Professional Documents
Culture Documents
التوعية بالمفاهيم الأساسية ل
التوعية بالمفاهيم الأساسية ل
1
المحتوـيـ ــات
2
القسم األوـل
الجودة
و
مبــــادئ إدارة الجودة الشاملة
3
الجـ ـ ـ ـ ـ ـوـدة
رضاء العميل
المالءمة لإلستخدام
المطابقة للمواصفات
ال عيوب
إجمالى الصفات والخصائص للمنتج التى يتوقف عليها
قدرته على الوفاء باإلحتياجات والمتطلبات المحددة
والمفروضة
4
تطوـر مفاهيم الجوـدة
مرــت الجوـدة بأرــبعة مرــاـحل رــئيسية :
5
التركيز على العمالء واألسواق
تكنولوجيا المعلومات
والبرمجيات فى دعم اإلدارة
والجودة
6
المبدأ األول :مؤسسات موجهة للعميل Customer Focused Organization
تعتمد المؤسسات على عمالئها ،وبالتالي فإنه يجب تفهم المطالب الحالية و المستقبلية للعمالء وتلبية هذه
المطالب والعمل الجاد على تحقيق ما هو أكثر من توقعات العميل .
7
Leadership القيـــــادة المبدأ الثانى
القيادة توطد وترسخ وحدة الهدف والتوجه والمناخ السائد بالمؤسسة ،كما أن القادة يحيطون
العاملين علما بأهداف المؤسسة حتى يشاركوا بفاعلية ووعي في تحقيق هذه األهداف .
* في مجال اإلدارة :حث ومشاركة العاملين بالمؤسسة تجاه تحقيق أهدافها 0
8
المبدأ الثالث :مشاركة العاملين People Involvement
العاملون بالمؤسسة هم القوة المحركة ( ) The essenceلها ،ومشاركتهم الكاملة
تمكنهم من توظيف طاقاتهم وقدراتهم لفائدة وصالح المؤسسة .
ـية
ـا باآلهداف الرئيس
ـم ربطه
ـة يت
ـسة :أهداف وتوجهات العمليات المختلف •ف
ـى مجال هدف وتوجهات المؤس
11
المبدأ السادس :التحسـين المسـتمر Continual Improvement
التحسين المستمر هو هدف دائم للمؤسسة
• فى مجال هدف وتوجهات المؤسسة :وضع أهداف واقعية للتحسين وتوظيف الموارد لتحقيقها 0
* فى مجال اإلدارة :إدارة مشروعات التحسين وفرق التحسين لتحقيق األهداف 0
* فى مجال الموارد البشرية :توفير األدوات وفرص التحسين ( ) Tools and Opportunitiesوتشجيع العاملين على
تحسين األداء 0
12
المبدأ السابع :مفهوم الحقائق لصنع القرارات
القرارات واآلعمال الفعالة تستند إلى تحليل البيانات والمعلومات 0
يؤدي تطبيق هذا المبدأ إلى :
إتخاذ المعايير 0وتجميع البيانات والمعلومات المتعلقة بالهدف () Objective *
ضمان أن البيانات والمعلومات دقيقة ومتاحة ويمكن اإلعتماد عليها 0
تحليل البيانات والمعلومات بإستخدام اآلساليب السليمة 0 *
إستخدام ن تائج هذا ا لتحليل ف ى ص نع ا لقرار 0 *
إتخاذ ا لقراراتوتنفيذ ا آلعما لإستنادا إ لى ن تائج ا لتحليل ب ا إلضافة إ لى ا لخبرة وا لبداهة وسرعة ا إلدراك 0 *
* فى مجال التخطيط :الخطط الموضوعة على بيانات ومعلومات سليمة تكون أكثر واقعية ونجاح تحقيقها مضمون
• فى مجال هدف وتوجهات المؤسسة :إستخدام البيانات والمعلومات السليمة فى وضع اآلهداف والتوجهات الطموحة
والواقعية 0
