
Sảnh
 ƯU ĐIỂM & NHƯỢC ĐIỂM
Ưu Điểm Nhược Điểm
❖ Tiết kiệm được chi phí xây dựng và thiết kế, nội ❖ Nhiều tiếng ồn làm giảm sự tập trung => giảm hiệu
thất và trang thiết bị  quả làm việc.

❖ Tận dụng được mọi không gian   ❖ Khó chuyên môn hoá.

❖ Tăng tính tương tác giữa các nhân viên, thúc đẩy sự ❖ Thiếu sự riêng tư, dễ dàng bị những người đi qua
phát triển và sáng tạo  quan sát.

❖ Dễ dàng tái cấu trúc, thay đổi cách bố trí  ❖ Dễ mắc một số bệnh liên quan đến đường hô hấp 

❖ Dễ dàng kiểm tra, theo dõi và giám sát mọi hoạt ❖ Dễ phát sinh các vấn đề về đạo đức, pháp lý do
động của nhân viên khi làm việc  thiếu không gian riêng tư nên việc trao đổi thông
tin mật bị tiết lộ
❖ Tối ưu ánh sáng và không khí tự nhiên 
 PHẦN HAI

NHẬN XÉT & ĐÁNH GIÁ

 ƯU ĐIỂM & NHƯỢC ĐIỂM

Ưu Điểm Nhược Điểm

✓ Tập trung các trang thiết bị.  ✓ Khó chuyên môn hoá. 
✓ Các bộ phận làm việc được sắp xếp hợp lý, có thể trao ✓ Công việc thiếu chính xác do thiếu quan
đổi với nhau, đưa ra những ý kiến cũng như phối hợp tâm đến tầm quan trọng của từng loại
chặt chẽ với nhau trong công việc. công việc. 
✓ Dễ bố trí và sắp xếp về mặt nhân sự. 
✓ Tạo điều kiện cho việc kiểm tra chặt chẽ hiệu quả công
việc.
 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
Trang trí thêm Slogan hay
Nên có phòng làm việc những câu nói truyền cảm
riêng giành cho các nhân hứng tại phòng làm việc chung
viên có tính nhạy bén cao => tăng hiệu quả công việc
để họ thoả sức sáng tạo

Tạo sự hứng thú

cho nhân viên, bất
Công ty cần bồi dưỡng
ngờ tạo niềm vui
thêm trình độ chuyên
cho đội ngũ Công ty
môn cho nhân viên
 THANKS
Cám ơn cô & các bạn đã chú ý lắng nghe