Professional Documents
Culture Documents
نظم معلومات اداريه من الفصل الاول الى الرابع
نظم معلومات اداريه من الفصل الاول الى الرابع
الكتاب المقرر:
اساسيات نظم المعلومات في التنظيمات االدارية
د .نبيل عزت
محتويات المقرر
• مفهوم وخصائص وأنواع النظم
• مفاهيم المعلومات
• مفاهيم تقنية المعلومات وشبكات االنترنت
• قواعد البيانات
• نظم المعلومات االدارية
• نظم دعم القرارات
• الذكاء االصطناعي والنظم الخبيرة
• األسس العامة لتطوير نظم المعلومات
• إدارة موارد المعلومات
نظرية النظم
نظرية النظم هي إطار نظري لفهم كيفية عمل المنظمات
وتنص على إن المنظمة تتكون من نظام فردي موحد ،يتكون من عّد ة أنظمة فرعية،
كالشركة مثًال ،فهي عبارة عن نظام يتألف من مجموعة من األنظمة الفرعية مثل اإلنتاج
والتسويق والمحاسبة والتمويل وغيرها الكثير.
مفهوم النظم
ما المقصود بكلمة نظام ؟
هناك حالتين نواجهها وجود نظام قائم بالفعل يجب أن نتعامل معه أو إنشاء نظام جديد وفي كلتا
الحالتين فان نقطة البدء يجب أن تتمثل في تحديد هدف (أو أهداف ) النظام.
• المعالجة فتشير إلى آلية التعامل مع المدخالت وقد يصعب تعريفها لدرجة تعقيدها من نظام
إلى أخر و تعرف بالصندوق األسود.
8
-6حدود النظام وبيئته :حصر جميع العناصر المتعلقة بالنظام وتعريف النظام
على انه مجموع كل هذه العناصر وكل شيء محيط بالنظام وال يدخل في هذه
العناصر يمكن أن نطلق عليه بيئة النظام.
-يجب أن تكون جميع العناصر التي تسهم في تحقيق أهداف النظام داخل حدود
النظام.
-حصر التدفقات من النظام واليه فكل التدفقات من البيئة إلى النظام تسمى المدخالت
والتي البد ان تعبر حدود النظام للداخل.
وكل التدفقات من النظام إلى البيئية تسمى المخرجات البد أيضا أن تعبر حدود النظام
للخارج.
9
بيئة النظام
مدخالت
النظام
مخرجات
-7االتصال :يشير االتصال إلى نقل رسالة بين طرفين االتصال هو العملية التي تمكن
أي نظام من العمل فبدون االتصال ال يمكن أن تتفاعل أجزاء النظام.
نشــــــــــــــــاط
باعتبار ان جامعة النجاح نظام تعليمي قومي بدراسة هذه الجامعة من حيث
الخصائص الخاصة بالنظام.
األهداف
الشمولية
االتصال
أنواع النظم
• النظام الفكري
• النظام المادي
•النظم المحددة
•النظم االحتمالية
•النظم الكونية
•النظم من صنع هللا
مقارنة بين النظام الفكري والمادي
النظام المادي النظام الفكري
• النظم المادية فلها كيان مادي • يكون النظام فكري حينما تكون
ملموس جميع عناصره من المفاهيم
• ويشمل هذا النوع النظم الفلسفية
• ويمكن ان تتكون من أفراد وتوصيف النظام اإلداري
واآلالت ومصادر طاقة. وتوصيف برامج الحاسب
مقارنة بين النظم المحددة واالحتمالية
• مثال على ذلك نظام الرقابة اإلحصائية • مثال على ذلك نظام الحاسب اآللي
على جودة االنتاج
مقارنة بين النظم الكونية والنظم من صنع االنسان
النظم من صنع االنسان النظم الكونية
• النظم األخرى التي خططت • الكونية تحافظ بقدرة هللا على
وصممت ونفذت وضبطت وجودها وتتكيف مع الظروف
بواسطة اإلنسان من اجل تحقيق المتغيرة من حولها
أغراض محددة فيطلق عليها نظم • مثال على ذلك جسم االنسان والنظام
من صنع اإلنسان. الشمسي
• مثال على ذلك نظام السيارة والحاسب ونظام
التعليم
مقارنة بين النظم االجتماعية والنظم التي تشمل االنسان واآللة
19
ويرتبط بمفاهيم النظم المفتوحة والمغلقة مفاهيم أخرى أهمها:
.1التوازن :ويشير الى اتجاه النظام لتحقيق االتزان بين جميع العناصر
التي تعمل داخل النظام وخارجه
.3تعدد طرق تحقيق األهداف :ويشير هذا المفهوم الى أن النظام يمكن
ان يحقق اهداف محددة بطرق متعددة دون ان يؤثر ذلك على الهدف
النهائي للنظام.
