Tatacara Kewangan

Rangka Ceramah

Pengenalan Kepada Pengurusan

Kewangan Sektor Awam

Kemudahan Penjawat Awam : Pekeliling

Perbendaharaan WP 1.4
Kadar & Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan &
Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam
Kerana Menjalankan Tugas Rasmi
(Tidak Termasuk Tentera & Polis)
 Pengenalan Kepada
Pengurusan Kewangan
Sektor Awam
 Pengurusan Kewangan
Satu proses di mana sesebuah Organisasi;

 Perlu mengikuti langkah-langkah tertentu untuk

memperolehi dan seterusnya mengagihkan sumber-
sumber berdasarkan kepada keutamaan-keutamaan
tertentu; dan

 Menggunakan cara-cara dan kawalan-kawalan tertentu

untuk mencapai objektif-objektif berkenaan dengan
cekap dan berkesan
Definisi Pengurusan Kewangan

“Suatu proses yang melibatkan perancangan,

pengagihan dan penggunaan tenaga manusia, modal
(wang tunai), barangan (aset) dan perkhidmatan bagi
memenuhi matlamat sesebuah organisasi”
Bidang Utama Pengurusan Kewangan
 Pengurusan Belanjawan

 Pengurusan Perakaunan

 Pengurusan Hasil

 Pengurusan Perolehan

 Pengurusan Aset

 Pengurusan Perbelanjaan
 Undang-undang & Peraturan Mengenai
Pengurusan Kewangan Awam (Persekutuan)
 Perlembagaan Persekutuan

 Akta Acara Kewangan 1957

 Arahan Perbendaharaan

 Pekeliling Perbendaharaan

 Surat Pekeliling Perbendaharaan

 Akta Audit 1957

 Pegawai Pengawal
KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN KERJA RAYA
Bertanggungjawab :

 Menentukan bahawa urusan kewangan di Kementerian/Jabatan di bawah

kawalan beliau dikendalikan mengikut peraturan bagi menjamin
akauntabiliti dalam pengurusan wang awam;
 Ketua Pegawai Pengakaun dan mengawal semua wang yang dikutip,
diterima atau dibelanjakan;
 Bertanggungjawab bagi semua barangan (aset) awam yang diterima,
dipegang dan dilupuskan di Kementeran/Jabatan; dan
 Mengawal wang awam, mengesahkan ketepatan dan kebenaran bayaran
yang ditunjukkan.
Pegawai Perakaunan

 Pegawai yang ditugaskan berkenaan dengan apa-apa wang atau

barang (aset) awam
 Melibatkan semua kategori Pegawai/Kakitangan yang
dipertanggungjawabkan untuk urusan kewangan di
Kementerian/Jabatan
 Pegawai Perakaunan bertanggungjawab ke atas tugas-tugas berikut:
 Memungut, menerima atau mengakaun wang awam;
 Membayar atau membelanjakan wang awam; dan
 Menerima, menyimpan atau melupus barang-barang (aset) awam
 Prinsip Pengurusan Kewangan
Terdapat 2 Prinsip Utama Pengurusan Kewangan :

 Legaliti
 Bermaksud Pengurusan Kewangan Mestilah Mematuhi Semua Undang-
undang dan Peraturan yang Digubal Untuknya

 Akauntabiliti
 Bermaksud Memikul Amanah Untuk Menjalankan Aktiviti yang
Ditentukan Secara Bertanggungjawab ke Atas Kejayaan ataupun
Kegagalannya
Kawalan Pengurusan Kewangan Sektor Awam

 KAWALAN PARLIMEN
 Parlimen
 Jawatankuasa Kira-Kira Wang Awam (PAC)
 Ketua Audit Negara

 PERBENDAHARAAN

 KEMENTERIAN / JABATAN
Kelemahan Dalam Pengurusan Kewangan
Sektor Awam
 PENYEDIAAN PERUNTUKAN BELANJAWAN YANG MELEBIHI
DARIPADA KEPERLUAN;

 PERUNTUKAN-PERUNTUKAN TAMBAHAN YANG TIDAK

DIBELANJAKAN;

 PERBELANJAAN YANG MELEBIHI PERUNTUKAN;

 BUKU VOT TIDAK DISELENGGARAKAN DENGAN LENGKAP DAN

KEMASKINI;

 BAUCER BAYARAN TIDAK DISOKONG DENGAN LENGKAP DAN

DISAHKAN DENGAN SEWAJARNYA;
 Kelemahan Dalam Pengurusan Kewangan
Sektor Awam
 KELEMAHAN DALAM PENGURUSAN HARTA/STOR KERAJAAN;

 KELEMAHAN DALAM SISTEM KAWALAN DALAMAN BAGI

KUTIPAN HASIL;

