Інформатика

Сьогодні
05.01.2024

Урок
№1 Поняття документа. Призначення та
класифікація документів.
Документообіг. Загальні правила
оформлення документів
Сьогодні
05.01.2024 Документ

Документ — це матеріальний
об'єкт, що містить у
зафіксованому вигляді
інформацію, оформлений у
заведеному порядку й має
відповідно до чинного
законодавства юридичну силу.
 Сьогодні
05.01.2024 Функції документа

Функція документа - це його

Загальні суспільна роль, мета й Спеціальні
функції завдання функції
документа документа

Інформаційна Управлінська

Соціальна Правова

Культурна Історична
 Сьогодні
05.01.2024 Види документів

За походженням За призначенням За формою За терміном

Службові Стандартні Звичайні

Організаційні
(офіційні) (типові) безстрокові

Особисті Розпорядчі Індивідуальні Термінові

(нестандартні)

Довідково-
Дуже термінові
інформаційні

Обліково-фінансові

Господарсько-
договірні
 Сьогодні
05.01.2024 Види документів

За строками За стадіями За технікою

відтворення За напрямком
зберігання створення
Постійного Оригінали Рукописні Вхідні

Тривалого (понад 10 Відтворені

років) Копії механічним Вихідні
способом
Тимчасового
(до 10 років) Виписки
Сьогодні
05.01.2024 Документообіг

Документообіг — це рух документів в установі від

моменту створення або від одержання зі сторони до
моменту передачі на зберігання до архіву.
Сьогодні
05.01.2024 Діловодство

Організація роботи з
документами та
діяльність щодо їх
створення,
називається
діловодством
 Сьогодні
05.01.2024 Єдина державна система діловодства

Єдина державна система діловодства(ЄДСД) – це науково впорядкований

комплекс основних положень, норм, правил і рекомендацій, які
регламентують процеси діловодства.
 Сьогодні
05.01.2024 Шляхи поширення загроз (людський фактор)

Вимоги до документа можна

кваліфікувати за такими ознаками

Правовими Технічними

Мовними Логічними
 Сьогодні
05.01.2024 Шляхи поширення загроз (людський фактор)

Документ має відповідати таким

основним вимогам:

Видаватися уповноваженим органом Бути належно відредагованим та

або особою відповідно до її оформленим відповідно до чинних
компетенції стандартів

Не суперечити чинному законодавству

і директивним вказівкам вищих Містити конкретні й змістовні вказівки
органів влади та пропозиції

Бути точним, достовірним і Бути придатним для тривалого

переконливим зберігання
Сьогодні
05.01.2024 Кліше

Кліше – це мовні конструкції,

яким властиві постійний склад
компонентів, їх порядок та
звичність звучання.
Наприклад: організована злочинність,
встановити контроль, слідством
встановлено, згідно з наказом,
відповідно до розпорядження, прошу
надати відпустку, у зв’язку з тощо.
Сьогодні
05.01.2024 Оригінал

Оригінал – перший або

єдиний примірник
офіційного документа. Він
має підпис керівника
установи і в разі потреби
завіряється штампом та
печаткою.
 Сьогодні
05.01.2024 Документ

Копія - це точне знакове відтворення змісту оригіналу чи іншого

документа. На копії документа вгорі праворуч обов'язково робиться
помітка «Копія».
Сьогодні
05.01.2024 Витяг

Витяг - копія
офіційного документа,
що відтворює деяку
частину і відповідно
засвідчена.
Сьогодні
05.01.2024 Дублікат

Дублікат - повторний
примірник офіційного
документа, що має
юридичну чинність
оригіналу.
Сьогодні
05.01.2024 Підписувач

Підписувач – особа, яка на

законних підставах володіє
особистим ключем та від
свого імені або за
дорученням особи, яку вона
представляє, накладає
електронний цифровий
підпис під час створення
електронного документа.
Сьогодні
05.01.2024 Електронний документообіг

Електронний документообіг (обіг

електронних документів) - сукупність
процесів створення, опрацювання,
відправлення, передавання,
одержання, зберігання, використання
та знищення електронних документів,
що виконується із застосуванням
перевірки цілісності та у разі
необхідності з підтвердженням факту
одержання таких документів.
 Сьогодні
05.01.2024 Працюємо за комп’ютером

Групова робота
Створити колективну презентацію на тему «Класифікація
документів».
Вказати характеристику певного типу документів.
Вказати основні вимоги до написання.
Написати зразок.
1 група – автобіографія
2 група – заява
3 група – резюме
4 група – службова записка
Надати доступ вчителеві
Сьогодні
05.01.2024 Повторюємо

1. Документ – це..

2. Документообіг - це….

3.Які основні вимоги до оформлення тексту?

4. Як класифікують документи?
Сьогодні
05.01.2024 До нових зустрічей!