Yıl Sonu Kapanışı

 Genel bakış
 Kapanış İşlemleri Monitörü
 Aktarım Parametreleri ve Aktarım Tipleri
 Aktarım kuralları
 Yıl Sonu Kapanışı: Prosedür
 Fon Değerlerinin Aktarımı

 SAP AG 1999
Yıl Sonu Kapanışı: Bölüm Hedefleri

Bu bölüm tamamlandıktan sonra siz:

 Aktarım parametrelerinin ve aktarım tiplerinin

fonksiyonlarını açıklayabileceksiniz.
 Aktarım kurallarını kopyalayabileceksiniz.
 Yükümlülük devri ters çevirme prosedürünü
belirleyeceksiniz.
 Mali yıl değişimi / devri izleyeceksiniz.

 SAP AG 1999
Genel Bakış Diyagramı

Giriş BAŞLANGIÇ

Bütçe Yönetimi Ana Verileri

Bütçeleme

Bütçe Kullanımı

Güncelleme

Yıl Sonu Kapanışı

Bütçe Yönetimi Raporlaması

Genel Bilgiler
 SAP AG 1999
Kapanış İşlemleri

Eski mali yıl Yeni mali yıl

Bütçe Eski yıldan

bakiyesi bütçe bakiyesinin
aktarımı
31.12.

Açık yükümlülükler Açık yükümlülüklerin

aktarımı

 Aktarım kurallarının bakımı

 Özel durumların ele alınışı
 Teknik proses
 SAP AG 1999
Mali Yıl Değişimi

Mali merkez için rapor: Tıbbi Araştırma Enstitüsü 31.12.98 itibariyle

Dönem 01 - Dönem 12

Kalem Cari bütçe Mali Fiili Kalan bütçe

MAT 5000 1000 3000 1000

HR 7000 6500 500
EDP 3000 1000 2000 0

Açık yükümlülükler Fiili bütçe

(+ ilgili bütçe) bakiyesi

 SAP AG 1999
Monitör

Bilgi:

Hangi nesneler için

Varsayım ayarları kapanış işlemlerine izin verilir?

Yükümlülük

Yükümlülükler
Görünütle ve bakımını yap:
için bütçe
• Parametreler
Bütçe bakiyesi • Her FM alanı, yıl, değer tipi
için Uyarlama ayarları
• Kurallar

 SAP AG 1999
Aktarım Parametreleri ve Aktarım Tipleri

Bütçe aktarımı
Hesap
tayini Gönderici / % aktarım
Tip değiştir? Alıcı
Param. 1: Bakiye 10 Hayır 1 Alıcı 100 or 0%
Tanım: ödeme bütçesi
- Yükümlülük 20 Mümkün 1 Alıcı 100 or 0%
- Bütçe 30 Mümkün 1 Alıcı İst.bağlı
için Param. 1: Bakiye 40 Mümkün İst.bağlı
n Alıcı
önceden tanımlanmış yükümlülük bütçesi
bütçe ile kapanış
sırasında
çalışmak Yükümlülük Aktarımı
istermisiniz? Tip Hesap Gönderici / % aktarım
tayini Alıcı
değiştir?
10 1 Alıcı 100 or 0%
Parametreler: Fon Hayır
rezervasyonları 20 1 Alıcı 100 or 0%
Mümkün

 SAP AG 1999
Aktarım Kuralları

 Bütçe aktarımı
 Özel aktarım parametreleri belirleyebilmek için
önceden bir aktarım kuralı varolmalıdır.
 Yükümlülükler için bütçenin ve bakiye
bütçesinin aktarım yüzdesini tanımlayınız.
 Gönderici/alıcı ilişkisini tanımlayınız.
 Yükümlülük Aktarımı
 Özel aktarım parametreleri belirleyebilmek için
önceden bir aktarım kuralı varolmalıdır.
 Aktarımı %100 veya %0 tanımlayınız.
 Gönderici/alıcı ilişkisini tanımlayınız.

 SAP AG 1999
 Aktarım Kurallarının Bakımı

*.* - Eğer
herhangi bir
şekilde seçimi
Şu an düzey Tüm mali merkezler
sınırlamadığınız
1 desiniz ve mali satır
zaman gözükür.
kalemleri

Alt Dzy Mali merkez / Mali satır kalemi Yüzde

Bu düzey
bölümlenmişt + 1 * * 100%
ir.
+ S * 100%
+ * 40000 ...
..
.

Merkez S'deki
tüm mali satır kalemleri Mali satır kalemi 40000 deki
tüm mali satır kalemleri

 SAP AG 1999
Aktarım Kurallarının Kopyalanması

Kopyalama kuralları
Kopyalama kuralları
FM alanı FMA1
• her parametre için
• bir sonraki
Kaynak
yıla Parametre ?
Yıl 1998

Hedef
Parametre ?
Yıl ?