 KELEMAHAN DARI SEGI PERANCANGAN; DAN

 KELEMAHAN PENGURUSAN PEROLEHAN DAN KONTRAK

 Kemudahan Penjawat
AwamPekeliling Perbendaharaan WP 1.4
Kadar & Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan & Bayaran
Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan
Tugas Rasmi
(Tidak Termasuk Tentera & Polis)
 Punca Kuasa
• Elaun kemudahan dan bayaran semasa bertugas
rasmi
mengikut Perintah Am Bab B Tahun 1974
kasan Pekeliling Perbendaharaan
Kemudahan di bawah PP WP 1.4
Bertugas Rasmi Dalam Negeri Bertugas Rasmi Luar negeri

 Elaun Makan  Elaun Makan / Elaun Harian

 Elaun Harian  Bayaran Sewa Hotel

 Bayaran Sewa Hotel  Elaun Semasa Persinggahan

 Elaun Perjalanan Kenderaan  Belanja Pelbagai

 Tambang Gantian  Elaun Pakaian Panas

 Tambang Pengangkutan Awam  Belanja Perubatan

 Belanja Pelbagai

Lain-Lain Kemudahan
 Kemudahan Perjalanan Dengan Kapal Terbang
 Tuntutan Perjalanan Lantikan Pertama
 Tambang Perjalanan Selepas Waktu Bekerja & Hari Cuti
 Tafsiran

Ibu Pejabat Tugas Rasmi

• Tempat pegawai melapor diri Tugas berkaitan tugas
untuk bertugas. pejabat selain menghadiri
kursus yang dibenarkan.
• Jarak : > 25 km – jalan raya

Pegawai
Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan & Negeri
(tetap & sementara)
Tanggungjawab
KETUA
• JABATAN
Pastikan tuntutan pegawai:
teratur, munasabah dan berpatutan. &
• Sediakan garis panduan dalaman:
kawalan dalaman untuk elak pembaziran.

PEGAWA
I
Tuntutan yang dikemukakan:
teratur, munasabah dan patuhi peraturan.
 Bertugas Rasmi Dalam Negeri
ELAUN MAKAN ELAUN HARIAN Semenanjung Sabah, Sarawak
Gred
 Luar pejabat Malaysia (RM) dan Labuan (RM)
 Luar pejabat 115.00 165.00
Utama/Khas ‘A’ dan
 Tempoh 24 jam  Tempoh lebih lapan ke atas
atau lebih. (8) jam dan kurang Utama/Khas ‘B’ 100.00 130.00
24 jam. dan ‘C’
 Dikira  Kadar separuh 53 dan 54 85.00 115.00
mulai daripada kelayakan
45 hingga 52 60.00 80.00
. 41 hingga 44 45.00 65.00
waktu bertolak. Elaun Makan. 17 hingga 40 40.00 55.00
1 hingga 16 35.00 50.00
TIDAK LAYAK DITUNTUT/ DIBAYAR:
 Kemudahan disediakan. Bahagian Elaun Makan % daripada Elaun Makan
Sarapan Pagi 20
 Bertugas lebih tiga (3) bulan. Makan Tengah Hari 40
Makan Malam 40
 Bertugas Rasmi Dalam Negeri
BAYARAN SEWA HOTEL ELAUN LOJING
• Luar pejabat KADAR KADAR
• Luar pejabat
Sabah, Sabah,
• Perlu menginap SM • Perlu menginap.
Gred Sarawak & SM Sarawak &
• Resit Labuan • Rumah/bangunan Gred Labuan
• Bayaran/cukai Utama/ yang disediakan
Sebenar
perkhidmatan lain. Khas A kemudahan asas Utama/Khas
dan ke (Standard Suite)
• Kelulusan tempat tidur A dan ke atas
atas 100 110
Pengawal dan tandas Utama/Khas
Utama Sebenar
Pengawal: /Khas B dan seperti rumah B dan C
Tidak melebihi (Bilik Superior) kediaman 53 dan 54
C
20%. • Masjid/surau/ 45 – 52 60
53 dan 54 Sebenar (Bilik Biasa) 70
• Chalet/ kenderaan tidak 41 – 44
45 – 52 240 270 27 – 40
homestay/rumah 41 – 44 220 250 termasuk dalam
17 – 26 50 60
tumpangan 27 – 40 200 230 istilah lojing 1 – 16
dibenarkan. 17 – 26 180 210 • Tanpa resit
1 – 16 160 190
Bertugas Rasmi Dalam Negeri
Bayaran/cukai perkhidmatan lain
 Bertugas Rasmi Dalam Negeri
Kadar: Merupakan komponen bagi:
1. Bermalam : • Elaun Makan
2/3 (Elaun Makan + Elaun • Elaun Harian
Lojing) x jumlah hari
• Elaun Lojing
bertugas .

