Pesel

Czym jest numer pesel?

Numer PESEL to jedenastocyfrowy symbol numeryczny, który pozwala na

łatwą identyfikację osoby, która go posiada. Numer PESEL zawiera datę
urodzenia, numer porządkowy, oznaczenie płci oraz liczbę kontrolną.
Podstawa prawna

● Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2015 r. poz. 388)
● Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 4 stycznia 2012 r. w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL (Dz.
U. z 2012 r. poz. 74 z późn. zm.)
Co oznaczają poszczególne cyfry w numerze
PESEL
 Kto i kiedy może dostać numer PESEL
Nadanie numeru PESEL następuje z urzędu (to znaczy automatycznie) lub na wniosek osoby.

Numer PESEL nadawany jest z urzędu w następujących sytuacjach:

● przez polski urząd stanu cywilnego przy sporządzaniu aktu urodzenia dla dziecka urodzonego na terytorium Polski.
Dotyczy to dzieci obywateli polskich, obywateli Unii Europejskiej i członków ich rodzin, którzy mieszkają w Polsce, w
związku z tym, że uzyskali prawo stałego pobytu oraz cudzoziemców, którzy uzyskali:
○ prawo stałego pobytu lub zezwolenie na pobyt stały,
○ zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
○ status uchodźcy, ochronę uzupełniającą albo azyl,
○ zgodę na pobyt tolerowany,
○ ochronę czasową,
○ zgodę na pobyt ze względów humanitarnych,
● przez urząd gminy przy zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy - dla obywateli Polski, którzy nie mają numeru PESEL,
● przez urząd gminy przy ubieganiu się o dowód osobisty - dla obywateli Polski, którzy mieszkają za granicą i nie mają
numeru PESEL,
● przez krajowy urząd paszportowy przy ubieganiu się o paszport - dla obywateli Polski, którzy mieszkają za granicą i nie
mają numeru PESEL,
● przez konsula RP przy ubieganiu się o paszport - dla obywateli Polski, którzy mieszkają za granicą, nie mają numeru
PESEL i składają wniosek o wydanie paszportu w konsulacie.
W innych przypadkach numer PESEL można dostać na wniosek:

● taki wniosek należy złożyć w urzędzie gminy, który dokonał zameldowania na pobyt czasowy, a w
przypadku braku miejsca zameldowania - w urzędzie gminy, na terenie którego znajduje się siedziba
pracodawcy. W innych przypadkach – w urzędzie dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy,
● osoba lub jej przedstawiciel ustawowy składa umotywowany pisemny wniosek wraz z dokumentami
potwierdzającymi dane we wniosku (na przykład: paszport, akty stanu cywilnego) do właściwego urzędu.
We wniosku należy podać faktyczną podstawę prawną, z której wynika obowiązek posiadania numeru
PESEL. W przypadku, gdy jakiś urząd (na przykład: ZUS czy Urząd Skarbowy) wymaga podania
numeru PESEL, to powinien wskazać również przepis prawa, z którego wynika obowiązek posiadania
tego numeru
REGON
Czym jest REGON?
REGON – otóż jest to akronim od oficjalnej nazwy Rejestru Gospodarki Narodowej. Rejestr ten jest prowadzony
przez GUS, a dokładnie przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Powstał on jeszcze za czasów PRL, bo
w 1966 roku i od początku służył do zbierania informacji o firmach, jednostkach organizacyjnych i innych
podmiotach działających w Polsce.

Nietrudno się więc domyślić, co to jest numer REGON. Jest to bowiem nic innego jak indywidualny numer
identyfikacyjny, jaki nadawany jest każdemu podmiotowi wpisanemu do rejestru.

Podstawa prawna:

- ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. 2021, poz. 955)

- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 listopada 2015 r. w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji
krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej, wzorów wniosków, ankiet i zaświadczeń

- ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla
Przedsiębiorcy
Ile cyfr ma REGON i co one oznaczają?

Numer REGON składa się z 9 lub 14 cyfr. Krótszy numer nadawany jest podmiotom gospodarki narodowej i osiem
jego pierwszych cyfr stanowi liczbę porządkową (dwie pierwsze oznaczają województwo), natomiast dziewiąta jest cyfrą
kontrolną.