 SAP AG 1999
Bütçe Bakiye Devri İşlemleri

Genel alternatif:
1999 Varsayım:
1 : 1, 100%
Bak.Devri 2000
Aktarıma izin •Hazırla
verilmiş mi?
Bütçe 1999 •Tanımla Bütçe
Her FM 2000
•Yürüt
alanı için
Tanım: Herbiri için
bakım kuralları:
her FM FM alanı
alanı ve yıl
için izinli Yıl

Parametrel Parametre
Parametreleri eri tayin et
tanımlı
tip: 10, 20, 30, 40
Spesifik alternatif

 SAP AG 1999
Açık Yükümlülüklerin Bakiye Devri

Satınalma Satınalma
talepleri talepleri
Aralık 31
Satınalma
Satınalma
siparişi
siparişi

Rezerve
31 Rezerve
fonlar
fonlar
Faturalar
Faturalar*
* Ödeme temelinde güncelleme yaparken

 SAP AG 1999
Yükümlülüklerin Bakiye Devri Prosedürü

1999 Genel alternatif: 1 :

2000
1, 100%
Varsayım
Belgeleri
olarak:
seç ve
Aktarım izinli
ali mi?
bakiye
li
M devri M a
her FM
alanı için Tanımla:
Devir
aşağıdakilerin Tayin et:
Tanımla:
her biri için izinli
Herbiri için
Devir aşağıdakilerin
FM alanı kurallar
her biri için izinli
Yıl FM hesap
FM alanı
Değer tipi tayini
Yıl
Parametreler Parametre
Değer tipi
in bakımını
Spesifik alternatif
yap,
tip: 10, 20
Ters

 SAP AG 1999
Fon Değerlerinin Aktarımı

Giriş
İkincil kaynaklardan fonların ömürleri genellikle birçok yılı kapsar. Bu şekilde
birçok yılın toplam bütçe değerlerine sahip olmak gerekir.

Yükümlülük ve bütçe değerlerinin yıl sonu aktivitelerinin aksine fon

değerlerinin bakiye devri fiili gelirleri ve fiili harcamaları işlerler ve toplam
değerleri güncellerler.

 SAP AG 1999
Fon Değerlerinin Aktarımı

Fonun ömrü
Fiili 97 Fiili 98 Fiili 99 Fiili 2000
Bk/Dv 01 02 . . . Bk/Dv 01 02 . . . Bk/Dv 01 02 . . . Bk/Dv 01 02 ...
Harcama
Mlz 640
Mlz1 100 200 0 70 80
Mlz2 50 150 0 20 40
Mlz3 80 60 0 10 90
Ser.Yat
Fat1
Fat2
... ...
Mali
...
kalemi: Mal3
Bk/dv: Mlz

 SAP AG 1999
Kapanış İşlemleri: Fonların Bakiye Devri

1.1. Mali
Malisatır
satırkalemlerinin
kalemlerininana
anaverinde
verinde
bakiye
bakiyedevri
devrikalemlerini
kalemlerinitanımlayınız
tanımlayınız
(ana
(anaveri
veribakımı)
bakımı)

2.2. Bir
Birfonu
fonubakiye
bakiyedevri
devriilişkili
ilişkiliolarak
olarakişaretleyiniz
işaretleyiniz
(ana
(anaveri
veribakımı)
bakımı)

3.3. Bakiye
Bakiyedevrini
devrinikaydediniz
kaydediniz
(SAPFMVT1)
(SAPFMVT1)

 SAP AG 1999
Yıl Sonu Kapanışı: Özet (1)

 Verileri bir yıldan diğer bir yıla devrederken fiili bütçe

bakiyesini, yükümlülük bütçesini ve açık yükümlülükleri
dikkate almalısınız.
 Devir parametreleri devir tipleri ile gerçekleşir.
Yükümlülük ve bütçe için dört devir tipi bulunmaktadır.
 Aktarım kuralları hem bütçe aktarımı ve yükümlülük
bütçesi için de tanımlabilir.

 SAP AG 1999
Yıl Sonu Kapanışı: Özet (2)

 Aktarım kuralları bir yıldan diğer bir

yıla kopyalanabilir.
 Kapanış işlemleri size hızlaca ilgili
sistem ayarlarını görüntüleme ve
bu ayarlara doğrudan ulaşma
olanağı sunmaktadır.

 Fonların bakiye devirleri birçok yıl için fiili

gelirler/harcamalar görünümü üretme
olanağı sunar

 SAP AG 1999