Download as pptx, pdf, or txt
Download as pptx, pdf, or txt
You are on page 1of 63

Poslovne knjige

Program osposobljavanja za poslove knjigovođe

Pučko otvoreno učilište Petar Zrinski


Selska cesta 119
Zagreb
Poslovne knjige

• Zakon o računovodstvu uređuje vođenje poslovnih knjiga.


• Način vođenja poslovnih knjiga i rokovi njihovog čuvanja propisani su Općim poreznim zakonom.

• Poslovne knjige predstavljaju skup evidencija koje poduzeće vodi da bi osiguralo potrebne
podatke o svojem poslovanju.
• U poslovnim knjigama evidentiraju se poslovni događaji koji nastaju u poslovanju nekog
poduzeća.
• Poslovne knjige vode se po određenim računovodstvenim načelima, a ponajviše po načelima
ažurnosti i urednosti.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Poslovne knjige

• Poslovne knjige služe za knjiženje podataka o nastalim poslovnim događajima.


• Prema Zakonu o računovodstvu poduzetnik vodi knjige prema načelu dvojnog knjigovodstva.

• Poslovne knjige imaju obilježje javne isprave pred sudom, zbog određenih formalnosti u njihovom
vođenju.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Poslovne knjige

• Poslovne knjige vode se za poslovnu godinu koja je u pravilu jednaka kalendarskoj.


• U knjige se unosi početno stanje iz prethodnog razdoblja, a zatim se unose poslovni događaji za tu
godinu.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Poslovne knjige

• Vode se za poslovnu godinu koja je jednaka kalendarskoj godini.


• Neke pomoćne knjige, npr. popis inventara koristi se tijekom više godina.

• U poslovne knjige najprije se unosi početno stanje -> 1.1. ili na početku poslovanja, a zatim se
događaji bilježe vremenskim slijedom.
• Unos podataka u poslovne knjige ustrojava se i obavlja tako da omogućuje kontrolu knjiženja,
čuvanje i upotrebu podataka.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Poslovne knjige

Knjiženje u poslovne knjige obavlja se prema načelima urednosti i dokumentiranosti:

• knjiženje se temelji na odgovarajućoj knjigovodstvenoj ispravi


• knjiženje se provodi na hrvatskom jeziku
• knjiži se u neprekinutom nizu bez ostavljanja slobodnog prostora (redova)
• ispravak se obavlja na način ispravljanja knjigovodstvenih pogrešaka
• knjiženje se obavlja odmah po nastanku poslovnog događaja (ovisno o potrebnom vremenu za
dostavu knjigovodstvene isprave na obradu)
• knjiži se sredstvom čiji se trag ne može jednostavno ukloniti (fizičkim, kemijskim ili programskim
postupkom)

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Poslovne knjige

• Prema Zakonu o računovodstvu poslovne knjige čine TEMELJNE i POMOĆNE knjige.

Temeljne poslovne knjige su:


-> Glavna knjiga
-> Dnevnik

• Pomoćne knjige – analitičke evidencije i druge pomoćne knjige

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Poslovne knjige

• Glavna knjiga je sustavna poslovna knjiga koja se sastoji od sintetičkih računa koji se po potrebi
mogu raščlaniti na njihove sastavne dijelove – analitičke račune.
• U glavnu knjigu se poslovni događaji upisuju sustavno i kronološki na pozicijama imovine,
obveza, kapitala, prihoda, rashoda i financijskom rezultatu.
• Obuhvaća promjene na svim računovodstvenim kategorijama -> sveobuhvatna evidencija.
• -> sastoji se od toliko računa koliko je potrebno da se kontroliraju aktiva i pasiva i sve vrste
prihoda i rashoda kao i financijski rezultat -> skup konta

• Na računima glavne knjige obuhvaćeni su svi poslovni događaji nastali u poduzetničkoj djelatnosti
kao cjelini.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Poslovne knjige

• Glavna knjiga nastaje raščlanjivanjem bilance na sastavne dijelove (imovina, obveze i kapital).
• Za svaku stavku bilance otvara se poseban konto na kojem se evidentiraju promjene tijekom
obračunskog razdoblja.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Izgled konta u Bruto bilanci

Saldo
Knjiženja na kontu 1000 – Žiro račun u banci
Glavna knjiga

Obilježja glavne knjige

- obavezno je vode svi poduzetnici (obveznici poreza na dobit – prema ZoR)


- vodi se po sustavu dvostavnog knjigovodstva
- evidentira (knjiži) sve nastale poslovne događaje
- poslovne promjene iskazuju se samo novčanim (financijskim) pokazateljima
- podaci s računa glavne knjige koriste se za sastavljanje financijskih izvještaja i nadzor

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Glavna knjiga

• Glavna knjiga je sustavna knjigovodstvena evidencija promjena nastalih na imovini,


kapitalu, rashodima, prihodima i poslovnom rezultatu.

