Professional Documents
Culture Documents
Confidentiality Prestation
Confidentiality Prestation
Confidentiality,
Integrity and
Security.
خصوصية المعلومات والسرية والنزاهة واألمن
PURPOSE غاية
.
1.To hold users, managers,
and the information
systems team accountable لتحميل المستخدمين والمديرين وفريق أنظمة
for their actions and المعلومات المسؤولية عن أفعالهم والمسؤولية
responsible for information عن خصوصية المعلومات وسريتها وأمانها
privacy, confidentiality and
security.
2) .Do not attempt to override ال تحاول تجاوز الضوابط الفنية أو
technical or management حمل البيانات،اإلدارية (على سبيل المثال
controls (i.e., carrying sensitive الحساسة إلى المنزل على قرص دون
data home on a disk without prior
) وما إلى ذلك،موافقة مسبقة.
approval, etc).
3. All users should receive 3. يجب أن يحصل جميع
a departmental security and المستخدمين على معلومات أمنية
confidentiality information وسرية خاصة باإلدارة وتدريًبا
and appropriate application مناسًبا على التطبيقات قبل الوصول
training prior to obtaining إلى األنظمة
access to systems.
2. Be aware when
navigating through the 2. كن على علم عند التنقل عبر
Internet, you may be أنك قد تنتقل من منطقة،اإلنترنت
moving from an area of ذات وصول خاضع للرقابة إلى
controlled access into منطقة ذات ضوابط أمنية غير
an area of unknown معروفة.
security controls.
• 3.Report any security
incidents to the 3. اإلبالغ عن أي حوادث أمنية
appropriate manager.
إلى المدير المناسب
4.Do not send highly
sensitive information via e- 4. ال ترسل معلومات حساسة
mail or fax, unless للغاية عبر البريد اإللكتروني أو
encrypted. ما لم تكن مشفرة،الفاكس.
5. Protect copyrighted
software and information in 5. حماية البرامج والمعلومات
accordance with the
conditions under which it is المحمية بحقوق الطبع والنشر وفًقا
provided. للشروط التي يتم توفيرها بموجبها.
B) . IT service providers must: يجب على مقدمي خدمات تكنولوجيا المعلومات. )ب
software access
4. تأكد من وجود ضوابط
controls are in place to مناسبة للوصول إلى البرامج
ensure the security لضمان أمان البيانات وسالمتها.
and integrity of data.
• All personnel are responsible for يتحمل جميع الموظفين مسؤولية اإلبالغ عن
reporting incidents, which may
الحوادث التي قد تؤثر سلًبا على سرية وسالمة
adversely impact the confidentiality
and integrity of center information إساءة استخدام.أنظمة معلومات المركز
systems. Information abuse is the المعلومات هي االستخدام غير المصرح به أو
unauthorized use or attempted use of بما في ذلك،محاولة استخدام موارد المعلومات
information resources for, including األعمال غير،على سبيل المثال ال الحصر
but not limited to, non-center وتحميل، والتهديدات، واأللعاب،المركزية
business, games, threats, loading of التطبيقات (بما في ذلك البرامج القابلة للتنفيذ
applications (including executable
التي تم تنزيلها من اإلنترنت أو عبر البريد
programs downloaded from the
internet or via email), sharing of logins
ومشاركة عمليات تسجيل،)اإللكتروني
or ID’s, or the modification of PC or أو تعديل تكوين.الدخول أو المعرفات
software configuration. Incidents must يجب اإلبالغ عن.الكمبيوتر أو البرنامج
be reported to the appropriate الحوادث إلى اإلدارة المختصة للمراجعة
management for review and cause يجب ملء تقارير التباين.وتحديد السبب
determination. Occurrence Variance والحوادث
and Incident reports shall be filled
C) Staff Termination: ج) إنهاء خدمة الموظفين:
:Orientation
سياسات- المسمى الوظيفي
Job Description - قوائم - جولة عامة -
Policies - التوّجه - مراجعة التوجيه
General Tour -
قوائم - :الوظيفي المحدد
Orientation Checklists -
Job Specific -
في - تقييم- المهارات
:Orientation فرص التعليم المستمر/الخدمات
Skill lists -
Evaluation -
In services/Continuing -
Education Opportunities
Did you receive training during.3 3. هل تلقيت تدريًبا أثناء توجيه القسم
department orientation on
?equipment used in your area إلى المعدات المستخدمة في منطقتك؟
Medical equipment used in - تم مراجعة المعدات الطبية -
assigned areas was reviewed in المستخدمة في المناطق المخصصة في
department orientation. New
equipment is in-serviced before تتم صيانة المعدات.توجيه القسم
used and additional review of الجديدة قبل استخدامها ويتم إجراء
.equipment is periodically held .مراجعة إضافية للمعدات بشكل دوري
How is your competency .5 كيف يتم قياس كفاءتك؟ ويتم قياسه من خالل
?measured
والترخيص حيثما ينطبق،تقييمات األداء
It is measured by performance ، والتوجيه العام للموظفين الجدد،ذلك
evaluations, license where applicable, والتوجيه القائم على الكفاءة حسب
general orientation for new employees,
competency based orientation as
والتعليم المستمر،االقتضاء
.appropriate and continuing education
Do you have access to educational .6
6. هل يمكنك الوصول إلى المواد التعليمية
?materials related to your profession
المتعلقة بمهنتك؟ تتوفر المواد على الوحدة
Materials are available on the unit (textbooks)
Staff and managers need to communicate effectively.