* فى مجال اإلدارة :البيانات والمعلومات هى أساس تفهم أداء كل من العملية ( ) Processوالنظام ) System
وما يستتبع ذلك من تحسين اآلداء ومنع حدوث المشاكل المستقبلية 0
* فى مجال الموارد البشرية :تحليل البيانات والمعلومات الواردة من المصادر المختلفة مثل تقارير العاملين واإلقتراحات
ومجموعات العمل تؤدى إلى صياغة سياسات الموارد البشرية 0
13
المبدأ الثامن :عالقات المصالح المشتركة مع الموردين
عالقة المصالح المشتركة مع الموردين ( ) SUPPLIERSتؤدى إلى زيادة مقدرة كال المؤسستين لخلق
قيمة مضافة لكل منهما
يؤدي تطبيق هذا المبدأ إلى :
تحديد وإ ختيار الموردين الرئيسيين ( Key Suppliers
بناء عالقات مع الموردين تؤدى إلى التوازن بين المكاسب قصيرة اآلمد واإلعتبارات طويلة المدى 0
وجود عالقات واضحة ومفتوحة 0
تطوير وتحسين مشترك للعمليات والمنتجات 0
تفهم واضح لمطالب المستخدم النهائى والحقيقى للمنتج أو الخدمة مجال نشاط المؤسسة 0
لمشاركة فى المعلومات والخطط المستقبلية 0 ا
لتفهم المشترك للمطالب الحالية والمستقبلية للمستخدم النهائى 0 ا
قناعة المورد باإلضافات والتحسينات 0
-: تشمل الفائدة من تطبيق هذا المبدأ
* فى مجال التخطيط :خلق روح المنافسة خالل مشروعات التحالف أو الشراكة مع الموردين .
• فى مجال هدف وتوجهات المؤسسة :تحديد أهداف وتوجهات أكثر طموحا من خالل المشاركة المبكرة مع الموردين
( بشأن اآلعمال والمشروعات المشتركة ) 0
* فى مجال اإلدارة :إدارة العالقات مع المورد بإسلوب يضمن تسليم منتجات سليمة وخالية من العيوب وفى الموعد المتفق
عليه 0
* فى مجال الموارد البشرية :تطوير وتعظيم إمكانات المورد من خالل التدريب ومجهودات التحسين والبرامج المشتركة 0
14
القسم الثانى
أسس نظام إدارة الجودة
15
أسس نظام إدارة الجودة
المحتويــــــات
األسس المنطقية لنظام إدارة الجودة 1
الفرق بين متطلبات نظام إدارة الجودة ومتطلبات المنتجات 2
أسلوب نظام إدارة الجودة 3
أسلوب العمليـــــــة 4
الغرض من وفوائد إنشاء سياسة الجودة وأهداف الجودة 5
دور اإلدارة العليا ضمن نظام إدارة الجودة 6
التوثـــــــــيق 7
تقييم نظام إدارة الجـــودة 8
التحســــين المســــتمر 9
دور األساليب اإلحصائية 10
تركيز نظام إدارة الجودة وأنظمة اإلدارة األخرى 11
العالقة بين نظام إدارة الجودة ونماذج االمتياز لمنظمات األعمال 12
16
أسس نظام إدارة الجودة
- 1األسس المنطقية لنظام إدارة الجودة
تقدم منظمات األعمال منتجاتها عازمة على تحقيق رضاء الزبون 1-1
تساعد عائلة المواصفة القياسية ISO 9000لنظم إدارة الجودة المنظمات لتحقيق هذا الهدف 2-1
يطلب الزبائن منتجات ذات خصائص تلبى احتياجاتهم وتوقعاتهم 3-1
يتم التعبير عن هذه االحتياجات والتوقعات بدقة أكثر فى مواصفات المنتجات والتى يشار إليها 4-1
إجماال بأنها متطلبات الزبون
تحدد متطلبات الزبون إما تعاقديا مع الزبون أو بواسطة الشركة نفسها وفى الحالتين يحدد 5-1