• Glavnu knjigu čine bilančni i izvanbilančni zapisi.

• Raspored računa u glavnoj knjizi temelji se na unaprijed određenom računskom (kontnom) planu
koji obuhvaća pregled računa glavne knjige.
• U računskom planu svaki račun ima svoj točno određeni broj (šifra) i naziv računa, koji proizlazi
iz sadržaja samog računa.
• Razradu računa u računskom planu provodi trgovačko društvo prema svojim potrebama, uz uvjet
da osiguraju pozicije u skladu sa financijskim izvještajima.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
UREDITE STIL NASLOVA MATRICE

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Dnevnik

• Dnevnik je temeljna poslovna knjiga u koju se poslovni događaji knjiže vremenskim


(kronološkim) slijedom kako su nastali.
• Dnevnik ima kontrolnu zadaću (funkciju) provedenih knjiženja na računima glavne knjige.
• U slučaju zagubljenja i nestanka nekog knjigovodstvenog računa, uz pomoć dnevnika moguća je
rekonstrukcija prometa i stanja tog računa.
• Ukupni zbroj vrijednosnih stupaca duguje i potražuje u dnevniku mora biti jednak zbrojevima
promjena na računima glavne knjige, odnosno pomoćnih knjiga, ako se vode dnevnici i za
analitička knjigovodstva.
• Zaključak dnevnika obavlja se tako da se na posljednjoj stranici dnevnika podcrtaju vrijednosni
stupci prometa sa dvije paralelne crte.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
UREDITE STIL NASLOVA MATRICE

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Pomoćne knjige

• Pomoćne knjige obuhvaćaju analitička knjigovodstva i druge pomoćne knjige.


• Služe za detaljnije prikazivanje određenih pozicija iz glavne knjige.
• Služe kao dopuna temeljnim poslovnim knjigama na način da raščlanjuju neki konto glavne
knjige.
• U okviru pomoćnih knjiga prema poreznim i drugim propisima poduzetnik je obaveza ustrojiti
odgovarajuće evidencije.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Pomoćne knjige

• Pomoćne knjige najčešće su organizirane kao analitička knjigovodstva.

• To mogu biti analitičko knjigovodstvo kupaca, dobavljača, dugotrajne imovine, zaliha sirovine,
proizvodnje, troškova, gotovih proizvoda, trgovačke robe, plaća,…

• Druge pomoćne knjige služe kao nadopuna podataka za neku poziciju u glavnoj knjizi.
• Najčešće pomoćne knjige su: knjiga blagajne, analitičko knjigovodstvo sirovina i materijala,
analitičko knjigovodstvo plaća, dugotrajne materijalne imovine.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Pomoćne knjige

Prema Zakonu i pravilniku o porezu na dodatnu vrijednost:


• Knjige ulaznih računa
• Knjiga izlaznih računa

Prema zakonu o trgovini i Pravilniku o obliku i načinu vođenja popisa robe u trgovini na malo:
• Knjiga popisa o nabavi i prodaji robe

Prema Zakonu o trgovačkim društvima


• Knjiga dionica
• Knjiga poslovnih udjela

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Pomoćne knjige

• Pomoćne knjige organiziraju se zasebno.


• Vode se kronološki za svaku poslovni godinu. Na kraju godine se zaključuju.

• Ne zaključuju se -> Popis dugotrajne imovine, Knjiga dionica, Knjiga poslovnih udjela i Matična
knjiga radnika.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Pomoćne knjige

Knjiga primljenih/izdanih vrijednosnih papira


Poduzetnici koji se u svom poslovanju češće susreću s vrijednosnim papirima primljenim kao
sredstva osiguranja plaćanja ili sredstva plaćanja mogu voditi:
- Knjigu primljenih mjenica
- Knjigu primljenih čekova
- Knjigu primljenih zadužnica

Knjiga dionica – sadrži podatke o vlasniku dionice i dužnika za ulog koji još nije uplaćen.
• Knjiga obvezno sadrži ime i prebivalište imatelja dionice / tvrtku i sjedište imatelja, serija i broj
dionice, nominalna vrijednost, promjena vrste dionice, …

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Pomoćne knjige

Knjiga poslovnih udjela (ZTD, čl. 410)


- vodi ju društvo s ograničenom odgovornosti od trenutka osnivanja.

