Переваги

електронного
документообігу
Доповідь студентки 35У групи Любименко Олени
Документообіг —
це рух службових
документів на
підприємстві з моменту
їх створення або
одержання до
завершення, виконання
або відправлення
 Швидкість документообігу

Традиційні паперові документи Електронний документ є цифровим файлом - його

завжди обмежені властивостями передача здійснюється за допомогою
фізичних носіїв. електронних інформаційних каналів, тому
відбувається практично миттєво.
Паперові архіви, що займають Електронне сховище інформації займає дуже
величезні площі, не потрібні. мало місця. Використання хмарних технологій
дозволяє скоротити його ще більше.
Безпека електронних документів забезпечується простіше і ефективніше:

дані зберігаються в
зашифрованому вигляді

збереження сховища
при пересиланні електронні
забезпечується за
документи захищені
допомогою резервного
засобами криптографії
копіювання даних

доступ кожного справжність документів

співробітника до бази даних гарантується використанням
контролюється, всі дії з електронного цифрового
документами записуються підпису
Сучасні системи електронного
документообігу дозволяють налаштовувати
автоматичні дії з документами.
Автоматизація звільняє персонал від
рутинних дій, дозволяючи зосередити
зусилля на вирішенні виробничих і
управлінських завдань.
Ще один аспект автоматизації - збір
і обробка аналітичної інформації в
режимі реального часу. Це дозволяє
швидко реагувати на мінливу
ситуацію і приймати зважені та
ефективні управлінські рішення.
Тим самим, електронний
документообіг підвищує якість
управління.
З електронними документами можна працювати всюди,
де є доступ в інтернету.

Користувачам необов'язково мати на своєму пристрої

якесь спеціальне програмне забезпечення: увійти в
систему електронного документообігу можна з будь-
якого браузера.
Основні переваги електронного документообігу:
•висока швидкість обробки документів

1
•можливість автоматизації багатьох
аспектів документообігу

2
•компактність
•високий ступінь захищеності інформації

3 • можливість віддаленої роботи з

документами
Дякую за увагу!