الزبون قبول المنتج
بسبب تغيير احتياجات وتوقعات الزبون يجب على الشركة أن تحسن منتجاتها وعملياتها 6-1
باستمرار
يشجع مفهوم نظام إدارة الجودة الشركة على تحليل متطلبات الزبون وتعريف العمليات الالزمة 7-1
لتوفير المنتج المقبول من الزبون وجعل هذه العمليات تحت المراقبة
يوفر نظام إدارة الجودة هيكل التحسين المستمر إلرضاء الزبون واصحاب المنفعة اآلخرين 8-1
هذا المفهوم يساعد الشركة لزيادة احتمال تحقيق رضاء الزبون ويوفر الثقة للشركة 9-1
وزبائنها فى قدرتها على توفير المنتجات التى تلبى المتطلبات بانتظام 17
أسس نظام إدارة الجودة
2-1تفرق عائلة المواصفة القياسية الدولية ISO 9000بين متطلبات نظام إدارة الجودة ومتطلبات المنتجات
2-3متطلبات نظام إدارة الجودة عامة وتطبق على أي مؤسسات صناعية أو تجارية بغض النظر عن نوعية المنتجات
أو الخدمات التى تقدمها المؤسسة
2-4متطلبات المنتجات وفى بعض الحاالت العمليات المصاحبة تشمل على سبيل المثال :
الشركة التى تتبنى األسلوب السابق تخلق ثقة فى قدرة عملياتها وإعتمادية منتجاتها باإلضافة إلى
توفير أساس للتحسين المستمر وهذا يؤدى إلى زيادة رضاء الزبون ونجاح الشركة وزبائنها
19
أسس نظام إدارة الجودة
- 4أسلوب العمليـــــة
4-1
تشجع هذه المواصفة القياسية الدولية تبنى أسلوب العملية إلدارة الشركة .
أي نشاط يستقبل مدخالت ويحولها إلى مخرجات تعتبر عملية . 4 -2
لكي تؤدى الشركة وظيفتها بفاعلية يجب أن تحدد وتدير عدة عمليات مترابطة غالبا ما يكون 4-3
الخرج من عملية هو مدخل العملية التالية مباشرة .
التحديد والتعرف المنظم واإلدارة للعمليات المستخدمة داخل الشركة وبخاصة التفاعالت بين هذه 4-4
العمليات حيث يمكن اإلشارة إليه بأنه “ أسلوب العملية “ .
نموذج أسلوب العملية فى الشكل رقم ( )1يوضح المفهوم العام لنظام إدارة الجودة . 4-5
4-6
وهذا النموذج يوضح أن أصحاب المنفعة يلعبون دورا هاما فى عملية تحديد المتطلبات .
يستخدم نتائج قياس الرضا كتغذية عكسية لتقييم تحقيق المتطلبات والتأكد من أن المتطلبات قد تم 4-7
تحقيقها.
20
أسس نظام إدارة الجودة
- 4أسلوب العمليـــــة
التحسين المستمر
مسئولية اإلدارة
أصحاب المنفعـــة
أصحاب المنفعة
رضــــــــــــــــا
متطلبـــات
القياس والتحليل
إدارة الموارد
والتحسين
5-1
تنشأ سياسة الجودة وأهداف الجودة للتركيز على توجه المؤسسة .
يحددان النتائج المقصودة ويقودان الشركة لتوجيه الموارد من أجل تحقيق هذه النتائج . 5-2
5-3
توفر سياسة الجودة اإلطار العام إنشاء ومراجعة أهداف الجودة .
يجب أن تكون األهداف متوافقة مع سياسة الجودة وااللتزام بالتحسين المستمر وأن يكون تحقيق 5-4
هذه األهداف مقاسا .
تحقيق أهداف الجودة له تأثير إيجابى على جودة المنتج وفاعلية التشغيل واالداء المالى وبالتالى 5-5
رضاء وثقة أصحاب المنفعة .