Obavezno sadrži:
- ime i prezime, sjedište i adresa svakog člana uprave, OIB, nominalni iznos poslovnog udjela koje je
preuzeo i što je na temelju toga uplatio, te eventualno dodatne činidbe koje je dužan ispuniti prema
društvu i koje je ispunio, sve obveze koje terete poslovni udio i broj glasova koje ima pri donošenju
odluka članova društva.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Pomoćne knjige

Evidencija o radnicima zaposlenim kod poslodavca (Zakon o radu, čl. 5)


• - sadrži podatke o radnicima i radnom vremenu
Sadrži najmanje sljedeće podatke:
• 1) ime i prezime, 2) osobni identifikacijski broj, 3) spol, 4) dan, mjesec i godinu rođenja, 5)
državljanstvo, 6) prebivalište, odnosno boravište,
• 7) dozvolu za boravak i rad ili potvrdu o prijavi rada, ako ih je strani radnik obvezan imati, 8)
stručno obrazovanje te posebne ispite i tečajeve koji su uvjet za obavljanje posla (uključujući
licence, certifikate i slično), 9) datum početka rada,
• 10) naznaku radi li se o ugovoru iz članka 61. stavka 3. i članka 62. stavka 3. Zakona o radu (rad
kod još jednog poslodavca) te broj radnih sati koje će radnik raditi temeljem takvog ugovora, kao i
suglasnost poslodavca kod kojeg radnik radi u punom radnom vremenu ili poslodavaca kod kojih
radnik u nepunom radnom vremenu radi četrdeset sati tjedno,

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Pomoćne knjige

• 11) trajanje rada u inozemstvu, država i mjesto rada, u slučaju upućivanja radnika u inozemstvo,
12) trajanje privremenog ustupanja radnika u povezano društvo, sjedište i mjesto rada ustupljenog
radnika te država poslovnog nastana povezanog društva, u slučaju ustupanja u inozemstvo,
• 13) naznaku radi li se o poslovima na kojima se staž osiguranja računa s povećanim trajanjem i
kako,
• 14) mjesto rada, a ako ne postoji stalno ili glavno mjesto rada, napomenu da se rad obavlja na
različitim mjestima,
• 15) ugovoreno tjedno radno vrijeme, određeno puno radno vrijeme, odnosno propisano skraćeno
radno vrijeme u satima,
• 16) vrijeme mirovanja radnog odnosa, neplaćenog dopusta, rodiljnih i roditeljskih dopusta ili
korištenja drugih prava u skladu s posebnim propisom,
• 17) datum prestanka radnog odnosa,
• 18) razlog prestanka radnog odnosa.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Poslovne knjige

• Poslovne knjige moraju osigurati podatke za sastavljanje financijskih izvještaja, obračun poreza i
za druga izvješća po potrebi.

• Tehnike knjiženja koje koristimo u poslovnim knjigama su jednake i za glavno knjigovodstvo i sve
temeljne i pomoćne knjige.
• Knjiženja se u današnje vrijeme provode računalnom tehnikom (za razliku od ručne tehnike).

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Otvaranje poslovnih knjiga

• Za potrebe evidentiranja poslovnih događaja poduzetnik otvara i vodi poslovne knjige sukladno
Zakonu o računovodstvu.
• Otvaranje poslovnih knjiga obavlja se nastupom poslovne godine, odnosno na početku poslovanja.
• Kod poduzetnika s kontinuiranim poslovanjem podloga za otvaranje knjiga je bilanca proteklog
razdoblja, a na početku poslovanja početna bilanca.
• Računi prihoda i rashoda otvaraju se na temelju knjigovodstvene isprave o nastalom rashodu i
prihodu.
• Pomoćne knjige otvaraju se donosom odgovarajućih stanja prema stanju istih knjiga za proteklu
godinu.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Otvaranje poslovnih knjiga

• Istovremeno s glavnom knjigom otvara se i dnevnik.


