Стандарти та

уніфіковані
системи
документації
10 За навчальною програмою 2018 року

(11)

Урок 6
 Актуалізація опорних знань
Розділ 1
§6 і життєвого досвіду 10
(11)
Пропоную визначити асоціації до слова «стандарт».
 Стандарти та уніфіковані
Розділ 1
§6 системи документації 10
(11)
Уніфікована форма
документа — сукупність
реквізитів,
установлених
відповідно до завдань,
вирішуваних у певній
галузі діяльності, і
розміщених за певними
правилами на носії
інформації
 Стандарти та уніфіковані
Розділ 1
§6 системи документації 10
(11)
Система документації — сукупність взаємозв’язаних
документів, використовуваних у певній сфері діяльності
 Стандарти та уніфіковані
Розділ 1
§6 системи документації 10
(11)
Уніфікована система
документації —
створена за
єдиними правилами
та вимогами система
документації, що
містить інформацію,
необхідну для
управління в певній
сфері діяльності.
 Стандарти та уніфіковані
Розділ 1
§6 системи документації 10
(11)
Державна уніфікована система документації —
система, призначена для організації здійснення
процесів створення і впровадження уніфікованої
управлінської документації, що забезпечує
функціонування:
державних
органів
підприємств організацій установ
виконавчої
влади
А також їх взаємодію з фізичними та юридичними
особами усіх форм власності
 Стандарти та уніфіковані
Розділ 1
§6 системи документації 10
(11)
Головною метою уніфікації службових документів є
створення єдиної системи документації, що може дати
високий економічний ефект.
Цього досягають шляхом зниження
витрат часу на складання текстів
службових документів, їх оформлення,
виготовлення бланків документів, а
також підвищення якості технологічних
процесів роботи з документами,
особливо під час користування ними з
метою отримання необхідної
інформації.
 Стандарти та уніфіковані
Розділ 1
§6 системи документації 10
(11)
Впровадження уніфікації документів сприяє
підвищенню інформаційної культури створювачів
документів, може
ініціювати більш
творчу організацію
функціонування в
установі документів
усіх класів
документації,
зокрема з позицій
інформаційного
менеджменту.
 Стандарти та уніфіковані
Розділ 1
§6 системи документації 10
(11)
Уніфікація процесів створення службового документа
складається з трьох головних напрямів:
 уніфікації
складення текстів
 уніфікації
оформлення
документів
 уніфікації
виготовлення
документів.
 Стандарти та уніфіковані
Розділ 1
§6 системи документації 10
(11)
Всі службові документи, як правило, мають
оформлятися на бланках установ.
Бланк службового документа — це уніфікована форма
службового документа з надрукованою постійною
інформацією реквізитів і наявним місцем для
фіксування їх змінної інформації.
Бланки службових документів
виготовляються згідно з вимогами
чинних стандартів з обов’язковим
дотриманням ряду правил.
 Стандарти та уніфіковані
Розділ 1
§6 системи документації 10
(11)
В документаційному забезпеченні управління
найширше застосовуються формати:

А5
А4 (146×210)
(297×210)
 Стандарти та уніфіковані
Розділ 1
§6 системи документації 10
(11)
Загальні вимоги до
виготовлення
бланків документів
сформульовано в
ДСТУ 4163:2020, і
цей матеріал є
продовженням
вимог до побудови
уніфікованих форм
документів.
 Стандарти та уніфіковані
Розділ 1
§6 системи документації 10
(11)
Склад уніфікованої системи організаційно-
розпорядчої документації
 документація з організаційної системи управління (акт
про створення корпорацій, компаній, наказ про створення
підприємства, про реорганізацію і т.д.);
 документація з організації процесів управління (посадові
інструкції категорій службовців апарату управління, наказ
про розподіл обов'язків);
 документація з організації пересування кадрів (заява про
звільнення, наказ про звільнення;
 документація з оцінки трудової діяльності (подання про
заохочення, доповідна записка).
 Стандарти та уніфіковані
Розділ 1
§6 системи документації 10
(11)
7 квітня 2003 р. наказом № 55 Держспоживстандарту
України був затверджений ДСТУ 4163-2003
“Уніфікована система організаційно-розпорядчої
документації. Вимоги до оформлювання документів'’
(далі - УСОРД).
Вимоги до оформлювання
документів (датування,
підписання, візування,
адресування та ін.), викладені в
державному стандарті на УСОРД,
застосовуються і до документів
інших систем документації.
Розділ 1
Розгадайте ребус
§6
10
(11)

Уніфікація
 Розділ 1
Запитання для рефлексії
§6
10
(11)
1. Чи можна сказати, що я розуміюся на...?
2. Який теоретичний матеріал я не зовсім розумію?
3. Чи є бажання
більше знати
про
уніфіковані
системи
документації?
Розділ 1
Працюємо за комп’ютером
§6
10
(11)
Підготувати реферат на тему:
«Уніфікована система
документації»
та оформити згідно правил
1. Здійснити роботу з джерелами
інформації
2. Створити реферат з 3 розділами:
дата реєстрації, реєстраційний
номер, підпис документу
3. Ознайомитися з правилами
оформлення джерел
4. Створити бібліографічний список
5. Контроль якості виконаної роботи
 Дякую за увагу!

10 За навчальною програмою 2018 року

(11)

Урок 6