KADROVSKA FUNKCIJA

PRIPRAVILA BRONJA JARC, PROF.

 Kaj bomo spoznali in doživeli?

 kdo je kadrovnik in kakšne naloge opravlja,

 kako podjetje pridobiva in izbira ustrezne kadre,
 kam mora delodajalec prijaviti vsako prosto delovno mesto in
pogoje, ki jih mora izpolnjevati delavec za opravljanje del na
tem delovnem mestu,
 kako napišeš dobro vlogo za prosto delovno mesto in
življenjepis, da te delodajalec povabi na razgovor za službo,
 kakšni so postopki za sklenitev in prenehanje delovnega
razmerja,
 kaj vse je treba določiti v pogodbi o zaposlitvi,
 kako se obračuna plačo in zakaj se zaposlene ocenjuje,
 ali je načrtovanje osebnega razvoja (kariere) in usposabljanje
zaposlenih njihova pravica.
Koliko
ljudi
zaposliti?
 K človeškim virom tako uvrščamo:
Human Resource Management – HRM

načrtovanje in izbira kadrov,

razvoj in usposabljanje zaposlenih,
nagrajevanje zaposlenih in
ocenjevanje dela in rezultatov.
Načrtovanje in izbira kadrov
 1. Ugotavljanje potreb po zaposlenih

Politika zaposlovanja vključuje načrtovanje:

koliko zaposlenih potrebujemo,

kakšne kvalifikacije morajo imeti zaposleni,
kdaj bomo potrebovali nove zaposlene

Delovno mesto je skupek del in nalog, ki jih

posameznik opravlja v okviru svojega običajnega
dela.
 2. OPIS DELOVNEGA MESTA

Ko enkrat vemo, koliko zaposlenih potrebujemo,

določimo še njihovo »kvaliteto«.

To natančno opredelimo z opisi delovnih mest, ki so

potrebni.
 3. OBJAVA PROSTEGA DELOVNEGA
MESTA

Potrebe po sodelavcih lahko pokrijemo:

notranje = interno,
s strokovnim usposabljanjem (dolgoročno),
z napredovanjem in premeščanjem (kratkoročno),
zunanje = eksterno,
z novačenjem na trgu dela, npr. na zavodu za
zaposlovanje, oglasi v dnevnem časopisju, z
obvestilom na oglasni deski podjetja…
Objava delovnega mesta mora vsebovati:
 podatke o delodajalcu - ime in opis podjetja, grafični znak, točen naslov,
telefonsko številko in druge številke, kontaktno osebo,
 oznako delovnega mesta, npr. nabavni referent, vodja kadrovske službe…,
 čas zaposlitve,
 vzrok zaposlitve, npr. zaradi širitve proizvodnje, odprtja nove
poslovalnice…,
 pogoje zaposlitve,
 posebne zahteve, npr. aktivno znanje angleškega jezika...,
 trajanje poskusnega dela,
 dodatne informacije,
 rok za prijavo, ki ne sme biti krajši od osmih dni,
 način prijavljanja,
 rok, v katerem mora biti kandidat obveščen o izbiri,
Podjetje ________________
Opis podjetja
razpisuje delovno mesto

referenta v kadrovski službi (m/ž).

Zahtevani pogoji:
– V. stopnja izobrazbe ustrezne smeri,
– aktivno znanje angleškega in italijanskega jezika,
– poznavanje dela z računalnikom (obvladanje programa Microsoft
Windows),
– komunikativnost in samoiniciativnost.

Pisno prijavo s kratkim življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju

pogojev pošljite v roku 8 dni po objavi na zgornji naslov. Kandidate
bomo o izbiri obvestili v 15 dneh po končanem postopku.
 4. VLOGA ZA PROSTO DELOVNO
MESTO

vlogo prilagodimo pričakovanjem delodajalca

poudarimo pomembne kompetence in dosežke za
konkretno delovno mesto.
lastnosti podkrepimo z dejstvi in primeri.
ponujajmo tisto, kar imamo. Navajamo samo
resnične podatke o sebi.
 odstavki naj vključujejo štiri do pet stavkov, ki ne
smejo biti predolgi.
 4. VLOGA ZA PROSTO DELOVNO
MESTO

S prošnjo moramo biti kratki, jasni in vljudni, ne

preveč skromni, ne preveč samozavestni.
Spoštljiv odnos do prejemnika dosežemo z velikimi
začetnicami zaimkov, npr. Vi, Vaš, Vam...
Prijava je vizitka prosilca, zato pazimo na zunanjo
obliko (brez napak, brezhiben jezik...)
 življenjepis

