Pengenalan Kepada Pelaksanaan e Payment

KURSUS PERAKAUNAN
TERIMAAN / HASIL KERAJAAN
PENGENALAN KEPADA
PELAKSANAAN e-PAYMENT
KURSUS GENERIK ZON SELATAN (13-15 MAC 2017)

RUJUKAN
 MAMPU : PELAN STRATEGIK e-PEMBAYARAN
SEKTOR AWAM 2016-2020
 1PP : PS 2.1 PUNGUTAN HASIL KERAJAAN

SECARA e-PAYMENT
 SPANM BIL 13/2014 : TATACARA PERAKAUNAN

TERIMAAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
PELAN STRATEGIK E-PEMBAYARAN
SEKTOR AWAM (PSPSA) 2016-2020
 DEFINISI e-PEMBAYARAN
 Merupakan kaedah pembayaran kepada perkhidmatan

Kerajaan secara elektronik dengan menggunakan mod
bayaran tanpa tunai (kad kredit, kad debit, kad caj,
kad prabayar dan lain-lain) melalui pelbagai saluran
bayaran [terminal kad pembayaran (POS), Automated
Teller Machine (ATM), kios, perbankan internet,
pembayaran mudah alih, portal agensi, gerbang
pembayaran Kerajaan dan lain-lain].
KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

 MATLAMAT
 e-Pembayaran sebagai pilihan utama perkhidmatan

pembayaran Sektor Awam yang kondusif, selamat dan
efisien.
 OBJEKTIF
 Menambah baik persekitaran e-Pembayaran dan mesra

pengguna.
 Membudayakan e-Pembayaran untuk menigkatkan tahap

pengunaan dan kepuasan pengguna.
 Meningkatkan keyakinan pengguna terhadap perkhidmatan

e-Pembayaran.
 INISIATIF e-PEMBAYARAN
 Telah dilaksanakan bermula pada tahun 2007
 Pelbagai saluran pembayaran diperkenalkan seperti

perbankan internet di portal bank, myGov Portal,
PosOnline, portal agensi serta pembayaran secara
dalam talian di kaunter agensi dan kios.






Manfaat e-Pembayaran
Lebih Pantas Mudah & Murah Selamat
• Ketersediaan dana • Kemudahan melakukan • Pengenalan perlindungan

antara bank dalam urus niaga pada bila-bila tambahan untuk
masa nyata atau pada masa & di mana sahaja. memastikan keselamatan
hari yang sama. sistem perbankan
• Mengurangkan kos Internet - kaedah
• Membolehkan operasi melalui pengesahan yang lebih
Kerajaan & Agensi pengurangan atau ketat dan pemantauan
Kerajaan mengurus penggunaan semula urus niaga.
dan mengoptimumkan sumber.
aliran tunai dengan • Mengurangkan kejadian
lebih berkesan. • Fi utk urus niaga IBG kecurian wang tunai atau
lebih murah berbanding risiko rompakan dan
duti setem cek. samun.

PS 2.1 PUNGUTAN HASIL
KERAJAAN SECARA E-PAYMENT
 Tujuan – Menerangkan peraturan dan

pelaksanaan pungutan hasil Kementerian
atau Jabatan secara e-Payment.
KAD DEBIT KAD KREDIT

TRANSAKSI
• MASTERCARD
• VISA
KAD AMERICAN
EXPRESS (AMEX)

 Syarat Pelantikan Institusi Kewangan (Bank) –

e-Payment boleh dikendalikan oleh mana-
mana bank yang :
 Dilesenkan di bawah Akta Bank & Institusi-institusi

Kewangan 1989.
 Mempunyai ibu pejabat atau tempat perniagaan

utamanya di Malaysia, dan
 Di bawah kawalan tempatan.

 Syarat Pelantikan Institusi Kewangan (Bank) –

satu perjanjian antara Kementerian atau
Jabatan dan pihak bank yang dilantik oleh
Kementerian atau Jabatan berkenaan
perlulah ditandatangani.

SPANM BIL 13/2014 :
TATACARA PERAKAUNAN TERIMAAN
KERAJAAN PERSEKUTUAN

SPANM BIL 13/2014 :
TATACARA PERAKAUNAN TERIMAAN
KERAJAAN PERSEKUTUAN
 LAMPIRAN A
TATACARA PENGURUSAN TERIMAAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
 LAMPIRAN B
TATACARA TERIMAAN SECARA ELEKTRONIK
1) MELALUI KAUNTER AGENSI KERAJAAN
2) MELALUI PORTAL KERAJAAN
3) MELALUI PERBANKAN INTERNET DAN PERBANKAN MUDAH
ALIH
4) MELALUI RANGKAIAN POS MALAYSIA BERHAD DAN POS
ONLINE
5) MELALUI MEPSCASH
6) MELALUI KIOSK
 LAMPIRAN C
TATACARA AKAUN BELUM TERIMA
MELALUI KAUNTER AGENSI KERAJAAN
 PENDAHULUAN
 Terimaan hasil secara elektronik melalui kaunter

