FUNCTIONAL BUSINESS

SYSTEMS
KELOMPOK 6
CHAIRA ASTAMI PUTRI BR BUTAR BUTAR
(2310246442)
DIAN JUWENI PUTRI (2310246455)
MUTIARA KADARWATI (2310246449)
FUNCTIONAL BUSINESS SYSTEMS

01
Business Management Systems and
Functional Business Systems

02 Production and Operations Management

Systems

03
Sales and Marketing Systems

Accounting, Finance, and Regulatory

04 Systems

06
Human Resource Systems, Compliance,

05 and Ethics
INTRODUCTION
Functional Business Systems adalah Suatu Sistem Informasi
yang digunakan untuk memberikan sejumlah informasi
yang berhubungan dengan Bisnis pada suatu perusahaan
kepada sekelompok orang pada bagian-bagian tertentu
1 SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN
Sistem Manajemen Bisnis
Sistem Manajemen Bisnis adalah Serangkaian proses dalam
kegiatan usaha yang meliputi perencanaan, pengerjaan hingga
pengawasan dan bertujuan untuk memaksimalkan hasil atau
target yang ingin dicapai.
Dalam sistem manajemen bisnis terdapat hal berikut:
- Definisi Misi Organisasi
- Identifikasi Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman
- Menetapkan Sasaran dan Sasaran Terukur
- Mendefinisikan Strategi dan Indikator Kinerja Utama (KPI)
- Artikulasi Rencana Taktis atau Aksi—Menetapkan Tanggung
Jawab dan Tabel Waktu
- Memantau dan Melaporkan Kemajuan dan Kinerja
Sistem Bisnis Fungsional
Sistem Bisnis Fungsional adalah system informasi yang
dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan kinerja organisasi
secara fungsional bidang bisnis.
Area system bisnis fungsional meliputi hal-hal berikut :
• Keuangan dan Akuntansi
• Produksi/Operasi & SCM
• Pemasaran dan Penjualan
• Manajemen SDM
SISTEM MANAJEMEN BISNIS

Sistem manajemen bisnis membantu mengoptimalkan

kinerja organisasi dengan menyelaraskan perencanaan
dan kegiatan pada masing-masing tiga tingkatan yaitu
strategis, manajerial, dan operasional

Agar organisasi menjadi sepenuhnya efektif,

operasional, taktis, dan rencana strategis dan tujuan
harus selaras. Artinya, harus konsisten, saling
mendukung, dan fokus
mencapai misi perusahaan.
SISTEM BISNIS FUNGSIONAL

Ketika Koordinasi dan Integrasi Lintas Fungsi

berkoordinasi, perusahaan dapat memantau dan
mengevaluasi kemajuan tujuan dan sasaran yang
ditetapkan selama proses perencanaan strategis.
Ini juga menjadi lebih mudah mengidentifikasi
masalah atau hambatan apa untuk mencapai tujuan
dan mengembangkan solusi terhadap masalah
tersebut.
Sistem informasi area fungsional juga membantu
perusahaan dan karyawan membuat dan mematuhi
SOP.
PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT

SYSTEMS
Production and Operations Management Systems
berfokus pada aktivitas yang berkaitan dengan
pembuatan produk dan jasa. Hal yang dilakukan pada
sistem ini adalah meningkatkan kualitas produk dan
mengurangi biaya produksi karena hal – hal tersebut
merupakan faktor penting dalam kesuksesan bisnis.
2 PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT SYSTEMS

Transportation Management Systems (TMS)

Transportation Management Systems (TMS) adalah sistem untuk
menangani perencanaan transportasi meliputi konsolidasi pengiriman,
perencanaan muatan dan perjalanan, perencanaan rute, perencanaan
armada dan pengemudi serta pemilihan carrier
Computer-integrated Manufacturing (CIM) and Manufacturing
Execution Systems
CIM mengendalikan setiap aktivitas pabrik dan membantu manajer
produksi menggunakan informasi dengan lebih baik untuk
melaksanakan rencana produksi

Manajemen Logistik

Manajemen logistik berkaitan dengan koordinasi beberapa proses yang

kompleks, yaitu kegiatan pemesanan, pembelian atau pengadaan, logistik Manufacturing Execution Systems (MESs)
masuk, dan logistik keluar.

MES mengelola kegiatan operasional pabrik. Fungsi program MES

Sistem Pengendalian Persediaan
Sistem pengendalian persediaaan berfungsi untuk meminimalkan total
biaya persediaan dan mempertahankan tingkat persediaan yang optimal
meliputi: menyusun tagihan material, manajemen sumber daya dan
penjadwalan, menyiapkan dan mengirimkan pesanan produksi,
menyiapkan laporan barang dalam proses (WIP), dan melacak lot
produksi
03
SALES AND MARKETING SYSTEM

Sistem penjualan dan pemasaran mendukung hal-hal

berikut:
- Periklanan digital
- Pemantauan dan promosi media sosial
- Penjualan dan dukungan pelanggan
- Penempatan iklan otomatis dan pembelian media
- Riset pasar
- Pengumpulan intelijen
- Mendistribusikan produk dan layanan kepada
pelanggan
- Pelacakan pesanan
- Pemrosesan pesanan online dan seluler
- Metode pembayaran online dan seluler
 SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