20
النظم االدارية
توجد النظم اإلدارية في مؤسسة ( شركة ،جامعة ،مدرسة ).....،معينة ولهذه النظم
خصائص تميزها عن غيرها من النظم ،وتعمل المؤسسة بوصفها نظام اداري في بيئة
معينة.
21
البيئة الخارجية للنظم االدارية
البيئة التي توجد بها المنظمة لها تأثير كبير على وجودها واستمراريتها فهي مصدر المدخالت واليها تخرج المخرجات
نشـــــــــــــــــاط
25
تتضمن تقنية المعلومات األدوات و الوسائل و
الطرق التي تستخدم في تدوين و تسجيل و حفظ
و معالجة و استرجاع المعلومات .ويمكن
تلخيص سمات التقنية فيما يلي:
تقنيات .1ظهور تقنيات جديدة :
• صغر الحجم
المعلومات • زيادة السرعة
• أكثر طاقة و سعة
• أقل تكلفة انتاجية
• دمج تقنيات الحاسب مع االتصاالت
.2مضاعفة حجم المعلومات المخزنة ،و سرعة
الوصول اليها و التعامل معها
.3اإللغاء التدريجي لحاجز الزمان و المكان عند
الوصول الى المعلومات
26
عناصر تقنيات المعلومات
27
-4محطات العمل ( :)Workstationsوتشمل المحطات المستخدمة في بيع السلع
االستهالكية في األسواق المركزية ,وصوال إلى المحطات المصممة لألعمال الهندسية
بطاقة حسابية ضخمة ,وقدرة على العرض المتحرك باأللوان ثالثية األبعاد.
-5اإلنسان اآللي ( :)Robotويتمثل في آالت تحاكي األعمال التي يقوم بها اإلنسان,
ونرى بعضها في الشارع مثل آلة صرف النقود .ومنها آالت متطور مزودة بإمكانية
الرؤية والذراعين تستخدم في صناعات مختلفة.
يمكن تعريف االتصال بأنه تحويل رسالة خالل قناة معينة من مرسل إلى مستقبل.
31
عناصر االتصال
الرسالة
المستقبل المرسل
وصول الرسالة القناة المصدر
و المترجم و المرمز
الضوضاء
و التشويش
32
33
تنقل البيانات من مكان إلى آخر في قناة ( )Channelأي مسار
معين عبر وسيط ) )Mediaأو مجموعة من الوسائط.
وسائط نقل البيانات متعددة ,وقد تستخدم القناة وسيطا واحدا أو
أكثر من وسيط .وفيما يلي نذكر الوسائط المعروفة حاليا وهي:
• األسالك.
ووسائطها
• األمواج الميكروية (ميكرويفز).
34
طرق النقل في القناة
36
ب .النقل المزدوج :ويكون االتصال في االتجاهين حيث يوجد في كال الطرفين مستقبل
ومحول .وينقسم الى طريقة نصف االزدواج ) )Half-duplexوطريقة االتصال
المزدوج الكامل.
-طريقة نصف االزدواج ) )Half-duplex
البيانات تذهب في اتجاه واحد في الوقت الواحد .والمثال على ذلك المحادثات التي تتم
بالكثير من أجهزة الالسلكي فإن شخصا يتحدث في جانب ,ويسمع الثاني في الجانب اآلخر,
وال يمكن لالثنين التحدث في وقت واحد.
37
ملخص أنواع (طرق) النقل
:النقل في اتجاه واحد مقابل النقل المزدوج 1.
رسم توضيحي آللية النقل باتجاه واحد و النقل المزدوج
.2النقل األساسي والنقل الموسع Baseband versus
Broadband
تحمـل القنـاة في حالـة النقـل األساسـي اتصـاال واحـدا في الـوقت الواحـد ,حيث
يتطلب االتصـال في هـذه الحالـة كـل طاقـة القنـاة .ويرجـع السـبب في ذلـك ألحـد
أمرين وهما:
• أن الوسـيط ليس متطـورا (مثـل سـلك الهـاتف) ولـذا فإنـه ال يحتمـل أكـثر من
رسالة واحدة
• ومن الطـبيعي أن توجـد موازنـة بين النقـل األساسـي والنقـل الموسـع .فالنقـل األساسـي
يمكن أن يــؤدي إلى زيــادة ســرعة االتصــال ,وإذا جهــزت نفس األدوات لتعمــل القنــاة
بطريقـة النقـل الموسـع فـإن ذلـك يسـمح بعـدد من االتصـاالت المتزامنـة ولكن السـرعة
ستكون أقل.