22
أسس نظام إدارة الجودة
تستخدم اإلدارة العليا مبادئ إدارة الجودة الثمانية كأساس لدورها فى نظام إدارة الجودة والذى يشمل األتى :
6-2
23
أسس نظام إدارة الجودة
- 7التــــــــــــــــــوثيق
قيمة التوثيق 7-1
* التوثيق أداة لتوصيف األعمال وتنفيذها وتوصيلها بأسلوب متفق عليه ولذلك فهو عنصر ضروري فى نظام
إدارة الجودة ويساهم فى األتي :
-تحقيق جودة المنتج وتحسين الجودة .
-توفير مادة تدريب مناسبة .
-التأكد من االستمرارية والتتبع .
-توفير أدلة موضوعية .
-تقييم فاعلية النظام .
إنشاء الوثائق ليس هدفا فى حد ذاته ولكن يجب أن يكون نشاطا ذا قيمة مضافة
24
أسس نظام إدارة الجودة
- 7التــــــــــــــــــوثيق
7-2أنواع الوثائق المستخدمة فى نظام إدارة الجودة
يوجد عدة أنواع من الوثائق المستخدمة فى نظام إدارة الجودة مثل :
* وثائق توفير المعلومات المترابطة (داخليا وخارجيا) عن نظام إدارة الجودة بالشركة ويمكن أن تشير الشركة إلى هذه
الوثائق “ كدليل الجودة “ .
* وثائق تصف كيف يطبق نظام إدارة الجودة لمنتج أو مشروع أو عقد محدد ويمكن أن تشير الشركة إلى هذه الوثائق
“ كخطط الجودة “ .
* وثائق توفر معلومات مترابطة عن كيف تؤدى االنشطة ويمكن أن تشير الشركة إلى هذه الوثائق “ كاإلـجر ــاءات “ .
* وثائق توفر الدليل المادي على تأدية االنشطة أو النتائج المحققة مثل هذه الوثائق يشار إليها “ كسجالت “ .
كل شركة تحدد مدى حجم التوثيق المطلوب والوسائط المستخدمة -وهذا يعتمد على عوامل مثل :
* درجة تعقيد المنتجات . * درجة تعقيد وتفاعل العمليات . * نوع وحجم الشركة .
* قدرة تفهم األفراد . * متطلبات القوانين والتشريعات المطبقة . * أهمية متطلبات الزبون .
الضروري إليضاح إستيفاء متطلبات نظام إدارة الجودة .
* التوسع 25
أسس نظام إدارة الجودة
* عند تقييم نظام إدارة الجودة هناك أربعة أسئلة يجب أن يطرحوا عند تقييم كل عملية وهى :
-هل العملية محددة وموصفة توصيفا مناسبا فى اإلجراءات ؟
-هل المسئوليات محددة ؟
-هل هذه اإلجراءات مطبقة ومحافظ عليها كما هي موثقة ؟
-هل العملية فعالة فى تحقيق النتائج المطلوبة ؟
* تقييم نظام إدارة الجودة يتغير تبعا للمجال وما يحتويه من أنشطة مثل :
-مراجعات الجودة .
-مراجعات اإلدارة .
* تستخدم مراجعات الجودة فى تقييم مطابقة وفاعلية نظام إدارة الجودة بمتطلبات وأهداف الجودة .
* تستخدم نتائج مراجعات الجودة فى تحديد فرص التحسين .
* هى نشاط اإلدارة العليا لتنفيذ التقييم الروتيني الدوري بغرض التعرف على مدى كفاية ومناسبة ومطابقة وفاعلية
وكفاءة نظام إدارة الجودة لسياسة وأهداف الجودة .
* قد تشمل مراجعة اإلدارة تحديث سياسة وأهداف الجودة طبقا لتغيير إحتياجات وتوقعات أصحاب المنفعة .
