UUP BiH

Cand. Scient. Enes Mujkanović, Dipl. Ing. El.

VTK BiH
Upravljanje projektom
Sarajevo 25.05.2017.
Published by IT Automatic d.o.o.

Tvronička 3, Stup, 71000 Sarajevo, Bosnia and Herzegovina

Mobile: +387 61 216 960
Office: +387 33 768 615
Website: www.itautomatic.ba
Email: enes.mujkanovic@itautomatic.ba

Printed in Bosnia and Herzegovina, 2017.

http://ipma.ch/certification/certify-individuals/search-certified-pms/
 Uvod

Sadržaj
– Upravljanje komunikacijama u projektu
– Računarski programi za upravljanje projektima
– Zatvaranje projekta
– Studija slučaja (case study) – konkretan
investicioni projekat

VTK BiH – Upravljanje projektom, Sarajevo, 25 maj, 2017.

 Osnove upravljanja projektima – definicije, faze

• Projekat je vremenski ograničen pothvat, koji se mora realizirati prema definiranom skupu
krajnjih rezultata uz zadovoljenje postavljenih zahtjeva.
„A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result “

• Upravljanje Projektom je složen i neponovljiv poslovni poduhvat koji se preduzima u

budućnosti da bi se dostigli ciljevi u predviđenom vremenu i sa predviđenim troškovima
„ Project management is the application of knowledge, skills, tools, and techniques to project
activities to meet the project requirements“

• Faze projekta:
– Startanje
– Planiranje
– Izvođenje
– Nadzor i kontrola
– Zatvaranje projekta
 Osnove upravljanja projektima – segmenti upravljanja

• Na šta se odnosi upravljanje projekta:

1. Planiranje i integracija dijelova projekta, pravljenje projektnog plana, praćenje izvođenja,
upravljanje promjenama. „Pusti teoriju, praksa je bitna...“
2. Upravljanje obimom projekta. „Za taj dio se nismo dogovorili...“
3. Upravljanje rokovima u projektu i na taj način upravljanje ukupnog trajanja projekta. „Gotovo je,
samo još ovo malo da završimo.“
4. Upravljanje troškovima u projektu. Procjena troškova, pravljenje budžeta i kontrola trošenja. .
„Ovo se ekstra treba platiti...“
5. Upravljanje kvalitetom. „Drži vodu dok majstori odu...“
6. Upravljanje ljudskim resursima. „Ostatak radnika će doći sutra, samo da završe jedan posao...“
7. Upravljanje komunikacijama u projektu. Kome, koja informacija, kada. „Meni to niko nije rekao.“
8. Upravljanje rizicima u projektu. Šta, ako... Koja je vjerovatnoća da se to desi, tj. koliki je rizik. „Ko
bi rek‘o da će se ovo desiti...“
9. Upravljanje nabavkama u projektu. Kada nešto treba , rokovi isporuke, investicioni plan. „Nabavi
malo više, neće se baciti...“

Ovo je 9 ključnih segmenata na koje treba obratiti pažnju!

Ovisno od projekta, neki su više ili manje zastupljene i imaju različit značaj
Za svaku od ovih aktivnost se pravi poseban plan koji se integriše u jedinstven projektni plan
Veoma je bitno upravljanje promjenama. Svaka promjena može uticati na više oblasti u projektu
 Osnove upravljanja projektima – Projekt menadžer

• Osoba ovlaštena od strane investitora da upravlja datim projektom

• Štiti interese investitora, kao i izvođača, trudeći se da upravlja projektom u skladu sa
projektnim planom koji je garant uspješnosti projekta

Profesionalac u oblasti upravljanja projektima koji

ima ključne osobine:
- Znanje
- Sposobnost da primjeni to znanje
- Poslovnu etiku u odnosu sa ostalim članovima
projekta.
- Objektivan i principijelan
 Upravljanja projektima

Veoma odgovoran i sveobuhvatan posao.

Stres se najbolje sprečava pravilnim planiranjem.
 Upravljanje komunikacijama u projektu
(Project Communication Management)
Uključuje sve neophodne aktivnosti i procese potrebne da se osigura
pravovremeno i tačno: generisanje, prikupljanje i distribucija informacija u
projektu kao i njihovo skladištenje.
Osnovne aktvinosti:
- Identifikacija Stakeholder-a
- Planiranje komunikacija – kome koje informacije trebaju i na koji način će
se komunicirati
- Distribucija informacija
- Ispunjenje očekivanja stakeholder-a
- Raportiranje statusa projekta
 Komunikaciona matrica

Daje pregled informacija, ko je odgovoran za pripremu i kome su namijenjene

 Uticaj / Zainteresovanost

Stakeholder-i mogu imati različit uticaj na projekat i različitu zainteresovanost. Ovisno

od toga se pravi strategija pristupa svakom od njih.
 Komunikacione metode

- Interaktivna komunikacija, sastanci, telefonski razgovori, video

konferencije...

