MEMORANDUM

KWARTER 2: MODYUL 1
20XX Pitch deck title 2
1. BATAY SA LARAWAN, ANO-
ANONG PAGPUPULONG ANG
MAKIKITA?
2. ANONG MGA BAGAY ANG
DAPAT GAWIN O IHANDA
BAGO ANG PAGPUPULONG?
3. MAHALAGA BA ANG
PAGGAMIT NG MEMORANDUM
SA PAGTAWAG NG
PAGPUPULONG? 3
MEMORANDUM
Ayon kay L. English, ang memorandum ay isang
impormal na liham o ulat o isang palibot – sulat.

Ayon naman kay Webster, ang memorandum ay

isang anyong pasulat na maikling note na sinulat
para ipaalam o ipaalala ang isang bagay; isang tala
gaya ng pangyayari upang magamit sa hinaharap,
isang impormal na komunikasyon gaya ng pang –
opisina, at isang maikling pasulat na pahayag ng
pagkakasunduan ng isang kontrata o transaksyon.

4
PROF. MA ROVILLA SUDAPRASERT
English for the Workplace 3 (2014)
• Isang kasulatang nagbibigay
kabatiran tungkol sa gagawing
pulong o paalala tungkol sa isang
mahalagang impormasyon, gawain,
tungkulin, o utos.

• Sa memo nakasaad ang layunin o

pakay ng gagawing pagpupulong.
5
DR. DARWIN BARGO
(Writing in the Discipline 2014)

Ang mga kilala at malalaking

kompanya at mga institusyon
ay kalimitang gumagamit ng
mga colored stationery para sa
kanilang memo.
6
DR. DARWIN BARGO
(Writing in the Discipline 2014)
Puti- pangkalahatang kautusan,
direktiba o impormasyon.
Pink o Rosas- request o order na
nanggagaling sa purchasing
department.
Dilaw o Luntian- mga memo na
nanggagaling sa marketing at
accounting department. 7
MEMORANDUM
• Isang sining
• Maikli lamang
• Layuning pakilusin ang isang tao sa
isang tiyak na alituntuning dapat
isakatuparan.
• Naglalahad ng isang impormasyon sa
isang mahalagang balita at pagbabago
sa mga polisiya.

8
 LAYUNIN
Mapabilis ang
pakikipagtalastasan sa
paraang opisyal upang
mabigyang pansin,
aksyon, katugunan.
9
 GAMIT
Maipabatid ang impormasyon
ukol sa gaganaping
pagpupulong o pagtitipon.
Nakapaloob dito ang oras,
petsa at lugar ng gaganaping
pagpupulong.
10
 KATANGIAN
• Nagsisimula sa Kay/Sa, Mula, Petsa, at
Paksa.
• Isang paksa lamang ang tinatalakay.
• Di ito pormal na nangangailangan ng
bating pambungad at pamitagang
pangwakas.
• Di ito maligoy at tiyak ang mensahe.
• Ang petsa ay maaaring ilagay sa itaas,
sa gitna o pagkatapos ng paksa.

11
KAHALAGAHAN NG MEMO AT
MENSAHENG E-MAIL
• Mabisang paraan ng talastasan sa loob ng isang
tanggapan o isasng organisasyon.
• Naipaliliwanag ang mga patakaran, pamamaraan, at
alituntuning ipinatutupad dito.
• Nakatitipid sa oras ang pagpapaabot ng impormasyon na
hindi na kinakailangan pang tawagin ang kinauukulan sa
isang pulong.
12
KAHALAGAHAN NG MEMO AT
MENSAHENG E-MAIL
• Ginagamit sa mga patalastas, patakaran,
pamamaraan, at alituntuning ipinatutupad
dito.
• Tinitiyak na hindi magkakaroon ng iba-ibang
uri ng interpretasyon di tulad kung ginawa
ang talastasan nang pasalita. 13
 BAHAGI NG
MEMORANDUM
 SUDAPRASERT
ENGLISH FOR THE WORKPLACE 3 (2014)

1. Makikita sa letterhead ang

logo at pangalan ng
kompanya, institusyon o
organisasyon gayundin ang
lugar kung saan matatagpuan
ito at minsan maging ang
bilang numero ng telepono. 15
20XX Pitch deck title 16
20XX Pitch deck title 17
20XX Pitch deck title 18
 SUDAPRASERT
ENGLISH FOR THE WORKPLACE 3 (2014)

2. Ang bahaging ‘Para sa/Para kay/Kina ay

naglalaman ng pangalan ng tao o mga tao, o
kaya naman ay grupong pinag-uukulan ng
memo. Sa pormal na memo mahalagang isulat
ang buong pangalan ng pinaguukulan nito.
Kung ang tatanggap ng memo ay kabilang sa
ibang departamento, makatulong kung ilagay
rin ang pangalan ng departamento. Hindi na
rin kailangang lagyan ng G.,Gng., Bb. ,at iba
pa maliban na lamang na napakapormal ng
memong ginawa. 19
20XX Pitch deck title 20
20XX Pitch deck title 21
20XX Pitch deck title 22
 SUDAPRASERT
ENGLISH FOR THE WORKPLACE 3 (2014)