43
التزامن مقابل عدم التزامن ()Synchronous versus Asynchronous
التزامن هو أن مستقبل البيانات البد أن يستقبلها بنفس السرعة التي يرسل بها المرسل و
عدم التزامن ال يوجد اتفاق بين المرسل و المستقبل على وقت إرسال البيانات
الـتزامن ذو أهميـة بالغـة في عـالم االتصـاالت .فكـر مـاذا يحـدث إذا كنت تسـتمع إلى تسـجيل لترتيـل
ن الكـريم مـثال ,ـفي حالـ ـة عمـل جهـاز التسـجيـل ب ـنصـف سـرعته الـعاديـة ,ـلن تستسـيغ الصـوت ومثـل
القـرآ ـ
هـذه الحالـة مـع الحاسـب تـجعلـه ـال يتعـرـف عـلى البيـانـاتـ .لـذلك ـفـإن مسـتقبل البيانـات البـد أن يسـتقبلها
ي يرسـلـها بهـا المـرسـل .ومـع ذلـك فـإن ـالسـرعة ـوحـدها ال تكفي ,فيجب أن توضـع
بنفـس السـرعة الـت ـ
ـمناسب .ـ
44
البـيانات ـفي اإلطار ال
لقد مر علينا رؤية صور التلفاز في إطار غير صحيح يحتاج إلى ضبط فيمكن أن
نرى الصورة األعلى من الشاشة وهناك خط أسود في الوسط ونصف الصورة
أسفل الشاشة أو العكس ...ويكون الشكل غير سار ألن الصورة ليست في اإلطار
المناسب ,مثل هذا الموقف غير مقبول بالنسبة للحاسب الن الحاسب في هذه الحالة
ال يستطيع التعرف على البيانات .البد من التزامن بين طرفي اإلرسال واالستقبال
بحيث يعرف الطرف المستقبل بدقة تامة متى تبدأ حزمة البيانات ومتى تنتهي.
45
يتم تزامن تحويل البيانات بإرسالها في حزم ذات أطوال ثابتة ,تتضمن كل
حزمة نفس العدد من الحروف ,وبعد إرسال الحزمة يكون هناك فحص
لألخطاء ,ثم يعود التزامن بين الطرفين لتحويل الحزمة التالية ,وتقاس سرعة
تحويل البيانات عادة بعدد (البت) في الثانية
يعتمد التحويل المتزامن على وجود حزمة بيانات (ربما عدة آالف من
الحروف) جاهزة لإلرسال مرة واحدة ويتطلب ذلك عدم التوقف أثناء
اإلرسال.
46
• وهذا إجراء عملي جدا عند إرسال بيانات من حاسب إلى آخر ,ولكنه غير عملي
بالنسبة إلرسال بيانات يكتبها اإلنسان من لوحة المفاتيح لجهاز الحاسب اآللي أو
لنهاية طرفية ليرسلها إلى جهاز حاسب آخر ,ألن اإلنسان ال يستطيع أن يكتب بالحد
األدنى من السرعة وهو ( )1200حرف في الثانية .حتى إذا استطاع اإلنسان أن
يكتب بهذه السرعة فإنه يتوقف ليفكر أو يقلب األوراق ...الخ .وفي هذه الحالة
نحتاج إلى اتصال غير متزامن بما يسمح بإرسال الحروف كل على حدة وبين كل
منها فترة زمنية.
واستخدام عدم التزامن يستلزم أن يجهز المستقبل لالستقبال بنفس سرعة اإلرسال.
وبذلك فإن كل حرف يوضع في إطار خالل عملية التحويل بوصفه جزء من العملية.
47
التزامن عدم التزامن
هو أن مستقبل البيانات البد أن يستقبلها ال يوجد اتفاق بين المرسل و المستقبل
بنفس السرعة التي يرسل بها المرسل و على وقت إرسال البيانات
بنفس اإلطار و اللغة و الوقت
عدم التزامن يستلزم أن يجهز المستقبل يتم تزامن تحويل البيانات بإرسالها
في حزم ذات أطوال ثابتة لالستقبال بنفس سرعة اإلرسال.
غير المتزامن يسمح بإرسال الحروف يعتمد التحويل المتزامن على
كل على حدة وبين كل منها فترة زمنية وجود حزمة بيانات (ربما عدة
آالف من الحروف) جاهزة
لإلرسال مرة واحدة ويتطلب ذلك
عدم التوقف أثناء اإلرسال.