REGON 14-cyfrowy nadawany jest natomiast jednostkom lokalnym (czyli zakładom lub oddziałom firm działającym
pod innym adresem niż ich siedziba główna). W jego przypadku dziewięć pierwszych cyfr jest numerem
identyfikacyjnym firmy, która utworzyła jednostkę lokalną, cztery kolejne liczbą porządkową jednostki lokalnej, a
ostatnia jest cyfrą kontrolną.
W jakim celu nadawany jest numer REGON?

Prowadzony przez niego rejestr służy przede wszystkim celom statystycznym – jest to
bowiem zbiór danych na temat wszystkich podmiotów gospodarki narodowej naszego
kraju, który można analizować pod kątem np. lokalizacji, form prawnych, czy
wielkości. Przydaje się to do analizy funkcjonowania całej gospodarki kraju.
Kto nadaje REGON i kto może go otrzymać?

Jest on nadawany przez Główny Urząd Statystyczny między innymi takim podmiotom jak:

● osobom fizycznym prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą,

● firmom działającym w formie spółek kapitałowych,
● jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej, czyli np. spółkom
osobowym,
● jednostkom lokalnym, czyli filiom i oddziałom wyżej wymienionych przedsiębiorstw.
Jak uzyskać numer REGON krok po kroku?
jeśli rejestrujesz firmę w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub w Krajowym Rejestrze
Sądowym. Zostanie on nadany Twojej firmie automatycznie podczas jej rejestracji w urzędzie gminy lub w sądzie.

Jeśli zakładasz działalność nierejestrowaną w CEIDG lub KRS, musisz złożyć wniosek o nadanie REGON w najbliższym
oddziale GUS na odpowiednim formularzu:

● RG-OP – jest on przeznaczony m.in. dla osób prawnych, jednostek organizacyjnych niemających osobowości
prawnej oraz ich jednostek lokalnych,
● RG-OF – muszą go wypełnić m.in. osoby fizyczne prowadzące działalność rolniczą.

Pamiętaj, że wypełniony formularz należy złożyć w urzędzie statystycznym w ciągu 14 dni od daty założenia firmy lub
działalności.

Wazne!

W każdym przypadku nadanie numeru REGON jest bezpłatne.

Zaświadczenie o nadaniu REGON możesz uzyskać bezpośrednio w oddziale GUS po złożeniu stosownego wniosku.
Potwierdzenie jego nadania można jednak pobrać także online.
Czym jest rejestr REGON i jak z niego korzystać?

Rejestr REGON możesz wykorzystać do wyszukania informacji na temat innego przedsiębiorstwa np.
kontrahenta. Dane w nim zawarte na temat wszystkim podmiotów są bowiem ogólnodostępne i
bezpłatne.

W wyszukiwarce na stronie GUS wystarczy w tym celu podać choćby jedną informację pozwalającą
zidentyfikować firmę, czyli np. jej numer NIP. Z wyświetlonych na jej temat danych dowiesz się
m.in., jak brzmi pełna nazwa przedsiębiorstwa, jaki jest adres jego siedziby, kiedy zostało wpisane
do rejestru REGON i jaką prowadzi działalność według PKD.
REGON – podsumowanie

Numer REGON musi mieć nadana dzisiaj każda firma działająca w Polsce. Warto jednak wiedzieć, że ogłoszona przez
rząd w 2018 r. Konstytucja biznesu przewiduje stopniową likwidację tego obowiązku.

Zanim to jednak nastąpi, przedsiębiorcy muszą się o niego ubiegać, a także pamiętać, by powiadomić GUS o
zakończeniu działalności — albo za pośrednictwem CEIDG lub KRS przy okazji wykreślania firmy z rejestru, albo
bezpośrednio w urzędzie statystycznym na formularzu RG-2. Wówczas GUS dokona skreślenia przedsiębiorcy z bazy
REGON. Podczas sprawdzania innej firmy w bazie data skreślenia z REGON oznacza zatem, że nie prowadzi ona już
działalności.
Dziękuje za uwagę