• Na kraju obračunskog razdoblja sastavlja se bilanca.
• Bilanca je temelj za otvaranje početnog stanja u poslovnim knjigama u novoj poslovnoj godini,
tako da se prenesu pozicije aktive iz bilance na dugovne strane odgovarajućih računa glavne
knjige, a pozicije iz pasive iz bilance na potražne strane odgovarajućih računa glavne knjige.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Zaključak poslovnih knjiga

• Poslovne knjige zaključuju se na kraju poslovne godine.


• Zaključak poslovnih knjiga je zapravo zaključak svih računa od kojih se poslovne knjige sastoje.
• Na računima imovine (aktiva) i pozicija koje iskazuju kapital i obveze (pasiva) treba utvrditi
dugovni i potražni saldo.
• Zatim se stanje računa usklađuje s popisom i pomoćnim knjigama.
• Zaključivanjem računa dobivamo saldo koje čini pozicije zaključne bilance i predstavljaju iskaz
računa u svrhu prijenosa stanja (salda) u sljedeću poslovnu godinu.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Čuvanje poslovnih knjiga

• Poslovne knjige vode se za poslovnu godinu sukladno ZoR.


• Poslovne knjige zaključuju se s posljednjim danom u poslovnoj godini.
• Ako se knjigovodstveni podatci vode pomoću računala, glavnu knjigu i dnevnik treba tiskati, a
zatim uvezati.

• Poslovne knjige čuvaju se:


 Dnevnik i glavna knjiga – najmanje 11 godina
 Pomoćne knjige – najmanje 11 godina

• Knjiga dionica, knjiga poslovnih udjela i Matična knjiga radnika čuvaju se trajno.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Metode unosa podataka u poslovne knjige

• Metode knjiženja prilagođavale su se razvitku knjigovodstva i njegovim tehničkim mogućnostima.

• U sustavu bilježenja podataka o poslovnim događajima u poslovne knjige razlikujemo tri osnovne
metode unosa podataka:
-> ručna
-> strojna i
-> elektronička metoda unosa podataka.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Metode unosa podataka u poslovne knjige

• Ručna metoda može biti prijenosna (prijepisna) i kopirna.


• Prijenosna metoda je višestruko knjiženje istih poslovnih događaja, za razliku od kopirne metode
gdje se koristio indigo papir – na spravi ‘Kontro-graf’.

• Elektronička metoda je donijela mogućnost povezanosti poslovnih knjiga i daje mogućnost da se


jednim unosom podataka iz knjigovodstvene isprave poslovni događaj istovremeno zabilježi i u
glavnoj knjizi, dnevniku, te odgovarajućem analitičkom knjigovodstvu.
• Suvremeni knjigovodstveni programi smanjuju mogućnost nastanka knjigovodstvenih pogrešaka,
što utječe na racionalizaciju i povećanje učinkovitosti rada.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Knjigovodstvene pogreške

• Pod knjigovodstvenim pogreškama podrazumijevaju se pogreške koje su učinjene nenamjerno, a


negativno utječu na istinitost knjigovodstvenih podataka.
• Ako se radi o svjesno učinjenim pogreškama, smatraju se krivotvorinama za čiji se nastanak tereti
odgovorna osoba u trgovačkom društvu.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Knjigovodstvene pogreške

• Knjigovodstvene pogreške mogu se podijeliti na pogreške formalne naravi kojima su povrijeđena


načela dvostavnog knjigovodstva (npr. neslaganje prometa glavne knjige i dnevnika, neslaganje
dugovne i potražne strane računa glavne knjige), i pogreške materijalne naravi koje se javljaju
kada:
• jedna promjena nije knjižena
• Dva puta je knjižena
• Knjižena je u pogrešnom iznosu
• Knjižena je na pogrešnim računima glavne knjige (kontima).

Materijalne pogreške ne mogu se otkriti automatskom knjigovodstvenom kontrolom zbroja


dugovne i potražne strane knjigovodstvenih računa.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Knjigovodstvene pogreške

• Takve pogreške možemo otkriti npr. provođenjem inventure, usporedbe isprava s proknjiženim
stavkama, provesti sravnavanje stanja sa kupcima i dobavljačima putem Izvoda otvorenih stavaka.

• Kada se knjigovodstvena pogreška utvrdi potrebno ju je ispraviti.

