Siklus Produksi

Production Cycle Activities

Siklus Produksi Merupakan Kumpulan Aktivitas Bisnis
Yang Berulang – Ulang Dan Operasi Pemrosesan Data
Yang Berhubungan Dengan Produksi Dari Produk
(Manufacturing Of Products)
• Informasi Akuntansi Biaya Yang Akurat Dan Tepat Waktu
Adalah Input Penting Untuk Membuat Keputusan
Tentang :
•Product Mix
•Product Pricing
•Resource Allocation And Planning
•Cost Management
• terdapat empat aktivitas dasar dari siklus produksi :
• Product design
• Planning and scheduling
• Production operations
• Cost accounting
 Customers orders
Customers orders
Purchase Requisition
Purchase Requisition
Production
Revenue Cycle Sales forecast Production Overhead Expenditure Cycle
Revenue Cycle Sales forecast cycle Overhead Expenditure Cycle
cycle
Finished goods Raw Material
Finished goods Raw Material

Labor need
Labor need
COGM Labor
COGM Labor
Cost
report Cost
report
Human Resources
General Ledger & Human Resources
General Ledger & Management/ Payroll
Reporting Cycle Management/ Payroll
Reporting Cycle Cycle
Cycle
Management
Management
 Expenditure
Expenditure Cycle
Cycle

Revenue
Revenue Cycle
Cycle Sales
Sales forecast
forecast
Purchase
Purchase Requisition
Requisition

Customer
Customer order
order

2.0 Raw
Raw Material
Material
2.0
Bill
Bill of
of material
material Planning
Planning &&
1.0 Scheduling
Scheduling
1.0
Product
Product Design
Design Production
Operations Production
Finished
Finished Operations list
list Order
Raw
Raw
Order material
goods
goods material &&
Production
Production order,
order, overhead
overhead
WIP
WIP material
material requisition,and
requisition,and costs
costs
Labor move
move tickets
tickets
Labor available
available
cost Finished
Finished
cost Goods
Goods Human
Human Resources
Resources
Management/
Management/ Payroll
Payroll
Cycle
Cycle 3.0
3.0
Production
Production
4.0 Job
Job time
time tickets,
tickets, move
move ticket,
ticket, && material
material requisitions
requisitions Operations
Operations
4.0
Cost
Cost
Accounting
Accounting

report
report COGM
COGM

General
General Ledger
Ledger &&
Management
Management Reporting
Reporting Cycle
Cycle
Product Design (Activity 1)

• Langkah pertama dalam siklus produksi adalah

product design.
• Tujuan dari aktivitas ini adalah untuk merancang
produk yang memenuhi keinginan konsumen akan
kualitas, ketahanan, dan fungsionalitas produk
tersebut, dan meminimalkan biaya produksi.
 Documents and Procedures

• Aktivitas product design membutuhkan dua dokumen utama :

1 Bill of materials
2 Operations list

• Bagaimana akuntan terlibat dalam perancangan produk ?

• Dengan menunjukkan perbedaan desain akan mempengaruhi biaya
produksi dan profitabilitas.
• Dengan memastikan bahwa SIA dirancang untuk mengumpulkan dan
menyediakan informasi tentang machine setup dan materials handling
costs yang berhubungan dengan desain produk alternatif.
• Dengan menyediakan data tentang perbaikan dan biaya garansi
berkaitan dengan produk yang telah ada.
Planning and Scheduling (Activity 2)
• Tujuan dari aktivitas ini adalah rencana produksi
telah cukup efisien untuk memenuhi order yang ada
dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa
menciptakan persediaan barang jadi yang
berlebihan.
• Ada dua metode umum dari perencanaan produksi?
1Manufacturing resource planning (MRP-II)
2Just-in-time (JIT) manufacturing systems
•MRP-II juga merupakan singkatan dari
materials resource planning yang
menyesuaikan kapasitas produksi dan
kebutuhan bahan baku yang ada
dengan perkiraan permintaan
penjualan.
•Tujuan dari JIT adalah untuk
meminimalkan persediaan bahan baku,
barang setengah jadi, dan barang jadi
Documents, forms and procedures

