Awizacja transportów

w Składnicach RARS
Kwiecień, 2023r.
 Rodzaje transportów realizowanych
w składnicach RARS
Wydanie
Rodzaj transportu Dostawa Wydanie krajowe
zagraniczne
Rezerwy strategiczne TAK TAK TAK

Nie-rezerwy kupowane
TAK TAK TAK
przez BZ RARS
Zwroty z rezerw TAK NIE NIE
Przesunięcie
TAK NIE NIE
międzymagazynowe
Pomoc humanitarna TAK TAK TAK

Transporty rezerw medycznych zawierające do 20 palet realizowane

systemem kurierskim i nie muszą być awizowane w Oknie Czasowym!
Dostawy z umów zawieranych przez Biuro
Zakupów RARS
Na podstawie Możliwość
wiedzy o miejscu wpisania
Opcjonalnie, Wstępne dane Uzupełnienie i dostępnych wszelkich
Na podstawie jeśli nie ma już dotyczące brakujących slotach Dane kierowcy uwag do
umowy w bazie dostawy danych dostawy czasowych i aut transportu

Informacja o Utworzenie Uzupełnienie Wyznaczenie Uzupełnienie

Utworzenie Potwierdzenie
dostawie do zlecenia danych terminu i miejsca danych Archiwizacja
konta dostawcy dostawy
RARS transportowego transportu dostawy awizacyjnych

Dział Dział Dział

Dostawca Zarządzania Zarządzania Dostawca Zarządzania Dostawca Składnica System (?)
Składnicami Składnicami Składnicami

Mail
awizacje@rars. Okno Czasowe Okno Czasowe Okno Czasowe Okno Czasowe Okno Czasowe Okno Czasowe Okno Czasowe
gov.pl

Dotyczy rezerw i nie-rezerw

Dostawy zwrotów z rezerw do Składnic RARS
Na podstawie
wcześniejszych
ustaleń i
Poprzedzone Uzupełnienie
Opcjonalnie, jeśli Wstępne dane dostępnych
informacją z brakujących
nie ma już w dotyczące slotów Dane kierowcy
Biura danych dostawy
bazie dostawy czasowych i aut
Merytorycznego

Informacja o Utworzenie Uzupełnienie Wyznaczenie Uzupełnienie

Utworzenie Potwierdzenie
dostawie do zlecenia danych terminu i miejsca danych Archiwizacja
konta dostawcy dostawy
RARS transportowego transportu dostawy awizacyjnych

Podmiot Dział Dział Podmiot Dział Podmiot

zwracający Zarządzania Zarządzania zwracający Zarządzania zwracający Składnica System (?)
rezerwę Składnicami Składnicami rezerwę Składnicami rezerwę

Mail
awizacje@rars.g Okno Czasowe Okno Czasowe Okno Czasowe Okno Czasowe Okno Czasowe Okno Czasowe Okno Czasowe
ov.pl
Dostawy pomocy humanitarnej do składnic
Na podstawie Na podstawie
Formularz
bieżących wcześniejszego
wzbogacony o obserwacji
Możliwość
Wstępne Uzupełnienie wskazania DZS i wpisania
nowe pola obłożenia pracą i
Jeśli nie dane brakujących dostępnych wszelkich
wymagane do dostępnej slotów
ma już w dotyczące danych Dane kierowcy uwag do
uzupełnienia powierzchni czasowych
bazie dostawy dostawy i aut transportu

Informacja o Wyznaczenie
Wskazanie Utworzenie Uzupełnienie Uzupełnienie
dostawie do Utworzenie terminu i Potwierdzenie
Składnicy zlecenia danych danych Archiwizacja
RARS konta dostawcy miejsca dostawy
transportowego transportu awizacyjnych
dostawy

Dział Darczyńca lub Darczyńca lub

Darczyńca Dział Dział Dział
Zarządzania Dział Dział Składnica System (?)
Dystrybucji Dystrybucji Dystrybucji
Składnicami Dystrybucji Dystrybucji

Formularz na Formularz na
stronie stronie Okno Czasowe Okno Czasowe Okno Czasowe Okno Czasowe Okno Czasowe Okno Czasowe Okno Czasowe
www.rars.gov.pl www.rars.gov.pl
Wydania towarów na terytorium Polski
Biuro
Merytoryczne –
polecenie Potwierdzenie lub
korekta daty
wydania rezerw
Wstępne Uzupełnienie i godziny wydania
Dział Dystrybucji
dane Transport brakujących względem
–pozostałe Załączenie
dotyczące przez Pocztę danych pierwotnego Dane kierowcy
wysyłki Jeśli nie ma dokumentów
wydania Polską dostawy zlecenia
już w bazie i aut dostawy

Wyznaczenie
Zlecenie Utworzenie Uzupełnienie Uzupełnienie Załączenie Potwierdzenie
Utworzenie Organizacja terminu i
wydania zlecenia danych danych skanu CMR i realizacji
konta odbiorcy transportu miejsca
towaru transportowego Przewoźnika awizacyjnych WZ załadunku
odbioru

Biuro
Merytoryczne Dział Logistyki
Składnica Składnica Dział Logistyki Dział Logistyki Dział Logistyki Składnica Składnica
Dział lub Przewoźnik
Dystrybucji