Agensi Kerajaan dengan menggunakan :
 Kad Debit
 Kad Kredit
 MasterCard
 Visa
 Kad American Express (Amex)

 PROSEDUR PELAKSANAAN
 Permohonan Kelulusan
 Pelantikan Acquiring Bank
 Perjanjian
 Pemindahan Wang Acquiring bank : Bank yang
dilantik oleh Kerajaan bagi
 Caj Perkhidmatan menguruskan terimaan wang
 Perkakasan dan Perisian secara elektronik yang berfungsi
sebagai Akaun Terimaan Kecil
Perbendaharaan

 PERMOHONAN KELULUSAN
 Agensi Kerajaan hendaklah memohon kelulusan

daripada Akauntan Negara Malaysia dengan
mengemukakan kertas permohonan melalui Bahagian
Akaun, Kementerian masing-masing.
 Permohonan yang telah diluluskan hendaklah

dimaklumkan kepada Pejabat Perakaunan yang
terlibat.

 PELANTIKAN ACQUIRING BANK
 Agensi Kerajaan hendaklah memohon kelulusan

daripada Akauntan Negara Malaysia dengan
mengemukakan kertas permohonan melalui Bahagian
Akaun, Kementerian masing-masing.
 Permohonan yang telah diluluskan hendaklah

dimaklumkan kepada Pejabat Perakaunan yang
terlibat.

 PERJANJIAN
 Agensi Kerajaan perlu menandatangani perjanjian

dengan Aquiring Bank.
 Format perjanjian yang perlu diguna pakai boleh

dirujuk pada Lampiran A (e-Card Acceptance
Agreement) PS 2.1.

 PEMINDAHAN WANG
 Agensi Kerajaan hendaklah memastikan semua

terimaan dipindahkan ke Akaun Terimaan Kerajaan
dalam tempoh satu hari bekerja selepas hari transaksi
(T+1) seperti berikut :
Tempoh Pindahan Wang
Akaun
(T+1)
Akaun Terimaan Kecil
Sebelum jam 11.00 pagi
Perbendaharaan (ATKP)
Akaun Terimaan Utama
Sebelum jam 4.00 petang
Pejabat Perakaunan
 PENGGUNAAN ID KORPORAT TERIMAAN
 JANM akan mewujudkan nombor ID Korporat Terimaan

apabila permohonan pembukaan ATKP diluluskan.
 Struktur nombor ID Korporat Terimaan adalah seperti

berikut :
Kod Jab + Kod PTJ + ID Bank + ID Saluran Terimaan + No Unik

Oleh Bank
3 aksara 6 aksara 1 aksara 1 aksara 3 aksara

 Agensi Kerajaan hendaklah memastikan nombor ID

Korporat Terimaan dinyatakan pada transaksi dan
dokumen seperti berikut :
- Pindahan wang oleh Acquiring Bank

- Penyata Bank Harian
- Penyata Pemungut

 Agensi Kerajaan hendaklah memastikan Acquiring Bank

menghantar Notifikasi Pindahan Wang (NPW) kepada
Agensi Kerajaan dan Pejabat Perakaunan bagi
memaklumkan amaun yang dipindahkan ke Akaun
Terimaan Utama Pejabat Perakaunan.

 CAJ PERKHIDMATAN
 Kadar caj perkhidmatan bank yang dibenarkan adalah

seperti berikut :
Jenis Kad Kadar Caj Perkhidmatan
Tidak melebihi 1.1% bagi setiap nilai
Kad Kredit
transaksi
Tidak melebihi 0.8% bagi setiap nilai
Kad Debit
transaksi
 Tiada caj lain yang boleh dikenakan oleh Acquiring

Bank selain daripada caj perkhidmatan di atas.
 Caj perkhidmatan bagi terimaan hasil adalah

ditanggung oleh Kerajaan. Acquiring Bank hendaklah
menyerahkan amaun bersih kepada Kerajaan dengan
menolak caj perkhidmatan yang dikenakan daripada
amaun kasar yang diterima.
 Agensi Kerajaan hendaklah menyediakan peruntukan

di bawah kod perbelanjaan 29135 (Komisen Bank Bagi
Pungutan Hasil Secara e-Payment) bagi menanggung
caj perkhidmatan yang dikenakan oleh Acquiring Bank.
 PERKAKASAN DAN PERISIAN

menyediakan peralatan, perkhidmatan pemasangan dan
penyelenggaraan perkakasan yang berkaitan tanpa
sebarang caj.
 Kos pemasangan talian telefon dan bil telefon akan

ditanggung oleh Agensi Kerajaan.
 Agensi Kerajaan hendaklah memohon capaian ke portal

bank daripada Acquiring Bank bagi tujuan penyemakan
transaksi harian.
 TATACARA TERIMAAN
 Kaedah Terimaan
 Akuan Pembayaran
 Laporan / Rekod Urusniaga

