PENUGASAN FASILITATOR

BSPS 2020
UPAYA PERBAIKAN PENDAMPINGAN
▪ Perhitungan kebutuhan fasilitator
berdasarkan kondisi lokasi
▪ Evaluasi kinerja TFL dan Korfas
tahun sebelumnya
▪ Metode seleksi (mandiri, pelibatan
pihak lain, pihak ketiga)
▪ Proses seleksi (pengumuman,
evaluasi administrasi, tertulis,
praktek, wawancara, pengumuman
hasil)
▪ Menyampaikan datatabase
fasilitator
▪ Dilaksanakan dalam rangka
pembinaan
▪ Berjenang Pusat – Provinsi –
Kabupaten/Kota – Desa/Kelurahan
– Penerima Bantuan
▪ Menggunakan format pemantauan
yang sama
▪ Fokus pada capaian dan kualitas
input-proses-output
▪ Desain, waktu, dan materi
disesuaikan dengan
karakteristik peserta
(baru/lama dan teknik/non
teknik)
PEMBINAAN ▪ Penyiapan perangkat kerja atau
media peraga
PEREKRUTAN
▪ Opsi metode pembinaan
02 (klasikal, klasikal plus praktek
01 lapangan, bedah format, bedah
pengalaman, on the job
training (OJT), coaching, dll)
▪ Nara sumber yang kompeten di
bidangnya
▪ Ada evaluasi hasil pembinaan
untuk tindak lanjut pembinaan
03
▪ Kinerja berkala per periode
04 ▪ Kinerja akhir kegiatan
SUPERVISI
WASDAL ▪ Rekomendasi untuk
perpanjangan kontrak
PENILAIAN
KINERJA
 Opsi Skema Penugasan Fasilitator
(memperhatikan terbitnya SK Lokasi BSPS)
Alt. Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sept Okt Nov Des
150 30
1 50 unit / 7 bulan
150 150 150
2 30 unit / 5 bulan 20 unit / 4 bulan 150
3 30 unit / 5 bulan 30 unit / 5 bulan
30 unit / 5 bulan 30
4
20 unit / 4 bulan 150 150

Pendampingan BSPS T-0

Pendataan
Pendampingan BSPS T-1 (jika ada)
Overlap pelaksanaan pendampingan

3
KETENTUAN PENUGASAN
Korfas dan TFL tahun 2019 dapat Fasilitator dengan kinerja rendah,
ditugaskan kembali bila integritas setelah dilakukan pembinaan namun
dan hasil penilaian kinerja tidak meningkat kinerjanya, dapat
dinyatakan BAIK. diganti.
Perekrutan fasilitator tambahan Melakukan pendataan rumah dengan
dilakukan secara terbuka agar target dalam 1 bulan 1 desa/kelurahan
terjadi persaingan yang sehat. minimal 150 unit, terhitung sampai
dengan input e-RTLH.
Perekrutan fasilitator dan
pembekalan pra tugas dilakukan 1
1 Korfas mendampingi 4 TFL bekerja
kali sesuai kuota masih
secara tim, minimal 1 TFL berlatar
provinsi/wilayah.
belakang teknik
Fasilitator siap ditempatkan
dimana saja dan diberikan tugas
Imbal kerja fasilitator meliputi gaji,
tambahan sesuai kebutuhan
asuransi, operasional sesuai tingkat
kesulitan lokasi
Kontrak fasilitator sampai dengan
Desember 2020, dengan penilaian
kinerja berkala
Syarat Korfas dan TFL
Koordinator Fasilitator (Korfas)
✔ Berlatar belakang S1 Teknik
Sipil/Arsitektur;
✔ Menguasai teknik bangunan
gedung;
✔ Menguasai teknik bangunan
infrastruktur (khusus
perumahan komunitas);
✔ Memiliki kemampuan
manajerial;
✔ Pengalaman minimal 3 tahun
di BSPS atau program sejenis;
✔ Diutamakan memiliki
pengalaman pengawasan
bangunan.
TFL - TEKNIK
✔ Berlatar belakang minimal D3 Teknik
Sipil/Arsitektur;
✔ Menguasai teknik bangunan gedung;
✔ Menguasai teknik bangunan
infrastruktur (khusus perumahan
komunitas);
✔ Diutamakan yang berpengalaman
dalam pendampingan/pengawasan
bangunan;
✔ Dapat memiliki pengalaman 0 tahun
dengan pembinaan intensif.
TFL – NON TEKNIK
✔ Berlatar belakang minimal D3 segala
jurusan;
✔ memiliki pengalaman pemberdayaan
minimal 2 tahun.
TUGAS TENAGA FASILITATOR LAPANGAN