28
أسس نظام إدارة الجودة
- 8تقييم نظام إدارة الجودة
التقييم الذاتي 8-4
* التقييم الذاتي للشركة ( كما ورد بالمواصفة ) ISO 9004هو مراجعة شاملة ونمطية ودورية ألنشطة
الشركة ونتائجها بمرجعيتها إلى نظام إدارة الجودة أو نموذج اإلمتياز .
* يوفر إستخدام أسلوب التقييم الذاتي رؤية شاملة عن اداء الشركة ودرجة النضج لنظام إدارة الجودة وتوفير
مدخالت تحديد المواقع المطلوب تحسينها بالشركة والمساعدة فى تحديد األولويات .
29
أسس نظام إدارة الجودة
- 9التحسين المستمر
-يقصد بالتحسين إلى األفعال المنفذة لتحسين سمات وخصائص المنتجات و /أو زيادة فاعلية وكفاءة
العمليات المستخدمة فى إنتاج وتقديم المنتجات .
-قد تشتمل هذه االفعال على :
* تعريف وقياس وتحليل الموقف الحالى .
* بناء ووضع أهداف التحسين .
* البحث عن الحلول الممكنة .
* تقييم هذه الحلول .
* تطبيق الحل المختار .
* قياس وتحقق وتحليل نتائج التطبيق .
* تشكل التغيرات . Formalizing changes
-المراجعات والمعلومات المرتدة من الزبون ومراجعة اإلدارة تحدد أيضا فرص التحسين .
تساعد األساليب اإلحصائية فى قياس ووصف وتحليل وتفسير هذه التغيرات حتى مع كمية بيانات محددة نسبيا
التحليل اإلحصائي لهذه البيانات يساعد فى تفهم أفضل لطبيعة ومدى وأسباب التغيرات .
هذا يساعد فى حل أو منع المشاكل التى تنتج من هذه التغيرات وتعزيز التحسين المستمر .
المواصفة القياسية ISO TR 10017تفاصيل تطبيق األساليب اإلحصائية .
31
نظام إدارة الجودة “ ” QMS
نظام إدارة الجودة هو جزء من نظام اإلدارة للمؤسسة والذى يضم معه باقى انظمة اإلدارة األخرى مثل :
نظام اإلدارة المالى -نظام اإلدارة البيئية -نظام إدارة الصحة المهنية والسالمة … إلخ .
يهدف نظام إدارة الجودة إلى تحقيق منتجات المؤسسة التى تلبى إحتياجات وتوقعات ومطالب عمالءها وباقى االطراف ذات
المصلحة مع التحسين المستمر ألداء المؤسسة وذلك إستنادا إلى أهداف الجودة لهذه المؤسسة .
يمكن أن تتكامل نظم اإلدارة األخرى بالمؤسسة مع نظام إدارة الجودة فى نظام واحد “ نظام إدارة المؤسسة “ بإستخدام
عناصر مشتركة بما يسهل التخطيط ورصد الموارد وبناء أهداف متكاملة وتقييم الفاعلية والكفاءة الكلية للمؤسسة .