 KAEDAH TERIMAAN
 Tatacara ini boleh dilaksanakan melalui tiga kaedah :
 Kaedah Manual bagi Agensi Kerajaan yang tiada kemudahan

sistem terimaan elektronik,
 Kaedah Separa Elektronik bagi Agensi Kerajaan yang

mempunyai sistem terimaan elektronik dan terimaan
diakaunkan secara manual dengan Pejabat Perakaunan,
 Kaedah Elektronik bagi Agensi Kerajaan yang mempunyai

sistem terimaan elektronik dan terimaan diakaunkan
secara atas talian dengan Pejabat Perakaunan.
 AKUAN PEMBAYARAN
 Bagi setiap transaksi terimaan yang Berjaya, slip

jualan dan Resit Rasmi Kerajaan hendaklah
dikeluarkan sebagai pengesahan transaksi terimaan
dan diserah kepada pelanggan. Format Resit Rasmi
dijana daripada sistem agensi perlu mendapat
kelulusan daripada Perbendaharaan.

 LAPORAN/REKOD URUSNIAGA
 Pada akhir urusniaga harian, Agensi Kerajaan hendaklah

melaksanakan Settlement Function dan mencetak
Laporan Jurnal Urusniaga Harian (LJUH). Proses ini
hendaklah dilaksanakan untuk menyalurkan maklumat
transaksi terimaan harian kepada Aqcuiring Bank bagi
tujuan :
 Pengesahan dan bukti transaksi terimaan melalui kad

elektronik, dan
 Pengesahan jumlah wang yang perlu dibayar oleh

Acquiring Bank kepada Kerajaan.
 Sistem Agensi Kerajaan hendaklah menjana Laporan

Terimaan Harian (LTH) yang mengandungi maklumat
seperti berikut :
 Nombor dan tarikh Resit Rasmi
 Amaun terimaan direkodkan mengikut cara bayaran
(Visa, MasterCard atau Amex)
 Jumlah kecil dan jumlah keseluruhan terimaan bagi
setiap cara bayaran
 Amaun kasar, amaun caj perkhidmatan dan amaun bersih
 Kod hasil dan jumlah amaun terimaan mengikut kod

hasil
(Contoh format LTH adalah seperti di Lampiran B1-A).
 Penyemakan hendaklah dibuat di antara LJUH dengan

jumlah resit / LTH bagi mengesahkan transaksi
terimaan

 Agensi Kerajaan hendaklah memastikan laporanberikut

boleh diakses melalui portal bank :
 Laporan Urusniaga Harian (LUH)

Menyenaraikan transaksi terimaan secara
terperinci bagi sesuatu tempoh.
 Penyata Bank Harian (PBH)

Menyenaraikan transaksi terimaan yang
dikreditkan ke akaun bank mengikut settlement
function dan juga transaksi pindahan wang yang
didebitkan dari akaun bank.
 Agensi Kerajaan hendaklah mencetak LUH dan PBH

pada hari bekerja berikutnya dan membuat semakan
dengan LTH dan NPW bagi memastikan ketepatan
urusniaga.

 PROSEDUR PERAKAUNAN
 Amaun kasar terimaan hendaklah diakaunkan sebagai

terimaan Kerajaan dan caj perkhidmatan sebagai
perbelanjaan.
 Buku Tunai Cerakinan hendaklah dikemaskini setiap

hari.
 Penyata Pemungut hendaklah disediakan dengan

segera selepas pindahan wang ke Akaun Terimaan
Utama Pejabat Perakaunan dilaksanakan oleh
Acquiring Bank.
 Agensi Kerajaan hendaklah menyediakan Penyata

Pemungut berdasarkan amaun pindahan di NPW/PBH
yang diklasifikasikan mengikut kod hasil.
 Bagi Penyata Pemungut eTerimaan, maklumat Resit

Rasmi boleh dikemaskini dengan memasukkan jumlah
terimaan harian secara sekaligus (lump sum) di
ruangan Resit Rasmi. LTH dan NPW/PBH hendaklah
disertakan sebagai dokumen sokongan kepada Penyata
Pemungut.

 Penyata Pemungut bagi teirmaan hasil perlu

menunjukkan amaun kasar terimaan, caj
perkhidmatan yang dikenakan dan amaun bersih.
 Nombor ID Korporat Terimaan yang dinyatakan di

NPW/PBH perlu dikemaskini di ruangan nombor slip
bank di Penyata Pemungut.
 Contoh perekodan di Buku Tunai dan Penyata

Pemungut adalah seperti di Lampiran B1-B.

 Agensi Kerajaan hendaklah membuat semakan di

antara LTH dengan LUH dan NPW/PBH. Sebarang
perbezaan perlu dimaklumkan kepada Acquiring Bank
untuk tindakan.

tidak melaraskan sebarang perbezaan amaun pindahan
daripada pungutan harian. Perbezaan amaun
hendaklah dituntut atau dibayar secara berasingan.

 Sekiranya Acquiring Bank terlebih membuat pindahan,

baucar bayaran balik hendaklah disediakan oleh Agensi
Kerajaan dengan menunjukkan amaun kasar, caj
perkhidmatan (jika berkaitan) dan amaun bersih bagi
melaraskan perbezaan yang berlaku.
 Sekiranya Acquirng Bank terkurang membuat

pindahan, Acquiring Bank hendaklah memindahkan
kurangan amaun tersebut secara berasingan dan
Agensi Kerajaan perlu menyediakan Penyata Pemungut
bagi mengakaunkan perbezaan amaun yang diterima.
 Sebarang bayaran balik kepada pelanggan hendaklah

dilaksanakan oleh Agensi Kerajaan . Pelarasan melalui
akaun bank adalah tidak dibenarkan.
 Agensi Kerajaan perlu menyimpan dengan teratur dan

selamat semua laporan dan dokumen untuk tujuan
semakan dan pengauditan.

MELALUI PORTAL KERAJAAN
 PENDAHULUAN
 Terimaan hasil secara elektronik melalui Portal Kerajaan dengan

dilaksanakan secara :
 Direct Debit malalui Financial Process Exchange sebagai Payment

Gateway
 Kad Kredit
 MasterCard
 Visa
 Terimaan bukan hasil hanya dibenarkan secara direct debit

sahaja.
 Permohonan Kelulusan
 Pelantikan Acquiring Bank
 Perjanjian
 Pemindahan Wang
 Caj Perkhidmatan
 Perkakasan dan Perisian

 PERMOHONAN KELULUSAN
 Agensi Kerajaan hendaklah memohon kelulusan daripada

Akauntan Negara Malaysia dengan mengemukakan kertas
permohonan melalui Bahagian Akaun, Kementerian masing-
masing.
 Permohonan yang telah diluluskan hendaklah dimaklumkan

kepada Pejabat Perakaunan yang terlibat.
 Sekiranya perkhidmatan tersebut dilaksanakan melalui

portal Perkidmatan Awam, Agensi Kerajaan hendakla
merujukk kepada Unit Pemodenan Tadbiran dan
Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU).
 PELANTIKAN ACQUIRING BANK
 Agensi Kerajaan hendaklah hendaklah melantik

Acquring Bank sebagai Payment Gateway Provider yang
menyediakan perkjidmatan pembayaran menggunakan
kad kredit dan Amex serta FPX.
 Agensi Kerajaan perlu mendapatkan kelulusan

daripada Akauntan Negara Malaysia atau Bendahari
Negeri (yang mana berkenaan) untuk membuka akaun
bank di Acquiring Bank yang berfungdi sebagai Akaun
Terimaan Kecil Perbendaharaan (ATKP).
 PERJANJIAN

dengan Aquiring Bank.

dirujuk pada Pekeliling Perbendaharaan PS 2.2
Pungutan Hasil Dan Terimaan Bukan Hasil Secara
Online.

 PEMINDAHAN WANG

Akaun
(T+1)
Pejabat Perakaunan


berikut :

Oleh Bank


- Pindahan wang oleh Acquiring Bank

- Penyata Pemungut



seperti berikut :
Cara Pembayaran Kadar Caj Perkhidmatan

Tidak melebihi RM0.50 bagi
Direct Debit Individu
setiap nilai transaksi
Entiti Tidak melebihi RM1.00 bagi
Perniagaan setiap nilai transaksi
Tidak melebihi 1.8% bagi
Kad Kredit / Amex
 Tiada caj lain yang boleh dikenakan oleh Acquiring Bank

selain daripada caj perkhidmatan di atas.
 Caj perkhidmatan bagi terimaan hasil adalah ditanggung oleh

Kerajaan. Acquiring Bank hendaklah menyerahkan amaun bersih
kepada Kerajaan dengan menolak caj perkhidmatan yang
dikenakan daripada amaun kasar yang diterima.
 Caj perkhidmatan bagi terimaan bukan hasil adalah ditanggung

oleh orang awam. Acquiring Bank hendaklah menyerahkan amaun
kasar yang diterima kepada Kerajaan, tidak termasuk caj
perkhidmatan yang dibiayai oleh orang awam.
 Agensi Kerajaan hendaklah menyediakan peruntukan di bawah

kod perbelanjaan 29135 (Komisen Bank Bagi Pungutan Hasil
Secara e-Payment) bagi menanggung caj perkhidmatan yang
dikenakan oleh Acquiring Bank.

menyediakan perkakasan, perisian dan
penyelenggaraan yang berkaitan tanpa sebarang caj.
 Agensi Kerajaan hendaklah memohon capaian ke

portal bank daripada Acquiring Bank bagi tujuan
penyemakan transaksi harian.