• Ispravak se može vršiti:


-> precrtavanjem pogreške (tehnički ispravak)
-> storniranjem pogreške
-> dopunskim knjiženjem.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Knjigovodstvene pogreške

Storno knjigovodstvene pogreške


• Ispravak pogreške stornom provodi se metodom ‘crvenog storna’ – pogreška se poništava
primjenom matematičkog načela pozitivnog i negativnog broja što znači ->
• -> pogrešno proknjižena svota stornirat će se na način da se uokviri u pravokutnik i tretira kao
negativan broj – odbitna stavka(kod ručnog knjiženja) u odnosu na ostale upisane svote te strane
knjigovodstvenog računa (bez obzira radi li se o dugovnoj ili potražnoj strani).

OBVEZE PREMA ZALIHE MATERIJALA


DOBAVLJAČIMA
DUGUJE POTRAŽUJE DUGUJE POTRAŽUJE
1.000,00 1.000,00
1.000,00 1.000,00

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Knjigovodstvene
UREDITE pogreške MATRICE
STIL NASLOVA
• Kod knjiženja na računalu

OBVEZE PREMA ZALIHE MATERIJALA


DOBAVLJAČIMA
DUGUJE POTRAŽUJE DUGUJE POTRAŽUJE
1.000,00 1.000,00
- 1.000,00 - 1.000,00

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Knjigovodstvene pogreške

Dopunsko knjiženje
• -> koristi se kod ispravljanja materijalnih pogrešaka npr. u slučaju da je svota poslovnog događaja
proknjižena u pogrešnom iznosu -> manjem ili većem od iznosa na knjigovodstvenoj ispravi

Npr. od dobavljača je kupljen materijal od 1.500,00 kuna. Primljen je račun u tom iznosu.
• 1) Kupnja robe
• 2) dopuna knjiženja

OBVEZE PREMA ZALIHE MATERIJALA


DOBAVLJAČIMA
DUGUJE POTRAŽUJE DUGUJE POTRAŽUJE
1.000,00 (1) (1) 1.000,00
500,00 (2) (2) 500,00
• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Analitička knjigovodstva

• Interna knjigovodstva je zajednički izraz za pomoćne knjige, analitička knjigovodstva i porezna


knjigovodstva.
• Interna knjigovodstva sadrže:

ANALITIČKA POREZNE I DRUGE


POMOĆNE KNJIGE
KNJIGOVODSTVA KNJIGE
• Knjiga blagajne • Analitike tražbina • Knjiga izlaznih računa – IRA
• Knjiga primljenih i izdanih • Analitike obveza • Knjiga ulaznih računa - URA
vrijednosnih papira • Analitika plaća • Matična knjiga radnika
• Knjiga dionica • Analitika materijala • …
• Knjiga poslovnih udjela • Analitika trgovačke robe
• Knjiga inventara • Analitika sitnog inventara,
• … ambalaže i drugo
• Analitika proizvodnje u tijeku
• Analitika zaliha gotovih
proizvoda
• Analitika dugotrajne imovine
• …

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Analitička knjigovodstva

• Analitička knjigovodstva najuže su povezana s pojedinim računima glavne knjige čija stanja
raščlanjuju na čestice koje ih čine.
• Proizašlo je iz potrebe korisnika za detaljnijim informacijama nego što su na sintetičkim kontima
glavne knjige.
• Analitičko knjigovodstvo prati stanje i kretanje imovine, obveza i kapitala, rashoda, prihoda,
rezultata i elemenata rasporeda rezultata koji prate korisnici informacija.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Analitička knjigovodstva

• Osnova analitičkog knjigovodstva su analitička konta.


• Sintetička konta od tri decimalna broja se raščlanjuju prema dekadskom sustavu na analitička
konta.
• Analitička konta sastavni su dio sintetičkih konta.

• Razrada kontnog plana


• Razred 1 – kratkotrajna imovina
• Skupina 12 – kratkoročna potraživanja
• Sintetički konto 120 – potraživanja od kupaca u zemlji
• Analitička konta 1200 – potraživanja od kupaca za prodanu robu
• 1201 – potraživanja od kupaca za pružene usluge

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Analitička knjigovodstva

• Analitička knjigovodstva vode se sustavom jednostavnog knjigovodstva čiji je predmet neka


pozicija imovine ili pak obveza.