2. Tidak Bermalam Tempoh:

ELAUN  Dikira mulai hari tiba.
2/3 (Elaun Harian) x
jumlah hari bertugas
GANTIAN
 Pulang ke pejabat
. TETAP
sementara tidak lebih
tujuh (7) hari & kembali
Komponen Elaun Gantian
teruskan tugas, dianggap
Tetap (Elaun Makan/Elaun
menyambung tugas asal.
Harian/Elaun Lojing) boleh
dituntut jika tidak  Bertugas rasmi > tiga
sediakan. (3) bulan dan < enam
(6) bulan
.
 Bertugas Rasmi Dalam Negeri
Syarat ELAUN PERJALANAN KENDERAAN
 Guna kenderaan sendiri di dalam atau luar Ibu
Pejabat. Kadar Mengikut Jenis Kenderaan
 Kenderaan sendiri: bukan kenderaan milik Jarak (sen/KM)
Kerajaan Kereta Motorsikal

Liputan Kawasan 500 KM 85 55

 Di dalam kawasan atau luar Ibu Pejabat. Pertama
501 KM 75 45
Tidak Layak Tuntut dan
seterusnya
 Bagi tempat yang boleh dihubungi terus oleh
kapal terbang/kereta api, tidak layak tuntut Elaun Pengecualian Tuntutan Elaun Perjalanan
Perjalanan Kenderaan. Kenderaan Bagi Laluan Yang Boleh
- Jarak: < 240 km. Dihubungi Terus Dengan Perkhidmatan
- Bertugas di beberapa tempat. Kapal Terbang/ Kereta Api
- Mustahak & terpaksa guna kenderaan sendiri.
- Perlu bawa pegawai lain yang juga bertugas rasmi.
 Bertugas Rasmi Dalam Negeri
Syarat TAMBANG GANTIAN
 Kenderaan sendiri
 Tempat bertugas rasmi > 240 km
 Perkhidmatan terus kapal terbang atau kereta api
 Layak dituntut sekiranya lebih menjimatkan berbanding
tuntutan Elaun Perjalanan Kenderaan Kadar
 Bersamaan dengan tambang kapal terbang atau kereta api
 Harga tambang pergi dan balik sahaja.
TIDAK LAYAK tuntut:
 Tambang pergi balik dari rumah ke lapangan terbang/stesen kereta api.
 Tambang pergi balik dari lapangan terbang/stesen kereta api ke tempat penginapan;
 Cukai lapangan terbang atau bayaran tempat tidur dalam kereta api.
 Apa-apa tambang atau bayaran tambahan yang berkaitan dengan perjalanan
kapal terbang
 Bertugas Rasmi Dalam Negeri
ELAUN MOTORSIKAL

Syarat Kadar

Menggunakan
motosikal untuk
bertugas rasmi di
dalam atau luar Ibu
Pejabat
 Bertugas Rasmi Dalam Negeri
TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM

 Teksi/Kereta  Kereta yang

KATEGORI PENGANGKUTAN
 Tidak guna Sewa/Bas/Motobot/ disewa bukan
kenderaan Jenis pengangkutan

LAIN – LAIN
sendiri. Pengangkutan lain awam tidak
SYARAT

 Kenderaan tidak dalam kategori ini** tertakluk kepada

disediakan oleh  Keretapi/Kapal peraturan ini
penganjur/ Laut/ Jenis  Perkhidmatan e-
Kerajaan Pengangkutan lain hailing seperti
dalam kategori ini GRAB, dll layak
tuntut

** Tuntutan disokong dengan resit sekiranya resit

ada dikeluarkan.
Bertugas Rasmi Dalam Negeri
BELANJA PELBAGAI
Bertugas Rasmi Luar Negeri
Bertugas Rasmi Luar Negeri
Bertugas Rasmi Luar Negeri
Bertugas Rasmi Luar Negeri
Bertugas Rasmi Luar Negeri
Kemudahan – Kemudahan Lain
KEMUDAHAN PERJALANAN KAPAL TERBANG
KELAYAKAN KELAS TEMPAT DUDUK

Gred Kelas

Dalam Negeri
53 dan ke atas Perniagaan
52 dan ke bawah Ekonomi
Luar Negeri
Utama/Khas A dan ke atas Satu
53 hingga Utama/Khas B Perniagaan
52 dan ke bawah Ekonomi
 Kemudahan – Kemudahan Lain
TAMBANG PERJALANAN PENEMPATAN LANTIKAN PERTAMA

 Tambang  Tambang
Pengangkutan Pengangkutan

KELAYAKAN KELUARGA
KELAYAKAN PEGAWAI
 Pertama kali Awam/ Elaun Awam/ Elaun
Perjalanan Perjalanan
SYARAT

dilantik ke
Kenderaan/ Tiket Kenderaan/ Tiket
dalam
Kapal Terbang Kapal Terbang
Perkhidmatan  Kediaman >  Kediaman >
Awam Tempat Lapor Tempat
Diri/Berkursus/ Penempatan Tetap
Taklimat > Pejabat
Tetap
Kemudahan – Kemudahan Lain
Borang-Borang Tuntutan
Q&A?
Terima Kasih!