 Pengesahan terimaan dari portal bank dan Resit Rasmi

Kerajaan dari Portal Kerajaan hendaklah dicetak
sebagai akuan pembayaran.
 Format Resit Rasmi dijana daripada sistem agensi

perlu mendapat kelulusan daripada Perbendaharaan.

 Sistem Agensi Kerajaan hendaklah menyediakan

Laporan Terimaan Harian (LTH) yang mengandungi
maklumat seperti berikut :
 Nombor dan tarikh Resit Rasmi
 Amaun terimaan direkodkan mengikut cara bayaran
(Direct Debit dan Kad Kredit)
 Jumlah kecil dan jumlah keseluruhan terimaan bagi
setiap cara bayaran
 Amaun kasar, amaun caj perkhidmatan dan amaun bersih
 Kod hasil dan jumlah amaun terimaan mengikut kod

hasil
(Contoh format LTH adalah seperti di Lampiran 2B1-A).
 LTH diperlukan untuk membuat pengesahan dan

penyemakan dengan transaksi bank.

 Agensi Kerajaan hendaklah memastikan laporan

berikut boleh diakses melalui portal bank :

terperinci bagi sesuatu tempoh.

dikreditkan ke akaun dan juga transaksi pindahan
wang yang didebitkan dari akaun.

urusniaga.


perbelanjaan.

hari.

Acquiring Bank.


Pemungut.

 Penyata Pemungut bagi teirmaan hasil perlu

menunjukkan amaun kasar terimaan, caj perkhidmatan
yang dikenakan dan amaun bersih. Penyata Pemungut
bagi terimaan bukan hasil hanya menunjukkan amaun
terimaan sahaja.

NPW/PBH perlu dikemaskini di ruangan nombor slip bank
di Penyata Pemungut.
 Contoh perekodan di Buku Tunai dan Penyata Pemungut

adalah seperti di Lampiran B2-B.

perbezaan perlu dimaklumkan kepada Acquiring Bank
untuk tindakan.

tidak melaraskan sebarang perbezaan amaun pindahan
daripada pungutan harian. Perbezaan amaun
hendaklah dituntut atau dibayar secara berasingan.

 Sekiranya Acquiring Bank terlebih membuat pindahan,

 Sekiranya Acquiring Bank terkurang membuat

pindahan, Acquiring Bank hendaklah memindahkan
kurangan amaun tersebut secara berasingan dan
Agensi Kerajaan perlu menyediakan Penyata Pemungut
bagi mengakaunkan perbezaan amaun yang diterima.



MELALUI PERBANKAN INTERNET DAN MUDAH
ALIH
 PENDAHULUAN
 Terimaan hasil secara elektronik melalui perbankan dan

mudah alih dilaksanakan secara :
 Direct Debit
 Kad Kredit
 MasterCard
 Visa
 Terimaan bukan hasil hanya dibenarkan secara direct debit

sahaja. TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT
KURSUS PERAKAUNAN
ALIH
 Makluman Pelaksanaan
 Pembukaan Akaun Bank
 Perjanjian
 Pemindahan Wang
 Perkakasan dan Perisian

ALIH
 MAKLUMAN PELAKSANAAN
 Agensi Kerajaan hendaklah memaklumkan kepada

Akauntan Negara Malaysia, Bahagian Akaun
Kementerian dan Pejabat Perakaunan dengan
mengemukakan senarai kod hasil dan terimaan bukan
hasil yang berkaitan.

ALIH
 PEMBUKAAN AKAUN BANK
 Akaun Terimaan Kecil Perbendaharaan (ATKP)

hendaklah dibuka bagi mengkreditkan transaksi
terimaan melalui perbankan internet.
 Agensi Kerajaan perlu mendapatkan kelulusan

daripada Akauntan Negara Malaysia atau Bendahari
Negeri (yang mana berkenaan) untuk membuka ATKP
di mana-mana bank yang dilantik dengan
mengemukakan surat rasmi berserta maklumat
pelaksanaan mengikut format surat seperti di
Lampiran B3-A.
ALIH
 PERJANJIAN

dengan bank.

dirujuk pada Pekeliling Perbendaharaan PS 2.3
Pungutan Hasil Dan Terimaan Bukan Hasil Melalui
Perbanakan Internet dan Mudah Alih).