• Po obliku se vodi kao posebno analitičko knjigovodstvo, a za svaku česticu neke imovinske
pozicije otvara se zaseban analitički račun.

• U računalnoj obradi podataka programom se obje evidencije povezuje pa se iz iste baze podataka
mogu dobiti podatci obilježavajući za sintetički račun glavne knjige i odvojeno za analitičko
knjigovodstvo.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Analitička knjigovodstva

• Analitičko knjigovodstvo kupaca


• Analitičko knjigovodstvo dobavljača
• Analitičko knjigovodstvo plaća
• Analitičko knjigovodstvo materijala
• Analitičko knjigovodstvo sitnog inventara

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Analitičko knjigovodstvo kupaca

• Tko je kupac?
• Svaka fizička ili pravna osoba od koje se potražuje da, temeljem isporučene robe ili usluge
podmiri protuvrijednost izdanog računa u ugovorenom roku.
• Tako dugo dok kupac nije podmirio svoj račun on je dužnik.
• U analitičkom knjigovodstvu za svakog se kupca otvara poseban analitički račun.
Sintetički konto 120 Potraživanja od kupaca u zemlji
- 1200 Analitički račun kupca robe sadrži -> naziv kupca, sjedište, OIB, broj računa, broj i godinu
knjiženja, te oznaku analitičkog konta

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Analitička knjigovodstva

• Isprave za knjiženje u analitičkom knjigovodstvu kupaca.

D Analitički račun kupca (npr. POU Petar Zrinski)


P
Izlazni račun Izvadak sa žiro-računa
Obavijest o knjiženju Primljeni ček / mjenica
Specifikacija dugovanja Blagajnička uplatnica
Izjava o prijeboju
Obračun primljenog predujma

• Potraživanja od kupaca knjiže se na temelju ispostavljenih (izlaznih) računa.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Analitičko knjigovodstvo dobavljača

• Dobavljač je svaka fizička ili pravna osoba koja potražuje temeljem isporučenog materijala,
proizvoda, robe ili usluge.
• On je vjerovnik tako dugo dok njegovo potraživanje iz kupoprodajnog odnosa nije podmireno
(plaćeno).
• Obzirom da poduzetniku nisu dovoljni samo zbirni podatci o obvezama prema dobavljačima, nego
koliko i na temelju čega dobavljač potražuje, pridržava li se ugovorenih rokova, uvažava li
reklamacije, odobrava li popuste,…
• -> zbog toga uspostavljamo analitičko knjigovodstvo dobavljača
• Podatci se vode jednako kao i za kupce -> naziv dobavljača, sjedište, OIB, broj računa,
knjiženja…

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Analitičko knjigovodstvo dobavljača

• Šifriranje analitičkih konta obavlja se po istom sustavu kao i za kupce.


• Sintetički konto 220 – Obveze prema dobavljačima u zemlji… -> 2200 Obveze prema
dobavljačima robe…
• Analitičke račune otvaramo temeljem donosa od prethodne godine. Svako daljnje knjiženje
tijekom godine provodi se temeljem primljenih (ulaznih ) računa te isprava plaćanja.

• Obveze prema dobavljačima knjiže se na temelju primljenog (ulaznog) računa.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Analitičko knjigovodstvo dobavljača

• Isprave za knjiženje u analitičkom knjigovodstvu dobavljača

D Analitički račun dobavljača (npr. Poduzeće MAX)


P
Izvadak sa žiro-računa Primljeni (ulazni) račun
Izdani ček / mjenica Obavijest o knjiženju
Blagajnička isplatnica ( do 5.000,00kn po računu) Specifikacija dugovanja
Izjava o prijeboju
Obračun primljenog predujma

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Analitičko knjigovodstvo plaća

• Plaća je naknada zaposleniku za njegov rad kod poslodavca.


• Plaća je jedno od temeljnih prava zaposlenika koje načelno uređuje Zakon o radu (čl. 10).
• Svota plaće je ugovorna kategorija između dviju strana, poslodavca i radnika.
• U pravilu se plaća slobodno ugovara, no Zakon o radu uređuje najnižu plaću.

