Інформатика

Сьогодні
24.01.2024

Урок
№1 Поняття документа. Призначення та
класифікація документів.
Документообіг. Загальні правила
оформлення документів
Сьогодні
24.01.2024 Повторимо правила поведінки та безпеки в комп’ютерному класі
Сьогодні
24.01.2024 Документ

Документ — це матеріальний
об'єкт, що містить у
зафіксованому вигляді
інформацію, оформлений у
заведеному порядку й має
відповідно до чинного
законодавства юридичну силу.
 Сьогодні
24.01.2024 Функції документа

Функція документа - це його

Загальні суспільна роль, мета й Спеціальні
функції завдання функції
документа документа

Інформаційна Управлінська

Соціальна Правова

Культурна Історична
 Сьогодні
24.01.2024 Складові частини документа

Складові частини документа

Інформаційна Матеріальна
складова складова

Документна інформація
Матеріальна основа
документа
Документована
інформація

Інформація про Форма носія інформації

документ

Інформація на документі
Спосіб документування
Документальна чи запису інформації
інформація
 Сьогодні
24.01.2024 Види документів

За походженням За призначенням За формою За терміном

Службові Стандартні Звичайні

Організаційні
(офіційні) (типові) безстрокові

Особисті Розпорядчі Індивідуальні Термінові

(нестандартні)

Довідково-
Дуже термінові
інформаційні

Обліково-фінансові

Господарсько-
договірні
 Сьогодні
24.01.2024 Види документів

За строками За стадіями За технікою

відтворення За напрямком
зберігання створення
Постійного Оригінали Рукописні Вхідні

Тривалого (понад 10 Відтворені

років) Копії механічним Вихідні
способом
Тимчасового
(до 10 років) Виписки
Сьогодні
24.01.2024 Документообіг

Документообіг — це рух документів в установі від

моменту створення або від одержання зі сторони до
моменту передачі на зберігання до архіву.
Сьогодні
24.01.2024 Діловодство

Організація роботи з
документами та
діяльність щодо їх
створення,
називається
діловодством
 Сьогодні
24.01.2024 Єдина державна система діловодства

Єдина державна система діловодства(ЄДСД) – це науково впорядкований

комплекс основних положень, норм, правил і рекомендацій, які
регламентують процеси діловодства.
 Сьогодні
24.01.2024 Шляхи поширення загроз (людський фактор)

Вимоги до документа можна

кваліфікувати за такими ознаками

Правовими Технічними

Мовними Логічними
 Сьогодні
24.01.2024 Шляхи поширення загроз (людський фактор)

Документ має відповідати таким

основним вимогам:

Видаватися уповноваженим органом Бути належно відредагованим та

або особою відповідно до її оформленим відповідно до чинних
компетенції стандартів

Не суперечити чинному законодавству

і директивним вказівкам вищих Містити конкретні й змістовні вказівки
органів влади та пропозиції

Бути точним, достовірним і Бути придатним для тривалого

переконливим зберігання
Сьогодні
24.01.2024 Кліше

Кліше – це мовні конструкції,

яким властиві постійний склад
компонентів, їх порядок та
звичність звучання.
Наприклад: організована злочинність,
встановити контроль, слідством
встановлено, згідно з наказом,
відповідно до розпорядження, прошу
надати відпустку, у зв’язку з тощо.
Сьогодні
24.01.2024 Оригінал

Оригінал – перший або

єдиний примірник
офіційного документа. Він
має підпис керівника
установи і в разі потреби
завіряється штампом та
печаткою.
 Сьогодні
24.01.2024 Документ

Копія - це точне знакове відтворення змісту оригіналу чи іншого

документа. На копії документа вгорі праворуч обов'язково робиться
помітка «Копія».
Сьогодні
24.01.2024 Витяг

Витяг - копія
офіційного документа,
що відтворює деяку
частину і відповідно
засвідчена.
Сьогодні
24.01.2024 Дублікат

Дублікат - повторний
примірник офіційного
документа, що має
юридичну чинність
оригіналу.
 Сьогодні
24.01.2024 Суб’єкти електронного документообігу

Суб'єкти електронного
документообігу

Автор
Адресат

Підписувач Посередник
Сьогодні
24.01.2024 Підписувач

Підписувач – особа, яка на

законних підставах володіє
особистим ключем та від
свого імені або за
дорученням особи, яку вона
представляє, накладає
електронний цифровий
підпис під час створення
електронного документа.
Сьогодні
24.01.2024 Посередник

Посередник - фізична або

юридична особа, яка в
установленому законодавством
порядку здійснює приймання,
передавання (доставку),
зберігання, перевірку цілісності
електронних документів для
задоволення власних потреб
або надає відповідні послуги за
дорученням інших суб'єктів
електронного документообігу.
 Сьогодні
24.01.2024 Адресат і автор