• master production schedule (MPS) menentukan

berapa banyak dari setiap produk yang harus
diproduksi selama periode perencanaan dan
ketika produksi harus dilaksanakan.
• materials requisition mengotorisasikan
pemindahan bahan baku dari gudang ke pabrik.
• Pemindahan dari material ini didokumentasikan
dalam move tickets.
• Bagaimana keterlibatan akuntan dalam
perencanaan dan penjadwalan ?
• dengan memastikan bahwa SIA mengumpulkan
dan melaporkan biaya sesuai dengan teknik
perencanaan produksi yang digunakan oleh
perusahaan
• Membantu memilih metode yang lebih cocok
antara MRP-II atau JIT.
Production Operations (Activity 3)
• Computer-Integrated Manufacturing (CIM) adalah
penggunaan berbagai macam bentuk teknologi
informasi dalam proses produksi, seperti robot atau
mesin yang dijalankan oleh komputer, untuk
mengurangi biaya produksi.
• Setiap perusahaan membutuhkan untuk mengoleksi
data tentang empat faktor dari operasi produksi
berikut ini :
1.Raw materials used
2.Labor-hours expended
3.Machine operations performed
4.Other manufacturing overhead costs incurred
Cost Accounting (Activity 4)
• Apakah tujuan utama dari sistem cost accounting ?
1.Menyediakan informasi untuk perencanaan,
pengendalian, dan evaluasi kinerja dari operasi
produksi.
2.Menyediakan data dan informasi biaya tentang
produk untuk digunakan dalam pengembilan
keputusan pricing dan product mix
3.Untuk mengumpulkan dan memproses informasi
yang digunakan untuk menghitung persediaan dan
nilai cost of goods sold
• Dua tipe dari sistem akuntansi biaya ?
1 Job-order costing
2 Process costing
• Job-order costing membebankan biaya terhadap
kumpulan produksi spesifik atau terhadap pekerjaan
individu (individual jobs).
• Process costing membebankan biaya terhadap setiap
proses, dan kemudian menghitung rata – rata biayanya
terhadap seluruh unit yang diproduksi.
• Pemilihan job-order atau process costing mempengaruhi
hanya metode yang digunakan untuk membebankan biaya
terhadap produk, bukan metode yang digunakan untuk
pengumpulan data.
• Raw Materials:
• Ketika produksi dilaksanakan, penerbitan materials
requisition memicu entri jurnal. .
• misalkan bahan baku senilai $ 15,000 dikeluarkan .
• Bagaimana entri jurnalnya???
Work in Process 15,000
Raw Materials Inventory 15,000
To record issuance of raw materials
• Misalkan $1,000 of raw materials dikembalikan kepersediaan.
• Bagaimana entri jurnalnya?
Raw Materials Inventory 1,000
Work in Process 1,000
To record return of raw materials to inventory
• Sebagian besar raw materials diberi bar code
• Inventory clerks menggunakan terminal online untuk
mengmasukkan data bagi items yang tidak diberi bar
code
• Direct Labor:
• job-time ticket adalah dokumen kertas yang digunakan
untuk mengumpulkan data mengenai aktivitas tenaga
kerja
• Dokumen ini mencatat jumlah waktu yang dihabiskan
oleh pekerja untuk setiap tugas spesifik
• Pekerja dapat memasukkan data ini dengan
menggunakan terminal online di setiap workstation
pabrik.
• Machinery and Equipment:
ketika perusahaan mengimplementasikan CIM untuk
mengotomatisasi proses produksi, proporsi yang lebih
besar dari biaya produk yang berhubungan dengan
mesin dan peralatan yang digunakan untuk membuat
produk tersebut
• Manufacturing Overhead:
• What is manufacturing overhead?
• Semua biaya manufaktur yang tidak dapat ditelusuri secara
spesifik kepada pekerjaan atau proses tertentu
• Accounting for Fixed Assets:
• SIA Juga dibutuhkan untuk mengumpulkan dan
mengolah informasi mengenai investasi di properti,
pabrik, dan peralatan yang digunakan dalam siklus
produksi
• Fixed assets should be bar-coded.
Informasi minimum apakah yang seharusnya
disimpan oleh organisasi berkaitan dengan aktiva
tetapnya?
• identification number
• serial number
• location
• cost
• date of acquisition
• vendor name and address
• expected life
• expected salvage value
• depreciation method
• depreciation charges to date
• improvements
• maintenance services performed
 Control: Objectives,Threats, and Procedures
• Fungsi kedua dari SIA yang dirancang dengan baik adalah
untuk menyediakan pengendalian yang memadai untuk
memastikan bahwa tujuan – tujuan berikut tercapai :
1. Semua akuisisi produksi dan aktiva tetap telah diotorisasi
secara tepat.
2. Persediaan Work-in-process dan aktiva tetap telah dijaga.
3. Semua transaksi siklus produksi yang telah diotorisasi dan
valid telah tercatat
4. Semua transaksi siklus produksi telah dicatat secara
akurat.
5. Semua catatan yang akurat dikelola dan dilindungi dari
kemungkinan hilang
6. Aktivitas siklus produksi dilaksanakan secara efisien dan
efektif.
• What are some threats?
• Transaksi yang tidak diotorisasi
• Pencurian atau kerusakan inventori dan
aktiva tetap
• Pencatatan dan posting transaksi yang
salah
• Kehilangan data
• Inefisiensi dan masalah quality control
• Bagaimana prosedur pengendaliannya?
• Perkiraan penjualan dan catatan persediaan yang akurat
• Otorisasi produksi
• Akses yang terbatas pada program perencanaan produksi dan
dokumen order produksi yang masih kosong
• Pemeriksaan dan persetujuan pengeluaran modal
• Dokumentasi dari semua perpindahan internal persediaan
• Pemisahan tugas yang jelas
• Otomatisasi sumber data
• Pengendalian entry data secara online
• backup and disaster recovery procedures
• Laporan kinerja secara teratur
• Pengukuran biaya quality control
Information Needs and Procedures

