BPM4023 RETAIL SALES

K6. MENYEDIAKAN LAPORAN

JUALAN RUNCIT
PROSEDUR UNTUK MENYEDIAKAN LAPORAN JUALAN LANGSUNG /
RUNCIT

• Laporan ialah maklumat tentang sesuatu kedudukan (masalah yang

dihadapi dan lain- lain) yang dilaporkan (Kamus Dewan 1996 :766).

• atau sesuatu kenyataan formal hasil daripada sesuatu penyelidikan atau

sebarang maklumat lengkap tentang sesuatu hal yang disampaikan oleh
sekumpulan penyelidik atau sesebuah badan.
• Laporan merupakan pemerian bertulis tentang kejadian, perkara atau
pendapat yang disampaikan dalam format tertentu dan laras bahasa
formal. Terdapat pelbagai jenis laporan yang kerap bergantung pada
situasi, antaranya:

• 1. Laporan rutin seperti kemajuan projek sendiri.

• 2. Laporan tak rutin yang disediakan untuk tujuan khusus seperti laporan
penyiasatan, laporan penyelidikan parti politik, laporan produk dan
laporan kebakaran.
 PENGUMPULAN DATA DAN FAKTA
Laporan yang tepat adalah laporan yang lengkap misalnya
data dan fakta mengenai :

i. jumlah keputusan yang telah dikeluarkan syarikat dalam

jangka waktu satu bulan.

ii. bentuk dan struktur organisasi syarikat

iii.jumlah tenaga kerja

iv.anggaran perbelanjaan
 PEMINDAHAN DATA DAN FAKTA
Setelah melakukan pengumpulan data secara kasar mengenai pemerhatian atau
penelitian yang dilakukan maka langkah selanjutnya adalah melakukan pemilihan data
dan fakta.

MEMBUAT KERANGKA LAPORAN

• Mengenai laporan yang dibuat ataupun masalah yang dirangkum dalam suatu laporan.

• Pada dasarnya kerangka laporan ada 4 bahagian iaitu :

1. Pendahuluan
2. Kandungan Laporan
3. Cadangan
4. Penutup
 TEKNIK PENULISAN LAPORAN.
• Langkah 1: Tentukan 'Terma rujukan' ...
Langkah 2: Tentukan prosedur. ...
Langkah 3: Cari maklumat. ...
Langkah 4: Tentukan struktur. ...
Langkah 5: Rancang bahagian pertama laporan. ...
Langkah 6: Menganalisis penemuan anda dan membuat kesimpulan. ...
Langkah 7: Buat cadangan. ...
Langkah 8: Rancang ringkasan eksekutif dan jadual kandungan.
• ”Contoh Laporan Jualan Projek Keusahawanan
• ISI KANDUNGAN

1. Matlamat Perniagaan
2. Latar Belakang Syarikat 10. Potensi
11. Cara Mendapat Produk
3. Struktur Organisasi
12. Strategi Pemasaran (4P)
4. Rakan Kongsi
13. Masalah dan Kekangan
5. Jenis Perniagaan 14. Langkah mengatasi
6. Senarai Harga 15. Pengalaman dan Pembelajaran
7. Status Jualan 16. Eviden bergambar
8. Prestasi Perniagaan
9. Akaun Untung Rugi
LOGO SYARIKAT
 MATLAMAT PERNIAGAAN

• Perniagaan ini ditubuhkan untuk memberi peluang kepada pelajar mempelajari asas perniagaan

peruncitan.Selain itu, ia juga dapat memberi pengalaman kepada kumpulan kami bagaimana

untuk memasarkan produk-produk yang ditawarkan. Ia juga dapat membina kerjasama rapat

sesama rakan kongsi dan sekaligus meningkatkan keyakinan diri dalam menjalankan perniagaan

dan pemasaran. Pengalaman mewujudkan pasaran baru dalam kalangan pelanggan juga dapat

diperoleh.Ia juga dapat memupuk rasa ingin berniaga di kalangan setiap rakan kongsi
 LATAR BELAKANG SYARIKAT

• Nama syarikat : VintageLicious

• Tarikh Penubuhan : 17 Mei 2013

• Nama Produk : DIY Barang Kemas

• Ahli-ahli Lembaga:

1. Nicholas Low Chee Seong

2. Ahmad Fauzi Bin Ramli

3. Ang Qiu Mei

4. Tan Boon Im
Carta organisasi
RAKAN
KONGSI
JENIS PERNIGAAN
 LAPORAN JUALAN
Harga Kuantiti Jumlah Kos Harga Jumlah
Bil Produk Jualan Baki
Belian belian Belian (Unit) Jualan (Unit) Jualan Jualan
(RM) (Unit) (RM) (RM) (RM) (RM)
1’s – RM5
Rantai Tangan 1’s – RM4
1 Tali 3’s – RM10 120 400.00 77 258.00 43
3’s – RM12 308.00
*3’s - RM11

1’s – RM12
Rantai Tangan
2 Getah
RM9.00
25 225.00 11 99.00 14
3’s – RM34 118.00
*1’s - RM10

1’s – RM12
Rantai Tangan
3 Bronze
RM10.00
25 250.00 13 130.00 12
3’s – RM34 154.00
*1’s - RM11