Адресат - фізична або Автор електронного документа -

юридична особа, якій фізична або юридична особа, яка
адресується електронний створила електронний документ.
документ.
 Сьогодні
24.01.2024 Види документообігу

Види документообігу

Вхідні
Внутрішні

Вихідні
Сьогодні
24.01.2024 Електронний документообіг

Електронний документообіг (обіг

електронних документів) - сукупність
процесів створення, опрацювання,
відправлення, передавання,
одержання, зберігання, використання
та знищення електронних документів,
що виконується із застосуванням
перевірки цілісності та у разі
необхідності з підтвердженням факту
одержання таких документів.
 Сьогодні
24.01.2024 Загальні правила оформлення документів

Загальні правила оформлення документів

Для друкування текстів

Дозволяється Під час друкування
службових документів
використовувати шрифт заголовків дозволяється
використовується гарнітура
розміром 8-12 друкарських використовувати
Times New Roman, шрифт
пунктів для друкування напівжирний шрифт
розміром 12-14 друкарських
реквізитів (прямий або курсив)
пунктів
 Сьогодні
24.01.2024 Загальні правила оформлення документів

Загальні правила оформлення документів

Текст документів на папері Якщо текст документа

Тільки перша сторінка
формату А4 рекомендовано займає не одну сторінку, то
документа друкується на
друкувати через 1-1,5 на другу сторінку не можна
бланку, друга й наступні – на
міжрядкового інтервалу, а переносити тільки підпис. На
чистих аркушах паперу.
формату А5 - через 1 другій сторінці має бути не
міжрядковий інтервал менше двох рядків тексту.
 Сьогодні
24.01.2024 Загальні правила оформлення документів

Загальні правила оформлення документів

Тільки перша сторінка Для зручності з усіх боків

У документах, оформлених сторінки залишають вільні
на двох і більше аркушах документа друкується на
бланку, друга й наступні – на поля: ліве – 35мм; праве не
паперу, нумерація сторінок менше 8мм; верхнє –
починається з другої. чистих аркушах паперу.
20мм;нижнє – 19мм
 Сьогодні
24.01.2024 Вимоги до тексту документа

Текст є головним елементом документа, що містить сукупність речень,

послідовно об’єднаних змістом і побудованих за правилами певної
мовної системи.

Достовірним Точним Доречним

Повним Стислим Переконливим

 Сьогодні
24.01.2024 Будова тексту

Текст складається з таких логічних елементів:

Вступу Доказу Закінчення

Залежно від змісту документів застосовується прямий (вступ, доказ та закінчення) чи зворотний (спочатку
викладається закінчення, потім доказ, вступ відсутній) порядок розташування логічних елементів.
 Сьогодні
24.01.2024 Мовні вимоги

Обов’язковим складником ділових паперів, де викладається зміст документа є

текст. Під час написання тексту укладач повинен дотримуватися таких вимог:

Документ має бути У текстах уживати Найхарактерніші речення –

позбавлений Лексика повинна бути словосполучення з прості, поширені.
образності, здебільшого нейтральна, дієсловами у
емоційності та вживатися в прямому формі
індивідуальних значенні. Текст повинен викладатись від
теперішнього часу.
авторських рис. третьої особи.

Від першої особи пишуться рапорти, заяви, Вживати форми ввічливості.

автобіографії, накази, пояснювальні записки.
Сьогодні
24.01.2024 Цікаво знати
Сьогодні
24.01.2024 Працюємо за комп’ютером
 Сьогодні
24.01.2024 Працюємо за комп’ютером

Групова робота
Створити колективну Google-презентацію на тему
«Класифікація документів».
Вказати характеристику певного типу документів.
Вказати основні вимоги до написання.
Написати зразок.
1 група – автобіографія
2 група – заява
3 група – резюме
4 група – службова записка
Надати доступ вчителеві
Сьогодні
24.01.2024 Повторюємо

1. Документ – це..

2. Документообіг - це….

3. Які є види документообігу?

4. Хто є суб’єктами документообігу?

5.Які основні вимоги до оформлення тексту?

6. Як класифікують документи?
Сьогодні
24.01.2024 Домашнє завдання

Створити мотиваційний лист.

Ситуація «Благодійна організація SHAG
проводить конкурс на навчання IT-
технологій. Учасник повинен написати
мотиваційний лист»
Вимоги :
- Дотриматися структури мотиваційного листа
- Дотриматися стилю ділового спілкування.
Сьогодні
24.01.2024 До нових зустрічей!