Melaksanakan kegitan sosialisasi

yang berkelanjutan dan intesif
untuk meningkatkan kesadaran Memfasilitasi penyusunan proposal
masyarakat terhadap rumah layak
huni dan pemahaman konsep
BSPS
Memfasilitasi penentuan
Mendampingi/memfasilitasi toko/penyedia bahan bangunan
kegiatan rembuk di tingkat
kelompok

Memfasilitasi pembukaan rekening

Memfasilitasi kegiatan verifikasi dan
penerima bantuan
identifikasi calon penerima bantuan

Memfasilitasi penerimaan bahan

Memfasilitasi survey toko/penyedia
bangunan ke penerima bantuan
bahan bangunan
TUGAS TENAGA FASILITATOR LAPANGAN

Mendampingi dan mengawasi Membangun kapasitas kelompok

pembangunan fisik penerima bantuan

Memberikan laporan progres

Memfasilitasi penyusunan laporan
lapangan setiap minggu dan
penggunaan dana
bulanan secara tepat waktu

Memfasilitasi dalam administrasi Menjamin data yang lengkap,

pemanfaatan bantuan valid, up to date, dan tepat
waktu

Memberikan advise dan analisa Menjamin semua kegiatan /tahapan

terhadap pelaksanaan teknis dilakukan sesuai prosedur
pembangunan rumah
TUGAS KOORDINATOR FASILITATOR
Diseminasi media sosialisasi
(poster, leaflet, booklet, dsb) yang
dibuktikan dengan tanda terima
resmi dari kepala desa/lurah
Melaksanakan coaching /OJT
kepada tim nya secara terus
menerus mengenai konsep dan
teknis kepada TFL
Mengajukan laporan kegiatan
coaching secara tepat waktu
kepada PPK/KM
Memverifikasi proposal terkait
dokumen administrasi dan teknis
dan disesuiakn dengan kondisi di
lapangan
Berkoordinasi dengan bank dan
memfasilitasi pembukaan
rekening penerima bantuan
Memfasilitasi, memantau dan
mengawasi mekanisme penyaluran
dan pemanfaatan bantuan untuk
menjamin bahwa dokumen yang
dibutuhkan tepat dan dapat
dipertanggungjawabkan
Memverifikasi dokumen
kelengkapan persyaratan
pemanfaatan bantuan sesuai
Memeriksa dan memfasilitasi
penyerahan dokumen pelaporan TFL
kepada PPK melalui KM
TUGAS KOORDINATOR FASILITATOR

Memantau pemanfaatan bantuan sesuai

prosedur dan menjamin akuntabilitas

Mengumpulkan dan memeriksa data SIRUS

dari TFL secara tepat waktu, lengkap, valid,
akurat dan sesuai kondisi lapangan didukung
oleh dokumen yang diperlukan untuk diinput
ke aplikasi SIRUS