عملي جدا عند إرسال بيانات من عملي جدا عند ارسال بيانات بواسطة
حاسب إلى آخر االنسان
شكل توضيحي يبين الفرق بين نقل البيانات المتزامن و غير المتزامن
اإلشارات التماثلية مقابل اإلشارات الرقمية
()Analog versus Digital
ترسل اإلشارات الرقمية على شكل سلسلة من التيار السالب والتيار الموجب .بينما تمثل
اإلشارات التماثلية بموجات ذات ترددات مختلفة (.)pitch or amplitude loudness
فصوت اإلنسان إشارة تماثلية ,تظهر في صورة سلسلة من الموجات التي يمكن أن تتنوع
خالل نطاقات مستمرة من الترددات الصوتية ,وكذلك اإلرسال اإلذاعي وإرسال التلفاز
عبارة عن إشارات تماثلية.
والحاسب ال يعمل إال باإلشارات الرقمية ,ولذلك نتساءل لماذا نتحدث عن اإلشارات
التماثلية ؟ ولماذا نحول اإلشارات الرقمية إلى تماثلية ؟ والسبب يكمن في أن اثنين من
أكثر قنوات االتصال استخداما قنوات تماثلية وهما الهاتف والموجات الميكروية.
50
اإلشارات التماثلية و اإلشارات الرقمية (Analog vs. Digital
Communications Networks
A modem is a device that translates digital signals from a computer into analog
form so that they can be transmitted over analog telephone lines. The modem
also translates analog signals back into digital form for the receiving computer.
Figure 6-5
Laudon, K. & Laudon, J. (2011). Essentials……..Global Edition, USA, New Jersey: Prentice Hall
العتاد الالزم لالتصاالت Hardware
.1المقسم Multiplexer
العتاد الالزم لالتصاالت
54
خيارات تبادل البيانات
Data – exchange options
إن الهدف الرئيس لالتصاالت هو نقل البيانات من مكان إلى آخر .ومع كل الخيارات المتاحة,
ويجب أن نختار البديل األكثر فعالية واألقل تكلفة .وهناك أربعة عوامل ترشد هذا االختيار:
-1كمية البيانات التي البد من تبادلها.
-2عدد األشخاص الذين يحتم عليهم استخدام هذه البيانات.
-3درجة تكرار تبادل البيانات.
-4القيمة الزمنية للبيانات
إذا كانت كمية البيانات قليلة وتستخدم من عدد قليل من األشخاص فقد يكون من المناسب أن يتم
تبادل البيانات مرة في األسبوع ,ويمكن أن تخزن البيانات على وسيط مناسب وترسل بالبريد .وإذا
كان هناك كم كبير من البيانات التي يجب تبادلها بين عدد كبير من الناس ,وهناك ضرورة لتكرار
55 استخدامها وأهمية ألن تكون البيانات حديثة فيجب استخدام الشبكات.
الفصل الثاني
الشبكات
NETWORK
• ما الشــبكات؟ ولمــاذا ننشــئ شــبكات الحاســب
اآللي؟ وما مكونات الشبكة؟
ويسمى كل جهاز على الشبكة محطة عمل( )workstationويالحظ أن ربط الجهاز بالشبكة ال يقلل
من إمكاناته ,حيث يمكن استخدامه بوصفه جهازا عاديا مستقال وليس محطة عمل.
62
شبكات واسعة : Wide Area Network)) WANوتتسع الشبكة في هذه الحالة
لتغطي مدينة أو أكثر ويمكن أن تعزز بخطوط اتصاالت معينة لتشمل الدول أو عدة
دول .ويمكن ربط الشبكات على اختالف أنظمة تشغيلها ,وقد تم ذلك بربط آالف
الشبكات في مختلف أنحاء العالم فيما يعرف بالشبكة العالمية " شبكة إنترنت" التي
تغطي الكرة األرضية.
شبكة إالنترنت هي اكبر شبكات الحاسب اآللي في العالم ويطلق عليها شبكة الشبكات و
حيث تضم الماليين من الناس واآلالف من أجهزة الحاسب اآللي ,بنظام يعمل
ببرتوكوالت تصف كيفية التخزين و كيفية تحديد المواقع ,وكيفية االسترجاع للرسائل
البريدية والملفات النصية ,والملفات المعدة بتقنيات الصور الثابتة والمتحركة والصوت
واألفالم.
64
طرق توصيل شبكات االنترنت
65
شبكات الند للند peer to peer
66
شبكات العميل الخادم
Client-server Network
تصلح لخدمة عدد كبير من
المستخدمين.
العتاد الالزم لها هو:
• حاسب آلي مزود بخادم
• محطات عمل
• بطاقات ربط الشبكة
• وسائط توصيل األجهزة
• موارد و ملحقات مشتركة
67
اشكال الربط
• الشبكة الخطية BUS NETWORK
• الشبكة النجمية STAR NETWORK
• الشبكة الحلقية RING NETWORK
68
نشأة اإلنترنت وتطورها
تعود جذور شبكة إنترنت إلى شبكة " أربانت " ( )ARPANETالتي أنشأتها وزارة
الدفاع األمريكية في الستينات الميالدية وكان الهدف من شبكة " أربانت " تأمين تبادل
المعلومات العسكرية بالغة األهمية بالنسبة لألمن القومي األمريكي .وقد روعي في تصميمها
ضمان استمرار مهامها الرئيسية في العمل حتى في حالة تعطل بعض أجزائها نتيجة لضربة
معادية.
وقد توسعت الشبكة في السبعينيات والثمانينيات بانضمام وكالة الفضاء األمريكية
( )NASAوالمؤسسة القومية األمريكية للعلوم ( )NSFوالعديد من الجامعات ومراكز البحث
العلمي ,مما أضفى الطابع المدني على الشبكة.
69
وقد سمح باالستخدام التجاري لشبكة إنترنت عام 1994م ألول مرة .فانضمت بعد ذلك
أعداد هائلة من الشبكات الخاصة بالشركات بمختلف أنواعها .وقد عزز ذلك الطابع
التجاري لشبكة إنترنت بعد أن كانت قاصرة على الجوانب العسكرية واألكاديمية.
اقتصرت شبكة إنترنت حتى بداية التسعينيات الميالدية على نقل وتبادل البيانات
والملفات والبريد اإللكتروني وكلها تتم في شكل نصوص (حروف وأرقام ).
وفي بداية التسعينيات ولدت شبكة إنترنت من جديد بظهور خدمات الشبكة العنكبوتية
العالمية ( .)World Wide Web – WWW orويطلق عليها "ويب".
وقد أدى هذا التطور إلى انخفاض مستوى المهارات الالزمة الستخدام هذه الشبكة
وأمكن لهذه التقنية أن تضيف إلى النصوص المتبادلة الصور والرسومات الثابتة
والمتحركة واألصوات ,مما أدى إلى توسيع نطاق شبكة إنترنت ومضاعفة المشتركين
فيها ,واالنتشار السريع لها في كل أنحاء العالم.
70
بروتوكوالت التحويل واالتصاالت
تضم الشبكة اآلالف من أجهزة الحاسب اآللي على اختالف أنواعها ونظم تشغيلها.
وتتصل هذه الشبكات مع بعضها البعض بواسطة خطوط هاتف سريعة مكرسة على مدار
الساعة لتأمين االتصال بين أطراف الشبكة .وتجمع هذه الشبكة خليط غير متجانس من
العتاد ونظم التشغيل .ونظرا لهذه الطبيعة الفريدة فثمة حاجة إلى لغة مشتركة تلتزم بها
النظم المرتبطة بالشبكة .وتتمثل هذه اللغة في مجموعة من بروتوكوالت التحويل
المترابطة تسمى Transmission control protocol
internet Protocol/وتعرف ببروتوكول ( .)TCP/IPويعمل هذا البروتوكول مع
العديد من بروتوكوالت االتصال لنقل البيانات اإللكترونية من جهاز حاسب آلي إلى آخر
عن طريق ترجمتها إلى أحد بروتوكوالت االتصاالت قبل تحويلها ثم تترجم مرة أخرى
إلى شكلها األصلي في جهاز الحاسب اآللي الذي يستقبلها.
71
72
جدول البروتوكوالت شائعة االستخدام في اإلنترنت
البروتوكول االستخدام
E-mail تحويل الرسائل النصية ،وما يرفق بها من ملفات صغيرة
World wide تحويل الوسائط المتعددة (النص ،الصوت ،وكل أنواع الصور الثابتة والمتحركة)
)web(www والبحث في اإلنترنت عن طريق الربط المتشعب
73
الدور المرتقب لالنترنت في مجال األعمال
من المتوقع أن يسهم االنترنت في العديد من مجاالت االعمال مثل:
.1احالل الوسائل التقليدية لالتصاالت
.2الغاء حاجز المكان و نمو السوق الفضائية
.3المنافسة على تقليل الزمن
.4اعادة صياغة سلسلة التوزيع
.5توفير طرق جديدة إلدارة و تنظيم المؤسسات
.6إمكانية أداء األعمال عن بعد
.7مساعدة الحكومات في تقديم خدماتها عن طريق اإلنترنيت وتطبيق
نظام الحكومة االلكترونية
74
.8اثر انتشار استخدام اإلنترنيت على اإلدارة والعملية اإلدارية بحيث أصبح ينظر إلى
التخطيط والتنظيم والرقابة ....بصورة مختلفة حيث ظهر نوع جديد من التخطيط
يسمى التخطيط الفوري
.9كما قلصت اإلنترنت تكاليف المؤسسات االفتراضية التي ليس لها أماكن تقليدية مكلفة
لعرض منتجاتها والتي يتم عرضها فقط عن طريق موقعها االلكتروني على االنترنت.
