PENGURUSAN MAKLUMAT

SEKOLAH

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

 SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN GURU PENGURUSAN MURID

MPS MPG MPM

e-OPERASI
EMIS • e-Graduan APDM
• e-bantuan • e-Prestasi • S3p-asrama
• e-Pangkat • Sekolah
• e-Gtukar Kawalan
• SMPP • Matrikulasi
• e-Sarana
• e-pkhas
• e-RPI
dan lain-lain

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

 PROSEDUR OPERASI STANDARD
Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
Punca kuasa
Pelaksanaan Surat Siaran Kementerian Pendidikan Penubuhan Jawatankuasa
SPS dilaksanakan di semua sekolah Malaysia Bil. 21/2014: Pelaksanaan Sistem
mulai 1 Januari 2015 JPMK, JPMN, JPMD, JPMS
Pengurusan Sekolah (SPS) bertarikh 24
Disember 2014

Data Rasmi Data Operasi

Data yang telah ditentu sah oleh pemilik
data pada tarikh tertentu
Digunakan untuk perancangan
pengurusan pendidikan di peringkat
KPM, JPN, PPD dan sekolah
Data semasa yang perlu dikemaskini dalam
tempoh 3 hari bekerja setiap kali berlaku
perubahan.
Dikeluarkan oleh pemilik data untuk tujuan
melaksanakan operasi pentadbiran harian di
peringkat bahagian/ JPN/ PPD/ sekolah

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

KUTIPAN DATA PENDIDIKAN
Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

2017

31
Jan
30
31 Jun

Okt
“Perlu
dilaksanakan 3
kali setahun”

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

 PENGESAHAN DATA
Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

Pengesahan Bulanan SekolahPengesahan Bulanan Sekolah Pengesahan Bulanan Sekolah

Sekolah membuat pengesahan Sekolah membuat pengesahan Sekolah membuat pengesahan
setiap bulan setiap bulan setiap bulan

Pengesahan Siri Kutipan

 Pengesahan Siri Kutipan
 Pengesahan Siri Kutipan

31 Jan 30 Jun 31 Okt

Feb - Mei Julai - Sept Nov - Dis

  
Kutipan Data Rasmi SPS Kutipan Data Rasmi SPS Kutipan Data Rasmi SPS
EMIS EMIS EMIS
E-OPERASI E-OPERASI E-OPERASI
APDM APDM APDM

• Untuk aplikasi-aplikasi lain tertakluk kepada arahan kutipan/pengemaskinian masing-masing

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)
 MESYUARAT JK PENGURUSAN MAKLUMAT
Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

KUTIPAN JANUARI KUTIPAN JUN KUTIPAN OKTOBER

JPMD JPMK JPMD JPMK JPMD JPMK

Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu
ke-4 Jan ke-2 Feb ke-4 Jun ke-2 Julai ke-4 Okt ke-2 Nov

Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu

Pertama ke-3 Feb Pertama ke-3 Julai Pertama ke-3 Nov
Feb JPMS Julai JPMS Nov
JPMS JPMN JPMN JPMN

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

 SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
Tugas & Peranan
o Mengeluarkan arahan pengisian, pengemaskinian dan pembekalan

1
Pengetua /
data sekolah, guru, AKP dan murid kepada semua guru dan AKP;
o Mengesahkan data sekolah, guru, AKP dan murid. Guru Besar

2 o Pengurus Data SPS;

o Menyemak kesahihan data sekolah, guru, AKP dan murid.
Penolong Kanan
Pentadbiran

o Memastikan semua medan data dalam SPS adalah lengkap dan terkini;
o Melaksanakan verifikasi data SPS;
o Menyemak kesahihan data dalam Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah (LPMS);

3 o
o
o
Mendapatkan pengesahan LPMS daripada Pengetua/ Guru Besar;
Membuat analisis data SPS;
Menyediakan laporan data SPS;
Guru
Data
o Membentangkan laporan sekolah, guru, AKP dan murid untuk disahkan dalam JPMS;
o Mengurus setia JPMS;
o Memastikan pangkalan data sekolah disimpan pada akhir setiap bulan;
o Membekal data rasmi sekolah, guru AKP dan murid apabila diperlukan oleh sekolah.

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

 MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
Tugas & Peranan
Penolong  Menyemak dan menentusahkan data sekolah
Kanan 1 dalam MPS.
Pentadbiran
 Memasukkan/ mengemaskini data MPS berdasarkan dokumen/ sumber data rasmi;
 Menyemak data MPS yang telah dimasukkan/ dikemaskini;
 Membuat semak silang data MPS bersama-sama pemilik data lain;
 Menyemak kesahihan data MPS dalam LPMS;
Guru Data 2  Mencetak laporan daripada MPS;
 Membentangkan laporan MPS untuk disahkan dalam mesyuarat JPMS;
 Membekal data MPS apabila diperlukan oleh pihak sekolah.

AJK  Menyediakan dan mengesahkan data sekolah mengikut

JPMS
3
bidang masing-masing.

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

Fungsi:
• membincang;
• menyemak;
• menentu sahkan data dan maklumat yang terdapat di dalam SPS.

Segala data dan maklumat yang telah ditentusahkan boleh dikeluarkan

sebagai data rasmi KPM, JPN, PPD dan sekolah.

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

PENGERUSI
Pengetua / Guru Besar

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

PENGERUSI
Penolong Kanan Pentadbiran

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)