CHỨC NĂNG TỔ CHỨC

2
BẢN CHẤT, NỘI DUNG
 Chức năng Tổ chức:
 thiết kế cơ cấu tổ chức và cơ cấu nhân lực thực hiện
những gì đã hoạch định.
 Cơ cấu tổ chức: Phân chia quyền hạn, trách nhiệm,
chức năng, nhiệm vụ cho từng phòng ban, từng vị
trí chức danh công việc
 Cơ cấu nhân lực: Tìm người bố trí vào các chức
danh công việc
 Nguyên tắc thực hiện chức năng tổ chức

1. Chuyên môn hóa: theo chức năng, theo quy trình,

theo nhóm sản phẩm/ nhóm khách hàng/ địa bàn hoạt
động.
2. Giao trách nhiệm – chuyển quyền hạn
3. Một chỉ huy: Một cán bộ/ nhân viên chỉ có 01 người
quản lý trực tiếp.
4. Kết quả CV như nhau, Càng ít tầng bậc quản lý càng
tốt. (Tầm quản trị càng cao càng tốt)
5. Từ 2 người trở lên làm việc vì MT chung, cần có 01
người là quản lý, chịu trách nhiệm KQCV
6. Ăn cây nào, rào cây ấy
 Các mô hình cơ cấu tổ chức

• Cơ cấu tổ chức:
 Cơ cấu đơn giản
 Chức năng: Xuất hiện các quản lý cấp cơ sở hỗ trợ
trách nhiệm quản lý các chức năng
 Sản phẩm/ khách hàng/ địa dư: Xuất hiện các quản lý
cấp trung của từng bộ phận chịu trách nhiệm kết quả
hoạt động kinh doanh từng bộ phận
 Đơn vị chiến lược: Xuất hiện các quản lý cấp cao từng
ngành chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh
ngành
• Cơ cấu tổ chức: Ma trận
* Cơ cấu tổ chức Giản đơn
Một người quản lý tất cả nhân viên
* Cơ cấu tổ chức chức năng
Xuất hiện các bộ phận quản lý cấp cơ sở hỗ trợ
về quản lý theo chức năng hoạt động
* Cơ cấu tổ chức sản phẩm/ khách hàng/ địa dư
Xuất hiện các bộ phận quản lý cấp trung gian
chịu TN về kết quả hoạt động kinh doanh
* Cơ cấu tổ chức đơn vị chiến lược
Xuất hiện các quản lý cấp cao từng ngành chịu trách
nhiệm về hoạt động kinh doanh ngành
9
10
 11
PHÂN CHIA BỘ PHẬN (Tiếp)

 Theo mô hình Ma trận

TỔNG GIÁM ĐỐC

GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC

NC & PT SẢN XUẤT TIẾP THỊ TÀI CHÍNH

GIÁM ĐỐC CHUYÊN GIA CHUYÊN GIA CHUYÊN GIA CHUYÊN GIA
DỰ ÁN 1 NCPT SX TT TC

GIÁM ĐỐC CHUYÊN GIA CHUYÊN GIA CHUYÊN GIA CHUYÊN GIA
DỰ ÁN 2 NCPT SX TT TC

GIÁM ĐỐC CHUYÊN GIA CHUYÊN GIA CHUYÊN GIA CHUYÊN GIA
DỰ ÁN 3 NCPT SX TT TC
 4. Quyền hạn trong tổ chức
4.1. Quyền hạn trực tuyến
Quyền quản lý trực tiếp của cấp trên đối với cấp dưới
Quyền quản lý con người: Tuyển dụng, đào tạo, phân công
công việc, giám sát, đánh giá kết quả công việc
Quyền chi tiêu ngân sách: Tự do chi tiêu trong dự toán đã
được phê duyệt. Dự toán sẽ được phê duyệt hàng năm và
được chuyển tới từng bộ phận
4.2. Quyền hạn tham mưu
Quyền hạn- Trách nhiệm của các bộ phận chức năng, tham
mưu cho cấp trên về lĩnh vực được phân công phụ trách
 4. Quyền hạn trong tổ chức
4.3. Quyền hạn chức năng
Quyền hạn của bộ phận chức năng giám sát, đôn đốc
nhắc nhở các bộ phận khác trong tổ chức tuân theo các
thủ tục của các bộ phận chức năng đó