- Staff has the responsibility to let his/her
الموظفون والمديرون إلى التواصل بشكل
supervisor know if there is a problem. يتحمل الموظفون مسؤولية - .فعال
- Management has the responsibility to
determine if the system can be improved to provide .إبالغ مشرفهم إذا كانت هناك مشكلة
staff with more timely and accurate information.
تتحمل اإلدارة مسؤولية تحديد ما -
إذا كان من الممكن تحسين النظام لتزويد
4. From what sources do you get information?
Memos sent to your department
الموظفين بمعلومات أكثر دقة وفي الوقت
• Bulletin boards and communication books/logs من أي مصادر تحصل على.4 .المناسب
• Staff meetings
• Other employees
المعلومات؟ المذكرات المرسلة إلى قسمك
• Email سجالت/• لوحات النشرات وكتب
• Internet (shared folder).
االتصاالت • اجتماع الكادر • الموظفون
اآلخرون • بريد إلكتروني • اإلنترنت
)(مجلد مشترك
5. What is knowledge-based
information?
5. ما هي المعلومات القائمة على
- Information that is used in يمكن العثور على - المعرفة؟
problem solving can be found in المعلومات المستخدمة في حل المشكالت
clinical, scientific and management في األدبيات السريرية والعلمية
literature.
يوجد في بعض - .واإلدارية
- On the some clinics there are
many reference books, and drug books ،العيادات العديد من الكتب المرجعية
in pharmacy, etc. . وما إلى ذلك،وكتب األدوية في الصيدلة
- In the computer lab and various في معمل الكمبيوتر واألقسام -
departments in the Complex,
employees have access through their
يمكن للموظفين من،المختلفة بالمجمع
supervisor to access the internet world خالل مشرفهم الوصول إلى شبكة
wide web with unlimited medical اإلنترنت العالمية بمعلومات طبية غير
information. In the pharmacy there is في الصيدلية هناك إمكانية.محدودة
access to up-to-date.
الوصول إلى ما يصل إلى التاريخ.
6. One of your co-workers has forgotten
6. لقد نسيت إحدى زمالئك في العمل كلمة مرور
her computer password and asks to use
your password so she can get her work جهاز الكمبيوتر الخاص بها وطلبت استخدام
complete. What do you do? كلمة المرور الخاصة بك حتى تتمكن من
ماذا تفعل؟ أخبر زميلك في.إكمال عملها
Inform your coworker that you cannot share العمل أنه ال يمكنك مشاركة كلمة المرور
your password as you have agreed not to
الخاصة بك ألنك وافقت على عدم مشاركة
share your password with anyone else by
signing a form stating you will keep your كلمة المرور الخاصة بك مع أي شخص آخر
password confidential. You suggest she see عن طريق التوقيع على نموذج ينص على
her supervisor to get her password. If the أنك ستحافظ على سرية كلمة المرور الخاصة
supervisor is unavailable you assist your تقترح عليها رؤية مشرفها للحصول على.بك
coworker with her work or find someone
إذا كان المشرف.كلمة المرور الخاصة بها
who can help her until the password is
received. غير متوفر يمكنك مساعدة زميلتك في عملها
أو العثور على شخص يمكنه مساعدتها حتى
يتم استالم كلمة المرور.
7. You learn, as a result of your work,
7. أن صديًقا مقرًبا، نتيجة لعملك،تعلم
that a close friend is on the surgery
schedule (minor procedure room).
موجود في جدول الجراحة (غرفة العمليات
Another friend asks you what you يسألك صديق آخر عما تعرفه.)الصغرى
know about this patient. How do you كيف تتعاملون مع هذه.عن هذا المريض
handle the situation?
.الحالة؟ ال تناقش هذا المريض مع صديقك
You do not discuss this patient with
your friend. تنص سياستنا على أن أي معلومات واردة
Our policy states any Information that is أو يمكن الوصول،في مخطط المريض
contained in the patient’s chart, أو متاحة من،إليها عن طريق الكمبيوتر
accessible by computer, or available ،خالل أي مصدر مكتوب أو محوسب آخر
through any other written or
computerized source shall be وال يجوز الوصول إليها أو،تعتبر سرية
considered confidential, and shall not be مراجعتها أو مناقشتها ما لم تكن هذه
accessed, reviewed or discussed unless .المعلومات ضرورية إلنجاز مهمة محددة
such information is necessary for
completion of specific job duties.