ALIH
 PEMINDAHAN WANG

Akaun
(T+1)
Pejabat Perakaunan
ALIH


berikut :

Oleh Bank

ALIH

- Pindahan wang oleh bank

- Penyata Pemungut

ALIH
 Agensi Kerajaan hendaklah memastikan bank


ALIH
seperti berikut :

Tidak melebihi RM0.50 bagi
Direct Debit Individu
Entiti Tidak melebihi RM1.00 bagi
Perniagaan setiap nilai transaksi
Tidak melebihi 1.8% bagi
Kad Kredit / Amex
 Tiada caj lain yang boleh dikenakan oleh bank selain

daripada caj perkhidmatan di atas.
ALIH

Kerajaan. Bank hendaklah menyerahkan amaun bersih kepada
Kerajaan dengan menolak caj perkhidmatan yang dikenakan
daripada amaun kasar yang diterima.

oleh orang awam. Bank hendaklah menyerahkan amaun kasar
yang diterima kepada Kerajaan, tidak termasuk caj perkhidmatan
yang dibiayai oleh orang awam.

kod perbelanjaan 29135 (Komisen Bank Bagi Pungutan Hasil
Secara e-Payment) bagi menanggung caj perkhidmatan yang
dikenakan oleh bank.
ALIH
 Agensi Kerajaan hendaklah memastikan bank

menyediakan perkakasan, perisian dan
penyelenggaraan yang berkaitan termasuk ID pengguna
kepada Agensi Kerajaan tanpa sebarang caj.
 Agensi Kerajaan hendaklah memohon capaian ke

portal bank daripada bank yang dilantik bagi tujuan
penyemakan transaksi harian.

ALIH

ALIH
 Akuan pembayaran yang tertera nombor rujukan

bayaran hendaklah dicetak daripada portal bank
sebagai bukti transaksi bayaran telah berjaya.
 Agensi Kerajaan tidak perlu mengeluarkan Resit Rasmi

bagi transaksi bayaran tersebut.

ALIH
 Agensi Kerajaan perlu mengemukakan senarai kod

hasil/ terimaan bukan hasil yang terlibat dengan
terimaan melalui perbankan internet kepada bank
untuk tujuan pengemaskinian butiran bayaran dan
penyediaan laporan.

ALIH
 Agensi Kerajaan hendaklah memastikan laporan berikut

boleh diakses melalui portal bank :

terperinci bagi sesuatu tempoh yang mengandungi
maklumat minimum seperti di Lampiran B3-B.

dikreditkan ke akaun dan juga transaksi pindahan wang
yang didebitkan dari akaun.
ALIH

urusniaga.
 Agensi Kerajaan perlu mengemaskini rekod kewangan

termasuk Akaun Subsidiari (jika berkaitan)
berdasarkan maklumat LUH.

ALIH

perbelanjaan.

hari.

Acquiring Bank.
ALIH
 Penyata Pemungut hendaklah disediakan dengan segera

selepas pindahan wang ke Akaun Terimaan Utama Pejabat
Perakaunan dilaksanakan oleh bank.
 Agensi Kerajaan hendaklah menyediakan Penyata Pemungut

berdasarkan amaun pindahan di NPW/PBH yang
diklasifikasikan mengikut kod hasil.
 Bagi Penyata Pemungut eTerimaan, maklumat Resit Rasmi

boleh dikemaskini dengan memasukkan jumlah terimaan
harian secara sekaligus (lump sum) di ruangan Resit Rasmi.
LTH dan NPW/PBH hendaklah disertakan sebagai dokumen
sokongan kepada Penyata Pemungut.
ALIH
 Penyata Pemungut bagi terimaan hasil perlu

terimaan sahaja.

NPW/PBH perlu dikemaskini di ruangan nombor slip bank
di Penyata Pemungut.

adalah seperti di Lampiran B3-C.
ALIH

perbezaan perlu dimaklumkan kepada bank untuk
tindakan.
 Pihak bank tidak dibenarkan untuk melaraskan

sebarang perbezaan amaun pindahan daripada
pungutan harian. Sebarang perbezaan amaun
hendaklah dituntut secara berasingan.

ALIH
 Sekiranya pihak bank terlebih membuat pindahan,

 Sekiranya pihak bank terkurang membuat pindahan,

Acquiring Bank hendaklah memindahkan kurangan
amaun tersebut secara berasingan dan Agensi Kerajaan
perlu menyediakan Penyata Pemungut bagi
mengakaunkan perbezaan amaun yang diterima.
ALIH



TATACARA TERIMAAN SECARA ELEKTRONIK MELALUI
RANGKAIAN POS MALAYSIA BERHAD DAN POS ONLINE
 PENDAHULUAN
 Kerajaan telah melantik Pos Malaysia Berhad (PMB) sebagai

ejen kutipan bagi terimaan hasil dan terimaan bukan hasil.
 Kaedah terimaan adalah seperti berikut :
 Bayaran secara tunai di kaunter rangkaian Pos Malaysia

yang terdiri daripada Pejabat Pos dan Pos Mini.
 Bayaran secara Direct Debit daripada akaun simpanan atau

akaun semasa pelanggan di bank-bank yang bekerjasama
dengan PMB melalui portal PosOnline yang boleh dicapai di
www.posonline.com.my
 Makluman Pelaksanaan
 Perjanjian
 Pemindahan Wang

 MAKLUMAN PELAKSANAAN
 Agensi Kerajaan hendaklah memaklumkan kepada

Akauntan Negara Malaysia dan Bahagian Akaun,
Kementerian masing-masing dengan mengemukakan
senarai kod hasil dan terimaan bukan hasil yang
berkaitan.