Mail do
Okno Czasowe Okno Czasowe Mail Okno Czasowe Okno Czasowe Okno Czasowe Okno Czasowe Okno Czasowe
Składnicy
Wydania towarów za granicę
Biuro
Merytoryczne –
polecenie Potwierdzenie lub
wydania rezerw korekta daty
Dział Dystrybucji Wstępne i godziny wydania
– pozostałe dane Wskazanie Poszukiwanie względem Załączenie
dotyczące Grantu i transportu na pierwotnego Dane kierowcy dokumentów
wysyłki Jeśli nie ma
wydania Darczyńcy giełdzie zlecenia i aut dostawy
już w bazie

Wyznaczenie
Zlecenie Utworzenie Utworzenie Uzupełnienie Uzupełnienie Uzupełnienie Załączenie Potwierdzenie
Organizacja terminu i
wydania konta zlecenia danych na danych danych skanu CMR i realizacji
transportowego Transportu miejsca
towaru odbiorcy zleceniu Przewoźnika awizacyjnych WZ załadunku
odbioru

Biuro Dział Dział Dział

Merytoryczne Logistyki Współpracy Dział Dział Dział Logistyki
Składnica Składnica Składnica
Dział Dział Między- Logistyki Logistyki Logistyki lub
Dystrybucji Dystrybucji narodowej Przewoźnik

Mail do Okno Okno Okno Okno Okno Okno Okno Okno

Mail
Składnicy Czasowe Czasowe Czasowe Czasowe Czasowe Czasowe Czasowe Czasowe
Przesunięcia międzymagazynowe
Dział Logistyki – Potwierdzenie lub
obsługuje zlecenia korekta daty
własne i transport obcy i godziny wydania
DZS – obsługuje względem
zlecenia dot. transportu pierwotnego
własnego zlecenia

Zlecenie Zamówienie Utworzenie Uzupełnienie Wyznaczenie Uzupełnienie Załączenie Potwierdzenie Potwierdzenie

przesunięcia utworzenia zlecenia Organizacja danych terminu i danych skanu CMR i realizacji realizacji
towaru zlecenia transportowego transportu Przewoźnika miejsca odbioru awizacyjnych WZ załadunku rozładunku
transportowego

Biuro Dział Logistyki Dział Logistyki Dział Logistyki Dział Logistyki

Merytoryczne Dział
Składnica 1 - Składnica 1 Składnica 2 -
Składnica Zarządzania
Składnica załadunek załadunek rozładunek
Składnicami
Dział Logistyki Składnica DZS DZS DZS

Mai na adres
Mail awizacje@rars. Okno Czasowe Mail Okno Czasowe Okno Czasowe Okno Czasowe Okno Czasowe Okno Czasowe Okno Czasowe
gov.pl
Okno Czasowe - role
1. Logistyk Składnica – rola została przypisana dla osób pracujących w składnicach, dokładnie dla Kierowników Magazynów oraz dodatkowych osób przez nich wyznaczonych.
• Użytkownicy tej roli zostali przypisani tylko do swoich składnic, co oznacza, że będą mogli wprowadzać zlecenia oraz będą mieć wgląd tylko na swój magazyn.
• Główne uprawniania dla roli Logistyk Składnica:
• możliwość wprowadzenia zlecenia – DOSTAWA
• możliwość wprowadzenia zlecenia – ZAŁADUNEK
• możliwość dodawania FIRM (dostawcy/odbiorcy/przewoźnicy)
• Jeśli chodzi o wprowadzenie zleceń PRZERZUT MAGZYNOWY – mogą to robić wyłącznie, osoby, które mają dostęp do wszystkich składnic, czyli Dział Logistyki (centrala).

2. Logistyk Centrala – rola została przypisana dla osób pracujących w centrali, Dział Logistyki, Dział Zarządzania Składnicami oraz Dział Dystrybucji.
• Użytkownicy tej roli zostali przypisani do wszystkich składnic, co oznacza, że będą mogli wprowadzać zlecenia i będą mieć wgląd do wszystkich magazynów.
• Główne uprawnienia dla roli Logistyk Centrala:
• możliwość wprowadzenia zlecenia – DOSTAWA
• możliwość wprowadzenia zlecenia – ZAŁADUNEK
• możliwość wprowadzenia zlecenia – PRZERZUT MAGZYNOWY
• możliwość dodawania FIRM (dostawcy/odbiorcy/przewoźnicy)

3. Podgląd Składnica – rola została przypisana dla osób pracujących w składnicach, dokładnie dla Kierowników Składnic
• Użytkownicy tej roli zostali przypisani tylko do swoich składnic, co oznacza, że będą mieli tylko podgląd na swoje magazyny, bez możliwości wprowadzania czegokolwiek.
4. Podgląd Centrala – rola została przypisana dla osób z centrali, dokładnie dla Kierownika Działu Zarządzania Składnicami, Kierownika Logistyki, Kierownika Działu Dystrybucji.
• Użytkownicy tej roli zostali przypisani do wszystkich składnic, co oznacza, że będą mieli podgląd na wszystkie magazyny, bez możliwości wprowadzenia czegokolwiek.

5. Administrator – osoby, które mają troszeczkę większe uprawnienia.

Co dalej?
1.Start transformacji na system od 8 maja 2023r.
2.Zakończenie zlecania transportów w Rejestrze Transportów
3.Brak możliwości realizacji załadunku/rozładunku bez
awizacji w Oknie Czasowym!
4.100% transportów pow. 20 palet w Oknie Czasowym od
1 czerwca 2023r.
5.Wszystkie pliki dotyczące Okna Czasowego (prezentacje,
instrukcje itp.) oraz FAQ, dostępne na dedykowanym kanale
MS TEAMS: Okno Czasowe_Logintegra: