Logistics

Master Data Design

Trade
SAP Best Practices
Product Hierarchy This data
is created in
BB 104
Logistics

Level 1
00001
Top Level

Level 2
00001B0001 00001B0002
Products A Products B
(Manufact./Trade) (Services)

Level 3

00001B000100000001 00001B000100000002 00001B000100000003 00001B000200000001 00001B000200000002

Products A.01 (MTO) Products A.02 (MTS) Parts A.03 Products B.01 Products B.02

All material master records assigned

to product hierarchy level 3

CO-PA
Product Hierarchy Product Group
SOP Interface Level 3 Level 2

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Classification This data
is created in
BB 117
Class & Characteristics for Batches

Class - 023 Class - 023

YB_EXP_DATE_001 Batch YB_EXP_DATE_002 Batch
Products with Expiration Date Search class with expiration
date

Char. Char. Char. Char.

LOBM_VFDAT LOBM_RLZ LOBM_LFDAT LOBM_VFDAT
Expiration date, shelf life
Remaining Shelf Life for Batch Batch Determin. Delivery Date Expiration date, shelf life

Used in all
Class - 023 processes
YB_BATCH which are
Batch FIFO 1 using batch
materials

Char. Char.
YB_BATCH_NUMBER YB_SUPPLIER_BATCH_NUMBER
Batch Number Vendor Batch Number

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Classification This data
is created in
BB 104
Class & Characteristics for PO Release

Procurement
Class 032 Processes
R2R_ CL_REL _ CEKKO using PO
PO Release at Header Level release
strategy

Char Char Char

R2R_ PURCH _ ORD_ TYPE R2R_PURCH _ ORD _ VALUE R2R_ PURCH _GRP
Order type (Purchasing ) Total net order value Purchasing group

Values Values
Values
FO Framework Amount and Local
Purchase Group
NB Standard PO Currency
UB Stock transport order

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Trading Goods This master data
is created in
BB 152
Product Structure

H12 H11 Used in all

Trading Good, Trading Good, MM/SD
Reorder Point, Reg. Trading Reg.Trading Scenarios for
Trade*
(HAWA-VB) (HAWA-PD)

H12 H11 Used in Third

Trading Good, Trading Good, Party w. / w/o
Reorder Point, Third Party Third Party Shipping
Notification
(HAWA-VB) (HAWA-PD) Master Data
Enhanceme
nt in BB
(126 –
Layer 2
SN
H20 Used in all
MM /SD
Trading Good, Scenarios for
Reorder Point, Serial No Trade showing
(HAWA-VB) (Serial Nos)

Master Data
Enhanceme
B B nt in BB Used in all
H20 H21 (117 –
Layer 2 MM /SD
Trading Good, Reorder Point, Trading Good, Scenarios for
Trade (Batch
Batch-FIFO Reorder Point, Batch Exp.Date Man. Funct.)
(HAWA-VB) (HAWA-VB)

H14
SN Serial Numbers Trading Good, Bought-In Used in Sales
(HAWA-PD) Bought in Item
B Batch Management

* Except Scenarios: Third Party Order Proc. and Sales Bought In item

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Returnables This master data
is created in
BB 152
Product Structure

L001 Returnables
Empties
Processing
(LEIH-ND)

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 Legende
Symbol Beschreibung Verwendungs- Symbol Beschreibung Verwendungs-hinweise
hinweise

Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Das Rollenband Zum nächsten/vom letzten Ablaufdiagramm wird auf der
Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite
Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. enthält die für diese nächsten/vorherigen Seite des fortgeführt.
Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle Rolle üblichen Diagramm- Diagramms.
auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe Aufgaben. verbindung
<Rolle>

kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in

dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen.
Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im
Szenario zur Verfügung. Papierausdruck/Dokument: Entspricht i. d. R. keinem
Kennzeichnet ein gedrucktes Aufgabenschritt in einem
Dokument, einen gedruckten Dokument; wird stattdessen
Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Papierausdruck/ Bericht oder ein gedrucktes verwendet, um ein Dokument
Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf Dokument Formular. darzustellen, das durch einen
extern

Aufgabenschritt generiert wird;

SAP-

der Ereignisse im Szenario beeinflussen. von dieser Form gehen keine

Ablauflinien aus.

Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet Verbindet zwei Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet Entspricht i. d. R. keinem
die normale Abfolge der Schritte und die Richtung Aufgaben in einem einen Finanzbuchungsbeleg. Aufgabenschritt in einem
des Ablaufs im Szenario. Szenario-ablauf oder Dokument; wird stattdessen
Finanzielle verwendet, um ein Dokument
einem Ereignis, das Istdaten darzustellen, das durch einen
keinen Schritt Aufgabenschritt generiert wird;
Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf darstellt.
seltener oder bedingter Aufgaben in einem von dieser Form gehen keine
Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem Ablauflinien aus.
Ablauf verbundene Dokumente verweisen.
Budgetplanung: Kennzeichnet Entspricht i. d. R. keinem
Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine Entspricht keinem einen Budgetplanungsbeleg. Aufgabenschritt in einem
Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder Aufgabenschritt im Dokument; wird stattdessen
Geschäfts- verwendet, um ein Dokument
aktivität/ aus dem Szenario hinaus führt oder einen Dokument. Budgetplanung
-ereignis externen Prozess, der sich während des Szenarios darzustellen, das durch einen
ereignet. Aufgabenschritt generiert wird;
von dieser Form gehen keine
Ablauflinien aus.
Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die Entspricht einem
in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird. Aufgabenschritt im Manueller Prozess: Stellt eine Entspricht i. d. R. keinem
Einheiten- Dokument. Aufgabe dar, die manuell Aufgabenschritt in einem
prozess durchgeführt wird. Dokument; wird stattdessen
Manuell verwendet, um eine Aufgabe
er darzustellen, die manuell
Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf Entspricht einem
Prozess ausgeführt wird und den
ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Aufgabenschritt im Prozessablauf beeinflusst, wie
Prozess- Nummer und den Namen dieses Szenarios an. Dokument. z. B. das Entladen eines LKW im
referenz Lager.

Bestehende Version/Daten: Dieser Entspricht i. d. R. keinem

Block stellt Daten dar, die durch Aufgabenschritt in einem
Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise Entspricht einem Bestehend einen externen Prozess Dokument; stattdessen bildet
auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier Aufgabenschritt im e Version/ eingespeist werden. diese Form Daten ab, die aus
Teil- die Nummer, den Namen und die Schrittnummer Dokument. einer externen Quelle stammen;
prozess- Daten dieser Schritt enthält keine
dieses Szenarios an.
referenz eingehenden Ablauflinien.

Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entspricht i. d. R. Systementscheidung Pass/Fail: Entspricht keinem Aufgaben-

Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der keinem Aufga- Dieser Block stellt eine schritt im Dokument; wird
Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen benschritt im System- automatische, durch die Software stattdessen verwendet, um
Prozess- unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von Dokument; steht für entschei- getroffene Entscheidung dar. eine automatische Systement-
entschei den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus eine Wahl, die nach
dung: scheidung darzustellen, die
-dung Pass/Fail
ausgehen. der Durch-führung getroffen wird, nachdem ein
eines Schrittes getrof- Schritt ausgeführt wurde.
fen werden muss.

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