 PERJANJIAN
 Agensi Kerajaan perlu menandatangani perjanjian dengan

PMB.
 Format perjanjian yang perlu diguna pakai boleh dirujuk

pada Pekeliling Perbendaharaan PS 2.4 Pungutan Hasil Dan
Terimaan Bukan Hasil Rangkaian Pejabat Pos dan PosOnline).
 PMB boleh dikenakan denda sekiranya tidak mencapai tahap

perkhidmatan yang ditetapkan seperti di dalam perjanjian.
Agensi Kerajaan hendaklah memaklumkan perkara ini
kepada Jabatan Akauntan Negara Malaysia denan
mengemukakan laporan dan maklumat terperinci.
 PEMINDAHAN WANG
 Agensi Kerajaan hendaklah memastikan PMB

memindahkan semua terimaan ke dalam Akaun
Terimaan Utama Pejabat Perakaunan dalam tempoh
satu hari bekerja selepas hari transaksi (T+1) sebelum
jam 4.00 petang.

 Agensi Kerajaan hendaklah menunjukkan ID Korporat Terimaan

berdasarkan struktur seperti berikut :
Kod Jab + Kod PTJ + ID Bank + ID Saluran Terimaan + No Unik Oleh Bank
 ID Bank merujuk kepada PMB seperti di Lampiran B4-A.

 ID saluran terimaan bagi kutipan melalui PMB adalah 4. Contoh :
231020302Y4XXX


- Pindahan wang oleh bank

- Notifikasi Pindahan Wang /
Laporan Ringkasan Pindahan Wang
- Penyata Pemungut

 Agensi Kerajaan hendaklah memastikan PMB

menghantar Notifikasi Pindahan Wang / Laporan
Ringkasan Pindahan Wang kepada Agensi Kerajaan dan
Pejabat Perakaunan bagi memaklumkan amaun yang
dipindahkan ke Akaun Terimaan Utama Pejabat
Perakaunan.

 Kadar caj perkhidmatan yang dibenarkan adalah seperti

berikut :
Tidak melebihi RM2.00 bagi setiap
Kaunter
nilai transaksi
Tidak melebihi RM0.50 bagi setiap
Online
nilai transaksi
 Tiada caj lain yang boleh dikenakan oleh PMB selain

daripada caj perkhidmatan di atas.

Kerajaan. PMB hendaklah menyerahkan amaun bersih kepada
Kerajaan dengan menolak caj perkhidmatan yang dikenakan
daripada amaun kasar yang diterima.

oleh orang awam. PMB hendaklah menyerahkan amaun kasar
yang diterima kepada Kerajaan, tidak termasuk caj perkhidmatan
yang dibiayai oleh orang awam.

kod perbelanjaan 29136 (Bayaran Caj Perkhidmatan Kepada Ejen
Kutipan Kerajaan) bagi menanggung caj perkhidmatan yang
dikenakan oleh bank.
 Agensi Kerajaan perlu mengemukakan kepada PMB

maklumat barikut bagi tujuan penyediaan laporan dan
pindahan wang.
 Senarai kod hasil dan terimaan bukan hasil
 Nombor Akaun Bank Terimaan Utama Pejabat
Perakaunan
 No ID Korporat Terimaan yang perlu dinyatakan di
Notifikasi Pindahan Wang/Laporan Ringkasan Pindahan
wang. PMB hendaklah memaklumkan maklumat ini
kepada pihak bank PMB.
 Format surat adalah seperti di Lampiran B4-B
 Terimaan di Kaunter Rangkaian Pos Malaysia
 Pengesahan terimaan hendaklah dicetak oleh petugas

kaunter PMB di atas bil Kerajaan atau cetakan resit
melalui sistem PMB.
 Bagi terimaan bukan hasil, cetakan di atas bil Kerajaan

atau resit PMB hendaklah menunjukkan amaun bayaran
kepada Kerajaan dan caj perkhidmatan yang dibiayai
oleh orang awam secara berasingan.

 Terimaan melalui PosOnline
 Pengesahan terimaan hendaklah dicetak oleh orang

awam melalui portal PosOnline sebagai akaun
pembayaran.
 Bagi terimaan bukan hasil, resit dari portal PosOnline

hendaklah menunjukkan amaun bayaran kepada
Kerajaan dan caj perkhidmatan yang dibiayai oleh
orang awam secara berasingan.