الواجبات
8. What is the vision of our
8. ما هي رؤية مجمعنا فيما
Complex as it relates to
Management of Information? يتعلق بإدارة المعلومات؟
لدى مجمعنا خطة إلدارة
Our Complex has a Management
of Information Plan that outlines المعلومات توضح كيفية
how we are obtaining
information through networking
حصولنا على المعلومات من
in addition to the future plans for خالل الشبكات باإلضافة إلى
our Complex.
- See, Management of
.الخطط المستقبلية لمجمعنا
Communication and Information خطة إدارة، انظر-
Plan-
االتصاالت والمعلومات
9. Is comparative data هل البيانات المقارنة متاحة لتقييم 9.
available to assess األداء؟ نعم ،بالنسبة لبعض المجاالت،
?performance وبالنسبة لمجاالت أخرى ،نقوم بمقارنة
ميولنا الداخلية من شهر آلخر ،وفي بعض
Yes, for some areas, for others المؤشرات نقارن منطقة بأخرى ،وهناك
we compare our internal tends مؤشر يقارن بالمستوى الدولي مثل رضا
from month to month and in الموظفين (انظر تحليل اتجاه المؤشر في
some indicator compare area to لوحة إعالنات الجودة) .10 .هل تم تزويد
another and there is indicator
إدارتك أو موظفيك بالمعدات والتدريب
compare to international level
المناسبين الستخدام المعدات؟ يتم تقديم
such as employee satisfaction
(see indicator trend analysis in الفصول الدراسية في المنزل بشكل منتظم
quality bulletin board). ويمكن إلدارة المعلومات تقديم اقتراحات
.الحتياجات التدريب والمعدات
10. Has your department or staff been
provided with proper equipment and
10. هل تم تزويد إدارتك أو موظفيك
training to use the equipment? بالمعدات والتدريب المناسبين
الستخدام المعدات؟ يتم تقديم الفصول
Classes are offered in house on a regular
basis Information Management can offer الدراسية في المنزل بشكل منتظم
suggestions for training and equipment ويمكن إلدارة المعلومات تقديم
needs.
اقتراحات الحتياجات التدريب
11. Are department and Complex هل السياسات.11 .والمعدات
policies and procedures readily واإلجراءات المتعلقة باإلدارة والمعقدة
available?
يجب أن - متاحة بسهولة؟
- There should be a paper copy in تكون هناك نسخة ورقية في كل
every (safety center).
النسخ- .)(مركز األمان
- Hard copies /manuals available in
each floor األدلة متوفرة في كل طابق/الورقية
12. How are you informed of
policy and procedure كيف يتم إعالمك بتغييرات 12.
?changes السياسة واإلجراءات؟
من خالل اجتماعات -
- Through staff meetings, الموظفين وأثناء الخدمات ونشر
in-services and posting new السياسات واإلجراءات الجديدة.
policies and procedures.
أحدث السياسات -
- The latest policies
located on the safety center.
الموجودة في مركز األمان .يمكن
These can be viewed, االطالع عليها والبحث فيها
searched, e-mail all staff about وإرسال بريد إلكتروني إلى جميع
changes. الموظفين حول التغييرات
When are you given .13 . متى يتم إعطاؤك التعليمات
initial instruction and األولية والتعليمات المستمرة حول
continue instruction on كيفية الوصول إلى البيانات
how to access necessary الضرورية وإرشادك بشأن بيان
data and instructed on the
السرية؟ يتم تقديم التعليمات األولية
?confidentiality statement
أثناء برنامج التوجيه الوظيفي ويتم
Initial instruction is given وضع النسخة الموقعة في ملف
during employment ملف بيانات االعتماد/شخصي.
orientation program and the
signed copy placed in
.personal/credential file
If you have access to confidential .14 14. إذا كان بإمكانك الوصول إلى معلومات
information via computer system, is it
okay to leave it on this screen while you فهل من،سرية عبر نظام الكمبيوتر
attend to another task away from this المقبول تركها على هذه الشاشة أثناء
?system
قيامك بمهمة أخرى بعيًد ا عن هذا
The proper procedure is to sign off any النظام؟ اإلجراء الصحيح هو التوقيع
screen that shows confidential information.
This way an unauthorized person cannot .على أي شاشة تعرض معلومات سرية
access this information while the PC is بهذه الطريقة ال يمكن لشخص غير
.unattended
مصرح له الوصول إلى هذه المعلومات
Information on hazardous material is .15 .15 .أثناء عدم مراقبة جهاز الكمبيوتر
?located where
أين توجد المعلومات المتعلقة بالمواد
In the Medical Safety Data Sheet book الخطرة؟ في كتاب صحيفة بيانات
.located at each work station
السالمة الطبية الموجود في كل محطة
عمل
THANKS FOR
ATTENDING
PRESENTATION