Trường Cao đẳng Công thương TP HCM

QUẢN LÝ THỜI GIAN

Giảng viên hướng dẫn: Lê Thị Ngọc Huyền
Nhóm trình bày: Nhóm dễ thương (nhóm 1)
GIỚI THIỆU THÀNH VIÊN NHÓM

Nguyễn Thị Diễm Ly Nguyễn Ngọc Quỳnh Như

Nguyễn Thị Chung Lê Thanh Hòa

Trịnh Kim Ngân Huỳnh Phương Ngân

Hứa Thành Hơn

MỤC LỤC

TỔNG QUAN VỀ THỜI GIAN QUẢN LÝ THỜI GIAN THEO SƠ

1 4 ĐỒ 5A
VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN

NGUYÊN NHÂN VÀ HẬU QUẢN LÝ THỜI GIAN THEO

2 QUẢ CỦA VIỆC LÃNG PHÍ 5 PHƯƠNG PHÁP EISENHOWER
THỜI GIAN

3 TẦM QUAN TRỌNG CỦA 6 MỘT SỐ LỜI KHUYÊN ĐỂ

QUẢN LÝ THỜI GIAN QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ
TỔNG QUAN VỀ THỜI GIAN

Theo các bạn thời 1 2

gian có
mấy chiều ?
Thời gian Thời gian
chỉ có một một đi là
chiều duy không trở lại,
nhất, đó là hãy quý trọng
từ quá khứ từng giây,
đến hiện tại từng phút
và tương lai
QUẢN LÝ THỜI GIAN
Kiểm soát tốt hơn cách bạn
1
sử dụng thời gian A
Đưa ra những quyết định
2 sáng suốt về cách sử dụng
B
thời gian

3 Là tổ chức sắp xếp, sử dụng C

thời gian một cách hiệu quả

Gồm các nguyên tắc, thói D

4 quen, công cụ, hệ thống kết
hợp với nhau
 QUẢN LÝ THỜI GIAN
Chúng ta đã biết cách sử dụng thời gian
hiệu quả chưa ?

Trì hoãn việc học tập, làm dự án...

cho đến khi gần hạn chót mới làm

Dành quá nhiều thời gian cho các

hoạt động trên mạng xã hội

Dành hàng giờ ngồi sửa ảnh để

thỏa mãn cái gọi là “ sống ảo”
của mình
 NGUYÊN NHÂN GÂY LÃNG PHÍ THỜI
GIAN
KHÔNG ĐẶT MỤC TIÊU,
KHÔNG KẾ HOẠCH,
KHÔNG THỨ TỰ ƯU TIÊN
LÀM QUÁ NHIỀU VIỆC
Không biết cách sắp xếp thời gian, làm việc CÙNG LÚC
theo cảm tính, việc hôm nay để đến ngày mai

Vừa làm việc/học vừa lướt mạng xã hội,

hoặc trò chuyện trong giờ làm việc...

SỰ TRÌ HOÃN
VÀ CÁC YẾU TỐ XAO NHÃNG

Xu hướng “nước đến chân mới chạy”,

“deadline dí tới đít mới làm”...
Nghiện sử dụng mạng xã hội, bấm điện thoại
 HẬU QUẢ CỦA VIỆC LÃNG PHÍ THỜI
GIAN

1 Sẽ khiến chúng ta mất đi tri thức

2 Đánh mất đi những tình cảm tốt đẹp

3 Đánh mất mơ ước, khát vọng, thành

công
4 Lãng phí sức khỏe, thanh xuân
TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC QLTG

Tiết kiệm công sức Nâng cao sự tự tin

Làm cuộc sống trở Tăng niềm vui, sự

nên dễ dàng hơn hứng thú trong cuộc
sống
Giảm căng thẳng,
mang lại tinh thần Hình thành thói quen
làm việc hiệu quả, cải tốt, tạo động lực
thiện sức khỏe hành động
 CÁC PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ THỜI
GIAN

01 02 03

PHƯƠNG PHÁP
SƠ ĐỒ 5A LỜI KHUYÊN
EISENHOWER
 SƠ ĐỒ QUẢN LÝ THỜI GIAN 5A
AWARE
01
ANALYSE
SƠ ĐỒ 5A

ATTACK ASSIGN

ARRANGE

SAVE TIME
 SƠ ĐỒ QUẢN LÝ THỜI GIAN 5A

• Nhậ
n
biết
đâu • Loại • Lập
là bỏ trật • Sắp
nhữ nhữ tự • Tiết
• Phâ đặt
ng ng ưu
kế kiệ
điề n kẻ tiên
hoạ m
u tích “ăn cho
ch, thời
cốt tất cắp tất
thời gian
yếu, cả thời cả
gian , sử
qua nhữ gian các
có dụn
n ng ”, côn
mụ g
trọn điề các g
c thời
g u yếu việc
đíc gian
đối cần tố đan
h rõ tốt
với làm gây g
ràn hơn
cá xao dan
g
nhâ nhã g
n và ng dở
côn
g
việc

SAVE TIME
ARRANGE
ANALYSE
ATTACK
ASSIGN
AWARE

SƠ ĐỒ 5A
01
 PHƯƠNG PHÁP EISENHOWER
P1
02
P2 KHẨN CẤP
KHÔNG
KHẨN CẤP

PHƯƠNG PHÁP

P3
EISENHOWER
P4 QUAN TRỌNG

MA TRẬN CÔNG VIỆC KHÔNG

4 CẤP ĐỘ QUAN TRỌNG
 PHƯƠNG PHÁP EISENHOWER

02 P1 KHẨN CẤP QUAN TRỌNG

PHƯƠNG PHÁP Ở cấp độ này, công việc được ưu tiên

EISENHOWER số 1, phải làm ngay

Xảy ra không đoán trước được

• Bệnh tật, cuộc họp khẩn cấp, nhiệm vụ bất ngờ, các cuộc điện thoại
Gồm 3 quan trọng, email công việc…
Đoán trước được
loại: • Cuộc họp đã lên kế hoạch trước, họp định kỳ, sinh nhật người thân,
đám cưới bạn bè…
Do trì hoãn để tới sát hạn chót (báo cáo, bài thuyết trình, kiểm tra...)
 PHƯƠNG PHÁP EISENHOWER

02 P2 KHÔNG
KHẨN CẤP
QUAN TRỌNG

PHƯƠNG PHÁP Để quản lý thời gian tốt, bạn hãy dành

EISENHOWER nhiều thời gian cho ô này
Chúng thường không khẩn cấp, nhưng sẽ tích lũy dần
để giúp bạn đạt được thành tựu mong muốn
 PHƯƠNG PHÁP EISENHOWER

02 P3 KHẨN CẤP
KHÔNG QUAN
TRỌNG

PHƯƠNG PHÁP Những việc này chẳng có gì quan trọng, nhưng chúng lại đột
EISENHOWER ngột xuất hiện khiến bạn không thể kiểm soát được.
 PHƯƠNG PHÁP EISENHOWER

02 P3 KHẨN CẤP
KHÔNG QUAN
TRỌNG

PHƯƠNG PHÁP
EISENHOWER
Giải quyết càng nhanh càng tốt

Học cách kết thúc một cách lịch sự

Học cách từ chối khéo léo

 PHƯƠNG PHÁP EISENHOWER

02 P4 KHÔNG
KHẨN CẤP
KHÔNG QUAN
TRỌNG

PHƯƠNG PHÁP Bạn nên cắt giảm tối đa thời gian cho ô này, chỉ nên dành dưới
EISENHOWER 5% thời gian của bạn cho P4. Chúng tiêu tốn thời gian của bạn
mà không đem lại lợi ích gì đáng kể.
 MỘT SỐ LỜI KHUYÊN ĐỂ QLTG HIỆU
QUẢ
XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU
LẬP THỨ TỰ ƯU TIÊN
1 8 8 VÀ LIỆT KÊ CÁC VIỆC
CÁC CÔNG VIỆC
1 CẦN LÀM
HOÀN THÀNH CÔNG 7 SẮP XẾP NƠI HỌC TẬP
2 VIỆC NGAY TRONG
2 7 VÀ LÀM VIỆC THẬT
LẦN THỬ ĐẦU TIÊN
6 KHOA HỌC
3 BIẾT CÁCH GIAO
6 TẬP TÍNH KỶ LUẬT
CÔNG VIỆC 3 VÀ THÓI QUEN
5
4 TRÁNH CHẦN CHỪ 4 XÁC ĐỊNH KHOẢNG
5 THỜI GIAN CHO MỖI
CÔNG VIỆC
 MỘT SỐ LỜI KHUYÊN ĐỂ QLTG HIỆU
QUẢ
LẬP THỨ TỰ ƯU TIÊN CÁC CÔNG VIỆC
1
Công cụ lập kế hoạch:
“Danh sách những việc cần làm”
Liệt kê các công Một số việc ít
Tập trung vào
việc cần làm và quan trọng hơn có
những nhiệm vụ
sắp xếp theo thể để sang ngày
quan trọng
thứ tự quan trọng hôm sau

Trong bất cứ trường hợp nào, không gạch bỏ những công

việc ra khỏi danh sách nếu bạn chưa hoàn thành chúng
 MỘT SỐ LỜI KHUYÊN ĐỂ QLTG HIỆU
Giúp công việc chán ngắt trở nên thú vị hơn
QUẢ
Đẩy
2 nhanh tốcTHÀNH
HOÀN độ hoànCÔNG
thànhVIỆC
côngNGAY
việc TRONG
LẦN
• Tiết kiệm THỬ
được ĐẦU
thời gian TIÊN
hằng ngày
• Bạn có thể đẩy nhanh Phải
bằng đề rachuẩn
cách mục tiêu hoàn thành công
bị trước
việc đúng ngay từ lần đầu

Ví dụ:
 Đọc tất cả tài
liệu liên quan
trước khi họp
 Đọc bài trước
khi đến lớp
 MỘT SỐ LỜI KHUYÊN ĐỂ QLTG HIỆU
QUẢ
BIẾT GIAO CÔNG VIỆC
3 Làm việc nhóm Mục đích

Nên hướng dẫn các thành Là công cụ hữu ích trong

viên trong nhóm cùng làm quản lý thời gian

Dành một ít thời gian để Thực hiện công việc hiệu

giám sát công việc quả hơn
Gắn kết trách nhiệm với
Tiết kiệm được thời gian
kỹ năng, sở thích của mỗi
người
 MỘT SỐ LỜI KHUYÊN ĐỂ QLTG HIỆU
QUẢ
TRÁNH CHẦN CHỪ
4 Tác hại

Chần chừ là trì hoãn làm một việc nào đó

Công việc bị trì
hoãn thường
Quản lý thời gian trở nên khó khăn
xuyên
khi con người chần chừ  Càng căng
thẳng hơn khi
Một số người chần chừ vì thời hạn càng
họ không muốn làm đến gần
 MỘT SỐ LỜI KHUYÊN ĐỂ QLTG HIỆU
QUẢ
TRÁNH CHẦN CHỪ
4 Giải pháp

Kết hợp với lập Ngừng trì hoãn,

kế hoạch ưu tiên động viên bản thân

Tuân thủ thời Lên kế hoạch,

hạn, kỷ luật ít căng thẳng

Chia nhỏ những Chú ý đến những

công việc quy tắc đã đặt ra
 MỘT SỐ LỜI KHUYÊN ĐỂ QLTG HIỆU
QUẢ
5 XÁC ĐỊNH KHOẢNG THỜI GIAN CHO MỖI CÔNG VIỆC
Giải pháp
Trong khi đang làm
việc thì có việc khác Trừ khoảng 20% thời gian để dự phòng
quan trọng hơn xen
vào thì phải làm thế
nào? Tập trung việc nhỏ lại để giải quyết

Đừng quên những việc nhỏ mà dành 30 phút

mỗi ngày để hoàn tất chúng

Tận dụng tối đa những khoảng thời gian trống

 MỘT SỐ LỜI KHUYÊN ĐỂ QLTG HIỆU
QUẢ
6 TẬP CHO MÌNH TÍNH KỶ LUẬT VÀ THÓI QUEN

Hãy đặt ra cho bản thân những quy tắc riêng

và làm theo những quy tắc đó

Có thể thời gian Thay vì thường

đầu bạn cảm xuyên kéo lê cả
thấy khó khăn đống việc, cần
nản chí nhưng xác định hạn
hãy tập từ từ chót để hoàn
thành thói quen thành công việc
 MỘT SỐ LỜI KHUYÊN ĐỂ QLTG HIỆU
QUẢ
7 SẮP XẾP NƠI HỌC TẬP VÀ LÀM VIỆC THẬT KHOA HỌC

Nơi làm việc, học

tập thiếu khoa
học, không gọn
gàng, sáng sủa

 Rối mắt

 Lãng phí thời

gian khi bạn cần
tìm tài liệu
 MỘT SỐ LỜI KHUYÊN ĐỂ QLTG HIỆU
QUẢ
7 SẮP XẾP NƠI HỌC TẬP VÀ LÀM VIỆC THẬT KHOA HỌC

Tạo cảm hứng và động lực làm việc

Tạo được ý thức, nghiêm túc trong không

gian làm việc, học tập của mình

Rèn tính gọn gàng, kỷ luật tự giác

 MỘT SỐ LỜI KHUYÊN ĐỂ QLTG HIỆU
QUẢ
8 XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU VÀ LIỆT KÊ CÁC VIỆC CẦN LÀM
Khi có mục tiêu rõ ràng, bạn sẽ biết mình cần
phải làm gì để đạt được mục tiêu đó

Lên lịch trình cụ thể trong một khoảng thời gian

bao lâu để hoàn thành mục tiêu

Liệt kê
Trong ngày Ngày tiếp Kế hoạch
những công Kế hoạch
cần làm theo sẽ làm trong
việc để đạt trong tuần?
những việc gì? gì? tháng?
mục tiêu
 MỘT SỐ LỜI KHUYÊN ĐỂ QLTG HIỆU
QUẢ
8 XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU VÀ LIỆT KÊ CÁC VIỆC CẦN LÀM

Việc sắp xếp công việc kiểu

này giúp bạn không phải vội
vàng hay căng thẳng vì lỡ
quên những việc quan trọng
mà vẫn đảm bảo những công
việc khác vẫn được giải quyết
đúng thời hạn
KẾT LUẬN

Quản lý thời gian là một kỹ năng sống không thể

thiếu tạo nên những người thành công trong thời
hiện đại, đặc biệt là những người bận rộn phải cân
bằng giữa sự nghiệp và gia đình, công việc và các
mối quan hệ
THANKS FOR ATTENTION