Življenjepis je poročilo o življenju in dosedanjem

delu posameznika.
Sestavni deli življenjepisa kot priloge prijave na
delovno mesto so: (DL)
 5. OBRAVNAVANJE PRIJAV IN
RAZGOVORI

Ogled izobraževalnega filma Izbira je vaša

 5. OBRAVNAVANJE PRIJAV IN
RAZGOVORI

Po izteku roka za prijavo, delodajalec opravi izbor

med kandidati
Prepovedana je vsaka diskriminacija
Prijave kandidatov presodimo po naslednjih kriterijih:
 izpolnjevanje pogojev,
 formalni vidik (celoten vtis),
 popolnost dokumentov,
 vsebina dokumentov.
Na osnovi prijav se odločimo, koga bomo povabili na
osebni pogovor.
 5. RAZGOVORI

V pogovoru želimo dobiti osebni vtis o kandidatu.

Pri tem so pomembni:
 njegov nastop in pojava,
 sposobnost komuniciranja
 način izražanja.
V pogovoru lahko preverimo nejasnosti iz
življenjepisa, pa tudi določena strokovna znanja, npr.
angleški jezik.
Vprašanja za pogovor s kandidatom si že vnaprej
pripravimo.
 6. ODGOVOR NA PRIJAVO

Odgovor na prijavo je lahko:

pozitiven odgovor = pri povabilu na osebni razgovor
zadostuje kratko obvestilo, lahko po telefonu;
negativen odgovor = vljudno je, da kandidatu
odgovorimo, tudi če ne pride v ožji izbor.

V roku 8 dni od izbire delavca je kadrovnik dolžan pisno

obvestiti ostale kandidate o tem, da niso izbrani in jim na
njihovo zahtevo vrniti vse predložene dokumente.
 ZDRAVSTVENI PREGLEDI

Pred sklenitvijo delovnega razmerja, ko gre za prvo

zaposlitev, delodajalec delavca na lastne stroške
napoti na predhodni zdravstveni pregled v dispanzer
medicine dela.
Delodajalec je dolžan delavca napotiti tudi na
obdobne zdravstvene preglede (na 3 leta) in izdelati
skupaj z zdravnikom varstveno izjavo o posameznem
delovnem mestu.
 POGODBA O ZAPOSLITVI

Po opravljenem izboru delavca, se z njim sklene

pogodba o zaposlitvi, ki je pogoj, da lahko delavec
začne z delom.
Pogodba o zaposlitvi je najpomembnejša pogodba
med delodajalcem in delavcem
Pogodbo o zaposlitvi lahko sestavite sami, lahko pa
kupite obr. 5,9.
 LETNI DOPUST

Zaposlenemu skladno z zakonom o delovnih

razmerjih in panožno kolektivno pogodbo pripadata
tudi letni dopust in regres.
Delavec ima v posameznem koledarskem letu
pravico do letnega dopusta, ki ne sme biti krajši kot
štiri tedne ne glede na to, ali dela polni ali krajši
delovni čas.
 Prijava delavca v zdravstveno in pokojninsko –
invalidsko zavarovanje

Glej CUPS
 EVIDENCE ZAPOSLENIH

matična knjiga, obr. št. 1,25. Podatki se vpisujejo

ročno, s tiskanimi črkami in čitljivo.
osebna – personalna mapa. (vsi dokumenti v
zvezi z delavcem od zaposlitve do prenehanje
zaposlitve, delovna knjižica, odločbe o plači,
dopustu, napredovanja in izobraževanja)
 EVIDENCE ZAPOSLENIH

evidenca prisotnosti delavca. Delavec je dolžan

svojo odsotnost z dela delodajalcu napovedati in/ali
jo opravičiti. Odsoten je lahko zaradi:
 bolniške odsotnosti
 rednega ali izrednega dopusta
 izobraževanja v lastnem interesu ali interesu delodajalca;
 službene poti;
 drugih razlogov - po predhodnem dogovoru ali odobritvi
 Ostale naloge kadrovske službe:

Ocenjevanje dela in rezultatov

Razvoj in usposabljanje zaposlenih
ANALIZA ZAPOSLENIH
PRENEHANJE DELOVNEGA RAZMERJA
Obilo uspeha pri izvajanju
kadrovske službe v vašem
učnem podjetju!