 Agensi Kerajaan akan diberikan ID pengguna untuk

mengakses server laporan PMB.
 Laporan Urusniaga Harian (LUH) di server laporan akan

disediakan oleh PMB selewat-lewatnya pukul 8.00 pagi
pada keesokan hari (T+1) dan Agensi Kerajaan
bertanggungjawab untuk memuat turun laporan
berkenaan.

 Maklumat yang perlu ada di LUH bagi Agensi Kerajaan

membuat semakan dan mengakaunkan urusniaga adalah
seperti berikut :
 Setiap amaun terimaan direkodkan mengikut jenis kod

hasil/terimaan bukan hasil dan kaedah terimaan
(Kuanter/PosOnline)
 Maklumat amaun kasar, caj perkhidmatan (jika berkaitan)

dana amaun bersih perlu dicatatkan bagi setiap transaksi
 Jumlah keseluruhan setiap jenis terimaan.

 Agensi Kerajaan perlu mengemaskini rekod kewangan

termasuk Akaun Subsidiari (jika berkaitan)
berdasarkan maklumat LUH.


perbelanjaan.
 Buku Tunai Cerakinan hendaklah dikemaskini.

Utama Pejabat Perakaunan dilaksanakan oleh PMB.



Pemungut.

 Penyata Pemungut bagi terimaan hasil perlu

terimaan sahaja.

NPW/PBH perlu dikemaskini di ruangan nombor slip
bank.

adalah seperti di Lampiran B4-C.

perbezaan perlu dimaklumkan kepada PMB untuk
tindakan.

 Sekiranya ada keperluan untuk membuat bayaran balik

kepada PMB, ianya hendaklah dibuat secara
berasingan dan dicaj kepada Vot Bayaran Balik Hasil
atau kod terimaan bukan hasil yang berkenaan. Caj
perkhidmatan yang ditanggung oleh Kerajaan perlu
dikembalikan oleh PMB kepada Agensi Kerajaan dan
hendaklah dikreditkan ke objek perbelanjaan 29136
(Bayaran Caj Perkhidmatan Kepada Ejen Kutipan
Kerajaan). Caj perkhidmatan yang dibiayai oleh orang
awam tidak perlu dikembalikan dan dianggap sebagai
caj pemprosesan.


SEKIAN

Pengenalan Kepada Pelaksanaan e Payment

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

Pengenalan Kepada Pelaksanaan e Payment

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Pengenalan Kepada Pelaksanaan e Payment

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

KURSUS PERAKAUNAN

TERIMAAN / HASIL KERAJAAN

KURSUS GENERIK ZON SELATAN (13-15 MAC 2017)

 1PP : PS 2.1 PUNGUTAN HASIL KERAJAAN

 SPANM BIL 13/2014 : TATACARA PERAKAUNAN

 Merupakan kaedah pembayaran kepada perkhidmatan

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

 e-Pembayaran sebagai pilihan utama perkhidmatan

 Menambah baik persekitaran e-Pembayaran dan mesra

 Membudayakan e-Pembayaran untuk menigkatkan tahap

 Meningkatkan keyakinan pengguna terhadap perkhidmatan

 Telah dilaksanakan bermula pada tahun 2007

 Pelbagai saluran pembayaran diperkenalkan seperti

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

Lebih Pantas Mudah & Murah Selamat

• Ketersediaan dana • Kemudahan melakukan • Pengenalan perlindungan

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

 Tujuan – Menerangkan peraturan dan

KAD DEBIT KAD KREDIT

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

 Syarat Pelantikan Institusi Kewangan (Bank) –

 Dilesenkan di bawah Akta Bank & Institusi-institusi

 Mempunyai ibu pejabat atau tempat perniagaan

 Di bawah kawalan tempatan.

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

 Syarat Pelantikan Institusi Kewangan (Bank) –

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

 Terimaan hasil secara elektronik melalui kaunter

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

 Agensi Kerajaan hendaklah memohon kelulusan

 Permohonan yang telah diluluskan hendaklah

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

 PELANTIKAN ACQUIRING BANK

 Agensi Kerajaan hendaklah memohon kelulusan

 Permohonan yang telah diluluskan hendaklah

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

 Agensi Kerajaan perlu menandatangani perjanjian

 Format perjanjian yang perlu diguna pakai boleh

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

 Agensi Kerajaan hendaklah memastikan semua

 PENGGUNAAN ID KORPORAT TERIMAAN

 JANM akan mewujudkan nombor ID Korporat Terimaan

 Struktur nombor ID Korporat Terimaan adalah seperti

Kod Jab + Kod PTJ + ID Bank + ID Saluran Terimaan + No Unik

3 aksara 6 aksara 1 aksara 1 aksara 3 aksara

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

 PENGGUNAAN ID KORPORAT TERIMAAN

 Agensi Kerajaan hendaklah memastikan nombor ID

- Pindahan wang oleh Acquiring Bank

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

 PENGGUNAAN ID KORPORAT TERIMAAN