نظام إدارة المؤسسة يمكن تقييمه وفقا لمتطلبات خاصة بنظام إدارة المؤسسة إال انه يمكن أيضا تقييمه ومراجعته
إستقصائيا باإلستناد إلى متطلبات نظم قياسية دولية مثل “ أيزو “ 9000أو “ أيــزو “ 14000
نظام إدارة الجودة يتفق مع نماذج اإلمتياز لمنظمات االعمال فى أن كل منهما يستند إلى مبادئ مشتركة أهمها :
* توفير األساس للتحسين المستمر * التقييم بناءا على نماذج عامة توضح نقاط القوة والضعف
اإل أنهما يختلفان فى مجال التطبيق حيث يوفر نظام إدارة الجودة ممثال فى عائلة المواصفة القياسية العالمية
أيزو 2000 : 9000المتطلبات الالزمة لتحقيق متطلبات العمالء وتحسين األداء بنظام الجودة ويكون التقييم أساسه هو
تحقيق هذه المتطلبات بينما تشمل نماذج اإلمتياز معايير يمكن بواسطتها التقييم الكمى ألداء المنظمة بالتطبيق على جميع
األنشطة وكل االطراف المعنية مما يسمح بإستخدام أسلوب المقارنة التنافسية Benchmarking
32
33
بنـوـد الموــاصفة
ISO 9001:2000
وصف البنـــــد رقم البند
Quality management system نظام إدارة الجودة 4
General requirements متطلبات عام ة 4-1
Documentation requirements متطلبات التوثيق 4-2
General ع ــام4-2-1
Quality Manual دليل الجودة 4-2-2
Control of documents مراقبة الوثائق4-2-3
Control of Records مراقبة السجالت4-2-4
34
بنـوـد الموــاصفة
ISO 9001:2000
وصف البنـــــد رقم البند
Quality management system نظام إدارة الجودة 4
General requirements متطلبات عامة 4-1
Documentation requirements متطلبات التوثيق 4-2
General عـــام4-2-1
Quality Manual دليل الجودة4-2-2
Control of documents مراقبة الوثائق4-2-3
Control of Records مراقبة السجالت4-2-4
35
بنـوـد الموــاصفة
ISO 9001:2000
وصف البنـــــد رقم البند
Management responsibility مسئولية اإلدارة 5
Management commitment إلتزام اإلدارة 5-1
Customer focus التركيز على الزبون 5-2
Quality policy سياسة الجودة 5-3
Planning التخطيط 5-4
Quality objectives أهداف الجودة5-4-1
Quality management system planning تخطيط نظام إدارة الجودة5-4-2
37
بنـوـد الموــاصفة
ISO 9001:2000
وصف البنـــــد رقم البند
Resources Management إدارة الموارد 6
Provision of Resources توفير (تقديم) الموارد 6-1
Human resources الموارد البشرية 6-2
General 6-2-1عــأم
Competence, awareness and Training 6-2-2الكفاءة والتوعية والتدريب
38
بنـوـد الموــاصفة
ISO 9001:2000
وصف البنـــــد رقم البند
Product realization تحقيـق المنتـج 7
Planning of product realization تخطيط تحقيق المنتج 7-1
)العمليات المرتبطة بالزبون(العميل 7-2
Determination of requirements relating to the product
تحديد المتطلبات المرتبطة بالمنتج7-2-1
Determination of requirements relating to the product
مراجعة المتطلبات المرتبطة بالمنتج7-2-2
Review of requirements relating to the product
Customer communication ) إتصاالت الزبون (العميل7-2-3
Design and development التصميم والتطوير 7-3
Design and Development planning تخطيط التصميم والتطوير7-3-1
39
بنـوـد الموــاصفة
ISO 9001:2000
وصف البنـــــد رقم البند
Design and Development Input مدخالت التصميم والتطوير7-3-2
Output Design and Development مخرجات التصميم والتطوير7-3-3
Design and Development Review مراجعة التصميم والتطوير7-3-4
Design and Development Verification التحقق من التصميم والتطوير7-3-5
سريان (صالحية) التصميم والتطوير7-3-6
Design and Development Validation
مراقبة تعديالت التصميم والتطوير7-3-7
Control of Design and Development changes
Purchasing المشتريات 7-4
Purchasing process عملية الشراء7-4-1
Purchasing information معلومات الشراء7-4-2
Verification of Purchased product التحقق من المنتجات المشتراه7-4-3
40
بنـوـد الموــاصفة
ISO 9001:2000
وصف البنـــــد رقم البند
Production and service provision اإلنتاج وتقديم الخدمة 7-5
مراقبة اإلنتاج وتقديم الخدمة 7-5-1
Control of Production and service operation
41
بنـوـد الموــاصفة
ISO 9001:2000
وصف البنـــــد رقم البند
القياس والتحليل والتحسين 8
Measurement , analysis and improvement
General عـــام 8-1
43