.10كما مكنت االنترنت التواصل السهل والسريع بين األفراد على مختلف الصور (رسائل
مكالمات تلفونية واتصال مباشر عبر الفيديو والكاميرات).
75
شبكة اإلنترانت Intranet Network
اإلنترانت شبكة خاصة بالمنظمة (الشركة) .وتستخدم هذه الشبكة تقنيات اإلنترنت لتلبية احتياجات
العاملين داخل الشركة من تبادل المعلومات عن أنشطة المنظمة .وتقام هذه الشبكة في مقر المنظمة أو
في فروعها.
وتتطلب هذه الشبكات استخدام نظم لحماية موارد الشبكة ولضمان استخدامها بطريقة مشروعة.
وتحقق اإلنترانت للمنظمة مزايا عديدة منها:
-1االقتصاد في تكاليف حوسبة المنظمة.
-2المرونة حيث يمكن أن تربط الشبكة بين نظم تشغيل مختلفة مثل )Windowsو(.)Macintosh
-3النقل الفوري للبيانات والمعلومات.
-4توفير البريد اإللكتروني داخل المنظمة.
-5توفير خدمة الحوار 76المباشر بين منسوبي المنظمة.
شبكة اإلكسترانت
Extranet Network
شبكة اإلكسـترانت هي الشـبكة الخاصـة بالمنظمـة والـتي تصـمم لتلبيـة احتياجـات
ن خـارج المنظـمـة .وتعتمـد هـذه الشـبك ـة على تـقنيـات اإلنـترنت .وتـوفر
المسـتفـيدين م ـ
هذه ـالشبكة ـخدمات هاـمة وفـورية ـألطرافـ عديدة خـارج المـنظمة ـأهمها العمالء.
وتسـتخدم هـذه الشـبكة إجـراء للحمايـة وتسـتلزم وجـود كلمـة مـرور للـدخول إليهـا.
وتوجــد مثــل هــذه اـلشـبـكة في ـالعديــد من الـقطاعــات مثــل ـالمصـاـرف وشـرـكات
الشحن ,وشركات صناعة السيارات وغيرها.
مفاهيم المعلومات
مفاهيم المعلومات
7 المعلومات هي جوهر نظم المعلومات .ويحدث عادة خلط بين مصطلحي بيانات ومعلومات بسبب
9 االرتباط الوثيق بينهما
المعلومات تفسير للبيانات ويأتي التفسير عادة عن طريق معالجة البيانات .فالبيانات مادة خام ينتج
عنها معلومات.
تعريف المعرفة :هي مفاهيم فكرية وصل اليها االنسان عن طريق الممارسة والتعلم وتؤثر في سلوك
االنسان وتصرفاته.
مفهوم قيمة المعلومة
تتمثل قيمة المعلومات في التالي:
• للمعلومات قيمة حدية فبعد وصول تكلفة الحصول عليها الى حد معين تؤدي زيادة
المعلومات الى تقليل العائد نتيجة زيادة التكلفة.
• لتحقيق افضل استخدام للمعلومات البد ان تكون هناك موازنة بين قيمة المعلومة
وتكلفتها.
• المعلومات مادة خام يستفاد منها في صناعة القرار وتستمد المعلومات قيمتها من
االثر الذي تحدثه في اتخاذ القرار من حيث درجة التأكد ودرجة المخاطرة
كيفية تحويل البيانات إلى معلومات
8 تحويل البيانات الى معلومات هي عملية معالجة وتشغيل البيانات ,وتتم في عدة خطوات
2 وهي:
الحصول على البيانات وتسجيلها :إما من مصادر داخلية مثل :أوامر الشراء ,الفواتير,
أوامر العمالء ....أو مصادر خارجية مثل :أسعار المنافسين – أو الفائدة...
مراجعة البيانات :مطابقة البيانات التي سجلت بالمستندات األصلية التي سجلت منها البيانات.
التصنيف :أي وضع البيانات في شكل مجموعات متجانسة استنادا إلى معيار معين مثل
( تصنيف العاملين حسب مستوى تعليمهم – تقسيم جغرافي).....
الفرز :وهذا يعني ترتيب البيانات بطريقة معينة تتفق والكيفية التي تستخدم بها تلك البيانات.
وهنا الترتيب إما أن يكون ترتيبا تصاعديا أو ترتيبا تنازليا.
التلخيص :أي دمج وجمع مجموعة من عناصر البيانات لكي تتوافق واحتياجات مستخدميها.
وهذه المعلومات الملخصة عادة تستخدم في اإلدارة العليا.
8 العمليـات الحسـابية والمنطقيـة :مثـل البسـيطة منهـا الجمـع ,الطـرح ,الضـرب ,القسـمة مثـل حسـاب
3
ن معقد ـة مثل استـخدام الـمعادالت الرـياضية المعقدة أو البحوث العلمية.
ن تكو ـ
اج ـر العمال ـأو إمـا أ ـ
التخـزين :وهي عمليـة االحتفـاظ بالبيانـات حـتى حين الحاجـة إليهـا .وعمليـة التخـزين ممكن أن تكـون
على وـرق ـفي ـشـكـل مسـتندات .أـو عـلى شـكـل مصـغ ـراـت مـايـكرو فيلم أو علـى وسـائط مغنـاطيسـية,
والطرـيقة اـلمستخدمة في عملية التخزين ـتؤثر على الـخطوة التالية وهي عملية االسترجاع.
االسترجاع :أي البحث عن عناصر بيانات معينة واستدعائها عند الحاجة إليها...
إعـادة اإلنتـاج :أي تقـديم البيانـات المطلوبـة في شـكل يمكن طالبهـا من فهمهـا واسـتخدامها .تمثـل
قواعد البيانات
محتويات المحاضرة
• المفهوم
• األهمية
• طبيعة و خصائص قواعد البيانات
• أنواع قواعد البيانات
• نظم ادارة قواعد البيانات
87
الترتيب الهرمي للبيانات
قاعدة البيانات Database
لكي تتحول البيانات الى معلومات
جيدة ومفيدة ال بد من تنظيمها بطريقة جدول File
تسهل الوصول اليها .وبصفة عامة يتم سجالت Records
تنظيم البيانات بشكل هرمي ونبدأ
بأصغر جزئية وتتمثل في البت ثم حقول Fields
نتدرج الحرف المتمثل في البايت ،ثم
الحقل ،ثم السجل ،ثم الجدول ثم قاعدة
الرموز Characters
البيانات بت ((0,1 Bit
الترتيب الهرمي للبيانات
قاعدة
البيانات
جداول Files
سجالت Records
حقول Fields
رموز Characters
بت Bit
89
وحدة البيانات و انشاء الجداول
الحقول
المفتاح
السجالت
90
أنواع البيانات
البيانات المنطقية ،والبيانات المادية.
• البيانات المنطقية :هي التي تصف الواقع مثل اسم الشخص – عمر
الفرد – الجنسية.
وهذه البيانات تمثل الجانب المعنوي (النشاط الفكري) في استخدام
البيانات ومنفعتها دون التفكير في تخزينها المادي على األجهزة.
أي إنها عملية وصف وإعداد البيانات الممثلة للواقع بطريقة منطقية
تناسب الغرض من استخدامها مثل تسمية الموضوع (شيئا ,شخصا,
ظاهرة) مثل إعطاء الصفات (أبيض ,أسود ,أحمر) بنود البيانات و
أسماء األرقام مثل التقدير جيد جدا أو الترتيب األول الثاني
91
البيانات المادية
هي البيانات الخاصة بأجهزة وسائل التخزين دون النظر إلى معناها
المنطقي ,يكون االهتمام منصبا على كيفية تخزين البيانات ومعالجتها
واستدعائها.
وبذلك تكون البيانات المنطقية والمادية مستقلة عن بعضها .أي ال تؤثر
عملية التعديل في تخزين البيانات واستدعائها في استخدامها ,وكذلك ال
تؤثر عملية استخدام البيانات والتعامل معها في عملية تخزينها.
فالمستخدم يكون مسئوال عن تحديد الشكل المنطقي للبيانات ,بينما
المبرمج أو المشغل فيكون مسئوال عن الشكل المادي للبيانات.
92
أنواع البيانات
البيانات المنطقية البيانات المادية
تصف الواقع مثل (اسم الشخص – عمر هي البيانات الخاصة بأجهزة وسائل
الفرد – الجنسية. التخزين دون النظر إلى معناها المنطقي
95
مدخل الملفات المحوسبة
يعـد مـدخل الملفـات المحوسـبة امتـداد طـبيعي السـتخدام الملفـات الورقيـة في إدارة البيانـات
يقــوم هــذا المــدخل على عمــل ملــف (جــدول بــالمفهوم الســابق) لكــل نشــاط من أنشــطة
المنظمـة ،فمثال ،يخصـص ملـف للعمالء يـوازي مـا يحـدث في الملفـات الورقيـة ،ويتضـمن
هـذا الملـف السـجالت الخاصـة بـالعمالء في حقـول تحتـوى على البيانـات المطلوبـة .ويربـط
كـل ملـف ببرنـامج تطـبيقي يعـالج األمـور الخاصـة بالنشـاط الـذي يمثلـه الملـف ،ويوضـح
الشــكل رقم ( )1هــذا المــدخل ،حيث نجــد الملفــات مســتقلة بعضــها عن بعض وكــذلك
الـبرامج التطبيقيـة .من مميزاتهـا السـهولة والوضـوح غـير ان التطـبيق العملي لهـذا المـدخل
اظهر العديد من العيوب منها:
• تكرار االدخال و التحديث و كثرة االخطاء
96
مدخل الملفات
شكل رقم ()1
97
مدخل قواعد البيانات
• يقوم مدخل قواعد البيانات على وجود وعاء مشترك للبيانات يمكن جميع البرامج
التطبيقية المعنية من استخدامه.