3. Ang bahaging ‘Mula kay’ ay naglalaman

ng pangalan ng gumawa o nagpadala ng
memo. Isulat ang buong pangalan ng
nagpadala kung pormal ang ginawang
memo. Gayundin ,mahalagang ilagay ang
pangalan ng departamento kung ang memo
ay galing sa ibang sekyon at tanggapan.
Hindi na rin kailangang lagyan ng G., Gng.,
Bb. , at iba pa maliban na lamang na
nakapapormal ang memong ginawa. 23
20XX Pitch deck title 24
20XX Pitch deck title 25
20XX Pitch deck title 26
 SUDAPRASERT
ENGLISH FOR THE WORKPLACE 3 (2014)

4. Ang bahaging Paksa

ay mahalagang maisulat
nang payak, malinaw at
tuwiran upang agad
maunawaan ang nais
ipabatid nito. 27
20XX Pitch deck title 28
20XX Pitch deck title 29
 SUDAPRASERT
ENGLISH FOR THE WORKPLACE 3 (2014)

5. Sa bahaging Petsa, iwasan ang

paggamit ng numero gaya ng
11/25/15 o 30/09/15. Sa halip, isulat
ang buong pangalan ng buwan o
ang dinaglat na salita nito. Tulad
halimbawa ng Nobyembre o Nob.
Kasama ang araw at taon upang
maiwasan ang pagkalito.
30
20XX Pitch deck title 31
20XX Pitch deck title 32
 SUDAPRASERT
ENGLISH FOR THE WORKPLACE 3 (2014)

6. Kadalasanang Mensahe
ay maikli lamang ngunit
kung ito ay isang
detalyadong memo
kailangan ito ay
magtaglay ng sumusunod: 33
 SUDAPRASERT
ENGLISH FOR THE WORKPLACE 3 (2014)

a. Sitwasyon – dito makikita ang

panimula o layunin ng memo.
b. Problema – nakasaad ang suliraning
dapat pagtuonan ng pansin. Hindi
lahat ng memo ay nagtataglay nito
c. Solusyon – nagsasaad ng inaasahang
dapat gawin ng kinauukulan
d. Paggalang o Pasasalamat – wakasan
ang memo sa pamamagitan ng
pagpapasalamat o pagpapakita ng
paggalang 34
20XX Pitch deck title 35
20XX Pitch deck title 36
 SUDAPRASERT
ENGLISH FOR THE WORKPLACE 3 (2014)

7. Ang huling bahagi ay

ang ‘Lagda’ ng
nagpadala. Kadalasang
inilalagay ito sa ibabaw
ng kanyang pangalan sa
bahaging Mula kay … 37
20XX Pitch deck title 38
20XX Pitch deck title 39
20XX Pitch deck title 40
 URI NG
MEMORANDUM

41
 URI NG MEMORANDUM

a. Memorandum para sa kabatiran

b. Memorandum para sa kahilingan
c. Memorandum para sa pagtugon

42
A. MEMORANDUM PARA SA
KABATIRAN
• Ito ay isang uri ng pagsulat na
may layuning magbigay ng
impormasyon sa isang grupo ng
tao o sa pangkalahatan.
43
20XX Pitch deck title 44
20XX Pitch deck title 45
B. MEMORANDUM PARA SA
KAHILINGAN
• Ito ay isang uri ng pagsulat na humihingi ng
pabor o hiling na gustong ipaabot sa taong
namamahala ng isang bagay. Kapag sinasabi
nating memorandum, ito ay nagbibigay ng
importansiya kagaya ng batas na kailangan ng
maigihang pag – iisip para sa katuparan ng
kahilingan. 46
20XX Pitch deck title 47
20XX Pitch deck title 48
C. MEMORANDUM PARA SA
PAGTUGON
• Ito ay isang uri ng pagsulat
na nagbibigay tugon o
pagresponde sa alok ng isang
partido o panig.
49
20XX Pitch deck title 50
20XX Pitch deck title 51
WASTONG PAGPO-PORMAT O PAG-
AAYOS NG MEMORANDUM
• Gumamit ng 1 hanggang 1¼ pulgadang palugit sa
magkabilang gilid ng papel.
• Magkaroon ng 1 hanggang 2 pulgadang palugit sa itaas ng
papel.
• Makinilyahin sa malalaking titik ang mga pamagat tulad ng
KAY/SA, MULA, PETSA, at PAKSA.
• Makinilyahin nang walang blangkong pagitan (single-space)
ang mga linya sa talata at magkaroon ng dalawang espasyo
(double-spaces) sa pagitan ng mga talata. 52