MANAJEMEN PEMASARAN

Beberapa cara manajemen pemasaran dilakukan yaitu :

1. Penentuan Harga Produk
Jasa Volume penjualan dan keuntungan ditentukan
oleh harga produk atau jasa. yang digunakan bersama dengan
data yang dikumpulkan dari pasar online dapat membantu
2. Produktivitas Tenaga Penjual
Perusahaan memaksimalkan keuntungan menggunakan berbagai
digunakan untuk membandingkan kinerja dalam
praktik manajemen hasil. Misalnya, pengecer online dapat
beberapa dimensi, seperti waktu, produk, wilayah, dan bahkan
mempersonalisasi halaman Web yang ditampilkan kepada
waktu. Penjualan aktual saat ini dapat dibandingkan dengan data
pelanggan individu dan menampilkan kombinasi produk dan
historis dan sesuai harapan.
harga yang disesuaikan untuk menarik pelanggan agar
melakukan pembelian

3. Analisis Profitabilitas
Dalam memutuskan periklanan dan upaya pemasaran
lainnya, manajer perlu mengetahui kontribusi keuntungan atau
margin keuntungan (margin keuntungan = harga jual – biaya
barang) dari produk dan jasa tertentu.
 Accounting, Finance, and Regulatory Systems

Menurut Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) :

Akuntansi adalah ilmu mencatat, mennganalisis dan mengkomunikasikan
transaksi atau kejadian ekonomi suatu entitas bisnis yang bertujuan untuk
menghasilkan dan melaporkan informasi yang relevan bagi pihak yang
berkepentingan dalam mengambil keputusan.
Tujuan akuntansi keuangan antara lain:
1. Pengungkapan Keuangan: Pelaporan dan
Kepatuhan

Sebagai bagian dari kewajiban kepatuhan organisasi, fungsi akuntansi

harus membuktikan (memverifikasi) bahwa tidak ada kelemahan material
dalam pengendalian internal.

2. Pencegahan dan Deteksi Kecurangan

Kecurangan terjadi karena pengendalian internal untuk mencegah

kecurangan orang dalam terkadang gagal. Manajemen risiko kecurangan
adalah sistem kebijakan dan prosedur untuk mencegah dan mendeteksi
tindakan ilegal yang dilakukan oleh manajer, karyawan, pelanggan, atau
mitra bisnis yang bertentangan dengan kepentingan perusahaan.
 HUMAN RESOURCE SYSTEMS, COMPLIANCE, AND
ETHICS

Sistem Informasi SDM

Tiga contoh nyata menggambarkan manfaat SaaS (perangkat lunak yang digunakan
sebagai layanan mempermudah bisnis atau perusahaan) terhadap upaya transformasi
SDM global:
• Cloud computing merupakan inti dari SDM global barunya model pengiriman,
yang mengurangi permintaan pada bisnis internal dan sumber daya Teknologi
Informasi.
• Sebuah yayasan nirlaba nasional dengan populasi karyawan yang berkembang
pesat menginginkan hal tersebut meningkatkan efektivitas operasi SDM. Organisasi
memilih berbasis cloud solusi, yang secara dramatis meningkatkan waktu untuk
menilai tanpa beban internal yang berlebihan sumber daya TI.
• Sebuah perusahaan hiburan global membutuhkan sistem manajemen
pembelajaran yang dapat melakukannya menyampaikan konten yang bervariasi mulai
dari pelatihan berbasis instruktur hingga cuplikan video panduan berdurasi 30 detik.
Rekrutmen
Rekrutmen merupakan proses mencari karyawan
potensial yang memiliki keterampilan dan bakat
yang dibutuhkan oleh perusahaan, mengujinya, dan
memutuskan mana yang akan dipekerjakan
 Manajemen dan Pengembangan Karyawan

Setelah direkrut, karyawan menjadi bagian dari perusahaan, dan hal ini perlu
dilakukan dipelihara dan dikembangkan.
1. Evaluasi kinerja
Karyawan dievaluasi secara berkala oleh atasan langsungnya pengawas.
2. Pelatihan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Pelatihan dan pelatihan ulang karyawan merupakan kegiatan penting
dari departemen SDM.
 Perencanaan, Pengendalian, dan Manajemen SDM

Di beberapa industri, negosiasi tenaga kerja merupakan aspek penting dalam

perencanaan SDM, dan mungkin memang demikian difasilitasi oleh TI.
1. Perencanaan Personalia dan Strategi SDM
Departemen SDM memperkirakan kebutuhan orang dan keterampilan. Di beberapa
wilayah geografis dan untuk penugasan di luar negeri, mungkin saja sulitnya
menemukan jenis karyawan tertentu.
2. Tantangan dan Pertimbangan Etis
Penerapan HRIS (perangkat lunak yang memiliki database dan memungkinkan untuk
melakukan penginputan penyimpanan dan memanipulasi data dari karyawan yang
berada dalam perusahaan) mengangkat etika dan legal tantangan.
TERIMA KASIH