• هي الوعاء االفتراضي الذي يحتوي على البيانات والمعلومات الخاصة بفرد أو نشاط
أو حدث أو منظمة أو بلد ما.
• ومن الناحية الفنية يمكن أن نقول بأن قاعدة البيانات هي مجموعة من الملفات ذات
العالقة المتبادلة والمخزنة معا على وسائط حاسوبية لكن بشكل مستقل عن البرامج
التي تقوم باستخدام أو تشغيل هذه البيانات.
• ويعد نموذج العالقات ( )Relational Modelأكثر نماذج قواعد البيانات انتشارا
وتعتمد على جداول ذات بعدين وللربط بين الجداول المختلفة ال بد ان يوجد حقل واحد
مشترك على االقل بين تلك الجداول.
• وأهمية بناء قاعدة بيانات يكمن في أن البيانات تمثل المواد األولية التي تستخرج منها
المعلومات والمعارف.
98
مدخل قواعد البيانات
99
نظم إدارة قواعد البيانات
• يتم إنشاء قواعد البيانات عادة ،وإدارة بيانات هذه القواعد من خالل نظم جاهزة تعرف
بنظم إدارة قواعد البيانات ويوجد في األسواق العديد من هذه النظم ومن أشهرها
وأكثرها انتشارا من شركتي Oracleو Microsoftوتمكن هذه النظم من تصميم
قواعد البيانات بجداولها المختلفة ،وفهارسها وعالقتها الالزمة.
• تمكن هذه النظم من تطوير البرامج التطبيقية التي تستفيد من قاعدة أو قواعد البيانات.
• كما تمكن هذه النظم من إعداد التقارير بصوره مهنية حيث تخرج المعلومات في
تقارير تناسب االستخدامات المختلفة ،مثل إعداد المقارنات الرقمية والبيانية
والتلخيصية والرسومات البيانية ،وكذلك التقارير المرتبطة بفترات زمنية مختلفة
وغير ذلك من اإلمكانات التي تساعد في اتخاذ القرارات.
101
مثال :برنامج ORACLE
- 1امتيازه بالسرية التامة حيث يصعب معه الحصول على البيانات من الجداول إال عن طريق
الدخول إلى البرنامج نفسه.
-2إمكانياته ضخمه للنسخ االحتياطي وإصالح البيانات.
-3قدراته العالية في التعامل مع الشبكات وتحديد صالحيات كل مستخدم بعزل عمله عن غيره أو
دمجه حسب االختيار بقوة وضمان.
102
-4أمان وسرية عاليه في التعامل مع صفحات االنترنت وعرض التقارير عن طريق
صفحة شخصية ،فمثال يمكن لرئيس شركة أو مسئول أن يستعرض بيانات شركته أو
منتداه على صفحات الويب بكل آمان مع صعوبة اختراقها -وعلى فرض اختراقها
فيصعب -إن لم يستحيل -الوصول إلى قاعدة البيانات فضال عن استطاعته التغيير
فيها.
-5لقوة مستوى األمان نجد اغلب مواقع االنترنت ال تتعامل معه لشدة تعقيده فهو
يحتاج إلى مبرمج محترف إلنشاء قاعدة بيانات آمنه.
103
خصائص نظم ادارة قواعد البيانات
نظام إدارة قواعد البيانات عبارة عن حزمة برمجية تمكن من معالجة االستعالمات ،
والتحكم في البيانات من خالل لغة استعالمية لقواعد البيانات SQLوالتطبيق الذي
يطور بمثل هذا النظام هو برنامج تطبيقي لقواعد بيانات ،وليس مجرد برنامج
تطبيقي .ويتمتع مثل هذا التطبيق عادة بالخصائص اآلتية:
• مثال :البنك الذي له عدة فروع معظم عملياته يمكن ان تتم محليا ولكن بعض العمليات ال
يمكن ان تتم اال بالتواصل مع فروع اخرى مثل تحويل مبالغ من فرع الى آخر.
105
خصائص قواعد البيانات المركزية
الرقابة المركزية •
استقالل البيانات •
تقليل التكرار •
التكامل •
الخصوصية والحماية •