• Zaposliti radnika znači sklopiti s radnikom ugovor o radu (temeljem Zakona o radu). Socijalnu
sigurnost radnika uređuju zakoni iz područja socijalnog osiguranja -> Zakon o mirovinskom
osiguranju, Zakon o obveznom zdravstvenom osiguranju, Zakon o doprinosima.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Analitičko knjigovodstvo plaća

Zaposlene osobe se obvezno osiguravaju a obvezna osiguranja čine:


• - mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti (I. stup)
• - mirovinsko osiguranje na temelju individualizirane kapitalne štednje (II. stup)
• - zdravstveno osiguranje

Osnovice, stope doprinosa obračunavaju se i plaćaju temeljem zakona.


• Razlika – obveznik plaćanja mirovinskog doprinosa je radnik iako je obveznik obračunavanja i
plaćanja tog doprinosa poslodavac – „iz plaće”
• obveznik plaćanja, obračunavanja i uplaćivanja doprinosa za zdravstveno osiguranje je poslodavac
– „na plaću”

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Analitičko knjigovodstvo plaća

Naziv doprinosa Stopa doprinosa


Iz plaće na plaću
Doprinos za mirovinsko osiguranje
I. stup 15 %
II. stup 5%
Ukupno za I. i II. stup 20 %

Doprinos za zdravstveno osiguranje 16,5 %

Osnovica za obračun doprinosa je ugovorena bruto plaća.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Analitičko knjigovodstvo plaća

• Oporezivanje plaća uređeno je Zakonom o porezu na dohodak.


• Porez se obračunava prema stopi od 20% / 30%, a prirez prema pripisanoj stopi grada/općine
prebivališta radnika.

Porezni razredi:
- 20% - osnovica do 30.000,00 kn
- 30% - osnovica više od 30.000,00 kn

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Analitičko knjigovodstvo plaća

• Svaki porezni obveznik ima pravo na osnovni osobni odbitak – 4.000,00 kn (godišnje 48.000,00
kn).
• Osobni odbitak se uvećava ako porezni obveznik uzdržava djecu i ostale članove obitelji –
supružnik, djeca, roditelji, preci i potomci.
• Osobni odbitak za uzdržavanje članove obitelji i djecu utvrđuje se primjenom faktora na osnovicu
za uzdržavane članove. Osnovica za uzdržavane članove obitelji i djecu iznosi 2.500,00 kn.

• https://www.porezna-uprava.hr/baza_znanja/Stranice/OsobniOdbitak.aspx

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Uzdržavani članovi obitelji Koeficijent Svota osobnog odbitka

Uzdržavani član 0,7 1.750,00


Prvo dijete 0,7 1.750,00
2. Dijete 1 2.500,00
Treće dijete 1,4 3.500,00
Četvrto dijete 1,9 4.750,00
Peto dijete 2.5 6.250,00
Šesto dijete 3,2 8.000,00
Sedmo dijete 4,0 10.000,00
Porezni obveznik i svaki uzdržavani 0,4 1.000,00
član uže obitelji ako su osobe s
invaliditetom
Porezni obveznik i svaki uzdržavani 1,5 3.750,00
član obitelji kojima je rješenjem, na
temelju posebnih propisa utvrđena
invalidnost po jednoj osnovi 100%,…
Analitičko knjigovodstvo plaća

• Porezna kartica (obrazac PK) sadrži podatke o zaposleniku i osobnim olakšicama koje mu
pripadaju.
• Ovaj dokument izdaje Porezna uprava na zahtjev zaposlenika.

• Evidencije o plaćama
• Sadrže analitički prikaz isplaćenih plaća, obračunanih i plaćenih doprinosa iz plaća i na plaće, te
poreza i prireza, te dokaz da je zaposlenik plaću primio.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
ZAPOSLENIK, ZAGREB NEMA DJECE JEDNO
DIJETE
BRUTO PLAĆA 6.000,00 6.000,00
MIO I. STUP 15% 900,00 900,00
MIO II. STUP 5% 300,00 300,00
UKUPNO DOPRINOSI 1.200,00 1.200,00
MIO
DOHODAK 4.800,00 4.800,00
OSOBNI ODBITAK 4.000,00 5.750,00
POREZNA OSNOVICA 800,00 0
POREZ 20% 160,00 0,00
POREZ 30% - -
PRIREZ (18%) 28,80 0,00
UKUPNO P+P 188,80 0,00
NETO PLAĆA 4.611,20 4.800,00
ZDRAVSTVENO OSIG. 990,00 990,00
16,5 %
Analitičko knjigovodstvo plaća

Knjiženje plaća treba se provesti tako da se u razredu 4 na analitičkim računima iskažu podatci o:
• - neto plaćama i naknadama
• - porezu, prirezu i doprinosima iz plaće
• - doprinosima na plaću.