• Dua kelemahan utama dari sistem akuntansi biaya

tradisional?
1.Inappropriate allocation of overhead costs
2.Inaccurate performance measures
solusi bagi masalah yang pertama ?
• Activity-Based Costing (ABC):
• ABC bertujuan untuk melacak biaya kepada
aktivitas – aktivitas yang menciptakan biaa tersebut
dan hanya mengalokasikannya kepada produk atau
departemen.
• ABC systems distinguish three separate categories
of overhead.
1.Batch-related overhead
2.Product-related overhead
3.Company-wide overhead
• The bases used to allocate manufacturing overhead
are the cost drivers.
• What is a cost driver?
• anything that has a cause-and-effect relationship
on costs
• What are some benefits of ABC?
• better decisions
• improved cost management
• More accurate cost data results in better product
mix and pricing decisions.
• More detailed cost data improves management’s
ability to control and manage total costs.
• What is the potential solution to the second
criticism?
• Integrated production cycle data model
 Pencatatan harga pokok produk

Bagian produksi Bagian gudang Bagian produksi Bagian jurnal

Order pembelian
Bagian perencanaan
Bagian order
dan pengawasan Bagian produksi Mulai 2 1
penjualan produksi Bukti memorial

Mulai 1
2
Laporan produk Laporan produk
selesai selesai
Order dari pembeli Membua
yang telah t laporan
Order dari pembeli
dilengkapi produk
informasi selesai
Surat order
produksi
Jurnal
Kartu Menghitung umum
gudang biaya
Menambah
Membuat overhead
informasi
surat order pabrik
pada order Laporan produk
produksi
pembeli selesai 2 N
Melaksanakan
produksi Kartu
1 HPP
Order dari pembeli Membuat
yang sudah daftar
dilengkapi kebutuhan
informasi bahan dan
Membuat Selesai
kegiatan
Membuat bukti
bukti memorial
memorial Utk biaya
overhead

Surat order
1 produksi 1 2

DKB
LPS

DKP

Kartu
perse
2
diaan
• Informasi akuntansi yang dibutuhkan:
• Order produksi yang belum selesai
• Order produksi yang telah selesai
• HPP produk jadi
• HPP produk dalam proses
• Biaya menurut pusat biaya
• Prosedur yang membentuk sistem :
• Prosedur order produksi
• Prosedur permintaan dan pengeluaran barang
• Prosedur pengembalian barang
• Prosedur pencatatan jam kerja
• Prosedur produk selesai dan pencatatan pembebanan biaya
overhead
• Prosedur pencatatan biaya overhead pabrik sesungguhnya,
biaya administrasi dan umum, biaya pemasaran.
• Dokumen yang digunakan :
• Surat order produksi
• Daftar kebutuhan bahan
• Daftar kegiatan produksi
• Bukti permintaan dan pengeluaran barang
• Bukti pengembalian barang
• Kartu jam kerja
• Laporan produk selesai
• Bukti memorial
• Bukti kas keluar