111 學年僑聯耶誕舞會

第一次幹部會議
準備者：許智翔
活動目的： 讓會員在輕鬆自在的環境參加僑聯精心爲大家準備
的一系列活動，并在歡樂的氛圍中感受聖誕節的氣
氛

活動地點： 南大第一活動中心 B1 KTV

活動時間： 2022/12/17 6pm-9pm

預計人數： 65 人 + 幹部 22 人
活動主題

在整理社窩的時候我發現有很多的白面具余剩下來，因此我
決定舉辦一場蒙面的舞會來消耗多餘的白面具。

且因爲是冬天，所以白面具不會對參與者帶來太多的不適。

最重要的是，面具可以最大限度地緩解人們的緊張情緒，所
以在面對很多陌生人的環境時，可以讓他們更好的融入這個
活動。
活動流程 全程活動：大約 2.5 小時（不包括報到時間）
序 項目 細節 時間 備注
1 報到 簽到，分發舞伴卡，白面具 45 分鐘 表定時間 30 分鐘

2 開幕 致辭 10 分鐘

3 表演熱場 跳舞 - 唱歌 20 分鐘

4 願望實現 事先挑選 5 個人並實現其願望 20 分鐘 唱 Jingle Bells 召喚聖誕老公

公
5 大合照 10 分鐘

6 小休 準備好要等下交換的禮物，投選 Porm K/Q 20 分鐘 禮物價值 200-500

7 準備交換禮物 參與者背對背站好（男女） 10 分鐘 根據舞伴卡

8 交換禮物 10 分鐘
9 交際舞 20 分鐘
10 公佈 K/Q 走T台 10 分鐘

11 散場 拿點心，拍照時間 30 分鐘 可以更長
細節：
1. 鼓勵參與者提早到現場，提早到者，可設計自己的白面具或到 Photobooth 拍照

2. 設定 Hohoho Hahaha 的 Attention getter

3. 表演熱場會由舞蹈開場，唱歌收尾，若有其他表演則在其之中加入。

4. 願望實現的 5 個願望會由總籌事先在不看名字的情況下挑選有趣的願望以便讓活動達到一個高潮的地
步。願望抽獎？（選好願望清單后做成摸彩）

5. 小休時，嘉賓可先行離場（保留大合照的彈性配合）

6. 準備交換禮物的配對會事先以男女編排好，並直接讓參與者背對背站好而不去尋找彼此。

7. 9. 交際舞為備選方案，若有辦法找到會 DJ 的同學，我們便會直接將交際舞改爲 DJ 環節讓活動達到另一

個高潮。沒有的話，則會繼續交際舞教學后讓參與者與自己的舞伴跳舞。

8. 10. 小休統計好 K/Q 之後，會提前通知 K/Q 在會場後方準備，待主持人公佈 K/Q 之後華麗的走上臺領獎。

各股工作配置 - 表演舞會股

✔ 發佈公開報名表演表單

✔ 交際舞教學

✔ 一驗（ Demo ），二驗（綫下），總彩（活動現場）：股員、總籌、會長、副會

長

✔ 願望實現 - 小游戲

✔ 活動前一天彩排后幫忙其他股

✔ 活動當天負責音響和燈光
各股工作配置 - 場佈采購股

✔ 現場佈置設計圖（舞臺不需要）
✔ 僑聯有燈飾 ***
✔ 聖誕老人（僑聯有裝備）
✔ 采購活動所需物資
✔ 活動前一天佈置現場（可招其他股）
各股工作配置 - 公關美宣股
✔ 撰寫公開報名文案、設計邀請函

✔ 隨即編排男女舞伴（不公開）

✔ 活動 PPT

✔ 倒數第三天的文案

✔ 選擇可快速設計白面具的道具與一些範本（通知采購股）

✔ 活動前一天確認名單、白面具、設計白面具道具、舞伴卡后幫忙佈置現場

✔ 活動當天負責報到、發白面具、舞伴卡

✔ 比對出席者與舞伴

✔ 設計 Porm K/Q 投票版

✔ 小休后統計 Porm K/Q

各股工作配置 - 膳食股

✔ 幫忙公關美宣股

✔ 活動點心菜單（當天不能堂食）

✔ 預定點心

✔ 活動前一天幫忙佈置

✔ 活動當天為機動股，確認點心來的時間，拿點心
各股工作配置 - 主持股

✔ 撰寫主持人稿（一驗），二驗（現場），總彩排

✔ 活動前 5 天找到攝影股拍攝宣傳照（穿著白面具及禮服）

✔ 活動前 1 天彩排后幫忙佈置

✔ 活動當天負責主持
各股工作配置 - 攝影股
✔ 設計 Photobooth （先參考已有材料）（通知采購股）

✔ 新生地圖

✔ 活動前 5 天拍攝宣傳照（交給公關股）

✔ 活動前一天只負責佈置 Photobooth

✔ 活動當天：
i.活動前， 1 人 Photobooth ， 1 人游走

ii.活動開始時， 2 人游走（ Photobooth 不開放）

iii.拍照時間參考活動前
總籌

✔ 確認場地
✔ 確認各股工作 Deadline
✔ 驗收表演，主持人員
✔ 確認文案， PPT
✔ 確認場地 &Photobooth 設計圖
✔ 開道具采購表單
✔ 確認膳食菜單
✔ 挑選心願
財政方面
1. Budget 4.5 萬
2. 12 月 31 日前需報銷（建議一邊籌辦一邊核銷）
3. 統編： 46804804
4. 不要網購
5. 財政預算案
QnA
討論 Deadline
日程