Mengajukan laporan kemajuan bulanan

secara tepat waktu, akurat, up to date dan
valid

Menjamin semua kegiatan pembangunan

dilaksanakan secara tepat sesuai dengan
panduan rumah layak huni dan memenuhi
kualitas
TUGAS KONSULTAN MANAJEMEN
Menyusun rencana tindak dan
strategi pelaksanaan berdasarkan
master schedule KM untuk
memfasilitasi kegiatan pada
tingkat masyarakat, dan menjamin
rencana tindak dilaksanakan tepat
waktu
Mengelola tim KM untuk menjamin
lingkungan kerja yang kondusif
Melaksanakan koordinasi, sinergi
dan harmonisasi pelaksanaan
tugas Korfas dan TFL
Melaksanakan koordinasi dengan
SNVT dan Tim Teknis
kabupaten/kota
Melatih Korfas dan TFL dalam
pembekalan dan coaching/OJT
secara terus menerus untuk
peningkatan kapasitas Korfas dan
TFL
Menganalisis data SIM dan QS,
indikator kinerja, keluhan dipadukan
dengan hasil pemantauan lapangan,
serta mengambil tindak lanjut yang
diperlukan untuk menjamin
terpenuhi indiaktor kinerja Korfas
dan TFL
TUGAS KONSULTAN MANAJEMEN
Memfasilitasi Tim Teknis
kabupaten/kota dalam penyelesaian
keluhan dan menjamin pelaksanaan
berjalan lancar pada tingkat
kabupaten/kota
Membangun tim kerja dan kapasitas
Korfas dan TFL melalui bantuan
teknis, dukungan dan
pelatihan/coaching secara terus
menerus kepada Korfas dan TFL
Melatih/membimbing Korfas dan
TFL mengenai konsep, strategi,
dan petunjuk teknis pelaksanaan
BSPS
Melatih/membimbing Korfas
tentang panduan pengisian SIRUS
Melakukan verifikasi data SIM dan
QS dari TFL dan Korfas untuk
menjamin bahwa data tersebut
valid, up to date, dan akurat, yang
didukung oleh dokumen yang
valid
Memfasilitasi Korfas dan TFL
menyusun rencana kerja sesuai
dengan master schedule dan QS serta
menjamin bahwa Korfas dan TFL
menerima dukungan yang memadai
(peralatan, material, tools, dll) untuk
melaksanakan kegiatannya
Menjamin distribusi dan pemanfaatan
modul, material dan media sosialisasi
untuk sosilisasi tepat waktu kepada
TFL dan menjamin distribusi yang
akurat dan tepat waktu kepada
masyarakat
TUGAS KONSULTAN MANAJEMEN
Melaksanakan pengawasan dan
pengendalian lapangan untuk
memantau dan mengawasi
pelaksanaan kegiatan tahapan BSPS
Memberikan rekomendasi kepada
PPK untuk menegakkan aturan,
peringatan serta sanksi yang
diperlukan terkait dengan
pelaksanaan tahapan BSPS
Memberikan rekomendasi kepada
PPK dengan rekrutmen, imbalan,
dan sanksi sebagaimana hasil
penilaian kinerja Korfas dan TFL
Menjamin pencapaian kualitas dan
indikator kinerja Korfas dan TFL
Mengawasi, memantau dan
menganalisis rencana kerja dan
pelaksanaan pembangunan rumah
agar sesuai ketentuan rumah layak
huni
Menjamin semua kegiatan
terdokumentasikan dengan baik
oleh TFL
Melaksanakan pengawasan dan
pengendalian minimal 2 persen
dari total alokasi setiap bulan
selama durasi kontrak
REKRUTMEN FASILITATOR

Pembentukan tim rekrutmen

Rekrutmen dapat dilakukan melalui

❖ Mandiri
❖ Bersama dengan pihak lain yang ditunjuk
❖ Menggunakan pihak ketiga

Lowongan dilakukan secara terbuka (papan

informasi, website, media social dsb)

Proses seleksi
❖ Administrasi
❖ Tes tertulis/online
❖ Wawancara
❖ Praktek

Kontrak dan penugasan

PEMBINAAN FASILITATOR

Bentuk pembinaan : persiapan pra tugas dan coaching.

Persiapan pratugas fasilitator untuk memastikan fasilitator

siap kerja di lapangan.

Coaching untuk peningkatan kapasitas fasilitator berdasarkan

kebutuhan.

Target pembinaan adalah fasilitator terampil dalam

pendampingan teknis dan pemberdayaan.
PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN

Langsung
Meninjau langsung ke lapangan

Tidak langsung
Melalui apllikasi SIRUS, QS, Laporan bulanan

Pengawasan dan pengendalian meliputi kualitas pendampingan, kualitas

pelaksanaan fisik (sesuai standar struktur), kualitas output (RLH)
PENILAIAN DAN EVALUASI KINERJA

Dilakukan secara berjenjang

Korfas 🡪 TFL
KM 🡪 Korfas
PPK 🡪 KM

Indikator : kinerja fasilitasi, output, pelaporan, tingkat kepuasan yang didampingi

Pelaksanaan penilaian berdasarkan output tahapan (Proposal, LPD 1, LPD 2)

dengan mengacu pada Master Schedule, dengan memperhatikan kualitas
output.

Hasil penilian menjadi rekomendasi tindak lanjut pembinaan, reward dan

punishment, serta sebagai dasar perpanjangan penugasan.
Sekian, mohon
masukan, dan
terima kasih
Sub Direktorat Fasilitasi
Pemberdayaan dan Kemitraan