- „Push“ komunikacija, slanje informacija svima koji treba da dobiju

informaciju kao što je definisano u komunikacionoj matrici

- „Pull“ komunikacija, namijenjena za veliki auditorij, gdje svi zainteresovani

pribavljaju informaciju samoinicijativno, web, facebook, youtube, ...
 Komunikacione tehnologije

- Hardcopy, raporti, pisma, novine, ...

- Electronska komunikacija, e-mail, fax, video konferencije, tlf, ...

- Aplikacije za project management, web apps, virtual project office, ...

 Komunikacione tehnologije
- https://service.projectplace.com/#myoverview
 Primjer raportiranja statusa projekta

Ova informacija je veoma interesantna za investitora

 Računarski programi za upravljanje projektima

- Microsoft Project
- Microsoft Project Server for PPM (Portfolio Project Management)
- Oracle Primavera
- Trello, Jira, Basecamp, ProjectManager, Smartsheet, Freedcamp .... (Google search)

Project Portfolio – skup projekata koji su na neki način povezani :

- Vlasnik
- Resursi
- Investitor
- Izvođač
- Vremenski period
- ...
 Microsoft Project
• Microsoft Project je sveobuhvatan softverski paket koji vam pomaže da planirate i
upravljate raznovrsnim projektima. Microsoft Project se koristi za:

– Pravljenje projektnih planova na nivou koji najbolje

odgovara vašim potrebama
– Upravljanje aktivnostima u projektu, troškovima i
resursima
– Prikaz projektnog plana na više različitih načina.
Grupiranje, izdvajanje, sortiranje itd.
– Praćenje i upravljanje projektom tokom izvođenja
– Saradnju sa učesnicima u projektu kao i razmjenu
informacija
 Grafički interface
• Ribon
Ribon je dio interface-a koji se nalazi u gornjem dijelu i koji sadrži komande sortirane po srodnosti
na tzv „tabove“. Klikom na neki tab prikazuju se odgovarajuće komande. Inače Ribon veoma liči na
ribone u ostalim programima MS Office paketa.

Na slici je prikazan kompletan ribon sa tabovima: File, Task, Resource, Project, View, (Acrobat),
Team, Format. Ribon je dinamički i položaj komandi se mijenja u ovisnosti od veličine prozora.

Na slici sa desne strane je

prikazan umanjen prozor . U
tom slučaju su komande
grupisane u tzv „group button“.
Klikom na strelicu, prikazuju se
odgovarajuće komande.

Dan 1
 Grafički interface
• Tabovi
Svaki tab je dalje podjeljen na grupe komandi koje su odvojene vertikalnom linijom:

Na gornjoj slici je prikazan Project tab sa grupom komandi „Properties“.

U ovom kursu, instrukcije za pronalaženje neke komande će izgledati ovako:
Project (tab), ( grupa) Properties, (komanda) Project Information

U slučaju da se u grupi nalazi group button, onda će instrukcija izgledati ovako:

View , Data, Tables , Cost
 Osnovni pojmovi
Task.
Svaki projekat se sastoji do aktivnosti koje se moraju provesti da bi se isti kompletirao. Te
aktvinost se zovu Task-ovi.
Deadline.
Svaki task ima rok do kada se mora završiti.
Resource.
Taskovi se dodjeljuju ljudskim resursima koji su odgovorni za provedbu istih.
Cost.
Provedba svakog ima svoje troškove u koje spada cijena rada i cijena utrošenog materijala.
Dobar projekt menadžer mora da zna da odgovori na sljedeća pitanja:
• Koje aktivnosti (taskovi) se moraju provesti i po kojem redu da bi se projekat
kompletirao
• Kada će startati neki task i kada se mora završiti, tj. koji mu je krajnji rok (Deadline)
• Ko će izvesti neku aktivnost, tj. kome je neki task dodjeljen
• Koliko košta neka aktivnost (Cost)
• Šta ako se neki task ne završi kako je planirano
• Koji je najbolji način komunikacije sa drugim učesnicima u projektu
MS Project nam pomaže da odgovorimo na ova pitanja
 Mala digresija
Dobro upravljanje projektom ne garantuje
uspjeh svakog projekta, ali loše upravljanje
projektom garantuje neuspjeh
Uspjeh nekog projekta se mjeri količinom zadovoljenih kriterija definisanih u
projektu . Obično su to vremenski rokovi, ograničen budžet i obim radova.
„I you fail to plan, plan to fail!“

Magični trougao Dan 1

MS Project, grafički interface
 Zatvaranje projekta
• Zatvaranje projekta je proces zatvaranja svih planiranih aktivnosti i
ispunjenja svih ugovorenih obaveza.
• Prilikom zatvaranja projekta moraju se provesti sljedeće aktivnosti:
– Obezbijediti izjavu o prihvatanju projekta od strane Investitora,
Sponzora ili klijenta
– Provesti naknadnu analizu projekta
– Identificirati promjene tokom projekta i razloge
– Ažurirati bazu podataka sa lekcijama naučenim na ovom projektu
– Predložiti promjene aktuelne za buduće projekte
– Arhivirati sve projektne dokumente u Projektni informacioni sistem