• Obveze za uplatu doprinosa knjiže se u okviru razreda 2 analitički tako da se svaki doprinos, porez
i prirez iskazuju na za to predviđenom analitičkom računu.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Analitičko knjigovodstvo materijala

• Analitičko knjigovodstvo sirovina i materijala pratimo na sintetičkom kontu Zalihe sirovina i


materijala.
• Pratimo stanje i kretanje svake pojedine vrste sirovine i materijala u količinskim i vrijednosnim
pokazateljima u kojemu za svaku vrstu materijala otvaramo poseban konto.

• U svezi s vrednovanjem i prikazivanjem zaliha materijala poduzetnik mora utvrditi:


1. vrednovanje zaliha materijala
2. trošak zaliha materijala
2 metode obračuna utroška zaliha materijala.
• Bilanca pokazuje vrijednost zaliha materijala na određeni dan -> zalihe su iskazane po trošku
nabave.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Analitičko knjigovodstvo materijala

• Prema MRS 2 zalihe se trebaju voditi po trošku ili neto vrijednosti koja se može realizirati po
određenim stupnjevima proizvodnje.
• Trošak zaliha treba obuhvatiti sve troškove kupnje, troškove konverzije i druge troškove koji su
nastali u dovođenju zaliha na sadašnju lokaciju i sadašnje stanje.
• Troškovi kupnje zaliha materijala obuhvaćaju:
• Kupovnu cijenu (fakturna vrijednost materijala, umanjena za popuste)
• Uvozne carine i druge carinske pristojbe
• Poreze koji se ne mogu odbiti (trošarine)
• Ovisne troškove kupnje: troškovi prijevoza, troškovi ukrcaja i iskrcaja, posebne troškove
ambalaže.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Analitičko knjigovodstvo materijala

• Troškovi konverzije zaliha materijala pojavljuju se kada se materijal dorađuje ili oplemenjuje.
• U troškove kupnje NE uračunavaju se: tečajne razlike, troškovi posudbe (kamate na kredite),
troškovi skladištenja, administrativni i opći troškovi prodaje.
• Isprave u poslovanju s materijalu su skladišne isprave – prate kretanje i stanje materijala.
• To su:
• Popisna (inventurna) lista
• Skladišna primka
• Izdatnica
• Povratnica materijala
• Otpremnica
• Odluka poslovodstva o knjiženju popisom (inventurom) utvrđenih razlika (viškova i manjkova)
• Temeljnica o usklađenju vrijednosti zalihe materijala.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Analitičko knjigovodstvo materijala

• Materijal se knjiži u skladišnoj kartoteci (po vrsti i količini), analitičkom knjigovodstvu sirovina i
materijala (vrsta, količina, vrijednost) i financijskom knjigovodstvu (zbirno po vrijednosti).

• Analitičko knjigovodstvo materijala još nazivamo i materijalno knjigovodstvo.


• Ono prati stanje i kretanje sirovina po vrsti, količini i vrijednosti.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Analitičko knjigovodstvo sitnog inventara

• Inventarski predmeti (sitan inventar, ambalaža i autogume) su sredstva čiji je vijek uporabe kraći
od jedne godine, a trošak nabave ne prelazi iznos od 3.500,00 kuna.
• Sitan inventar iskazujemo po troškovima kupnje.
• Isprave za knjiženje sitnog inventara su:
• popisna lista za knjiženje početnog stanja
• Skladišna primka
• Izdatnica
• Zapisnik o rashodovanju sitnog inventara
• Odluka o knjiženju popisom utvrđenih razlika sitnog inventara
• Temeljnica o usklađenju vrijednosti.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •
Analitičko knjigovodstvo sitnog inventara

• Stanje i kretanje sitnog inventara pratimo u skladišnoj evidenciji (po vrsti i količini), analitici
sitnog inventara (vrsta, količina, vrijednost), financijskom knjigovodstvu (zbirno po vrijednosti).
• Posebno se prati sitan inventar na zalihi, a posebno sitan inventar u upotrebi.

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE PETAR ZRINSKI • SELSKA CESTA 119, ZAGREB • 01 3695 587 • WWW.PETARZRINSKI.HR • INFO@PETARZRINSKI.HR •

You might also like