4 Phone Cap 1’s – 4.00 30 100.00 24 80.00 6 1’s – 5.00 102.00

3’s – 10.00 3’s – 12.00
*1’s – 4.00

5 Rantai Leher 30 120.00 7 28.00 23 1’s – 6.00 35.00

Tali 4.00 3’s – 15.00
1’s – 5.00

JUMLAH
1095.00 595.00 717.00
 PRESTASI PERNIAGAAN

• Semua produk berjaya dijual dengan sedikit keuntungan berjaya

diperolehi. Pada pukul 4:00 petang, kami membuat promosi jualan

dimana produk dijual pada harga diskaun. Ini bertujuan untuk

memastikan lebih banyak produk dapat dijual pada akhir sesi perniagaan

hari tersebut.
 AKAUN UNTUNG RUGI
(RM) (RM)

Jualan 717.00

Tolak : Kos Barang Untuk Dijual

Belian 595.00

Tambah : Kos Pengangkutan 2.00 597.00

UNTUNG KASAR 120.00

Tolak : Perbelanjaan

Sewa Meja 10.00

UNTUNG BERSIH 110.00

 POTENSI PERNIAGAAN

Produk yang kami niagakan diyakini

dapat menarik perhatian kerana :
1. Harga berpatutan
2. Dapat menarik minat pelajar
perempuan
3. Barang keperluan perempuan
4. Permintaan yang tinggi di pasaran
5. Barangan yang unik dan kreatif
6. Kurang persaingan
 BEKALAN PRODUK

Bekalan produk telah diperolehi dari pembekal; Sluether

Enterprise berlokasi di pusat membeli belah Prangin Mall.
Pembekal menawarkan harga pada diskaun 20% dari
harga pasaran. Syarika dapat menjual produk yang
ditawarkan pada harga yang kompetitif.
Selain itu, produk yang ditawarkan oleh pembekal adalah
berkualiti dan mengikut trend semasa
 PRODUK

Rantai Tangan Tali : Rantai Tangan Getah :

i. Rekabentuk berwarna-warni dan
pelbagai jenis corak.
ii. Sesuai dipakai di tangan atau kaki.
Rantai Tangan Bronze :
i. Mempunyai 4 corak dalam satu
rantai ,
ii. Berkualiti dan keseluruhan dibuat
daripada Bronze.
i. Berwarna-warni tali, pelbagai
bentuk bulatan dan mudah
lentur.
Phone Cap :
ii. Pelbagai jenis corak dan
bersesuaian bagi
berpasangan .
Rantai Leher Tali :
iii. Pelbagai pilihan bagi corak
B. Pengedaran
Tempat:
:walaupun tempat ditetap, ruang yang cukup luas
, susunan teratur dan, satu lokasi yang menjadi
tumpuan ramai pelajar USM.

Hari:

Selasa (17/4/2013)-Hari Ekspo Jualan

Ahli kumpulan mempunyai masa lapang yang
banyak untuk menjalankan perniagaan
dibandingkan dengan hari lain.
 C. Penetapan Harga

i. Harga diberikan merupakan 10% di bawah nilai pasaran semasa.

ii. Harga pukal yang lebih rendah bagi setiap unit yang dibeli; 3 unit @ RM

12-RM 34.

iii. Harga promosi kurang daripada harga asal dan turun sebanyak RM 1 – 2

sama ada harga seunit atau harga pukal.

 D. Promosi
• Promosi produk pra jualan kepada bakal-bakal pelanggan telah dibuat melalui

medium pengiklanan berikut:

i. Fliers *

ii. Poster Jualan *

iii. Katalog Produk *

iv. Media sosial - Whatsapp

•
 KEKANGAN

• Berikut adalah kekangan-kekangan yang dihadapi ketika menjalankan perniagaan

1. Tidak mempunyai kemahiran dan pengalaman dalam menjalankan perniagaan

2. Tidak mempunyai ilmu pengetahuan yang cukup dalam bidang jualan, kewangan dan pengendalian dalam perniagaan.

3. Jumlah peruntukan masa untuk melakukan aktiviti perniagaan yang terhad dan juga berlakunya penyalahgunaan masa.

4. kekurangan motivasi dari segi penyelarasan, pemantauan, pengurusan dan pemasaran dalam perniagaan.

5. Masalah kekurangan modal yang serius

6. Masalah lokasi perniagaan yang tidak strategik

7. Kesukaran untuk mendapatkan pembekal dan pemborong serta barangan yang diperlukan.

8. Berlakunya persaingan bukan harga (promosi, pembungkusan barang, dan diskaun yang diberikan) dan persaingan harga.
PENGALAMAN DAN PENGAJARAN YANG DIPEROLEHI

• Menjadi individu yang positif dan Berjaya serta mempunyai ciri-ciri survival, daya

tahan dan daya saing yang tinggi.

• Membina daya kreativiti yang tinggi serta berinovasi dalam mencipta banyak benda.

• Budaya keusahawanan dapat diperkembangkan dalam diri, ahli keluarga dan

masyarakat

• Pembentukan komuniti yang lebih berdikari

• Mempertingkatkan lagi semangat kerjasama dalam sebuah kumpulan

• Memperolehi pengalaman dalam menjalankan sebuah perniagaan

• Mengetahui selok-belok dalam perniagaan dengan lebih mendalam

• Pengalaman memperolehi wang sedikit sebanyak dapat memberikan keyakinan dalam diri

untuk meneruskan perniagaan sama ada secara kecil-kecilan atau besar-besaran.

• Perkongsian pengalaman dari setiap kumpulan menambahkan lagi pengetahuan tentang

keusahawanan.
EVIIDEN GAMBAR
 SOALAN/QUESTIONS :

1. Berikan maksud laporan

2. Senaraikan dua (2) jenis laporan yang kerap bergantung pada situasi, antaranya: